Öffnen und Verwenden des Adressbuchs in Outlook

Im neuen Outlook haben Sie folgende Möglichkeiten:

Öffnen des Adressbuchs zum Senden einer E-Mail an einen Kontakt  |  Hinzufügen eines LDAP-Adressbuchs  |  Entfernen eines Adressbuchs

Öffnen Ihres Adressbuchs zum Senden einer E-Mail an einen Kontakt im neuen Outlook

Senden einer E-Mail an einen Kontakt in Ihrem Adressbuch über den Bildschirm "Neue E-Mail ".

1. Wählen Sie auf der Registerkarte "Start " die Option "Neue E-Mail" und dann "E-Mail" aus.

2. Um das Adressbuch zu öffnen, wählen Sie eine der Schaltflächen "An", "Cc" oder " Bcc" aus.  Das Feld "Bcc" befindet sich in derselben Zeile wie "An". Wählen Sie Bcc und dann die angezeigte Schaltfläche "Bcc" aus.

   

3. Wenn Ihr Adressbuch geöffnet wird, können Sie in Ihren Listen nach Kontakten suchen, um sie Ihrer Nachricht hinzuzufügen.

   

4. Wenn Sie den Kontakt gefunden haben, an den Sie die Nachricht senden möchten, wählen Sie "Hinzufügen" aus neben ihrem Namen.

   

5. Fügen Sie alle anderen Empfänger hinzu, die denselben Prozess verwenden, und fahren Sie dann mit dem Verfassen Ihrer Nachricht fort.

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Hinzufügen eines LDAP-Adressbuchs im neuen Outlook

Wenn Ihre Organization ein LDAP-Verzeichnis (Lightweight Directory Access Protocol) verwendet, können Sie das neue Outlook für Windows so konfigurieren, dass Verzeichnisinformationen wie Mitarbeiternamen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und andere Kontaktdaten direkt aus dem Unternehmensverzeichnis gesucht und abgerufen werden. Sie finden LDAP-Server im Internet, im Intranet Ihrer Organisation oder auch über andere Firmen, die als Host für LDAP-Server fungieren.

1. Wählen Sie die Registerkarte "Datei " und dann "Einstellungen" aus.
2. Wählen Sie im Fenster "Einstellungen " die Option "Mail" und dann "LDAP" aus.
3. Wählen Sie unter LDAPdie Option + Neues Adressbuch hinzufügen aus, fügen Sie alle erforderlichen Informationen wie die Server-URL und die Verzeichnisdetails hinzu, und wählen Sie dann Speichern aus.

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Entfernen eines Adressbuchs im neuen Outlook.

1. Wählen Sie die Registerkarte "Datei " und dann "Einstellungen" aus.
2. Wählen Sie im Fenster "Einstellungen " die Option "Mail" und dann "LDAP" aus.
3. Wählen Sie unter LDAP die Schaltfläche Löschen neben dem Verzeichnisnamen und dann Speichern aus.

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Im klassischen Outlook haben Sie folgende Möglichkeiten:

Öffnen des Adressbuchs zum Senden einer E-Mail an einen Kontakt  |  Anzeigen eines Adressbuchs  |  Hinzufügen eines Adressbuchs  |  Entfernen eines Adressbuchs

Öffnen Ihres Adressbuchs zum Senden einer E-Mail an einen Kontakt im klassischen Outlook

Senden einer E-Mail an einen Kontakt in Ihrem Adressbuch über den Bildschirm "Neue E-Mail".

1. Wählen Sie Neue E-Mail aus.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "An ".

3. Wenn Ihr Adressbuch geöffnet wird, können Sie in Ihren Listen nach Kontakten suchen, um sie Ihrer Nachricht hinzuzufügen.

   

4. Wählen Sie den Namen des Kontakts aus, an den Sie die E-Mail senden möchten. Drücken Sie bei markiertem Kontakt die An-, Cc- oder Bcc-Schaltfläche , um diesen Kontakt zum entsprechenden Feld hinzuzufügen. Um einen Kontakt aus einem dieser Felder zu entfernen, setzen Sie den Cursor hinter den Namen, und verwenden Sie die Rücktaste auf der Tastatur, um den Kontakt zu löschen.

   

5. Fügen Sie alle anderen Empfänger hinzu, die denselben Prozess verwenden, klicken Sie auf "OK", und fahren Sie dann mit dem Verfassen Ihrer Nachricht fort.

