Copilot in PowerPoint kann Ihnen helfen, Inhalte zu entwerfen, eine Word-Datei in eine Präsentation umzuwandeln, Zusammenfassungen zu generieren, Fragen zu einer Präsentation zu stellen und Ideen zu bestimmten Themen zu erhalten. Einige der häufig gestellten Fragen finden Sie unten:
Wofür ist Copilot in PowerPoint gedacht?
- Erstellen Sie eine Präsentation , indem Sie Copilot fragen, worüber Sie schreiben möchten, ohne dass auf Dateien verwiesen wird.
- Generieren Sie eine Präsentation basierend auf dem Inhalt eines vorhandenen Word-Dokuments mit Unterstützung für jeweils eine Datei. Wenn Sie mit Microsoft Copilot lizenziert sind, können Sie zwischen Word oder PDF wählen– und verschlüsselte Dokumente sind ebenfalls enthalten.
- Erstellen Sie eine Zusammenfassung einer Präsentation über eine Chatoberfläche.
- Geben Sie Antworten auf Ihre Fragen basierend auf dem Inhalt einer Präsentation über eine Chatoberfläche.
- Textinhalte über eine Chatoberfläche zu erstellen.
Warum ist die Schaltfläche Copilot in der Multifunktionsleiste ausgegraut, inaktiv oder nicht vorhanden?
Copilot in PowerPoint kann nur mit PowerPoint-Dateien (.ppt, .pptx) verwendet werden und benötigt eine Internetverbindung.
Microsoft Copilot hat bestimmte Anforderungen an App-Version, Lizenz, Netzwerk und Datenschutzeinstellungen. Wenn Copilot nicht im Menüband verfügbar ist und Sie der Meinung sind, dass dieser vorhanden sein sollte, stellen Sie sicher, dass Sie die Anforderungen für Microsoft Copilot erfüllen.
Welche Einschränkungen gelten beim Erstellen einer Präsentation aus einer Datei?
Wenn Sie über Copilot Pro (Home) verfügen, unterstützen wir das Erstellen einer Präsentation auf der Grundlage einer einzelnen Word-Datei, auf die Sie verweisen können, indem Sie "/" in das Copilot-Erstellungsfeld eingeben und die gewünschte Datei auswählen.
Wenn Sie über Microsoft Copilot (Arbeit) verfügen, haben Sie auch die Möglichkeit, eine PDF-Datei zu verwenden, und verschlüsselte Dateien werden eingeschlossen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer neuen Präsentation.
Außerdem ist die Anzahl der Wörter, die Copilot pro Eingabeaufforderung verarbeiten kann, derzeit begrenzt. Weitere Informationen zur Verarbeitung längerer Dateien finden Sie unter Halten Sie es kurz und bündig: Ein Leitfaden für die Länge der Dokumente, die Sie Copilot zur Verfügung stellen.
Was ist das Feature "Neu schreiben" in PowerPoint?
Das Feature "Neu schreiben" hilft Benutzern, Ihren Folientext mit Optionen wie automatisches Umschreiben, Komprimieren und Professionell gestalten zu verbessern und anzupassen. Es wurde entwickelt, um Benutzern dabei zu helfen, ihre Textinhalte an ihre Präsentationsanforderungen anzupassen.
Das Feature "Neu schreiben" bietet drei vordefinierte Optionen:
- Automatisches Umschreiben: Verbessert die Nachricht, indem Grammatik- und Rechtschreibfehler entfernt und Klarheit in einem neutralen Ton geschaffen wird.
- Komprimieren: Reduziert die Länge, entfernt Grammatik- und Rechtschreibfehler und behält den ursprünglichen Ton bei.
- Professionell gestalten: Gestaltet den Ton professionell, entfernt Grammatik- und Rechtschreibfehler und behält die gleiche Länge bei.
Welche Einschränkungen gelten für das Feature "Neu schreiben"?
