Häufig gestellte Fragen zum Bearbeiten mit Copilot in Excel

Was ist die Bearbeitung mit Copilot in Excel? 

Durch die Bearbeitung mit Copilot in Excel kann Copilot direkte Änderungen an Ihrer Arbeitsmappe vornehmen. Sie können natürliche Sprache verwenden, um mit Ihren Kalkulationstabellen zu interagieren und eine Vielzahl von Aufgaben auszuführen. Generieren Sie beispielsweise Daten, erstellen Sie visuelle Artefakte, verwalten Sie die Struktur und wenden Sie Formatierungen an, indem Sie einfach beschreiben, was Sie tun möchten. Copilot verbessert Ihre Erfahrung mit mehrstufigem Denken und einem tiefen Verständnis des Inhalts Ihrer Arbeitsmappe. 

Was kann Copilot in Excel tun? 

Mit der Bearbeitung mit Copilot in Excel können Sie komplexe, mehrstufige Aufgaben in Ihrer Arbeitsmappe in natürlicher Sprache ausführen. Es funktioniert nahtlos mit den Kernfeatures von Excel und unterstützt eine wachsende Anzahl von Funktionen, die sich im Laufe der Zeit weiterentwickeln: 

• Arbeitsmappenbearbeitung

  • Hinzufügen, Umbenennen und Löschen von Blättern.

  • Einfügen und Ändern von Zellwerten, Bereichen.

  • Wenden Sie bedingte Formatierung, Rahmen, Schriftarten und Datenüberprüfungsregeln an.

  • Erstellen sie strukturierte Tabellen und verwalten Sie das Arbeitsmappenlayout.

  • Interaktion mit Arbeitsmappenmetadaten und -struktur, einschließlich benannter Bereiche und Blattsichtbarkeit.

• Datenerstellung & Transformation

  • Generieren sie synthetische oder abgeleitete Daten basierend auf Benutzeraufforderungen.

  • Führen Sie Berechnungen aus, und wenden Sie Formeln auf mehrere Blätter an.

  • Zusammenfassen von Daten mithilfe der integrierten Excel-Logik.

  • Erstellen Sie neue Tabellen, und transformieren Sie vorhandene Tabellen mithilfe der abgeleiteten Logik.

• Artefaktgenerierung

  • Erstellen und Bearbeiten von Diagrammen, PivotTables und Formen

  • Fügen Sie automatisch Visualisierungen mit bearbeitbaren und aktualisierbaren Links zu Quelldaten in die Arbeitsmappe ein.

  • Erstellen Sie Planungstools, Dashboards und Vorlagen von Grund auf neu.

• Formatieren & Präsentation

  • Wenden Sie ein einheitliches Format auf Blättern an.

  • Formatieren Sie Zellen, Zeilen und Spalten basierend auf benutzerdefinierten Regeln oder abgeleiteten Mustern.

  • Passen Sie die Darstellung und das Layout des Diagramms an.

  • Wenden Sie bedingte Formatierung und visuelle Hinweise an, um Trends oder Anomalien hervorzuheben.

• Kontextbezogenes Bewusstsein

  • Machen Sie sich mit der Arbeitsmappenstruktur, der aktuellen Auswahl und der Anzeige auf dem Bildschirm vertraut.

  • Analysieren Sie sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Daten auf mehreren Blättern.

  • Arbeiten Sie mit der Neuberechnungs- und Aktualisierungslogik von Excel, sodass sich vom Agent-Modus erstellte Inhalte wie native Excel-Formeln und -Objekte verhalten.

  • Verwenden Sie Ihre aktuelle Auswahl, um maßgeschneiderte Antworten bereitzustellen und Mehrdeutigkeiten zu reduzieren.

  • Sie können Arbeitsinhalte hinzufügen oder Dateien hochladen, um das Kontextbewusstsein zu erhöhen.

• Websuche

  • Ruft Informationen aus dem Web ab, um eine bessere, fundiertere Antwort zu bieten.

