Hinzufügen eines Geburtstagskalenders und einer Erinnerung in Outlook

Gilt für
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Outlook kann Ihnen dabei helfen, die anstehenden Geburtstage und Jubiläen im Auge zu behalten. Geburtstagskalender sind in neuen Outlook- und Webbrowser-Versionen von Outlook verfügbar, z. B. Outlook.com oder Outlook im Web. Wenn Sie im neuen Outlook einen Geburtstagskalender aktivieren und dann wieder auf klassisch umschalten, wird der Kalender unter "Meine Kalender" angezeigt. Im klassischen Outlook werden Erinnerungen standardmäßig hinzugefügt, wenn Sie Ihrem Outlook-Kontakt einen Geburtstag oder einen Jahrestag hinzufügen.

Wählen Sie unten eine Registerkartenoption für die outlook-Version aus, die Sie verwenden. Welche Outlook-Version habe ich?

Hinweis

Wenn die Schritte unter dieser Registerkarte Neues Outlook nicht funktionieren, verwenden Sie möglicherweise noch kein neues Outlook für Windows. Wählen Sie das klassische Outlook aus, und führen Sie stattdessen diese Schritte aus.

Im neuen Outlook haben Sie folgende Optionen:

Hinzufügen eines Geburtstagskalenders | Geburtstage für Kontakte | verwaltenLöschen eines Geburtstagsereignisses

Hinzufügen eines Geburtstagskalenders im neuen Outlook

Der Geburtstagskalender verwendet die Informationen in Ihren Kontakten, um Ihnen zu helfen, Geburtstage nachzuverfolgen. Bevor Sie Geburtstage anzeigen können, müssen Sie einen Geburtstagskalender hinzufügen. Wenn Sie einen Geburtstagskalender hinzufügen, werden Ereignisse für alle Geburtstage erstellt, die bereits in Ihren Kontakten enthalten sind.

Hinweis

Nach dem Hinzufügen des Geburtstagskalenders kann es einige Stunden dauern, bis Geburtstage von Ihren Kontakten zum Kalender hinzugefügt werden.

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich CalendarCalendar Symbol aus.
  2. Wählen Sie "Kalender hinzufügen" aus.
    ...
  3. Wählen Sie im Fenster "Kalender hinzufügen " die Option "Geburtstage" aus.
  4. Wählen Sie unter Geburtstage das Konto aus, dem Sie den Geburtstagskalender hinzufügen möchten, oder bestätigen Sie es.
  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Geburtstagskalender aktivieren".

Anzeigen des Geburtstagskalenders im neuen Outlook

Nachdem Sie den Geburtstagskalender hinzugefügt haben, können Sie ihn zu Ihren aktiven Kalendern hinzufügen. Wählen Sie Weitere Optionen aus, um den Kalender anzupassen.

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich CalendarCalendar Symbol aus, um die Kalenderansicht zu öffnen.
  2. Erweitern Sie "Meine Kalender", und wählen Sie die Option " Geburtstage" aus. Wenn diese Option ausgewählt ist, werden alle Geburtstage, die Sie für einen Kontakt gespeichert haben, an diesem Tag angezeigt.

Ausblenden des Geburtstagskalenders im neuen Outlook

Wenn Sie keine Geburtstage angezeigt sehen möchten, können Sie die Ansicht des Geburtstagskalenders deaktivieren.

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich CalendarCalendar Symbol aus, um die Kalenderansicht zu öffnen.
  2. Erweitern Sie "Meine Kalender", und deaktivieren Sie die Option für Geburtstage. Verwenden Sie dieses Optionsfeld, um Geburtstage ein- oder auszuschalten.

Geburtstage für Ihre Kontakte im neuen Outlook verwalten

Der Geburtstagskalender ist mit Ihren Kontakten in People verbunden.

  • Wenn Sie einem vorhandenen Kontakt Geburtstag hinzufügen, wird der Geburtstag Ihrem Kalender hinzugefügt. Es kann zu einer Verzögerung kommen, bevor der Geburtstag zu Ihrem Kalender hinzugefügt wird.
  • Wenn Sie einen Geburtstag in Calendar hinzufügen, fügen Sie einen neuen Kontakt hinzu.

Hinzufügen eines Geburtstags zu einem vorhandenen Kontakt im neuen Outlook

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich das Symbol PeoplePeople aus.
  2. Suchen Sie den Kontakt, dem Sie Geburtstag hinzufügen möchten.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontakt, und wählen Sie Bearbeiten aus.
  4. Wählen Sie Andere aus, geben Sie die Geburtstagsinformationen ein, und wählen Sie Speichern aus.

Hinweis

Es kann zu einer Verzögerung kommen, bevor der Geburtstag zum Geburtstagskalender hinzugefügt wird.

Hinzufügen eines Geburtstags über den Geburtstagskalender im neuen Outlook

Wenn Sie einen Geburtstag direkt zum Geburtstagskalender hinzufügen, wird auch ein neuer Kontakt erstellt.

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich CalendarCalendar Symbol aus, um die Kalenderansicht zu öffnen.
  2. Geburtstagskalender> auswählenNeuer Geburtstag.
  3. Ein neues Kontaktformular wird geöffnet.
    Geben Sie den Namen und das Geburtsdatum der Person ein, und wählen Sie Erstellen aus.

Hinweis

Es kann einige Minuten dauern, bevor der Geburtstag zum Geburtstagskalender hinzugefügt wird.

Bearbeiten des Kontakts, der einem Geburtstagsereignis im neuen Outlook zugeordnet ist

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich CalendarCalendar Symbol aus, um die Kalenderansicht zu öffnen.
  2. Suchen Sie im Geburtstagskalender nach dem Geburtstag, den Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie dann Bearbeiten aus.
  3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und wählen Sie dann Speichern aus.

Löschen eines Geburtstagsereignisses im neuen Outlook

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich CalendarCalendar Symbol aus, um die Kalenderansicht zu öffnen.

  2. Suchen Sie im Geburtstagskalender nach dem Geburtstag, den Sie entfernen möchten, und wählen Sie dann Löschen aus.

    Hinweis

    Durch das Löschen des Geburtstags wird das Ereignis aus Ihrem Kalender entfernt, der Kontakt wird jedoch nicht gelöscht.

Anpassbare Geburtstagsvorlagen

Anpassbare Jubiläumsvorlagen