Grundlegende Aufgaben in Word

Beginnen eines Dokuments

Es ist oft einfacher, ein neues Dokument mithilfe einer Vorlage zu erstellen , anstatt mit einer leeren Seite zu beginnen. Word-Vorlagen mit ihren vorgefertigten Designs und Formatvorlagen sind sofort einsatzbereit. Sie müssen nur noch Ihren Inhalt hinzufügen.

Sie können bei jedem Start von Word eine Vorlage aus dem Katalog auswählen, auf eine Kategorie klicken, um weitere Vorlagen anzuzeigen oder online nach weiteren Vorlagen suchen.

Wenn Sie sich eine Vorlage näher ansehen möchten, klicken Sie darauf, um eine große Vorschau zu öffnen.

Wenn Sie lieber keine Vorlage verwenden möchten, klicken Sie auf Leeres Dokument.

Dokument öffnen

Jedes Mal, wenn Sie mit Word beginnen, wird eine Liste Ihrer zuletzt verwendeten Dokumente angezeigt. Wenn das gesuchte Dokument nicht vorhanden ist, wählen Sie Öffnen aus.

Wenn Sie sich bereits in Word befinden, klicken Sie auf Datei > Öffnen, und navigieren Sie dann zum Speicherort der Datei.

Wenn Sie ein Dokument öffnen, das in früheren Versionen von Word erstellt wurde, wird kompatibilitätsmodus in der Titelleiste des Dokumentfensters angezeigt. Sie können im Kompatibilitätsmodus arbeiten oder das Dokument so aktualisieren, dass es Ihre aktuelle Version verwendet.

Speichern eines Dokuments

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument erstmals zu speichern:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Speichern unter.

2. Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie Ihr Dokument speichern möchten.

   Hinweis: Zum Speichern des Dokuments auf Ihrem Computer, wählen Sie unter Dieser Computer einen Ordner aus, oder klicken Sie auf Durchsuchen. Wenn Sie Ihr Dokument online speichern möchten, wählen Sie unter Speichern unter einen Onlinespeicherort aus, oder klicken Sie auf Ort hinzufügen. Wenn Sie Ihre Dateien online speichern, können Sie sie freigeben, Ihr Feedback dazu abgeben und sie mit anderen zusammen in Echtzeit bearbeiten.

3. Klicken Sie auf Speichern.

   Hinweis: Word speichert Dateien automatisch im Dateiformat DOCX. Wenn Sie Ihr Dokument in einem anderen Format speichern möchten, klicken Sie auf die Liste Dateityp, und wählen Sie dann das gewünschte Dateiformat aus.

Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Speichern, um Ihr Dokument zu speichern.

Lesen von Dokumenten

Wenn Sie Ihr Dokument im Lesemodus öffnen, werden die meisten Schaltflächen und Tools ausgeblendet, damit Sie sich unabgelenkt dem Lesen widmen können.

1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie lesen möchten.

   Hinweis:  Einige Dokumente werden standardmäßig im Lesemodus geöffnet, z. B. geschützte Dokumente oder Anlagen.

2. Wählen Sie Ansicht > Ansichten > Lesemodus aus.

3. Gehen Sie wie folgt vor, um in einem Dokument von Seite zu Seite zu wechseln:

   • Klicken Sie links und rechts auf den Seiten auf die Pfeile.

   • Drücken Sie die BILD-AB- und BILD-AUF-TASTE oder die LEERTASTE und RÜCKTASTE auf der Tastatur. Sie können auch die Pfeiltasten auf der Tastatur oder das Mausrad verwenden.

   • Wenn Sie ein Touchgerät verwenden, wischen Sie mit dem Finger nach links oder rechts.

     Tipp:  Klicken Sie auf Ansicht > Dokument bearbeiten, um das Dokument erneut zu bearbeiten.

Nachverfolgen von Änderungen

Wenn Sie mit anderen Personen an einem Dokument arbeiten oder ein Dokument selbst bearbeiten, aktivieren Sie Änderungen nachverfolgen , um jede Änderung anzuzeigen. Word markiert alle Hinzufüge-, Lösch- und Verschiebevorgänge sowie Formatierungsänderungen.

1. Öffnen Sie das Dokument, das geprüft werden soll.

2. Wählen Sie Überprüfen und in der Gruppe Nachverfolgung die Option Änderungen nachverfolgen aus.

   

Weitere Informationen finden Sie unter Nachverfolgen von Änderungen in Word.

Drucken des Dokuments

An zentraler Stelle können Sie prüfen, wie Ihr Dokument gedruckt aussehen wird, die Druckoptionen festlegen und die Datei drucken.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Drucken.