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Anzeigen eines Adressbuchs im klassischen Outlook

Die Standardansicht eines Adressbuchs ist normalerweise das globale Adressbuch (GAL).

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Suchen die Option Adressbuch aus.
   
2. Wählen Sie in der Liste Adressbuch, das Adressbuch aus, das Sie anzeigen möchten.
3. Von hier aus können Sie nur nach "Name " oder "Alle Spalten " suchen, wenn Sie den Titel, den Ort usw. des Kontakts kennen. 
4. Doppelklicken Sie auf den Namen des Kontakts, um dessen Visiten-Karte anzuzeigen. Von hier aus haben Sie die Optionen, einen Audioanruf zu starten, einen Chat zu starten oder eine E-Mail zu senden.

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Hinzufügen eines Adressbuchs im klassischen Outlook

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Datei Kontoeinstellungen>Kontoeinstellungen aus.
   

2. Wählen Sie im Dialogfeld "Kontoeinstellungen " auf der Registerkarte "Adressbücher " die Option "Neu" aus.

   Hinweis

   Vorhandene Adressbücher sind hier aufgeführt.

3. Sie werden aufgefordert, einen von zwei Arten von Adressbüchern auszuwählen: Internetverzeichnisdienst (LDAP) oder Zusätzliches Adressbuch. 

   • Hinzufügen eines Adressbuchs mithilfe eines Internetverzeichnisdiensts (LDAP):

     • Wählen Sie Internetverzeichnisdienst (LDAP) und dann Weiter.
     • Geben Sie im Feld Servername den Namen des Servers ein, der von Ihrem Internetdienstanbieter oder Systemadministrator bereitgestellt wurde.
     • Wenn der angegebene Server kennwortgeschützt ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Dieser Server erfordert, dass ich mich anmelde", und geben Sie dann Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein.
     • Wählen Sie Weitere Einstellungen aus.
     • Geben Sie unter Anzeigename den Namen für das LDAP-Adressbuch ein, der im Dialogfeld Adressbuch in der Liste Adressbuch angezeigt werden soll.
     • Geben Sie unter Verbindungsdetails die Portnummer ein, die vom Internetdienstanbieter (ISP) oder Systemadministrator bereitgestellt wurde.
     • Wählen Sie die Registerkarte Suchen aus, und ändern Sie dann die Servereinstellungen nach Bedarf.
     • Geben Sie unter Suchoptionen, sofern das Feld Suchbasis leer ist, Sie die Distinguished Names ein, die vom Administrator bereitgestellt wurden.
     • Klicken Sie auf "Weiter"> und dann auf "Fertig stellen".

   • Hinzufügen eines zusätzlichen Adressbuchs:

     • Klicken Sie auf "Zusätzliche Adressbücher" und dann auf "Weiter".
     • Wählen Sie das Adressbuch aus, das Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf "Weiter".

4. Beenden Sie das klassische Outlook, und starten Sie es neu, um das hinzugefügte Adressbuch zu verwenden.

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Entfernen eines Adressbuchs im klassischen Outlook

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Datei Kontoeinstellungen>Kontoeinstellungen aus.
   
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Adressbücher das Adressbuch aus, das Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf Entfernen.

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Öffnen Ihres Adressbuchs, um eine E-Mail an einen Kontakt in Outlook im Web oder Outlook.com zu senden

Erstellen Sie eine neue E-Mail, um einen Kontakt aus dem Adressbuch zu suchen und hinzuzufügen.

1. Wählen Sie auf der Registerkarte "Start" die Option "Neue E-Mail".>

2. Um das Adressbuch zu öffnen, wählen Sie eine der Schaltflächen "An", "Cc" oder " Bcc" aus.  Die Felder "Cc" und "Bcc" befinden sich in derselben Zeile wie "An". Wählen Sie "Cc" oder "Bcc" und dann eine der angezeigten Schaltflächen aus.

   

3. Wenn Ihr Adressbuch geöffnet wird, können Sie in Ihren Listen nach Kontakten suchen, um sie Ihrer Nachricht hinzuzufügen. 

   

4. Wenn Sie den Kontakt gefunden haben, an den Sie die Nachricht senden möchten, wählen Sie "Hinzufügen" aus neben ihrem Namen.

   

5. Fügen Sie alle anderen Empfänger hinzu, die denselben Prozess verwenden, und fahren Sie dann mit dem Verfassen Ihrer Nachricht fort.

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