Hinzufügen, Suchen, Bearbeiten oder Löschen eines Kontakts in Outlook

Gilt für
Outlook für Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Neues Outlook für Windows

Sie können auf der Seite "People" von Grund auf neue Kontakte erstellen oder jemanden über dessen Profil-Karte als Kontakt hinzufügen. Ein Kontakt kann so einfach sein wie ein Name und eine E-Mail-Adresse oder weitere Informationen wie eine Straße, mehrere Telefonnummern und ein Profilbild enthalten.

Wählen Sie unten eine Registerkartenoption für die outlook-Version aus, die Sie verwenden. Welche Outlook-Version habe ich?

Hinweis

Wenn die Schritte unter dieser Registerkarte Neues Outlook nicht funktionieren, verwenden Sie möglicherweise noch kein neues Outlook für Windows. Wählen Sie Klassisches Outlook aus, und führen Sie stattdessen diese Schritte aus. 

Im neuen Outlook haben Sie folgende Möglichkeiten:

Hinzufügen eines Kontakts  |  Suchen eines Kontakts  |  Bearbeiten eines Kontakts  |  Löschen eines Kontakts

Hinzufügen eines Kontakts im neuen Outlook

Sie können einen Kontakt von Grund auf neu oder aus der Profil-Karte einer anderen Person hinzufügen.

Hinzufügen eines Kontakts von Grund auf

  1. Wählen Sie im neuen Outlook-Navigationsbereich People Schaltflächensymbolaus People.
  2. Wählen Sie auf der Registerkarte "Start" die Option "Neuer Kontakt" aus.
  3. Geben Sie eine der folgenden Informationen ein: Vorname, Nachname, Firma, Telefonnummer oder E-Mail, und wählen Sie dann Speichern aus.

Tipp

Sie können jederzeit weitere Kontaktinformationen eingeben. Wählen Sie den Kontakt aus der Liste aus, wählen Sie dann Kontakt bearbeiten aus, und beginnen Sie mit dem Hinzufügen weiterer Informationen. 

Hinzufügen eines Kontakts aus einer Karte für jemanden in Ihrer Organization

Wenn Sie Outlook in einem organization verwenden und den Namen oder das Bild einer Person in Outlook oder anderen Office-Apps und -Diensten auswählen, erhalten Sie möglicherweise deren Profil Karte mit weiteren Informationen. Wählen Sie auf der Profil-Karte die Option Zu Kontakten hinzufügen aus. Anschließend können Sie weitere Informationen wie Adresse, persönliches Telefon oder Notizen hinzufügen. Die Informationen, die Sie hinzufügen, sind nur für Sie sichtbar.

So fügen Sie einen Kontakt aus einer E-Mail-Nachricht hinzu:

  1. Öffnen Sie in Mail eine E-Mail-Nachricht im Lesebereich, und wählen Sie dann den Namen des Absenders oder Empfängers aus, den Sie zu Ihren Kontakten hinzufügen möchten.
  2. Wählen Sie in der sich öffnenden Profil Karte Weitere Optionen Weitere Optionen>Zu Kontakten hinzufügen oder wählen Sie die Registerkarte Kontakt und dann Zu Kontakten hinzufügen aus.
  3. Wählen Sie Kontakt bearbeiten aus, um die Details einzugeben, die Sie für diesen Kontakt hinzufügen möchten. 
  4. Wählen Sie Speichern aus.

Hinweis

Aktualisierungsstandardinformationen werden möglicherweise nicht auf einer Profil-Karte angezeigt, da Organisationsdaten Vorrang haben.

Erfahren Sie mehr über Profilkarten in Profilkarten in Microsoft 365. 

Suchen eines Kontakts im neuen Outlook

  1. Wählen Sie im Seitenbereich People Schaltflächensymbolaus People.
  2. Suchfeld am oberen Rand des Fensters auswählen.
  3. Geben Sie ein beliebiges Detail für den gesuchten Kontakt ein, z. B. eine Telefonnummer, einen Namen, ein Unternehmen, eine Website oder etwas anderes in seiner Profil-Karte.

    Hinweis

    Suchergebnisse geben Teilübereinstimmungen für Ihre Kontakte zurück, die dieselbe Zeichenkombination enthalten.

  4. Wählen Sie aus den Suchergebnissen die gewünschte Person aus.

Bearbeiten eines Kontakts im neuen Outlook

Sie können die Informationen oder das Foto eines Kontakts hinzufügen oder aktualisieren.

Kontaktinformationen hinzufügen oder aktualisieren

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich People SchaltflächensymbolPeople aus.
  2. Wählen Sie den Kontakt aus, den Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie dann Kontakt bearbeiten aus.
  3. Fügen Sie die Informationen für Ihren Kontakt hinzu, oder aktualisieren Sie sie.
  4. Wählen Sie anschließend Speichern aus.

Hinzufügen oder Aktualisieren des Fotos eines Kontakts

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich People SchaltflächensymbolPeople aus.
  2. Wählen Sie den Kontakt aus, für den Sie das Foto hinzufügen oder aktualisieren möchten, und wählen Sie "Kontakt bearbeiten" aus.
  3. Wählen Sie die Schaltfläche "Kontaktbild" aus.
    Screenshot der Option zum Hinzufügen eines Fotos für einen Kontakt
  4. Wählen Sie "Neues Foto hochladen" aus, wählen Sie die Datei aus, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie dann "Zum Hochladen öffnen " aus.
  5. Wenn Sie das Foto neu positionieren möchten, wählen Sie den Kreis aus und ziehen Sie den Mauszeiger. Zum Vergrößern oder Verkleinern verwenden Sie den Schieberegler unter dem Foto.
  6. Wählen Sie "Übernehmen" und dann "Fertig" aus.

Löschen eines Kontakts im neuen Outlook

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich People SchaltflächensymbolPeople aus.
  2. Wählen Sie den Kontakt aus, den Sie löschen möchten. Wählen Sie dann im Menüband "Löschen " aus, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontakt, und wählen Sie "Löschen" aus.
  3. Klicken Sie zur Bestätigung erneut auf Löschen .

Tipp

Sie können bis zu 100 Kontakte gleichzeitig auswählen und dann im Menüband "Löschen" auswählen. Wenn Sie mehr als 100 Kontakte auswählen, ist die Option "Löschen " deaktiviert.

Wiederherstellen eines gelöschten Kontakts in Outlook

Verwalten Ihrer Kontakte in Outlook