Häufig gestellte Fragen zum Agent-Modus in Excel

Was ist der Agent-Modus in Excel? 

Der Agent-Modus in Excel ist eine KI-gestützte Assistent allgemein in Excel für das Web, Excel für Windows und Excel für Mac verfügbar. Im Agent-Modus können Sie natürliche Sprache verwenden, um mit Ihren Kalkulationstabellen zu interagieren und eine Vielzahl von Aufgaben auszuführen. Sie können beispielsweise direkte Bearbeitungen an Ihrer Arbeitsmappe vornehmen, Daten generieren, visuelle Artefakte erstellen, Struktur verwalten und Formatierungen anwenden – indem Sie einfach beschreiben, was Sie tun möchten. Der Agent-Modus basiert auf der Copilot-Infrastruktur und verbessert Ihre Erfahrung mit mehrstufigem Denken und einem tiefen Verständnis des Inhalts Ihrer Arbeitsmappe. 

Was kann der Agent-Modus in Excel tun? 

Mit dem Agent-Modus in Excel können Sie komplexe, mehrstufige Aufgaben in Ihrer Arbeitsmappe in natürlicher Sprache ausführen. Es funktioniert nahtlos mit den Kernfeatures von Excel und unterstützt eine wachsende Anzahl von Funktionen, die sich im Laufe der Zeit weiterentwickeln: 

• Arbeitsmappenbearbeitung

  • Hinzufügen, Umbenennen und Löschen von Blättern.

  • Einfügen und Ändern von Zellwerten, Bereichen.

  • Wenden Sie bedingte Formatierung, Rahmen, Schriftarten und Datenüberprüfungsregeln an.

  • Erstellen sie strukturierte Tabellen und verwalten Sie das Arbeitsmappenlayout.

  • Interaktion mit Arbeitsmappenmetadaten und -struktur, einschließlich benannter Bereiche und Blattsichtbarkeit.

• Datenerstellung & Transformation

  • Generieren sie synthetische oder abgeleitete Daten basierend auf Benutzeraufforderungen.

  • Führen Sie Berechnungen aus, und wenden Sie Formeln auf mehrere Blätter an.

  • Zusammenfassen von Daten mithilfe der integrierten Excel-Logik.

  • Erstellen Sie neue Tabellen, und transformieren Sie vorhandene Tabellen mithilfe der abgeleiteten Logik.

• Artefaktgenerierung

  • Erstellen und Bearbeiten von Diagrammen, PivotTables und Formen

  • Fügen Sie automatisch Visualisierungen mit bearbeitbaren und aktualisierbaren Links zu Quelldaten in die Arbeitsmappe ein.

  • Erstellen Sie Planungstools, Dashboards und Vorlagen von Grund auf neu.

• Formatieren & Präsentation

  • Wenden Sie ein einheitliches Format auf Blättern an.

  • Formatieren Sie Zellen, Zeilen und Spalten basierend auf benutzerdefinierten Regeln oder abgeleiteten Mustern.

  • Passen Sie die Darstellung und das Layout des Diagramms an.

  • Wenden Sie bedingte Formatierung und visuelle Hinweise an, um Trends oder Anomalien hervorzuheben.

• Kontextbezogenes Bewusstsein

  • Machen Sie sich mit der Arbeitsmappenstruktur, der aktuellen Auswahl und der Anzeige auf dem Bildschirm vertraut.

  • Analysieren Sie sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Daten auf mehreren Blättern.

  • Arbeiten Sie mit der Neuberechnungs- und Aktualisierungslogik von Excel, sodass sich vom Agent-Modus erstellte Inhalte wie native Excel-Formeln und -Objekte verhalten.

  • Verwenden Sie Ihre aktuelle Auswahl, um maßgeschneiderte Antworten bereitzustellen und Mehrdeutigkeiten zu reduzieren.

• Websuche

  • Ruft Informationen aus dem Web ab, um eine bessere, fundiertere Antwort zu bieten.

  • Stellt verknüpfte Zitate für Websites bereit, die zur Verbesserung der Antwort verwendet werden.

  • Kann über die Umschaltfläche Webinhalt im Menü "Quellen" oder durch ein IT-Administratorsteuerelement aktiviert und deaktiviert werden.

Für wen ist der Agent-Modus in Excel geeignet? 

