Häufig gestellte Fragen zu Copilot in Outlook

Copilot kombiniert die Leistungsfähigkeit großer Sprachmodelle (LLMs) mit Outlook-Daten, damit Sie am Arbeitsplatz produktiv bleiben können. 

Zusammenfassung: Extrahiert wichtige Punkte schnell aus E-Mail-Threads.

Entwurf mit Copilot: Generiert E-Mail-Entwürfe in voller Länge aus Eingabeaufforderungen basierend auf Threadkontext und Organisationsinformationen. Geben Sie einfach „/“ ein, wählen Sie Entwurf mit Copilot aus, und geben Sie Ihre Eingabeaufforderung in das Dialogfeld ein.

Coaching by Copilot: Bietet Feedback zu E-Mail-Entwürfen, indem Verbesserungen in Bezug auf Ton, Stimmung und Klarheit vorgeschlagen werden. 

Chat mit Copilot: Führen Sie Gespräche über Informationen, die für Ihr Unternehmen spezifisch sind und über Informationen, die im Internet verfügbar sind. Das Copilot-Fenster wird neben dem vorhandenen Outlook-Fenster geöffnet, sodass Sie mit Copilot interagieren und chatten können, während Sie weiterhin Outlook verwenden. Diese Option ist nur für Unternehmen mit einem Copilot für Microsoft 365-Abonnement verfügbar.

Diese Features werden für signierte oder verschlüsselte E-Mails, E-Mails mit IRM und einige mit MIP bezeichnete E-Mails nicht unterstützt. Eine umfassende Anleitung zur Verwendung von Copilot in Outlook finden Sie unter Willkommen bei Copilot in Outlook. 

Zusammenfassung durch Copilot ist über die Schaltfläche Zusammenfassen oben in jedem Nachrichtenthread verfügbar.

Entwurf mit Copilot und Coaching durch Copilot sind über die Schaltfläche Copilot auf dem Menüband verfügbar, wenn Sie eine Nachricht entwerfen.

Chat mit Copilot ist verfügbar, wenn Sie das Copilot-Symbol in der Navigationsüberschrift auswählen. Diese Option ist nur für Unternehmen mit einem Copilot für Microsoft 365-Abonnement verfügbar. Für weitere Informationen melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an, oder besuchen Sie Wo erhalte ich Microsoft Copilot?.

Copilot-Szenarien in Outlook sind nur für das primäre Postfach eines Benutzers verfügbar. Sie sind nicht für das Archivpostfach, die Gruppenpostfächer oder die freigegebenen und delegierten Postfächer eines Benutzers verfügbar, auf die er Zugriff hat. Copilot-Szenarien werden für Postfächer, die nicht auf Exchange Online gehostet werden, nicht unterstützt. 

Copilot-Szenarien in Outlook können nicht auf verschlüsselte E-Mails zugreifen. Unterstützung für Microsoft 365-Nachrichtenverschlüsselungs-E-Mails, für die die ExtractAllowed-Eigenschaft auf wahr festgelegt ist, wird in Kürze unterstützt. Andere Verschlüsselungsmethoden wie S/MIME oder Doppelschlüsselverschlüsselung werden von Copilot-Szenarien nicht unterstützt.

Chatten mit Copilot in Outlook ist nur verfügbar, wenn Sie ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto und neues Outlook für Windows oder Outlook im Web verwenden. Derzeit verfügt die Copilot-Chatoberfahrung weder über Kontext für alles, was Sie im Outlook-Lesebereich auswählen könnten, noch können Informationen aus bestimmten Outlook-Ordnern gesucht oder extrahiert werden.

Für Entwurf mit Copilot können Sie auswählen, welche Ton- und Längeneinstellungen Copilot zum Generieren von Inhalten verwendet. Weitere Informationen zum Entwerfen einer E-Mail-Nachricht mit Copilot in Outlook. 

Berechtigte Benutzer von Microsoft Copilot for Sales können relevante Informationen aus ihren CRM- oder ERP-Tools mitbringen, während sie E-Mails zusammenfassen und verfassen. In Outlook Web und im neuen Outlook für Windows wird in den Erfahrungen Entwurf mit Copilot und Zusammenfassung von Copilot eine Dropdownliste angezeigt, um diesen Vertriebsfokus zu aktivieren. Der Vertriebsfokus ist die Standardeinstellung für E-Mails mit externen Empfängern.