Sie können Kommentare hinzufügen, beantworten oder löschen, wenn Sie mit anderen Personen an Listen arbeiten. In Kommentaren können Sie auch das @-Zeichen mit dem Namen einer Person verwenden, um eine Person direkt für Feedback zu markieren.
Wenn ein Listenelement einen Kommentar enthält, wird neben dem Element ein Symbol angezeigt. Wählen Sie das Symbol aus, um Kommentare zum Listenelement anzeigen.
Hinweis: Wenn keine Kommentare zu sehen sind, fragen Sie Ihren Administrator, der die Kommentarierung möglicherweise deaktiviert hat.
Hinzufügen eines Kommentars
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Wählen Sie das Listenelement und dann Kommentar aus.
Oder wählen Sie das Symbol neben dem Listenelement aus. -
Geben Sie im Bereich Kommentare einen Kommentar in das Feld ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Anzeigen und Beantworten von Kommentaren
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Wählen Sie das Symbol Kommentare
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Im Bereich Kommentare werden alle Kommentare zum Element angezeigt.
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Um auf einen Kommentar zu antworten, geben Sie einen Kommentar in das Feld ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Hinweis: Zeigen Sie mit der Maus auf das Symbol Kommentare, um die Anzahl der Kommentare für dieses Element zu sehen. Wenn es keine Kommentare zu einem Element gibt, wählen Sie das Element aus, oder zeigen Sie mit der Maus auf das Element, damit das Symbol zum Hinzufügen eines Kommentars angezeigt
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Um den Kommentarbereich beim Anzeigen eines Listenelements ein- oder auszublenden, wählen Sie das Symbol Kommentare
Löschen eines Kommentars
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Wählen Sie im Bereich Kommentare den Kommentar aus, den Sie löschen möchten.
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Wählen Sie das Symbol Löschen aus,
Hinweise:
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Jeder Benutzer mit Zugriff auf eine Liste kann Kommentare sehen, solange der Administrator Ihrer Organisation die Kommentarverwaltung nicht deaktiviert hat.
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Sie benötigen die Berechtigung zum Hinzufügen oder Löschen von Listenelementkommentaren (Bearbeitungskommentare sind derzeit nicht verfügbar).
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Anonyme oder Gastbenutzer können Kommentare anzeigen, sind jedoch nicht zum Hinzufügen oder Löschen von Listenelementkommentaren zulässig.
Verwenden @mention in Kommentaren, um eine Person für Feedback zu markieren
Wenn Sie in einem Listenelement kommentieren und das @-Zeichen mit dem Namen einer Person verwenden, erhält diese eine E-Mail mit einem Link zu Ihrem Kommentar. Wenn der Benutzer auf den Link klickt, wird er in das Listenelement und die Unterhaltung aufgenommen.
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Wählen Sie das Listenelement und dann Kommentar aus.
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Geben Sie im Feld Kommentare @ und einen Namen ein, und wählen Sie dann den namen aus.
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Drücken Sie die EINGABETASTE, um den Kommentar zu senden.
Wenn Sie den Kommentar senden, überprüfen wir, ob @mentioned Benutzer über die Berechtigung zum Bearbeiten des Listenelements verfügen. Wenn eine Person nicht über die berechtigung verfügt, wird ein Dialogfeld Zugriff gewähren angezeigt, in dem die Personen angezeigt werden, die Berechtigungen benötigen. Sie können das Listenelement freigeben und diese Personen benachrichtigen.
Wenn alle @mentioned über Berechtigungen verfügen, werden Benachrichtigungen zu dem Kommentar gesendet. Wenn jemand zu einem Element mehrmals erwähnt wird, gruppieren wir die Benachrichtigungen, um die Anzahl der gesendeten E-Mail-Nachrichten zu minimieren.
