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Durch die bedingte Formatierung wird das Hervorheben bestimmter Werte oder das Erkennen bestimmter Zellen vereinfacht. Dieses Feature ändert die Darstellung eines Zellbereichs auf der Grundlage von Bedingungen (oder Kriterien). Verwenden Sie die bedingte Formatierung, um Zellen mit Werten hervorzuheben, die eine bestimmte Bedingung erfüllen. Oder formatieren Sie einen ganzen Zellbereich, und variieren Sie das genaue Format, wenn sich der Wert der einzelnen Zelle ändert.
Im folgenden Beispiel sind Temperaturinformationen mit angewendeter bedingter Formatierung zur Hervorhebung der höchsten 20 %- und der niedrigsten 20 %-Werte dargestellt:
Hier ist ein Beispiel mit bedingter Formatierung nach 3-Farben-Skala:
Anwenden einer bedingten Formatierung
Markieren Sie den Zellbereich, die Tabelle oder das gesamte Blatt, auf das Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten.
Wählen Sie auf der Registerkarte Startdie Option Bedingte Formatierung.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Hervorheben Geste Werte in bestimmten Zellen. Beispiele hierfür sind Datumsangaben nach dieser Woche, Zahlen zwischen 50 und 100 oder die unteren 10 % der Punktzahlen. Zeigen Sie auf Regeln zum Hervorheben von Zellen oder Obere/untere Regeln, und wählen Sie dann die gewünschte Option aus. Das Verhältnis der Werte in einem Zellbereich. Erweitert ein Farbband über die Zelle. Beispiele hierfür sind Vergleiche von Preisen oder Einwohnerzahlen in den größten Städten. Zeigen Sie auf Datenbalken, und wählen Sie dann die gewünschte Füllung aus. Das Verhältnis der Werte in einem Zellbereich. Wendet eine Farbskala an, bei der die Intensität der Zellfarbe die Platzierung des Werts bezogen auf den oberen oder unteren Teil des Wertebereichs widerspiegelt. Ein Beispiel ist die regionale Verteilung von erzielten Umsätzen. Zeigen Sie auf Farbskalen, und wählen Sie dann die gewünschte Skala aus. Einen Zellbereich, der drei bis fünf Gruppen von Werten enthält, von denen jede Gruppe einen eigenen Schwellenwert aufweist. Sie können beispielsweise einen Satz von drei Symbolen zuweisen, um Zellen hervorzuheben, die Umsätze unter 80.000 $, Umsätze unter 60.000 $ und Umsätze unter 40.000 $ widerspiegeln. Oder Sie können ein 5-Punkte-Bewertungssystem für Autos zuweisen und einen Satz von fünf Symbolen anwenden. Zeigen Sie auf Symbolsätze, und wählen Sie dann einen Satz aus.
Weitere Optionen
Anwenden einer bedingten Formatierung auf Text
- Markieren Sie den Zellbereich, die Tabelle oder das gesamte Blatt, auf das Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Startdie Option Bedingte Formatierung.
- Zeigen Sie auf Regeln zum Hervorheben von Zellen, und markieren Sie dann Text, der enthält.
- Geben Sie den Text ein, den Sie hervorheben möchten, und klicken Sie dann auf OK.
Erstellen einer benutzerdefinierten Regel für die bedingte Formatierung
- Markieren Sie den Zellbereich, die Tabelle oder das gesamte Blatt, auf das Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Bedingte Formatierung.
- Wählen Sie "Neue Regel" aus.
- Wählen Sie eine Formatvorlage aus, z. B. "3-Farben-Skala", wählen Sie die gewünschten Bedingungen aus, und wählen Sie dann "OK" aus.
Nur eindeutige oder doppelte Zellen formatieren
- Markieren Sie den Zellbereich, die Tabelle oder das gesamte Blatt, auf das Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Startdie Option Bedingte Formatierung.
- Zeigen Sie auf Regeln zum Hervorheben von Zellen, und wählen Sie dann "Doppelte Werte" aus.
- Wählen Sie neben den Werten im markierten Bereich"eindeutig" oder "duplizieren" aus.
Kopieren einer bedingten Formatierung in zusätzliche Zellen
- Markieren Sie die Zelle mit der bedingten Formatierung, die Sie kopieren möchten.
- Wählen Sie auf der Registerkarte "Start"
" aus, und wählen Sie dann die Zellen aus, in die Sie die bedingte Formatierung kopieren möchten.
Suchen nach Zellen mit bedingter Formatierung
Wenn nur auf einige Teile Ihres Blatts bedingte Formatierung angewendet wurde, können Sie die formatierten Zellen schnell finden, um die Formatierung dieser Zellen zu kopieren, zu ändern oder zu löschen.
- Wählen Sie eine beliebige Zelle aus.
Wenn Sie nur Zellen mit einem bestimmten bedingten Format suchen möchten, wählen Sie zunächst eine Zelle mit diesem Format aus. - Klicken Sie im Menü "Bearbeiten " auf "Gehe>zum Gehe zu" und dann auf "Spezial".
- Wählen Sie bedingte Formate aus.
Wenn Sie nur nach Zellen mit dem bestimmten bedingten Format der in Schritt 1 ausgewählten Zelle suchen möchten, wählen Sie Gleiche aus.
Löschen der bedingten Formatierung aus einer Auswahl
Markieren Sie die Zellen mit der bedingten Formatierung, die Sie entfernen möchten.
Wählen Sie auf der Registerkarte Startdie Option Bedingte Formatierung.
Zeigen Sie auf Regeln löschen, und wählen Sie dann die gewünschte Option aus.
Tipp
Um alle bedingten Formate und alle anderen Zellformate für ausgewählte Zellen zu entfernen, zeigen Sie im Menü "Bearbeiten " auf "Löschen", und wählen Sie dann "Formate" aus.
Ändern einer Regel für die bedingte Formatierung
Sie können die Standardregeln für bedingte Formate an Ihre jeweiligen Anforderungen anpassen. Sie können Vergleichsoperatoren, Schwellenwerte, Farben und Symbole ändern.
- Wählen Sie eine Zelle in dem Bereich aus, der die zu ändernde Regel zur bedingten Formatierung enthält.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Startdie Option Bedingte Formatierung.
- Wählen Sie Regeln verwalten aus.
- Wählen Sie die Regel aus, und klicken Sie dann auf "Regel bearbeiten".
- Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, wählen Sie "OK" und dann erneut "OK " aus.
Löschen einer Regel für die bedingte Formatierung
Sie können nicht mehr benötigte bedingte Formate löschen.
- Wählen Sie eine Zelle in dem Bereich aus, der die zu ändernde Regel zur bedingten Formatierung enthält.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Startdie Option Bedingte Formatierung.
- Wählen Sie Regeln verwalten aus.
- Wählen Sie die Regel aus, und klicken Sie dann
. - Wählen Sie OK aus.