Häufig gestellte Fragen zu Facilitator in Microsoft Teams

Was kann der Facilitator-Agent tun?  

Der Facilitator-Agent arbeitet in Teams-Besprechungen und Chats für eine effektivere Zusammenarbeit. Dieser neue Agent ist in der öffentlichen Vorschau verfügbar.

• In Microsoft Teams-Chats verwaltet facilitator während der Unterhaltung eine aktuelle Zusammenfassung wichtiger Informationen, einschließlich wichtiger Entscheidungen, Aktionselemente und offener Fragen, die gelöst werden müssen.

• In Microsoft Teams-Besprechungen generiert facilitator KI-Notizen in Echtzeit während Ihrer Besprechungen, sodass jeder nahtlos zusammenarbeiten kann. Facilitator kann Erkenntnisse in Notizen dokumentieren, anhand von Einladungen nach Besprechungsagendas suchen, Die Teilnehmer auffordern, Besprechungsziele zu definieren, wenn keine Agenda erkannt wird, wichtige Entscheidungen zusammenfassen und offene Fragen aus besprechungsgesprächen.

Wie kann ich auf den Facilitator-Agent in Teams zugreifen?

• Wechseln Sie in einem Chat zur oberen rechten Ecke des Chatheaders. Das Ki-Notizensymbol befindet sich rechts neben dem Copilot-Symbol. Wählen Sie das Ki-Notizensymbol aus, das als Seite dargestellt wird. Wenn KI-generierte Notizen nicht aktiviert sind, wählen Sie die Schaltfläche im Seitenbereich aus, um sie zu aktivieren. Dem Symbol "KI-Notizen" wird jetzt ein Funkel hinzugefügt, und KI-generierte Notizen werden automatisch gestartet.

• Schalten Sie auf einem Besprechungsplanungsformular aus dem Teams-Kalender unter "Teilnehmer" die Option "VON KI generierte Notizen" ein.

• Wechseln Sie während einer Teams-Besprechung zu Notizen in den Besprechungssteuerelementen während einer Besprechung. Wählen Sie das Funkelsymbol aus, und schalten Sie "KI-generierte Notizen" ein. Notizen werden in Echtzeit auf der rechten Seite des Besprechungsfensters aktualisiert. KI-generierte Notizen werden alle paar Minuten hinzugefügt. Teilnehmer können dem Freigegebenen Besprechungsnotizenbereich Notizen hinzufügen oder bearbeiten.

• Wechseln Sie nach einer Teams-Besprechung zu dem Besprechungschat, in dem der Vermittler aktiv war, und wählen Sie am oberen Rand des Besprechungschats Zusammenfassung aus. Wählen Sie dann Notizen aus.

Wie wurde der Facilitator-Agent ausgewertet?  

Der Facilitator-Agent wurde durch umfangreiche manuelle und automatische Tests mit internen Microsoft-Daten ausgewertet. Eine zusätzliche Auswertung wurde mit angreiferischen Datasets mit anstößigen und böswilligen Chatinhalten durchgeführt. Facilitator in Teams wird regelmäßig durch Benutzerfeedback (Daumen-nach-oben- und-unten-Feedbackfunktion) ausgewertet.   

Welche Einschränkungen gelten für den Facilitator-Agent? 

Für KI-generierte Notizen in Teams-Chats: 

• KI-generierte Notizen haben keinen Zugriff auf vom Benutzer initiierte Nachrichtenbearbeitungen oder -löschungen. Dies bedeutet, dass Inhalte, die dem KI-Notizenbereich hinzugefügt wurden und dann eine Nachricht bearbeitet oder gelöscht wurde, nicht widergespiegelt werden. Achten Sie darauf, die Richtigkeit der Informationen mithilfe von Zitaten zu überprüfen.

• KI-generierte Notizen haben keinen Zugriff auf Anruftranskripte.

• KI-generierte Notizen haben keinen Zugriff auf Dateien, die im Chat freigegeben werden.

• KI-generierte Notizen werden in Besprechungschats oder externen Chats nicht unterstützt.

Für KI-generierte Notizen in Teams-Besprechungen: 

• Die Besprechung muss transkribiert werden.

• Die Notizen werden einem Teilnehmer und nicht dem Facilitator-Agenten zugeordnet.

• KI-generierte Notizen können nicht über die mobile Teams-App gestartet werden. Wenn sie jedoch auf dem Desktop gestartet werden, sehen mobile Benutzer alle Echtzeitupdates von Facilitator und/oder Teilnehmern in Den Notizen.

• Externe Benutzer können nicht auf KI-generierte Notizen zugreifen.

• KI-generierte Notizen sind in Sofortbesprechungen, Teams-Anrufen oder Kanalbesprechungen nicht verfügbar.

• KI-generierte Notizen in Besprechungen verwenden nur das Besprechungstranskript als Erdungsquelle. Der Inhalt von Besprechungschats ist in den Erdungsdaten nicht enthalten.

Kann ich die Einstellungen des Facilitator-Agents anpassen und wie wirkt sich dies auf das Systemverhalten aus? 

Der Vermittler-Agent kann nicht angepasst werden. Administratoren können auswählen, ob facilitator in ihrem organization zulässig ist, indem sie die Vermittler-App im Microsoft Teams Admin Center verwalten. Weitere Informationen zur Administratorverwaltung finden Sie unter Einrichten von Vermittlern in Microsoft Teams.

