Letzte Aktualisierung: Februar 2026
Was kann Copilot in Outlook tun?
Copilot kombiniert die Leistungsfähigkeit großer Sprachmodelle (LLMs) mit Outlook-Daten, damit Sie am Arbeitsplatz produktiv bleiben können.
Priorisieren Sie Ihren Posteingang: Überprüft Ihre E-Mails, während sie in Ihrem Posteingang ankommen, weist Ihnen eine Priorität (hoch, niedrig, normal) zu und gibt einen Grund an, warum diese E-Mail für Sie wichtig sein könnte. Weitere Informationen finden Sie unter Priorisieren meines Posteingangs.
Neue E-Mail-Selektierungsaktionen: Verwalten Sie Ihre Nachrichten schnell mit Aktionen wie Anheften, Kennzeichnen, Archivieren, Löschen und als gelesen oder ungelesen markieren. Diese Aktionen funktionieren sowohl für einzelne als auch für mehrere E-Mails und helfen Ihnen, den Überblick über Ihren Posteingang zu behalten, unabhängig davon, ob Sie Textnachrichten überprüfen. Weitere Informationen finden Sie unter Selektieren von E-Mails mit Microsoft Copilot in Outlook.
Erstellen und Anzeigen von Regeln: Verwenden Sie den Copilot-Chat, um neue Outlook-Regeln zu erstellen, oder zeigen Sie Ihre vorhandenen Regeln in natürlicher Sprache an, um die automatische Organisation eingehender E-Mails zu vereinfachen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Anzeigen von Outlook-Regeln mit Microsoft Copilot.
Zusammenfassen**: Extrahiert wichtige Punkte schnell aus E-Mail-Threads.
Weitere Informationen finden Sie unter Zusammenfassen eines E-Mail-Threads mit Copilot in Outlook.
Entwurf mit Copilot: Generiert E-Mail-Entwürfe in voller Länge aus Eingabeaufforderungen basierend auf Threadkontext und Organisationsinformationen. Geben Sie einfach „/“ ein, wählen Sie Entwurf mit Copilot aus, und geben Sie Ihre Eingabeaufforderung in das Dialogfeld ein.
Weitere Informationen finden Sie unter Entwerfen einer E-Mail-Nachricht mit Copilot in Outlook.
Coaching von Copilot: Gibt Feedback zu E-Mail-Entwürfen, indem es Verbesserungen für Ton, Stimmung und Klarheit vorschlägt. Wenn Ihnen die Vorschläge von Coach gefallen, können Sie sie direkt auf den E-Mail-Entwurf anwenden, indem Sie Alle Vorschläge anwenden auswählen
Weitere Informationen finden Sie unter "E-Mail-Coaching mit Copilot in Outlook".
Chat mit Copilot: Führen Sie Gespräche über Informationen, die für Ihr Unternehmen spezifisch sind und über Informationen, die im Internet verfügbar sind. Das Copilot-Fenster wird neben dem vorhandenen Outlook-Fenster geöffnet, sodass Sie mit Copilot interagieren und chatten können, während Sie weiterhin Outlook verwenden.
Weitere Informationen finden Sie unter Chat mit Copilot in Outlook
Designs von Copilot: Generiert KI-generierte Designs basierend auf dem Kontext, den Stilvorlieben und Interessen der Benutzer. Öffnen Sie den benutzerdefinierten Designersteller, um ein eigenes Design zu erstellen, oder klicken Sie auf eine der anderen Kacheln, um ein Copilot-Standarddesign anzuwenden.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Outlook-Designs mit Copilot
Hinweis
Die Funktion ist für Kunden mit einer Microsoft Copilot (Arbeits-)Lizenz verfügbar. Informationen dazu, wie Sie Copilot erhalten können, finden Sie unter Wo erhalte ich Microsoft Copilot?
Planen Sie Besprechungen oder Ereignisse mithilfe des Chats: Sie können Copilot Chat in Outlook verwenden, um Besprechungen mit bis zu zwei weiteren Personen zu planen oder Ihrem Kalender andere Ereignisse wie die Fokuszeit hinzuzufügen.
Weitere Informationen finden Sie unter Chat mit Copilot in Outlook
Diese Features werden für signierte oder verschlüsselte E-Mails, E-Mails mit IRM oder einige mit MIP bezeichnete E-Mails nicht unterstützt. Eine umfassende Anleitung zur Verwendung von Copilot in Outlook finden Sie unter Willkommen bei Copilot in Outlook.