Das Feature "Umschreiben" funktioniert nur bei Textfeldern und nicht bei Formen oder anderen Objekten. Es unterstützt jeweils nur eine Antwort und funktioniert für das gesamte Textfeld, nicht für teilweise ausgewählten Text. Benutzer müssen Textfelder teilen, um Teiltexte umzuschreiben. Die Ausgabe sind KI-generierte Inhalte und sollten entsprechend überprüft und bearbeitet werden
Was ist das Feature "Entwurfsempfehlungen" in PowerPoint?
Entwurfsempfehlungen unterstützen Benutzer beim Erstellen optisch ansprechender Folien, indem Layouts, Text und Bilder basierend auf dem Inhalt ihrer Präsentation vorgeschlagen werden. Es analysiert vorhandene Folien und empfiehlt neue Folien mithilfe von KI, sodass Ideen schneller zu ansprechenden Folien verfeinert werden können. Vorschläge sind KI-generiert und sollten vor der Verwendung überprüft werden.
Welche Einschränkungen gelten für das Feature "Entwurfsempfehlungen" in PowerPoint?
Die von Designvorschlägen erstellten Folienlayouts, Texte und Bilder werden von KI generiert und können gelegentlich ungenau, irreführend oder irrelevant sein. In einigen Fällen stimmt der Inhalt möglicherweise nicht mit der Absicht Ihrer Folie überein oder enthält unangemessene oder anstößige Inhalte. Sie sollten alle Inhalte, die von Entwurfsempfehlungen generiert werden, immer überprüfen, bearbeiten und bestätigen, bevor Sie sie freigeben.
Derzeit unterstützen Entwurfsempfehlungen offiziell nur Ergebnisse des Gebietsschemas "en-US". Es kann zwar zu Ergebnissen in anderen Sprachen kommen, deren Qualität jedoch nicht garantiert werden kann. Inhalte, die sich nicht in den USA befinden, sollten Sie immer mit einem Muttersprachler überprüfen, bevor Sie sie freigeben.
Verwendet Copilot das Branding meines Unternehmens?
Die Verwendung des Brandings Ihrer organization ist nur für Benutzer verfügbar, die eine Lizenz für Microsoft Copilot besitzen.
Sie können eine beliebige PowerPoint-Präsentation oder -Vorlagendatei mit Ihrer Unternehmensmarke als Vorlage verwenden. Sie können eine neue Präsentation aus Ihrer Unternehmensvorlage erstellen oder eine Kopie Ihrer Präsentation mit Ihrem Unternehmensbranding speichern, um eine neue Präsentation mit Copilot zu erstellen.
Befolgen Sie die Anleitung unter Verwenden des Brandings Ihrer Organisation mit Copilot in PowerPoint, um die besten Ergebnisse mit Copilot zu erzielen. Möglicherweise benötigen Sie Hilfe von Ihren Vorlagenerstellern und dem IT-Administrator, um Unternehmensvorlagen zu ändern und in Ihrer Organisations-Objektbibliothek (OAL) zu veröffentlichen.
Versteht Copilot andere Sprachen als Englisch?
Viele Sprachen werden in Copilot-Szenarien unterstützt. Es wird erwartet, dass die Qualität in Englisch am höchsten ist, während in den anderen Sprachen die Qualität im Laufe der Zeit verbessert werden soll. Weitere Sprachen und Gebietsschemas werden in Zukunft hinzugefügt. Weitere Informationen finden Sie unter von Microsoft Copilot unterstützte Sprachen.
Die Vorschläge von Copilot in PowerPoint stammen aus KI, und wir empfehlen Benutzern dringend, die Vorschläge zu überprüfen, bevor sie akzeptiert werden.
Kann ich Sprachbefehle verwenden?