  • Stellt verknüpfte Zitate für Websites bereit, die zur Verbesserung der Antwort verwendet werden.

  • Kann über die Umschaltfläche Webinhalt im Menü "Quellen" oder durch ein IT-Administratorsteuerelement aktiviert und deaktiviert werden.

Warum mit Copilot in Excel bearbeiten? 

Copilot in Excel wurde entwickelt, um eine Vielzahl von Benutzern und Szenarien zu unterstützen. Unabhängig davon, ob Sie Ein Business Analyst, Finanzprofi, Dozent oder ein alltäglicher Arbeitsblattbenutzer sind, kann die Bearbeitung mit Copilot Ihre Produktivität steigern. Damit können Sie mit Ihrer Arbeitsmappe in natürlicher Sprache interagieren, sodass komplexe Aufgaben für Einzelpersonen und Teams einfacher und zugänglicher sind.

Wie unterscheidet sich die Bearbeitung mit Copilot von Copilot Chat in Excel und Analyst Agent?

• Bearbeiten mit Copilot in Excel

  Dies ist die Standardumgebung beim Öffnen von Copilot in Excel. Dadurch kann Copilot Änderungen vornehmen, wenn Copilot Ergebnisse direkt in Excel planen, ausführen und überprüfen soll. Dies eignet sich am besten für Aufgaben, die über einfache Formeln, einzelne PivotTables oder einfache Diagramme hinausgehen, insbesondere wenn Sie mehrere Schritte ausführen oder iterative Prozesse durchlaufen müssen.

• Copilot Chat in Excel

  Copilot Chat bietet Konversationsunterstützung für eine breitere Palette von Aufgaben in Microsoft 365-Apps. Es ist ideal für schnelle Antworten, Das Entwerfen und einfache Aktionen. Copilot eignet sich hervorragend für allgemeine Produktivität und Aufgaben, die keine tiefe Automatisierung, mehrstufige Argumentation oder Änderungen an Ihrer Arbeitsmappe erfordern.

• Analyst-Agent in Microsoft 365 Copilot

  Wenn Ihr organization Zugriff hat, verwenden Sie den Analyst-Agent für erweiterte, Python-gestützte Datenanalysen für mehrere Dateien und Formate. Es ist für Datenvisualisierungen und -analysen in einer Chat-first-Erfahrung konzipiert.

Gewusst wie wissen, ob ich eine berechtigte Microsoft 365-Lizenz habe?

Die Bearbeitung mit Copilot in Excel erfordert entweder ein Microsoft 365 Single- oder Family-Abonnement (mit einem KI-Guthabenplan), ein Microsoft 365 Premium-Abonnement, ein kommerzielles Microsoft 365 Copilot-Abonnement oder ein Copilot Chat-berechtigtes Abonnement. Microsoft 365- oder Office 365 Business- oder Enterprise-Abonnement.

Um Ihre Lizenz zu überprüfen, wechseln Sie zu Ihren Microsoft 365-Kontoeinstellungen.

Wie wurde Copilot in Excel ausgewertet? Welche Metriken werden zum Messen der Leistung verwendet? 

Die Bearbeitung mit Copilot in Excel wurde durch umfangreiche manuelle und automatische Testmethoden unter Verwendung der internen Daten und öffentlichen Quellen von Microsoft ausgewertet. Das Team überprüft auch benutzerdefinierte Datasets, um auf anstößige oder böswillige Eingabeaufforderungen und Antworten zu überprüfen. Benutzerfeedback wird kontinuierlich gesammelt, um die Erfahrung zu verbessern. 

Die Leistung wird gemessen anhand von:

• Antworterfolgsraten.

• Benutzerzufriedenheitsbewertungen.

• Genauigkeitsbewertungen basierend auf Benchmarkaufgaben.

• Feedback von Daumen-nach-oben-/Daumen-unten-Interaktionen.

Welche Einschränkungen gibt es bei der Bearbeitung mit Copilot in Excel, und wie kann ich deren Auswirkungen minimieren?

