Grundlegende Aufgaben beim Arbeitsblattabgleich

Öffnen von "Arbeitsblattabgleich"

Klicken Sie auf dem Startbildschirm auf Tabellenkalkulation vergleichen. Wenn keine Option zum Vergleichen von Tabellenkalkulationen angezeigt wird, beginnen Sie mit der Eingabe der Wörter Tabellenkalkulationsvergleich, und wählen Sie dann die entsprechende Option aus.

Zusätzlich zu "Arbeitsblattabgleich" wird das begleitende Programm für Access angezeigt – Microsoft Datenbankabgleich. Außerdem sind Office Professional Plus Versionen oder Microsoft 365 Apps for Enterprise erforderlich.

Vergleichen von zwei Excel-Arbeitsmappen

1. Klicken Sie auf Start > Dateien vergleichen.

   

   Das Dialogfeld Dateien vergleichen wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf das blaue Ordnersymbol neben dem Feld Vergleichen, um zum Speicherort der früheren Version Ihrer Arbeitsmappe zu navigieren. Außer den Dateien, die auf Ihrem Computer oder in einem Netzwerk gespeichert sind, können Sie auch die Webadresse zu der Website eingeben, auf der Ihre Arbeitsmappen gespeichert sind.
   
   

3. Klicken Sie auf das grüne Ordnersymbol neben dem Feld Mit, um zum Speicherort der Arbeitsmappe zu navigieren, die Sie mit der früheren Version vergleichen möchten. Klicken Sie dann auf OK.

   Tipp:  Sie können zwei gleichnamige Dateien vergleichen, wenn diese in unterschiedlichen Ordnern gespeichert sind.

4. Wählen Sie im linken Bereich die Optionen aus, die in den Ergebnissen des Arbeitsmappenvergleichs angezeigt werden sollen, indem Sie die Optionen wie Formeln, Makros oder Zellenformat aktivieren oder deaktivieren. Oder wählen Sie einfach Alle aus.
   
   

5. Klicken Sie auf OK, um den Vergleich durchzuführen.

Wenn die Meldung "Arbeitsmappe kann nicht geöffnet werden" angezeigt wird, bedeutet dies möglicherweise, dass eine der Arbeitsmappen kennwortgeschützt ist. Klicken Sie auf OK, und geben Sie das Kennwort für die Arbeitsmappe ein. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Zusammenspiel zwischen Kennwörtern und "Arbeitsblattabgleich".

Die Ergebnisse des Vergleichs werden in einem aus zwei Bereichen bestehenden Raster angezeigt. Die Arbeitsmappe links entspricht der von Ihnen ausgewählten, zu vergleichenden Datei (normalerweise die ältere Datei), und die Arbeitsmappe rechts entspricht der Datei, mit der der Vergleich erfolgen sollte (normalerweise die neuere Datei). In einem Bereich unterhalb der beiden Raster werden die Details angezeigt. Änderungen werden je nach Art farblich hervorgehoben.

Grundlegendes zu den Ergebnissen

• In den nebeneinander befindlichen Rasterbereichen wird ein Arbeitsblatt aus jeder Datei mit dem Arbeitsblatt aus der anderen Datei verglichen. Wenn mehrere Arbeitsblätter vorhanden sind, können Sie darauf durch Klicken auf die Schaltflächen für Vorwärts und Zurück auf der horizontalen Scrollleiste zugreifen.

  Hinweis: Selbst ein ausgeblendetes Arbeitsblatt wird weiterhin verglichen und in den Ergebnissen angezeigt.

• Die Unterschiede werden je nach Art des Unterschieds mit einer Zellenfüllfarbe oder einer Schriftfarbe hervorgehoben. So werden beispielsweise Zellen mit "eingegebenen Werten" (also Zellen ohne Formeln) in den nebeneinander angezeigten Rasterbereichen grün unterlegt und im Bereich "Ergebnisliste" in grüner Schrift dargestellt. Im Bereich unten links befindet sich eine Legende, die zeigt, wofür die jeweiligen Farben stehen.

In dem hier wiedergegebenen Beispiel waren die Ergebnisse für Q4 in der früheren Version nicht endgültig. Die neueste Version der Arbeitsmappe enthält die endgültigen Zahlen in der Spalte E für Q4.

In den Vergleichsergebnissen haben die Zellen E2:E5 in beiden Versionen eine grüne Füllung, was bedeutet, dass sich ein eingegebener Wert geändert hat. Da sich diese Werte geändert haben, haben sich auch die berechneten Ergebnisse in der Spalte YTD geändert– die Zellen F2:F4 und E6:F6 weisen eine blau-grüne Füllung auf, was bedeutet, dass sich der berechnete Wert geändert hat.

Das berechnete Ergebnis in Zelle F5 hat sich ebenfalls geändert, aber der wichtigere Grund ist, dass die Formel in der früheren Version falsch war (sie summierte nur B5:D5, ohne den Wert für Q4). Als die Arbeitsmappe aktualisiert wurde, wurde die Formel in F5 korrigiert, sodass sie jetzt =SUMME(B5:E5) lautet.

• Wenn die Zellen nicht breit genug sind, um den Zellinhalt anzuzeigen, klicken Sie auf Zellengröße anpassen.

Excel-Add-In "Inquire"

Zusätzlich zu den Vergleichsfeatures des Arbeitsblattabgleichs enthält Excel 2013 das Add-In "Inquire", das Sie aktivieren können, um die Registerkarte "Inquire" einzublenden. Über die Registerkarte "Inquire" können Sie eine Arbeitsmappe analysieren, Beziehungen zwischen Zellen, Arbeitsblättern und anderen Arbeitsmappen anzeigen sowie die Formatierung aus einem Arbeitsblatt löschen. Wenn zwei Arbeitsmappen in Excel geöffnet sind, die Sie vergleichen möchten, können Sie mithilfe des Befehls "Dateien vergleichen" den Arbeitsblattabgleich durchführen.

Wenn die Registerkarte Abfragen in Excel nicht angezeigt wird, finden Sie weitere Informationen unter Aktivieren des Inquire-Add-Ins. Weitere Informationen zu den Tools im Add-In "Inquire" finden Sie unter Verwendungsmöglichkeiten für "Inquire".

Weitere Schritte

Wenn Sie über "unternehmenskritische" Excel-Arbeitsmappen oder Access-Datenbanken in Ihrem organization verfügen, sollten Sie erwägen, die Tabellenkalkulations- und Datenbankverwaltungstools von Microsoft zu installieren. Microsoft Audit and Control Management Server bietet leistungsstarke Change Management-Features für Excel- und Access-Dateien und wird durch Microsoft Suche und Risikobewertung Server ergänzt, der Inventar- und Analysefeatures bereitstellt, die alle dazu beitragen, das Risiko zu reduzieren, das mit der Verwendung von Tools verbunden ist, die von Endbenutzern in Excel entwickelt wurden. und Zugriff.

Weitere Informationen finden Sie auch unter Übersicht über den Vergleich von Tabellenkalkulationen.