Hinzufügen eines Teilnehmers zu einer Besprechung

Sie müssen der Besitzer einer Besprechung sein, um Teilnehmer hinzufügen zu können. So wird‘s gemacht:

1. Wählen Sie in einer neuen oder vorhandenen Besprechung die Registerkarte Terminplanungs-Assistent aus.

2. Wählen Sie Teilnehmer hinzufügen und dann Teilnehmer aus der globalen Adressliste von Office aus. (Um nach jemandem zu suchen, geben Sie einen Namen in das Suchfeld ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.) 

3. Wählen Sie den Namen aus der Liste aus, und wählen Sie dann entweder Erforderlich oder Optional aus, um den ausgewählten Namen dieser Kategorie der Besprechungseinladung hinzuzufügen.

4. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Update senden aus, um die aktualisierte Besprechungseinladung zu übermitteln.

   (Wenn die einzige Änderung an der Besprechung die Teilnehmerliste ist, haben Sie nach dem Klicken auf Update sendenOutlook die Möglichkeit, das Update nur an die betroffenen Teilnehmer zu senden.)

Wenn Sie kein Besitzer der Besprechung sind, können Sie die Besprechung trotzdem an eine andere Person weiterleiten. Der Besprechungsbesitzer wird benachrichtigt. 

Sie müssen der Besitzer einer Besprechung sein, um Teilnehmer hinzufügen zu können. So wird‘s gemacht:

1. Wählen Sie in einem neuen oder vorhandenen Ereignis die Registerkarte Terminplanungs-Assistent aus.

   Wenn der Terminplanungs-Assistent für ein vorhandenes Ereignis nicht angezeigt wird, wählen Sie zuerst Bearbeiten aus.

2. Wählen Sie unter Erforderliche Teilnehmer die Option Erforderliche Teilnehmer hinzufügen aus. 

3. Geben Sie einen Namen ein, nach dem gesucht werden soll, und wählen Sie ihn dann aus. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 nach Bedarf.

4. Wenn Sie fertig sind, wechseln Sie zur Registerkarte Ereignis , und wählen Sie Senden aus, um die aktualisierte Besprechungseinladung zu übermitteln.

Wenn Sie kein Besitzer der Besprechung sind, können Sie die Besprechung trotzdem an eine andere Person weiterleiten. Der Besprechungsbesitzer wird benachrichtigt. 

Sie müssen der Besitzer einer Besprechung sein, um Teilnehmer hinzufügen zu können. So wird‘s gemacht:

1. Öffnen Sie die Besprechungseinladung, und wählen Sie dann Bearbeiten aus.

2. Wählen Sie auf der Symbolleiste den Terminplanungs-Assistenten aus. 

3. Wählen Sie Erforderliche eingeladene Person hinzufügen oder Optional eingeladene Person hinzufügen aus.

4. Geben Sie einen Namen ein, nach dem gesucht werden soll, und wählen Sie dann den Namen der gewünschten Person aus.

5. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Fertig und dann Senden aus, um die aktualisierte Besprechungseinladung zu übermitteln.