Bereiten Sie sich auf Ihre Besprechung vor: "Vorbereiten für Ihre Besprechung mit Copilot" ist ein Feature, das Benutzern hilft, besser vorbereitet zu ihrer Besprechung zu gelangen, indem sie wichtige Informationen zu einer Besprechung sammeln und zusammenfassen, Aktionselemente identifizieren und Vorablesevorgänge und Kommunikationen wie E-Mails und Chats zusammenfassen, die sich auf die Besprechung beziehen.
Weitere Informationen finden Sie unter Vorbereiten Ihrer Besprechung mit Copilot
Empfohlene Zeiten für den Gang ins Büro: Wenn Sie eine hybride Arbeitsumgebung haben, in der Sie an einigen Tagen im Büro sind und an anderen Tagen von zu Hause aus arbeiten, kann Copilot basierend auf Besprechungen, die Sie haben, oder den Arbeitsplänen anderer Teammitglieder automatisch Tage vorschlagen, die für Sie am besten geeignet sind, um ins Büro zu gehen.
Copilot-Stimme: Copilot Voice wurde für mobile Profis entwickelt und bietet eine ausgefeilte, intelligente Möglichkeit, Ihre E-Mails und Ihren Kalender abzurufen, die Sie während des Pendelns, Spazierengehens oder Multitaskings anhören und sprechen können. Benutzer können das Tempo und die Tiefe der Konversation bestimmen und gleichzeitig in Echtzeit Maßnahmen ergreifen.
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Wie kann ich in Outlook auf Copilot zugreifen?
- Die Zusammenfassung von Copilot ist über die Schaltfläche Zusammenfassen oben in jedem Nachrichtenthread verfügbar.
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Entwurf mit Copilot und Coaching von Copilot sind über das
auf der Copilot-Schaltfläche auf dem Menüband verfügbar, wenn Sie eine Nachricht entwerfen.
- Sie können eine Besprechungseinladung mit Copilot erstellen, indem Sie einen E-Mail-Thread öffnen und die Schaltfläche "Planen mit Copilot " im Menüband verwenden.
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- Chat mit Copilot ist verfügbar, wenn Sie das Copilot-Symbol in der Navigationsüberschrift auswählen. Diese Option ist nur für Unternehmen mit einem Microsoft Copilot-Abonnement verfügbar. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an, oder besuchen Sie Wo erhalte ich Microsoft Copilot? um mehr zu erfahren.
- Designs von Copilot sind in den Darstellungseinstellungen verfügbar.
- "Auf Besprechung vorbereiten " ist über das Kalenderelement der Besprechung in Outlook verfügbar.
Wie wurde Copilot bewertet?
Copilot in Outlook wurde durch umfangreiche manuelle und automatisierte Tests bewertet. Weitere Auswertungen wurden mit benutzerdefinierten Datensätzen für anstößige und böswillige Eingabeaufforderungen (Benutzerfragen) sowie Text- und Bildantworten durchgeführt. Darüber hinaus wird Copilot in Outlook kontinuierlich mit Benutzer-Onlinefeedback bewertet.
Weitere Informationen finden Sie unter Anwendungskarte: Microsoft Copilot um mehr zu erfahren.
Welche Einschränkungen gelten für Copilot in Outlook?
Copilot-Szenarien in Outlook sind nur für das primäre Postfach eines Benutzers verfügbar. Sie sind nicht für das Archivpostfach, die Gruppenpostfächer oder die freigegebenen und delegierten Postfächer eines Benutzers verfügbar, auf die er Zugriff hat. Copilot-Szenarien werden für Postfächer, die nicht auf Exchange Online gehostet werden, nicht unterstützt.
Copilot in Outlook kann nicht auf S/MIME- oder Doppelschlüsselverschlüsselungs-verschlüsselte E-Mails zugreifen.
Chatten mit Copilot in Outlook ist nur verfügbar, wenn Sie ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto und neues Outlook für Windows oder Outlook im Web verwenden.
Derzeit können Designs von Copilot basierend auf einem interessanten Ort, Ihrem aktuellen Standort oder Ihrem Wetter generiert werden. Zu den verfügbaren Stilen gehören realistisch, Ölmalerei und Cartoon. Zusätzliche Designtypen, Formatvorlagen und offene Prompts werden derzeit nicht unterstützt.