Der Agent-Modus in Excel wurde entwickelt, um eine Vielzahl von Benutzern und Szenarien zu unterstützen. Ganz gleich, ob Sie Ein Business Analyst, Finanzfachmann, Dozent oder ein alltäglicher Tabellenkalkulationsbenutzer sind, der Agent-Modus kann Ihre Produktivität steigern. Damit können Sie mit Ihrer Arbeitsmappe in natürlicher Sprache interagieren, sodass komplexe Aufgaben für Einzelpersonen und Teams einfacher und zugänglicher sind.

Wie unterscheidet sich der Agent-Modus von Copilot in Excel und Analyst Agent?

• Agent-Modus in Excel

  Verwenden Sie den Agent-Modus, wenn Copilot ergebnisse direkt in Excel planen, ausführen und überprüfen soll. Dies eignet sich am besten für Aufgaben, die über einfache Formeln, einzelne PivotTables oder einfache Diagramme hinausgehen, insbesondere wenn Sie mehrere Schritte ausführen oder iterative Prozesse durchlaufen müssen.

• Copilot in Excel

  Copilot bietet Konversationsunterstützung für eine breitere Palette von Aufgaben in Microsoft 365-Apps. Es ist ideal für schnelle Antworten, Das Entwerfen und einfache Aktionen. Copilot eignet sich hervorragend für allgemeine Produktivität und Aufgaben, die keine tiefe Automatisierung oder mehrstufige Argumentation erfordern.

• Analyst-Agent in Microsoft 365 Copilot

  Wenn Ihr organization Zugriff hat, verwenden Sie den Analyst-Agent für erweiterte, Python-gestützte Datenanalysen für mehrere Dateien und Formate. Es ist für Datenvisualisierungen und -analysen in einer Chat-first-Erfahrung konzipiert.

Gewusst wie wissen, ob ich eine berechtigte Microsoft 365-Lizenz habe?

Der Agent-Modus in Excel erfordert entweder ein Microsoft 365 Single- oder Familienabonnement (mit einem KI-Guthabenplan), ein Microsoft 365 Premium-Abonnement oder ein kommerzielles Microsoft 365 Copilot-Abonnement.

Der Agentmodus (Frontier) in Excel ist eine Vorschauversion, die Kunden mit einem kommerziellen Microsoft 365 Copilot-Abonnement oder einem Microsoft 365 Premium-Abonnement zur Verfügung steht.

Um Ihre Lizenz zu überprüfen, wechseln Sie zu Ihren Microsoft 365-Kontoeinstellungen.

Wie wurde der Agent-Modus in Excel ausgewertet? Welche Metriken werden zum Messen der Leistung verwendet? 

Der Agent-Modus in Excel wurde mithilfe umfangreicher manueller und automatischer Testmethoden unter Verwendung der internen Daten und öffentlichen Quellen von Microsoft ausgewertet. Das Team überprüft auch benutzerdefinierte Datasets, um auf anstößige oder böswillige Eingabeaufforderungen und Antworten zu überprüfen. Benutzerfeedback wird kontinuierlich gesammelt, um die Erfahrung zu verbessern. 

Die Leistung wird gemessen anhand von:

• Antworterfolgsraten.

• Benutzerzufriedenheitsbewertungen.

• Genauigkeitsbewertungen basierend auf Benchmarkaufgaben.

• Feedback von Daumen-nach-oben-/Daumen-unten-Interaktionen.

Welche Einschränkungen gelten für den Agent-Modus in Excel, und wie kann ich deren Auswirkungen minimieren?

• KI-generierte Ergebnisse

  Der Agent-Modus in Excel verwendet KI, um Vorschläge und Ergebnisse zu generieren. Obwohl es mächtig ist, kann es manchmal Fehler machen, Informationen falsch interpretieren oder zu ungenauen Ergebnissen führen. Vermeiden Sie die Verwendung des Agent-Modus für Entscheidungen in sensiblen Bereichen wie Finanz-, Rechts- oder Medizinthemen.

• Eingeschränkte externe Verbindungen

  Der Agent-Modus unterstützt derzeit weder die Unternehmenssuche noch das Dateierding oder die Integration in externe Datenquellen.

• Direkte Arbeitsmappenänderungen

  Der Agent-Modus nimmt Änderungen direkt an Ihrer Arbeitsmappe vor, während sie ausgeführt wird. Diese Änderungen werden automatisch gespeichert. Jeder Benutzer, der Zugriff auf die Datei hat – entweder in einer Gemeinsamen Dokumenterstellungssitzung oder höher – kann Änderungen anzeigen und verwenden, die über den Agent-Modus vorgenommen wurden.

