Sie können einer Stellvertretung Zugriff auf Ihren Kalender, Ihre Kontakte und Ihre E-Mails in Microsoft Exchange gewähren, und Sie können Berechtigungen festlegen, die die Aktivitäten regeln, die Stellvertretungen für Sie ausführen können.
Hinzufügen einer Stellvertretung
Wichtig
Um die Delegierung verwenden zu können, müssen Sie und Ihre Stellvertretung über ein Microsoft Exchange-Konto verfügen.
Klicken Sie im Menü Extras auf Konten.
Klicken Sie auf das Konto, dem Sie eine Stellvertretung hinzufügen möchten, und wählen Sie Stellvertretungen & Freigabe aus.
Klicken Sie unter Stellvertreter, die in meinem Namen handeln können, auf Hinzufügen
.Geben Sie den Namen der Person ein, die Sie als Stellvertretung hinzufügen möchten.
Klicken Sie in den Suchergebnissen auf den Namen der Stellvertretung und dann auf Hinzufügen.
Wählen Sie im Feld Berechtigungen die Berechtigungsstufe aus, die Sie für die Stellvertretung für die einzelnen Elementtypen festlegen möchten.
Hinweis
Bevor Stellvertretungen auf Ihre Elemente zugreifen können, müssen sie Sie möglicherweise zur Liste "Diese zusätzlichen Postfächer öffnen " in ihrem Microsoft Exchange-Konto hinzufügen. Informationen dazu, wie Sie Stellvertretung für eine andere Person werden, finden Sie unter Übernehmen der Stellvertretung oder Beenden der Stellvertretungsrolle in Outlook für Mac.
Verwalten von Stellvertretungsberechtigungen für mehrere Elementtypen
Klicken Sie im Menü Extras auf Konten.
Klicken Sie auf das Konto, für das Sie die Berechtigungen ändern möchten, und wählen Sie Stellvertretungen & Freigabe aus.
Klicken Sie unter Stellvertretungen, die in meinem Auftrag handeln dürfen auf die Stellvertretung.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten , und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
Hinweis
Wenn Sie die Berechtigungsstufe auf Keine festlegen, bleibt die Stellvertretung in der Liste stehen, sodass Sie die Berechtigungen später schnell wiedereinsetzen können.
Verwalten von Stellvertretungsberechtigungen für einen einzelnen Ordner
Klicken Sie im linken Bereich von Calendar unter "Meine Kalender" auf die drei Auslassungspunkte (...) neben "Calendar", und wählen Sie "Freigabeberechtigungen" aus.
Klicken Sie im Fenster "Calendar-Eigenschaften" unter "Berechtigungen" auf den Namen der Person, für die Sie die Berechtigungen ändern möchten.
Wählen Sie in der Liste Berechtigungsstufe die gewünschte Berechtigungsstufe aus. Individuelle Berechtigungsstufen werden auf der Grundlage Ihrer Auswahl in der Liste unten automatisch ausgefüllt.
Hinweis
Wenn Sie die Berechtigungsstufe auf Nicht freigegeben festlegen, bleibt die Stellvertretung in der Liste, sodass Sie die Berechtigungen später schnell wiederherstellen können. Informationen zu den Berechtigungsstufen finden Sie unter Optionen für Freigaben und Delegieren von Ordnern in Outlook für Mac.
Entfernen einer Stellvertretung
- Klicken Sie im Menü Extras auf Konten.
- Klicken Sie auf das Konto, für das Sie die Berechtigungen ändern möchten, und wählen Sie Stellvertretungen & Freigabe aus.
- Klicken Sie unter Stellvertretungen, die in meinem Auftrag handeln dürfen auf die Stellvertretung.
- Klicken Sie auf Löschen
.
Siehe auch
Optionen für Freigaben und Delegieren von Ordnern in Outlook für Mac