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In Microsoft Office InfoPath können Sie verschiedene Ansichten derselben Formularvorlage erstellen. Eine Ansicht ist eine alternative Möglichkeit zum Präsentieren von Daten in einer Formularvorlage. Beim Ausfüllen von Formularen, die auf Ihrer Formularvorlage basieren, können Benutzer wechseln zwischen den Ansichten, um die Menge der Daten auszuwählen, die im Formular angezeigt wird. Beispielsweise können Sie in einer Formularvorlage für Statusberichte, eine Zusammenfassungsansicht zusätzlich eine Detailansicht zu entwerfen. Benutzer können die Ansicht wählen Sie diese sollen, je nachdem, welche Art von Informationen, die sie benötigen.
Ansichten dienen häufig für die Arbeit mit Regeln. Regeln können Sie bestimmte Aufgaben in einer Formularvorlage Reaktion auf Ereignisse oder Aktionen initiiert von der Person Ausfüllen des Formulars zu automatisieren. Angenommen, beschrieben in diesem Artikel, wie Sie können eine Schaltfläche auf der Formularvorlage einfügen, und erstellen Sie dann eine Regel, die Ansicht wechseln, wenn die Schaltfläche geklickt wird.
Inhalt dieses Artikels
Schritt 1: Einfügen einer Schaltfläche in jeder Ansicht
Hinweis: Wenn Sie das folgende Verfahren ausführen zu können, müssen Sie eine Formularvorlage mit zwei vorhandenen Ansichten verfügen. Suchen nach Links zu weiteren Informationen zum Erstellen von Ansichten im Abschnitt Siehe auch.
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Klicken Sie im Menü Ansicht auf Ansichten verwalten.
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Klicken Sie unter Wählen Sie eine Ansicht aus klicken Sie auf die Ansicht, der Sie eine Schaltfläche hinzufügen möchten.
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Platzieren Sie den Cursor in der Formularvorlage in dem Sie die Schaltfläche einfügen möchten.
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Klicken Sie auf Weitere Steuerelemente im Menü Einfügen, oder drücken Sie ALT + e, C.
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Klicken Sie unter Steuerelemente einfügen möchten klicken Sie im Aufgabenbereich Steuerelemente auf Schaltfläche.
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Doppelklicken Sie in der Formularvorlage auf die Schaltfläche, die Sie soeben eingefügt.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein.
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Klicken Sie im Feld Beschriftung Geben Sie den Text, den auf die Schaltfläche angezeigt werden soll, und klicken Sie dann auf OK.
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Klicken Sie im Menü Ansicht auf Ansichten verwalten.
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Klicken Sie unter Wählen Sie eine Ansicht aus klicken Sie auf den Namen der zweiten Ansicht.
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Führen Sie die Schritte 3 bis 8, um eine Schaltfläche zur zweiten Ansicht hinzugefügt haben.
Schritt 2: Erstellen einer Regel, die Ansicht zu wechseln
Nachdem Sie Schaltflächen auf die einzelnen Ansichten in der Formularvorlage hinzugefügt haben, müssen Sie zum Erstellen von Regeln, die Ansicht zu wechseln, wenn Benutzer diese Schaltflächen klicken.
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Klicken Sie im Menü Ansicht auf Ansichten verwalten.
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Klicken Sie unter Wählen Sie eine Ansicht aus klicken Sie auf die Ansicht, der Sie mit arbeiten möchten.
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Doppelklicken Sie in der Formularvorlage auf die Schaltfläche, die Sie im vorangehenden Verfahren eingefügt.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein.
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Klicken Sie in der Liste Aktion auf Regeln und benutzerdefinierter Code.
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Klicken Sie auf Regeln.
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Klicken Sie im Dialogfeld Regeln auf Hinzufügen.
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Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Regel, z. B. Wechseln zur Ansicht 2ein. Dieser Name wird bei der Arbeit mit der Ansicht im Entwurfsmodus angezeigt. Jedoch wird nicht der Namen von Personen Ausfüllen des Formulars angezeigt werden.
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Klicken Sie auf die Aktion hinzufügen.
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Klicken Sie in der Liste Aktion auf Ansicht umschalten.
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Klicken Sie in der Liste Ansicht klicken Sie auf die Ansicht, der Sie wechseln möchten, und klicken Sie dann auf OK.
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Klicken Sie auf OK, um alle geöffneten Dialogfelder zu schließen.
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Klicken Sie unter Wählen Sie eine Ansicht aus, klicken Sie im Aufgabenbereich Ansichten auf der zweiten Sicht.
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Führen Sie die Schritte 3 bis 12, um eine Regel für die Schaltfläche in der zweiten Ansicht erstellen.
Schritt 3: Testen der Benutzerfunktionalität
Nachdem Sie Ihre Meinung Schaltflächen hinzugefügt und die notwendigen Regeln erstellt haben, ist es eine gute Idee, Testen Ihre Formularvorlage, um sicherzustellen, dass es wie erwartet funktioniert.
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Klicken Sie zum Testen Ihrer Änderungen auf der Symbolleiste Standard auf Vorschau, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+B.
Hinweis: Die Ansicht, die Sie in den meisten zuletzt gearbeitet ist die Ansicht, die im Fenster Vorschau angezeigt.
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Klicken Sie auf die Schaltflächen, die Sie im vorherigen Schritt erstellt haben, klicken Sie zum Testen, dass die Schaltflächen zum Wechseln von Ansichten ordnungsgemäß funktionieren.
