Hinzufügen, Bearbeiten und Entfernen von Gruppenmitgliedern in Outlook

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Projekte kommen und gehen. Und dies trifft auch auf Ihre Gruppenmitglieder zu. Zweifellos müssen Sie während der Lebensdauer der Gruppe Mitglieder hinzufügen und entfernen; möglicherweise müssen Sie sogar Gruppenbesitzer hinzufügen oder entfernen.

Jedes Mitglied einer Gruppe kann weitere Mitglieder zu der Gruppe hinzufügen, doch nur der Gruppenbesitzer kann Mitglieder entfernen. In der Regel ist der Gruppenbesitzer die Person, die die Gruppe erstellt hat, doch anderen Personen kann diese Rolle ebenfalls zugewiesen werden. Es wird empfohlen, dass Gruppen mindestens zwei Besitzer haben sollten, falls einer von ihnen nicht verfügbar ist.

Wählen Sie die Registerkarte aus, die Ihrer Outlook-Version entspricht, wenn Sie Anweisungen zum Hinzufügen und Entfernen von Mitgliedern, einschließlich Gastmitgliedern, erhalten möchten.

Suchen Sie nach Informationen zu Kontaktlisten? Sehen Sie sich Erstellen, Bearbeiten oder Löschen einer Kontaktliste (oder Kontaktgruppe) in Outlook an.

Hinweis

Viele der Features im neuen Outlook für Windows funktionieren genauso oder ähnlich wie Outlook im Web. Wenn Sie daran interessiert sind, die neue Umgebung auszuprobieren, lesen Sie Erste Schritte mit dem neuen Outlook für Windows.

Mitglied | hinzufügenEin Mitglied zum Besitzer | machenMitglied | entfernenGast hinzufügen

Hinweis

Diese Features sind nur für Personen verfügbar, die ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto mit einem qualifizierenden Microsoft 365-Abonnement verwenden.

Hinzufügen von Mitgliedern zu einer Gruppe im neuen Outlook

Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre Gruppen im neuen Outlook zu suchen:
1. Wählen Sie in der App-Leiste links im Fenster "Gruppen" aus.
2. Wählen Sie in der Postfachordnerliste die Option Gehe zu Gruppen aus.
Wählen Sie im linken Bereich unter Gruppen die Gruppe aus, zu der Sie Personen einladen möchten.
Wählen Sie unter Gruppenname den Text mit der Anzahl der Mitglieder aus.
Wählen Sie "Mitglieder hinzufügen" aus.

Festlegen eines Mitglieds als Gruppenbesitzer im neuen Outlook

Es empfiehlt sich, mindestens zwei Gruppenbesitzer zu haben, für den Fall, dass einer von ihnen die Gruppe irgendwann verlässt.

Wählen Sie in der App-Leiste links im Fenster "Gruppen" aus.
Wählen Sie unter Gruppenname den Text mit der Anzahl der Mitglieder aus.
Wählen Sie neben der Person, die Sie zum Besitzer machen möchten, den Pfeil neben "Mitglied" aus.
Wählen Sie im Dropdownmenü die Option Besitzer aus.

Entfernen von Mitgliedern aus einer Gruppe im neuen Outlook

Wählen Sie in der App-Leiste links im Fenster "Gruppen" aus.
Wählen Sie unter Gruppenname den Text mit der Anzahl der Mitglieder aus.
Wählen Sie neben der Person, die Sie entfernen möchten, Gruppe entfernen" aus.
Wählen Sie zum Bestätigen Ja aus.

Hinzufügen eines Gasts zu einer Gruppe im neuen Outlook

Gruppenbesitzer können einer Gruppe Gäste, also Personen außerhalb ihrer Organization, hinzufügen. Gäste können über eine beliebige E-Mail-Adresse verfügen, und ihr E-Mail-Konto kann ein Geschäfts-, persönliches oder Schulkonto sein. Wenn ein Gast eingeladen wird, einer Gruppe beizutreten, erhält er eine Willkommens-E-Mail, die einige Informationen zur Gruppe enthält und was ihn als Mitglied nun erwartet.

Weitere Informationen zum Hinzufügen von Gästen zu Microsoft 365-Gruppen.

Wählen Sie in der App-Leiste links im Fenster "Gruppen" aus.
Wählen Sie im linken Bereich unter Gruppen die Gruppe aus, zu der Sie Personen einladen möchten.
Wählen Sie unter Gruppenname den Text mit der Anzahl der Mitglieder aus.
Wählen Sie "Mitglieder hinzufügen" aus.
Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person in Ihrer Organization ein, die Sie als Gast hinzufügen möchten.
Wählen Sie Hinzufügen aus.