Häufig gestellte Fragen zu Copilot in PowerPoint

Copilot in PowerPoint kombiniert die Leistung von großen Sprachmodellen (LLMs) mit PowerPoint-Funktionen, um neue Inhalte zu entwerfen, Inhalte zusammenzufassen und mit Copilot-Funktionen in Echtzeit zu chatten, damit Sie im Ideenfluss bleiben und produktiver arbeiten können.

• Erstellen Sie eine Präsentation, indem Sie Copilot fragen, worüber Sie schreiben möchten, ohne dass auf Dateien verwiesen wird.

• Generieren Sie eine Präsentation basierend auf dem Inhalt eines vorhandenen Word-Dokuments mit Unterstützung für jeweils eine Datei. Wenn Sie mit Copilot für Microsoft 365 lizenziert sind, können Sie zwischen Word oder PDF wählen– und verschlüsselte Dokumente sind ebenfalls enthalten.

• Erstellen Sie eine Zusammenfassung einer Präsentation über eine Chatoberfläche.

• Geben Sie Antworten auf Ihre Fragen basierend auf dem Inhalt einer Präsentation über eine Chatoberfläche.

• Textinhalte über eine Chatoberfläche zu erstellen.

Copilot in PowerPoint kann nur mit PowerPoint-Dateien (.ppt, .pptx) verwendet werden und benötigt eine Internetverbindung.  

Copilot für Microsoft 365 hat bestimmte Anforderungen an App-Version, Lizenz, Netzwerk und Datenschutzeinstellungen. Wenn Copilot nicht im Menüband verfügbar ist und Sie der Meinung sind, dass die Schaltfläche vorhanden sein sollte, stellen Sie sicher, dass Sie die Anforderungen für Microsoft Copilot für Microsoft 365 erfüllen.

Wenn Sie Copilot Pro haben, unterstützen wir die Erstellung einer Präsentation auf der Grundlage einer einzelnen Word-Datei, auf die Sie verweisen können, indem Sie "/" in das Copilot- Erstellungsfeld eingeben und die Datei auswählen, die Sie verwenden möchten. Wenn Sie Copilot für Microsoft 365 (Arbeit) haben, haben Sie auch die Möglichkeit, eine PDF-Datei zu verwenden, und verschlüsselte Dateien werden eingeschlossen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer neuen Präsentation.

Außerdem ist die Anzahl der Wörter, die Copilot pro Eingabeaufforderung verarbeiten kann, derzeit begrenzt. Weitere Informationen zur Verarbeitung längerer Dateien finden Sie unter Halten Sie es kurz und bündig: Ein Leitfaden für die Länge der Dokumente, die Sie Copilot zur Verfügung stellen.

Die Verwendung des Brandings Ihrer Organisation ist nur für Benutzer verfügbar, die eine Lizenz für Copilot für Microsoft 365 besitzen.

Sie können eine beliebige PowerPoint-Präsentation oder -Vorlagendatei mit Ihrer Unternehmensmarke als Vorlage verwenden. Sie können eine neue Präsentation aus Ihrer Unternehmensvorlage erstellen oder eine Kopie Ihrer Präsentation mit Ihrem Unternehmensbranding speichern, um eine neue Präsentation mit Copilot zu erstellen.

Befolgen Sie die Anleitung unter Verwenden des Brandings Ihrer Organisation mit Copilot in PowerPoint, um die besten Ergebnisse mit Copilot zu erzielen. Möglicherweise benötigen Sie Hilfe von Ihren Vorlagenerstellern und dem IT-Administrator, um Unternehmensvorlagen zu ändern und in Ihrer Organisations-Objektbibliothek (OAL) zu veröffentlichen.

Viele Sprachen werden in Copilot-Szenarien unterstützt. Es wird erwartet, dass die Qualität in Englisch am höchsten ist, während in den anderen Sprachen die Qualität im Laufe der Zeit verbessert werden soll. Weitere Sprachen und Gebietsschemas werden in Zukunft hinzugefügt. Weitere Informationen finden Sie unter von Microsoft Copilot unterstützte Sprachen.

Die Vorschläge von Copilot in PowerPoint stammen aus KI, und wir empfehlen Benutzern dringend, die Vorschläge zu überprüfen, bevor sie akzeptiert werden.

Copilot in PowerPoint wurde anhand umfangreicher manueller und automatischer Tests basierend auf der internen Nutzung und den öffentlichen Daten von Microsoft ausgewertet. Weitere Auswertungen wurden mit benutzerdefinierten Datensätzen für beleidigende und bösartige Prompts (Benutzerfragen) und Antworten durchgeführt. Darüber hinaus wird Copilot in PowerPoint kontinuierlich mit Benutzer-Onlinefeedback ausgewertet.

