Geburtstage und Jahrestage können für jeden einzelnen Kontakt Outlook werden. Beide werden als ganztägige jährliche wiederkehrende Ereignisse gespeichert, die im Kalender und in der To-Do werden.
Gehen Sie wie folgt vor, um zu einem Geburtstag oder Jahrestag zu kommen:
-
Klicken Sie in einem geöffneten Kontakt im Menü Kontakt auf Details.
-
Geben Sie das Datum in das Feld Geburtstag oder Jahrestag ein.
Erinnerungen für Geburtstage und Jahrestage
Geburtstage und Jahrestage werden standardmäßig mit einer Erinnerung ergänzt. Standardmäßig wird die Outlook für ganztägige Ereignisse 15 Minuten vor dem Start des Ereignisses festgelegt. Dies bedeutet, dass die Erinnerung 15 Minuten vor dem Anfang des Kalendertags oder 15 Minuten vor Mitternacht angezeigt wird.
Wenn Sie erinnerungen für Geburtstage und Jahrestage im Voraus anzeigen möchten, öffnen Sie die Serie in Ihrem Kalender, und ändern Sie die Erinnerungszeit.
-
Drücken Sie inKalender STRG+G, um zu einem bestimmten Datum in Ihrem Kalender zu springen. Geben Sie dann das Datum des Geburtstags oder Jahrestags ein, den Sie ändern möchten.
Der Geburtstag oder Jahrestag wird oben im Kalenderraster für den angegebenen Tag angezeigt. -
Doppelklicken Sie auf den Geburtstag oder Jahrestag, um das Dialogfeld Terminserie öffnen zu öffnen.
-
Klicken Sie auf Serie öffnen, und klicken Sie dann auf OK.
-
Ändern Sie auf der Registerkarte Wiederkehrendes Ereignis in der Gruppe Optionen die Erinnerungszeit.
Sie können bis zu zwei Wochen vor dem Ereignis auf eine Erinnerungszeit klicken. -
Klicken Sie in der Gruppe Aktionen auf Speichern und schließen.