Ja. Verwenden Sie in Copilot in PowerPoint die Mikrofontaste, um mithilfe von Sprachbefehlen mit Copilot zu interagieren, um Fragen zu stellen, Zusammenfassungen zu erhalten oder Vorschläge zu erhalten. Sie können Audioantworten bei Bedarf unterbrechen, und Copilot reagiert auf Ihre neue Eingabe.
Wie wurde Copilot in PowerPoint bewertet?
Copilot in PowerPoint wurde anhand umfangreicher manueller und automatischer Tests basierend auf der internen Nutzung und den öffentlichen Daten von Microsoft ausgewertet. Weitere Auswertungen wurden mit benutzerdefinierten Datensätzen für beleidigende und bösartige Prompts (Benutzerfragen) und Antworten durchgeführt. Darüber hinaus wird Copilot in PowerPoint kontinuierlich mit Benutzer-Onlinefeedback ausgewertet.
Wie wird das Rewrite-Feature ausgewertet?
Die Funktion wird durch eine Kombination aus Vergleichsanalyse, menschlicher Überprüfung, automatisierten Tests, Red Teaming und Kundenbindungsmetriken bewertet. Das Feedback der Benutzer und die Anzahl der gehaltenen Texte geben Aufschluss über die Effektivität des generierten Texts.
Welche betrieblichen Faktoren und Einstellungen ermöglichen die effektive und verantwortungsbewusste Verwendung von Copilot in PowerPoint?
Copilot in PowerPoint wurde von unserem RAI-Team (Responsible AI) überprüft. Wir folgen den RAI-Prinzipien und haben Folgendes implementiert:
- Verantwortungsvoller Umgang mit der KI-Pipeline , um Risiken wie schädliche, unangemessene Inhalte zu minimieren.
- Benutzerfeedback zum Produkt , mit dem Benutzer anstößige Inhalte an Microsoft melden können.
- Datenschutz und Sicherheit: Implementieren Sie robuste Datenschutzmaßnahmen zum Schutz von Kundeninformationen.
- Benutzerschulungen und Richtlinien: Bieten Sie eine umfassende Schulung zu den Funktionen, Möglichkeiten und Einschränkungen des Systems an.
- Benutzerberechtigungen und Zugriffskontrolle: Implementieren Sie eine rollenbasierte Zugriffskontrolle, um Funktionalitäten und Datenzugriff einzuschränken.
- Überwachung und Überwachung: Überwachen Sie regelmäßig die Systemnutzung und führen Sie regelmäßige Prüfungen durch.
- Transparenz und Erklärbarkeit: Kommunizieren Sie klar, wie das System funktioniert und welche Grenzen es hat.
- Verantwortlichkeit und Fehlerkorrektur: Richten Sie Mechanismen für die Behandlung von Fehlern und Ungenauigkeiten in systemgenerierten Inhalten ein.
Was soll ich tun, wenn bei der Verwendung von Copilot in PowerPoint unerwartete oder anstößige Ergebnisse angezeigt werden?
Copilot in PowerPoint enthält Filter, um anstößige Sprache in den Prompts zu blockieren und die Synthese von Vorschlägen in sensiblen Kontexten zu vermeiden. Wir arbeiten weiterhin daran, das Filtersystem zu verbessern, um anstößige Ausgaben intelligenter zu erkennen und zu entfernen. Wenn anstößige Ergebnisse einschließlich Bildern angezeigt werden, senden Sie bitte Feedback in PowerPoint mit dem Daumen nach oben/Daumen nach unten in der Copilot-Benutzeroberfläche, damit wir unsere Sicherheitsmaßnahmen verbessern können. Microsoft nimmt diese Herausforderung sehr ernst und ist bestrebt, sie meistern.
Kann ich dem vertrauen, was Copilot in PowerPoint erstellt?
Copilot in PowerPoint gibt Ihnen einen Vorsprung bei der Gestaltung Ihrer Präsentation, aber die Inhalte, die er generiert, können ungenau oder unpassend sein. Er kann weder die Bedeutung verstehen noch die Genauigkeit beurteilen. Lesen Sie sich also unbedingt durch, was er schreibt, und urteilen Sie selbst.