• KI-generierte Ergebnisse

  Copilot in Excel verwendet KI, um Vorschläge und Ergebnisse zu generieren. Obwohl es mächtig ist, kann es manchmal Fehler machen, Informationen falsch interpretieren oder zu ungenauen Ergebnissen führen. Vermeiden Sie die Verwendung von Copilot für Entscheidungen in sensiblen Bereichen wie Finanz-, Rechts- oder Medizinthemen.

• Eingeschränkte externe Verbindungen

  Die Bearbeitung mit Copilot unterstützt derzeit weder die Arbeitssuche noch die Integration in externe Datenquellen.

• Direkte Arbeitsmappenänderungen

  Durch bearbeiten mit Copilot kann Copilot änderungen direkt an Ihrer Arbeitsmappe vornehmen, während sie ausgeführt wird. Diese Änderungen werden automatisch gespeichert. Jeder Benutzer, der Zugriff auf die Datei hat – entweder in einer Gemeinsamen Dokumenterstellungssitzung oder später –, kann die von Copilot vorgenommenen Änderungen sehen und verwenden.

• Versionskontrolle

  Zwar können Sie Änderungen zurücksetzen, aber es empfiehlt sich, mit Copilot eine Kopie einer beliebigen kritischen oder vertraulichen Arbeitsmappe zu bearbeiten, um Ihre ursprünglichen Daten zu schützen.

• Sprachunterstützung für Unterhaltungen

  Die Bearbeitung mit Copilot in Excel wird derzeit für Unterhaltungen in Englisch (USA), Spanisch (Spanien, Mexiko), Japanisch, Französisch (Frankreich, Kanada), Deutsch, Portugiesisch (Brasilien), Italienisch und Chinesisch (vereinfacht) ausgewertet.
  
  Für die neuesten Open KI-Modelle wird sie zusätzlich für Koreanisch, Niederländisch, Schwedisch, Polnisch, Portugiesisch (Portugal), Norwegisch (Bokmål), Türkisch, Dänisch, Finnisch, Chinesisch (Traditionell), Thai, Tschechisch, Ungarisch, Ukrainisch und Russisch ausgewertet.
  
  Qualitätsunterstützung für andere Sprachen und Modelle wird in Kürze verfügbar sein.

• Andere bekannte Probleme

  • Die Bearbeitung mit Copilot wird nur unterstützt, wenn Berechnungsoptionen auf "Automatisch" festgelegt sind.

Wie kann ich mit Copilot in Excel effektiv und verantwortungsvoll bearbeiten? 

Copilot in Excel wurde von unserem Rai-Team (Responsible AI) überprüft. Wir befolgen die RAI-Prinzipien, um Ihre Erfahrung sicher und produktiv zu halten.

Wir verwenden eine verantwortungsvolle KI-Verarbeitungspipeline, um Risiken durch schädliche oder unangemessene Inhalte zu reduzieren. 

Sie können anstößige Inhalte direkt in Copilot melden, indem Sie integrierte Feedbacktools verwenden. Microsoft überprüft dieses Feedback, um das Produkt zu verbessern. 

Gewusst wie Feedback zur Bearbeitung mit Copilot in Excel geben? 

Teilen Sie Ihr Feedback direkt in Copilot, indem Sie im Chatbereich auf die Symbole "Daumen nach oben" oder "Daumen nach unten" klicken. 

Wenn Sie ein Systemadministrator sind, können Sie Probleme melden oder Feedback über Microsoft-Supportkanäle oder Ihr Kontoteam senden. 

Das Produktteam überprüft alle Feedbacks, um Copilot zu verbessern und Prioritäten für zukünftige Updates festzulegen. 

Wie verwalten IT-Administratoren den Zugriff auf die Bearbeitung mit Copilot in Excel?

Die Bearbeitung mit Copilot ist ein Tool zum Microsoft 365 Copilot Chat und kann nicht unabhängig voneinander deaktiviert werden. Es gelten alle Administratoreinstellungen zum Steuern des Zugriffs auf M365 Copilot Chat.