Als regelmäßige Benutzer von Chats und Kanälen ist es wichtig, schnell auf das Wesentliche zu kommen und dabei organisiert zu bleiben. Hier erfahren Sie, wie wir in unseren Teams auf dem neuesten Stand bleiben und nie wichtige Nachrichten verpassen.
Selektieren eingehender Nachrichten
Wir erhalten immer neue Nachrichten. Ohne ein System zur Organisation kann es schnell überwältigend werden. Wir verlassen uns auf diese drei Features, um sicherzustellen, dass wir nichts Kritisches verpassen.
Überprüfen auf @Mentions
Mit der ansicht @Mention können wir Nachrichten priorisieren, die sofortige Aufmerksamkeit benötigen. Wählen Sie @Mentions aus, um die vollständige Nachricht anzuzeigen und zu antworten, ohne Ihren Platz zu verlieren.
Anzeigen ungelesener Nachrichten
Durch das Filtern von Unterhaltungen, um nur ungelesene Nachrichten anzuzeigen, können wir ganz einfach die neuesten Updates nachholen, ohne uns überfordert zu fühlen.
Halten Sie Ihren digitalen Arbeitsbereich aufgeräumt
Ein unübersichtlicher Arbeitsbereich behindert die Produktivität. Dies gilt auch für Teams. Wir sorgen dafür, dass alles organisiert ist, indem wir die folgenden bewährten Methoden verwenden:
Gruppieren von Unterhaltungen in Abschnitten
Wir möchten unsere 1:1-Gruppenchats und Kanäle nach Projekten oder Themen gruppieren, um sie später leicht zu finden. Die meisten von uns möchten 3-5 Abschnitte erstellen, die auf wichtigen Projekten basieren, an denen wir gerade arbeiten.
Veraltete Unterhaltungen entfernen
Sobald ein Chat oder Kanal seinen Zweck erfüllt hat und keine neue Aktivität vorhanden ist, blenden oder entfernen wir den Chatverlauf. Dadurch wird verhindert, dass unser Arbeitsbereich überladen wird.
Schnelle Suche
Tastenkombinationen helfen uns, schnell durch Unterhaltungen zu navigieren. Einige unserer bevorzugten Tastenkombinationen sind:
Go-To Suchleiste
Suchen Sie eine beliebige Chat- oder Kanalunterhaltung mit der Tastenkombination STRG+G (Cmd+G auf Dem Mac).
Compose einer neuen Nachricht
Starten Sie jede Nachricht mit STRG+N unter Windows oder CMD+N auf dem Mac.
Schneller Zugriff auf Ihre Kanäle
Wenn Sie über viele Kanäle verfügen, kann es schwierig sein, zu bemerken, wann aktivität in einem vorhanden ist. Im kombinierten Modus werden Sie von der Schnellnavigationsleiste für Teams und Kanäle benachrichtigt, wenn ein Kanal neue Aktivitäten aufweist, und Sie dazu führt.
Produktiv unterwegs sein
Wenn wir nicht an unserem Schreibtisch sind, verwenden wir Teams auf unseren Telefonen, um in Verbindung zu bleiben. Nachrichtenvorschauen helfen uns, Unterhaltungen auf kleineren Bildschirmen zu verwalten, während benutzerdefinierte mobile Benachrichtigungen es uns ermöglichen, unterschiedliche Regeln zu erstellen, für die Unterhaltungen wichtig sind, während wir unterwegs sind.