Obwohl diese Funktionen darauf abzielen, das Teilen unerwarteter anstößiger Inhalte in den Ergebnissen zu vermeiden und Maßnahmen zu ergreifen, um die Anzeige potenziell schädlicher Themen zu verhindern, können Sie dennoch unerwartete Ergebnisse erhalten. Wir arbeiten ständig daran, unsere Technologie zu verbessern, um Probleme proaktiv im Einklang mit unseren Prinzipien für verantwortungsvolle KI zu beheben.
Wie bei allen KI-generierten Inhalten ist es ein großartiges Werkzeug für den Anfang, aber es ist wichtig, dass Sie alles, was es für Sie erstellt, überprüfen, bearbeiten und verifizieren.
Ist der Inhalt originell?
Copilot in PowerPoint generiert die Inhalte auf Folien basierend auf Sprachmustern, die es im Internet gefunden hat. Manchmal sind die Ergebnisse bestehenden Internetinhalten sehr ähnlich, oder Copilot generiert dieselben oder sehr ähnliche Inhalte für mehrere Personen, die Copilot auf dieselbe Weise anweisen.
Zum Beispiel wird jeder, der Copilot anweist, "eine Folie über Bananeneis hinzuzufügen", wahrscheinlich identische oder nahezu identische Inhalte erhalten.
Woher stammen die Bilder?
Copilot in PowerPoint ruft Bilder ab, die im PowerPoint-Kontext für Microsoft lizenziert sind. Weitere Informationen zur Verwendung dieser Bilder finden Sie unter Wofür darf ich Premium-Kreativkonzepte verwenden?
Copilot in PowerPoint kann auch Bilder mithilfe des Inhalts auf Folien generieren.
Antworten auf häufig gestellte Fragen zu vorgeschlagenen Bildern von Copilot in PowerPoint finden Sie unter Häufig gestellte Fragen zu Bildvorschlägen in Copilot in PowerPoint.
Benötige ich eine Microsoft Designer-Lizenz, um Copilot in PowerPoint verwenden zu können?
Wenn Benutzer nicht über eine Microsoft Designer-Lizenz verfügen, können sie auf Copilot in PowerPoint-Features wie Zusammenfassung, offene Q&A-Prompts und grundlegende Chatfeatures zugreifen.
Einige Features funktionieren jedoch nur, wenn der Benutzer auch über eine Designer-Lizenz verfügt. Zu diesen Features gehören das Hinzufügen einer Folie, das Erstellen einer Präsentation zu einem bestimmten Thema, das Erstellen einer Präsentation aus einer Datei, das Organisieren der Präsentation und das Hinzufügen eines Bilds zur Präsentation.
Wenn Sie Copilot in PowerPoint für Features verwenden möchten, die eine Designer-Lizenz erfordern, wenden Sie sich an den IT-Administrator Ihrer Organisation, um Designer-Lizenzen zu erwerben und zu aktivieren.
Informationen zu den Anforderungen für Designer unter verschiedenen Betriebssystemen finden Sie unter Anforderungen für Entwurfsvorschläge für Windows.
Wo kann ich mehr über den Datenschutz meiner Daten bei Copilot erfahren?
Copilot für Microsoft 365 basiert auf dem umfassenden Ansatz von Microsoft für Sicherheit, Compliance und Datenschutz.
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in den folgenden Informationen:
- Wenn Sie Microsoft Copilot in Ihrer organization (mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto) verwenden, finden Sie weitere Informationen unter Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft Copilot.
- Wenn Sie Copilot in Microsoft 365-Apps für zuhause (mit Ihrem persönlichen Microsoft-Konto) verwenden, finden Sie weitere Informationen unter Copilot in Microsoft 365-Apps für zuhause: Ihre Daten und Datenschutz.