   

2. Gehen Sie dann wie folgt vor:

   • Geben Sie unter Drucken im Feld Exemplare die Anzahl der Exemplare ein, die Sie drucken möchten.

   • Vergewissern Sie sich, dass unter Drucker der gewünschte Drucker ausgewählt ist.

   • Unter Einstellungen sind die Standardeinstellungen Ihres Druckers bereits für Sie ausgewählt. Klicken Sie zum Ändern einer Einstellung auf die betreffende Einstellung, und wählen Sie dann eine neue Einstellung aus.

3. Wenn Sie mit den Einstellungen zufrieden sind, klicken Sie auf Drucken.

Weitere Informationen finden Sie unter Drucken eines Dokuments in Word.

Weitere Tipps und Tricks

Weitere Informationen zu den Neuerungen bei der Verwendung von Word finden Sie unter Versionshinweise für den aktuellen Kanal.

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Speichern von Änderungen

Die von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden in Word automatisch gespeichert. Sehen Sie sich die status-Leiste in der unteren linken Ecke von Word Online an. Es wird entweder Gespeichert oder Speichert angezeigt.

Onlinefreigabe von Dokumenten

Weil Ihr Dokument online gespeichert ist, können Sie es freigeben, indem Sie einen Link statt einer E-Mail-Anlage senden. Dann können die E-Mail-Empfänger das Dokument im Webbrowser oder auf einem mobilen Gerät lesen.

Klicken Sie auf Datei > Freigeben > Für andere Personen freigeben.

Kommentieren im Browser

Eine Kommentarsprechblase zeigt, wo Kommentare im Dokument hinzugefügt wurden.

Antworten Sie auf Kommentare, und deaktivieren Sie die von Ihnen adressierten Elemente.

Bearbeiten im Browser

Wenn Sie versuchen, das Dokument einzugeben und nichts passiert, befinden Sie sich wahrscheinlich in der Leseansicht. Zur Bearbeitungsansicht wechseln: Klicken Sie auf Dokument bearbeiten > In Word Online bearbeiten .

Geben Sie Text ein, und formatieren Sie ihn, fügen Sie Bilder hinzu, passen Sie das Layout der Seite an, und nehmen Sie bei Bedarf weitere Änderungen vor. Wenn Sie auf erweiterte Funktionen zugreifen möchten, klicken Sie auf In Word öffnen.

Zusammenarbeiten am selben Dokument

Um in Word Online zusammenzuarbeiten, bearbeiten Sie ein Dokument wie gewohnt. Wenn sie auch von anderen bearbeitet werden, werden Sie Word Online über deren Anwesenheit benachrichtigt. Sie können jeden anzeigen, der gerade an dem Dokument arbeitet, indem Sie auf das Menüband klicken.

Wenn Sie auf den Namen eines Autors klicken, gelangen Sie zu dem Ort, an dem er im Dokument arbeitet. Und Sie werden die Änderungen sehen, die sie vornehmen, während sie vorgenommen werden.

Hinzufügen einer Kopf- oder Fußzeile

Wechseln Sie zu Einfügen > Kopf- und Fußzeile, um Ihrem Dokument Kopf- und Fußzeilen hinzuzufügen.

Klicken Sie auf Optionen , um auszuwählen, wie sie angezeigt werden sollen.

Hinzufügen von Seitenzahlen

Klicken Sie auf > Seitenzahleneinfügen, und wählen Sie dann aus dem Katalog aus, in dem die Seitenzahlen angezeigt werden sollen.

Aktivieren Sie Seitenzahl einschließen, um die aktuelle Seitenzahl zusammen mit der Gesamtzahl der Seiten anzuzeigen (Seite X von Y).

Suchen und Ersetzen von Text

Sie können schnell nach jedem Vorkommen eines bestimmten Worts oder Ausdrucks in Ihrem Dokument suchen, indem Sie auf Start > Suchen klicken (oder STRG+F drücken). Ergebnisse werden neben Ihrem Dokument angezeigt, sodass Sie den Ausdruck im Kontext sehen können. Wenn Sie auf ein Suchergebnis klicken, springen Sie zu diesem Vorkommen.

Klicken Sie auf Ersetzen (oder drücken Sie STRG+H), um Text zu suchen und zu ersetzen.

Drucken in Word Online

Wechseln Sie zu Datei > Drucken. Word Online erstellt eine PDF-Vorschau Ihres Dokuments, in der das gesamte Layout und die Formatierung Ihres Dokuments beibehalten werden. Senden Sie die PDF-Datei an Ihren Drucker, und es wird wie erwartet gedruckt.