Was kann ich tun, um die Leistung des Vermittlers zu verbessern? 

Der Vermittler-Agent reagiert am besten, wenn Teams-Benutzer die folgenden Aktionen ausführen: 

• Sprechen oder chatten Sie in unterstützten Sprachen.

• Stellen Sie sicher, dass eine aktuelle, inhaltliche Menge an Inhalten verfügbar ist. Der Facilitator kann Fehlermeldungen bereitstellen, wenn diese Anforderungen nicht erfüllt sind.

• Abschließen von Aktivitäten im Chat. Wenn beispielsweise ein Aktionselement im Chat zugewiesen wurde und nun abgeschlossen wurde, senden Sie eine Nachricht im Chat, die den Abschluss bestätigt. Der Moderator weiß nur über den Fortschritt, der im Teams-Chat oder Besprechungstranskript verfügbar ist.

• Aktivieren Sie für Besprechungen, die Teams-Räume enthalten, die Spracherkennung, um sicherzustellen, dass die Sprecher im Raum in den Notizen und Aktionselementen richtig identifiziert werden. Ohne sie werden Beiträge von Personen im Raum dem Raum zugeordnet, nicht den Sprechern. Weitere Informationen

Welche Sprachen unterstützt der Facilitator-Agent in Teams?  

Facilitator in Teams unterstützt Englisch.  

Wo kann ich mehr über Sicherheit, Compliance und Datenschutz erfahren? 

Der Vermittler basiert auf dem umfassenden Ansatz von Microsoft in Bezug auf Sicherheit, Compliance und Datenschutz und entspricht diesen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter folgenden Themen: 

• Wenn Sie Microsoft 365 Copilot in Ihrem organization (mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto) verwenden, finden Sie unter Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft 365 Copilot Informationen zu den Standards, auf denen Facilitator für Geschäfts-, Schul- und Unibenutzer basiert.

• Wenn Sie Copilot in Microsoft 365-Apps zu Hause als Teil von Copilot Pro (mit Ihrem persönlichen Microsoft-Konto) verwenden, lesen Sie Copilot Pro: Microsoft 365-Apps und Ihre Privatsphäre, um mehr über die Standards zu erfahren, auf denen Facilitator für Heimbenutzer basiert.

• Informationen zu facilitatorspezifischen technischen Details und Updates finden Sie unter Einrichten von Facilitator in Microsoft Teams.

Gibt der Facilitator-Agent meine Daten an Dritte weiter?  

Facilitator in Teams gibt keine Daten an Dritte weiter. 

Hat der Facilitator-Agent eine menschliche Überprüfung meiner Inhalte?  

Facilitator in Teams hat keine menschliche Überprüfung Ihrer Inhalte. Benutzerfeedback, das absichtlich übermittelt wird, erfolgt über unser Kundenfeedbacksystem. 

Verwendet der Vermittler-Agent meine Daten zum Trainieren des Modells?  

Facilitator in Teams verwendet Ihre Daten nicht zum Trainieren des Modells. 

Kann ich darauf vertrauen, dass die Antworten immer korrekt sind?  

Die generativen KI-Funktionen von Teams sind bestrebt, genaue und informative Antworten auf der Grundlage des verfügbaren Wissens und der verfügbaren Daten bereitzustellen. Die Antworten sind jedoch u. U. nicht immer genau, da sie auf der Grundlage von Mustern und Wahrscheinlichkeiten in Sprachdaten generiert werden. Verwenden Sie Ihr eigenes Urteilsvermögen, und überprüfen Sie die Fakten, bevor Sie Entscheidungen treffen oder maßnahmen, die auf den Antworten basieren.  

Diese Features verfügen zwar über Entschärfungen, um anstößige Inhalte in Ergebnissen zu vermeiden und Maßnahmen zu ergreifen, um die Anzeige potenziell schädlicher Themen zu verhindern, es kann jedoch dennoch zu unerwarteten Ergebnissen kommen. Wir arbeiten ständig daran, unsere Technologie zu verbessern, um Probleme proaktiv im Einklang mit unseren Prinzipien für verantwortungsvolle KI anzugehen. 

 Was soll ich tun, wenn ich ungenaue, schädliche oder unangemessene Inhalte sehe?  

Wenn Sie eine generierte Antwort finden, die nicht korrekt ist, oder wenn Sie auf schädlichen oder unangemessenen Inhalt stoßen, geben Sie dieses Feedback, indem Sie in der Zusammenfassung auf den Daumen nach unten klicken und zusätzliche Kommentare in das Feedback-Formular eingeben. Dieses Feedback hilft uns, diese Inhalte in Zukunft zu verbessern und zu minimieren.   

Wie ermittelt der Facilitator-Agent den Vor- und Nachnamen eines Teilnehmers, der in einer Besprechung angezeigt werden soll?  

Derzeit verwendet Facilitator die erste Zeichenfolge im Anzeigenamen des Teilnehmers. Wir kennen Fälle, in denen diese Logik fehlschlägt, z. B. umgekehrte Anzeigenamen (LastName, FirstName) oder Vornamen mit mehreren Wörtern. Wir arbeiten an Änderungen, um die korrekte Verwendung von Namen sicherzustellen. Bitte teilen Sie uns Ihr Feedback mit, damit wir uns weiter verbessern können.