In Besprechungen ohne verwandte Inhalte, z. B. das Fehlen von Dokumenten, die mit den Teilnehmern geteilt werden, oder das Fehlen vorheriger E-Mails und Chatverläufe zwischen den Teilnehmern, erstellt das Vorbereitungsfeature möglicherweise keine umfassende Zusammenfassung und antwortet möglicherweise mit generischen Antworten. Außerdem generiert Copilot keine Zusammenfassung für Besprechungen mit Inhalten, die potenziell schädliche oder anstößige Inhalte enthalten.
Wie bei allen von KI generierten Inhalten ist es ein Tool, das großartig ist, um Ihnen mit den Anfängen zu helfen, aber es ist wichtig, dass Sie alles, was es für Sie erstellt, überprüfen, bearbeiten und bestätigen.
Welche Sprachen werden von Copilot unterstützt?
Viele Sprachen werden in Copilot-Szenarien unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter Unterstützte Sprachen für Microsoft Copilot.
Beim Zusammenfassen oder Priorisieren von E-Mails versucht Copilot, die Sprache dieser E-Mails zu identifizieren und in dieser Sprache zusammenzufassen.
Wichtig
- Die Spracherkennung in "Zusammenfassen" ist derzeit in Android, iOS und Mac verfügbar. Es wird in Zukunft auch für Windows und das Web verfügbar sein.
- "Priorisieren meines Posteingangs" unterstützt derzeit nur Sprachen der Ebene 1. Weitere Sprachen werden in Kürze verfügbar sein.
Kann ich die Einstellungen von Copilot in Outlook anpassen?
Für Entwurf mit Copilot können Sie auswählen, welche Ton- und Längeneinstellungen Copilot zum Generieren von Inhalten verwendet. Weitere Informationen zum Entwerfen einer E-Mail-Nachricht mit Copilot in Outlook.
Berechtigte Benutzer von MicrosoftCopilot for Sales können relevante Informationen aus ihren CRM- oder ERP-Tools mitbringen, während sie E-Mails zusammenfassen und verfassen. In Outlook Web und im neuen Outlook für Windows wird in den Erfahrungen Entwurf mit Copilot und Zusammenfassung von Copilot eine Dropdownliste angezeigt, um diesen Vertriebsfokus zu aktivieren. Der Vertriebsfokus ist die Standardeinstellung für E-Mails mit externen Empfängern.
Für Designs von Copilot können Sie Ihr Design stilisieren und eine Aktualisierungshäufigkeit auswählen, um Ihr Design dynamisch zu gestalten.
Für Zusammenfassungs-E-Mails unter Android, iOS und Mac können Sie die Zusammenfassungssprache so ändern, dass sie mit der Sprache Ihrer App übereinstimmt, anstatt mit der Sprache der E-Mail. Diese Einstellung bleibt nach dem Schließen von Outlook nicht erhalten. Beim nächsten Start von Outlook zeigt Copilot jedoch standardmäßig eine Zusammenfassung in der Sprache der E-Mail an.
Für "Meinen Posteingang priorisieren" können Sie in den Einstellungen Anpassungen vornehmen, um Copilot mitzuteilen, welche Themen Ihrer Meinung nach als hohe oder niedrige Priorität festgelegt werden sollen. Weitere Informationen finden Sie unter Priorisieren meines Posteingangs.
Wo finde ich weitere Informationen zum Datenschutz?
Copilot für Microsoft 365 basiert auf dem umfassenden Ansatz von Microsoft für Sicherheit, Compliance und Datenschutz.
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in den folgenden Informationen:
- Wenn Sie Microsoft Copilot in Ihrer organization (mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto) verwenden, finden Sie weitere Informationen unter Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft Copilot.
- Wenn Sie Copilot in Microsoft 365-Apps für zuhause (mit Ihrem persönlichen Microsoft-Konto) verwenden, finden Sie weitere Informationen unter Copilot in Microsoft 365-Apps für zuhause: Ihre Daten und Datenschutz.
Wie wird Copilot in Outlook bereitgestellt?
Für das neue Outlook für Windows und Web wird Copilot direkt in Standard Release-Umgebungen eingeführt, sobald die Anforderungen für die Vorankündigung erfüllt sind.
Wird Copilot in Outlook mit gezielter Version eingeführt?
Nein, Copilot in Outlook wird gleichzeitig in der gezielten und der Standard-Version bereitgestellt.