Copilot in PowerPoint wurde von unserem RAI-Team (Responsible AI) überprüft. Wir folgen den RAI-Prinzipien und haben Folgendes implementiert:

• Verantwortungsvoller Umgang mit der KI-Pipeline, um Risiken wie schädliche, unangemessene Inhalte zu minimieren.

• Benutzerfeedback zum Produkt, mit dem Benutzer anstößige Inhalte an Microsoft melden können.

Copilot in PowerPoint enthält Filter, um anstößige Sprache in den Prompts zu blockieren und die Synthese von Vorschlägen in sensiblen Kontexten zu vermeiden. Wir arbeiten weiterhin daran, das Filtersystem zu verbessern, um anstößige Ausgaben intelligenter zu erkennen und zu entfernen. Wenn anstößige Ergebnisse einschließlich Bildern angezeigt werden, senden Sie bitte Feedback in PowerPoint mit dem Daumen nach oben/Daumen nach unten in der Copilot-Benutzeroberfläche, damit wir unsere Sicherheitsmaßnahmen verbessern können. Microsoft nimmt diese Herausforderung sehr ernst und ist bestrebt, sie meistern.

Copilot in PowerPoint gibt Ihnen einen Vorsprung bei der Gestaltung Ihrer Präsentation, aber die Inhalte, die er generiert, können ungenau oder unpassend sein. Es ist nicht in der Lage die Bedeutung von Wörtern zu verstehen oder die Genauigkeit auszuwerten. Lesen Sie daher unbedingt, was es schreibt, und verwenden Sie Ihr eigenes Urteilsvermögen.

Obwohl diese Funktionen darauf abzielen, das Teilen unerwarteter anstößiger Inhalte in den Ergebnissen zu vermeiden und Maßnahmen zu ergreifen, um die Anzeige potenziell schädlicher Themen zu verhindern, können Sie dennoch unerwartete Ergebnisse erhalten. Wir arbeiten ständig daran, unsere Technologie zu verbessern, um Probleme proaktiv im Einklang mit unseren Prinzipien für verantwortungsvolle KI anzugehen.

Wie bei allen KI-generierten Inhalten ist es ein großartiges Werkzeug für den Anfang, aber es ist wichtig, dass Sie alles, was es für Sie erstellt, überprüfen, bearbeiten und verifizieren.

Copilot in PowerPoint generiert die Inhalte auf Folien basierend auf Sprachmustern, die es im Internet gefunden hat. Manchmal sind die Ergebnisse bestehenden Internetinhalten sehr ähnlich, oder Copilot generiert dieselben oder sehr ähnliche Inhalte für mehrere Personen, die Copilot auf dieselbe Weise anweisen.

Zum Beispiel wird jeder, der Copilot anweist, „eine Folie über Bananeneis hinzufügen“, wahrscheinlich identische oder nahezu identische Inhalte erhalten.

Copilot in PowerPoint ruft Bilder ab, die im PowerPoint-Kontext für Microsoft lizenziert sind. Weitere Informationen zur Verwendung dieser Bilder finden Sie unter Wofür darf ich Premium-Kreativkonzepte verwenden?

Antworten auf häufig gestellte Fragen zu vorgeschlagenen Bildern von Copilot in PowerPoint finden Sie unter Häufig gestellte Fragen zu PowerPoint Copilot-Bildvorschlägen.

Wenn Benutzer nicht über eine Microsoft Designer-Lizenz verfügen, können sie auf Copilot in PowerPoint-Features wie Zusammenfassung, offene Q&A-Prompts und grundlegende Chatfeatures zugreifen.

Einige Features funktionieren jedoch nur, wenn der Benutzer auch über eine Designer-Lizenz verfügt. Zu diesen Features gehören das Hinzufügen einer Folie, das Erstellen einer Präsentation zu einem bestimmten Thema, das Erstellen einer Präsentation aus einer Datei, das Organisieren der Präsentation und das Hinzufügen eines Bilds zur Präsentation.

Wenn Sie Copilot in PowerPoint für Features verwenden möchten, die eine Designer-Lizenz erfordern, wenden Sie sich an den IT-Administrator Ihrer Organisation, um Designer-Lizenzen zu erwerben und zu aktivieren.

Informationen zu den Anforderungen für Designer unter verschiedenen Betriebssystemen finden Sie unter Erstellen professioneller Folienlayouts mit Designer.

Copilot für Microsoft 365 basiert auf dem umfassenden Ansatz von Microsoft für Sicherheit, Compliance und Datenschutz.

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in den folgenden Informationen:

• Wenn Sie Copilot für Microsoft 365 in Ihrer Organisation (mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto) verwenden, finden Sie weitere Informationen unter Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft Copilot für Microsoft 365.

• Wenn Sie Copilot in Microsoft 365-Apps zu Hause als Teil von Copilot Pro (mit Ihrem persönlichen Microsoft-Konto) verwenden, finden Sie weitere Informationen unter Copilot Pro: Microsoft 365 Apps und Datenschutz.