• Versionskontrolle

  Sie können Änderungen zwar zurücksetzen, es empfiehlt sich jedoch, den Agent-Modus für eine Kopie einer beliebigen kritischen oder vertraulichen Arbeitsmappe zu verwenden, um Ihre ursprünglichen Daten zu schützen.

• Sprachunterstützung für Unterhaltungen

  Der Agent-Modus in Excel wird derzeit für Unterhaltungen in Englisch (USA), Spanisch (Spanien, Mexiko), Japanisch, Französisch (Frankreich, Kanada), Deutsch, Portugiesisch (Brasilien), Italienisch und Chinesisch (vereinfacht) ausgewertet.
  
  Für die neuesten Open KI-Modelle wird sie zusätzlich für Koreanisch, Niederländisch, Schwedisch, Polnisch, Portugiesisch (Portugal), Norwegisch (Bokmål), Türkisch, Dänisch, Finnisch, Chinesisch (Traditionell), Thai, Tschechisch, Ungarisch, Ukrainisch und Russisch ausgewertet.
  
  Qualitätsunterstützung für andere Sprachen und Modelle wird in Kürze verfügbar sein.

• Standortbasierte Verfügbarkeit

  Der Agent-Modus in Excel ist für Kunden in der EU noch nicht verfügbar.

• Andere bekannte Probleme

  • Für Unternehmenskunden (die Frontier nicht verwenden) werden die Richtlinien für den Schutz von Unternehmensdaten (Enterprise Data Protection, EDP) und die Sicherheit erzwungen und konform, obwohl der EDP-Schutz derzeit im Chatbereich im Agent-Modus nicht sichtbar ist.

  • Der Agent-Modus wird nur unterstützt, wenn Berechnungsoptionen auf "Automatisch" festgelegt sind.

Wie kann ich den Agent-Modus in Excel effektiv und verantwortungsvoll verwenden? 

Der Agent-Modus in Excel wurde von unserem RAI-Team (Responsible AI) überprüft. Wir befolgen die RAI-Prinzipien, um Ihre Erfahrung sicher und produktiv zu halten.

Wir verwenden eine verantwortungsvolle KI-Verarbeitungspipeline, um Risiken durch schädliche oder unangemessene Inhalte zu reduzieren. 

Sie können anstößige Inhalte direkt im Agent-Modus melden, indem Sie integrierte Feedbacktools verwenden. Microsoft überprüft dieses Feedback, um das Produkt zu verbessern. 

Gewusst wie Feedback zum Agentmodus in Excel geben? 

Teilen Sie Ihr Feedback direkt im Agent-Modus, indem Sie im Chatbereich auf die Symbole "Daumen nach oben" oder "Daumen nach unten" klicken. 

Wenn Sie ein Systemadministrator sind, können Sie Probleme melden oder Feedback über Microsoft-Supportkanäle oder Ihr Kontoteam senden. 

Das Produktteam überprüft das gesamte Feedback, um den Agent-Modus zu verbessern und Prioritäten für zukünftige Updates festzulegen. 

Wie verwalten IT-Administratoren den Zugriff auf den Agent-Modus in Excel?

Auf den Agent-Modus wird als Tool in Microsoft 365 Copilot Chat zugegriffen. Alle Administratoreinstellungen zum Steuern des Zugriffs auf M365 Copilot Chat gelten für den Agent-Modus in Excel. Administratoren müssen keine Einstellungen für zusätzliche Agent-Typen verwalten, um den Agent-Modus in Excel als Teil von Microsoft 365 Copilot Chat verwenden zu können.

Darüber hinaus wird auf den Agent-Modus (Frontier) in Excel über das Frontier-Programm von Microsoft zugegriffen. IT-Administratoren können Frontier-Features für ihre organization im Microsoft 365 Admin Center aktivieren oder deaktivieren. Wechseln Sie zu Copilot-Einstellungen, und verwenden Sie frontier Admin Control, um Frontier-Features zu aktivieren. 

Administratoren können den Zugriff auf Azure Active Directory-Gruppenebene (AAD) verwalten, um Frontier-Features für bestimmte Benutzergruppen zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie im Leitfaden Erste Schritte mit Frontier.