Hinzufügen eines Kontakts

1. Öffnen Sie die Nachricht, damit der Name der Person in einer der folgenden Zeilen angezeigt wird: Von:, An:, Cc:, oder Bcc:.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Namen, und wählen Sie Zu Kontakten Outlook aus.

3. Geben Sie in dem nun geöffneten Fenster die Details ein, die Sie speichern möchten.

   

   Hinweis:  Outlook fügt die E-Mail-Adresse des Kontakts in das Feld E-Mail und alle weiteren Informationen zu dem Kontakt, der in der Nachricht verfügbar ist, in die entsprechenden Felder ein. Wenn sich ein Kontakt in Ihrer Organisation befindet, enthält er wahrscheinlich seinen Titel, seine Abteilung, seine Telefonnummer und sein Büro.

4. Wählen Sie Speichern aus.

1. Klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf Personen.

   

2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Neuer Kontakt aus, oder drücken Sie STRG+N.

   

   Tipp: Um einen Kontakt aus einem anderen Ordner Outlook, drücken Sie STRG+UMSCHALT+C.

3. Geben Sie einen Namen und weitere Informationen für den Kontakt ein.

4. Wenn Sie sofort einen weiteren Kontakt erstellen möchten, wählen Sie & Neu speichern aus (auf diese Weise müssen Sie nicht für jeden Kontakt von vorn beginnen).

   Tipps: 

   • Wenn Sie einen weiteren Kontakt aus derselben Firma hinzufügen möchten, wählen Sie den Abwärtspfeil neben & Neuspeichern und dann Kontakt aus derselben Firma aus.

   • 

5. Wenn Sie mit der Eingabe neuer Kontakte fertig sind, wählen Sie Speichern & schließen aus.

Sie können für eine Person mehrere Telefonnummern, E-Mail-Adressen oder Postanschrift speichern.

1. Wenn Sie den Kontakt noch nicht hinzugefügt haben, erstellen Sie einen neuen Kontakt. Öffnen Sie andernfalls einen vorhandenen Kontakt.

2. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben E-Mail,eines der Telefon-Zahlenfelder oder die Geschäftsadresse, und wählen Sie dann eine der anderen Optionen aus dem Dropdownfeld aus. Wenn Sie beispielsweise eine zweite E-Mail hinzufügen möchten, wählen Sie E-Mail 2 aus. Wenn Sie eine TTY/TDD-Telefonnummer hinzufügen möchten, klicken Sie auf den Pfeil neben einem der Telefonfelder, und wählen Sie TTY/TDD aus. 

Wenn Sie ein Bild der Person haben, die auf Ihrem Computer (oder an einem anderen Speicherort) gespeichert ist, können Sie es in ihren Kontaktinformationen verwenden.

1. Klicken Sie im neuen Kontaktfeld auf das Bildsymbol.

   

2. Suchen Sie im Feld Kontaktbild hinzufügen das Bild, das Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf OK.

• Importieren von Kontakten aus einer .csv- oder PST-Datei    Eine .csv-Datei enthält Kontakte, die Sie in eine Textdatei exportiert haben, in der jeder Teil der Kontaktinformationen durch ein Komma getrennt ist (.csv bedeutet "Komma getrennter Wert").

Eine PST-Datei ist eine Datei, die aus einem Outlook in ein Format exportiert wird, das auf einem anderen Computer mit Outlook kann.

Weitere Informationen finden Sie unter Importieren Outlook Kontakte in Windows für Kontakte.

• Kontakte aus Excel    Mit dem Import/Export-Assistenten können Sie Kontaktinformationen, die in einer Excel-Datei gespeichert sind, z. B. .xlsx oder .xls.

Weitere Informationen finden Sie unter Importieren Outlook Kontakte in Windows für Kontakte.

Sie können steuern, welche Informationen einer Visitenkarte hinzugefügt werden. Sie können Informationen nach Be auswahl aktualisieren und löschen.

So ändern Sie die Art und Weise, in der Namen auf der Visitenkarte angezeigt werden

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Datei die Option Optionen > Personen aus.

2. Gehen Sie unter Namen und Ablagewie folgt vor:

   • Wählen Sie in der Liste Standardreihenfolge "Vollständiger Name" eine Option aus.

     

     Option		Beispiel
     Erster (Mittlerer) Letzter		Molly N Dempsey
     Last First		Dempsey Molly
     Vorletzter1 Letzter2		Molly Jones Dempsey

   • Wählen Sie in der Liste Standardreihenfolge für "Speichern unter" eine Option aus.

     

     Option		Beispiel
     Letzter, Erster		Dempsey, Molly N
     Erste Liste		Molly N Dempsey
     Firma		Contoso Ltd.
     Letzter, Erster (Unternehmen)		Dempsey, Molly (Contoso Ltd.)
     Unternehmen (Vorletzter)		Contoso Ltd. (Dempsey, Molly N)

3. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK aus.

So aktualisieren Sie Informationen auf einer vorhandenen Visitenkarte

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Suchen die Option Adressbuch aus.

   

2. Wählen Sie im Dialogfeld Adressbuch: Kontakte in der Liste Adressbuch das Adressbuch aus, in dem Informationen für den Kontakt gespeichert sind.

3. Wählen Sie den Kontakt aus, den Sie ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und ändern oder aktualisieren Sie die Informationen auf der Visitenkarte nach Bedarf.

4. Wählen Sie speichern & sie > Datei >schließen aus.

So fügen Sie eine Durchwahlnummer hinzu

1. Wählen Sie auf der Visitenkarteunter Telefon dieOption Geschäft aus.

   Hinweis: Wählen Sie nicht den Dropdownpfeil neben dem Feld Geschäft,Fax oderMobil aus. Wählen Sie das eigentliche Feld aus.

2. Geben Sie im Telefon Nummer überprüfen die Details Telefon ein, einschließlich des Felds Durchwahlnummer.

   

So weiterleiten Sie eine Visitenkarte an einen Kollegen oder Geschäftspartner

1. Öffnen einer Visitenkarte

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Kontakt in der Gruppe Aktionen in der Liste Weiterleiten die Option Als Outlook aus.

   

   Hinweis: Die Visitenkarte wird als Anlage einer E-Mail-Nachricht weitergeleitet.