Hinzufügen von Bildern oder Anfügen von Dateien zu E-Mails in Outlook

Gilt für
Outlook für Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Microsoft Office 365 Small Business Outlook.com Neues Outlook für Windows

Es ist ein Kinderspiel, Bilder, Dateien und andere Elemente an Ihre Outlook-Nachrichten anzuhängen. Outlook verfolgt die Dokumente, an denen Sie kürzlich gearbeitet haben, unabhängig davon, ob sie auf Ihrem Computer oder auf OneDrive (nur in der Cloud) gespeichert sind. Und ganz gleich, wo die Dokumente gespeichert sind, in Outlook können Sie im Handumdrehen auswählen, ob das Dokument als herkömmliche Anlage gesendet oder auf OneDrive hochgeladen und ein Link zu der Datei geteilt werden soll. Außerdem können Sie für jede Datei, die aus OneDrive gesendet wird, Berechtigungen festlegen, die es Nachrichtenempfängern gestatten, die Datei anzuzeigen und zu bearbeiten oder mit anderen Personen zu teilen. 

Wählen Sie unten eine Registerkartenoption für die outlook-Version aus, die Sie verwenden. Welche Outlook-Version habe ich?

Hinweis

Wenn die Schritte unter dieser Registerkarte Neues Outlook nicht funktionieren, verwenden Sie möglicherweise noch kein neues Outlook. Wählen Sie Klassisches Outlook aus, und führen Sie stattdessen diese Schritte aus.

Im neuen Outlook haben Sie folgende Optionen:

Eine Datei | anfügenHochladen einer lokal gespeicherten Datei auf OneDrive | Ein Bild im Nachrichtentext anzeigen | Eine E-Mail anfügen

Anfügen einer Datei an eine E-Mail-Nachricht im neuen Outlook

Das neue Outlook verfolgt die Dateien, an denen Sie zuletzt gearbeitet haben, und schlägt diese immer dann vor, wenn Sie sich entscheiden, eine Datei an eine E-Mail-Nachricht anzufügen. Für einige Dateitypen wird das Senden oder Empfangen blockiert. Eine vollständige Liste finden Sie unter Blockierte Anlagen in Outlook.

  1. Wählen Sie in einer neuen Nachricht, einer Antwort oder einer Weiterleitungsnachricht in der Registerkarte Nachricht in der Gruppe "Einfügen" die Option "Datei anfügen" aus.

    Tipp

    Die Gruppe "Einfügen " wird im Menüband nur angezeigt, wenn Sie "Neue E-Mail" auswählen oder nachdem Sie für eine empfangene Nachricht "Antworten", "Allen antworten" oder "Weiterleiten" ausgewählt haben.

  2. Wählen Sie die Datei in einem der folgenden Speicherorte aus:

    • Vorgeschlagene Dateien
      Es werden die drei zuletzt bearbeiteten Cloud-Dateien angezeigt. Diese Dateien können sich auf OneDrive, SharePoint oder einer anderen Online-Dokumentbibliothek befinden. Wählen Sie die Datei aus, die Sie an Ihre E-Mail anfügen möchten.
    • OneDrive
      Zu den Speicherorten gehören OneDrive, SharePoint-Websites oder verbundene Cloudspeicheranbieter von Drittanbietern. Wählen Sie einen der Speicherorte aus, um ein neues Fenster zu öffnen, und wählen Sie dann die Anlage aus.
    • Durchsuchen
      Dieser Computer Öffnet ein Explorer Fenster, in dem Sie eine Datei von Ihrem Computer auswählen können.

  3. Wenn Sie eine Datei auswählen, die sich auf Ihrem lokalen Computer oder in einer Dokumentbibliothek für Gruppen befindet, wird eine Kopie der Datei an die E-Mail angefügt. Wenn Sie eine OneDrive- oder SharePoint-Datei ausgewählt haben, werden Ihnen weitere Berechtigungsoptionen und -informationen bereitgestellt.

  4. Senden eines Links oder einer Kopie: Wenn Sie einen Link zu der OneDrive- oder SharePoint-Datei senden, bleibt Ihre E-Mail-Nachricht klein. Wenn Sie eine Kopie der Datei senden, wird die gesamte Datei an die E-Mail angefügt, so, als hätten Sie eine Datei auf Ihrem Computer ausgewählt. Wenn Sie einen Link zu der Datei senden, können Sie auch die Berechtigungen für die Datei festlegen.

  5. Arbeiten Sie in einer Unternehmensumgebung, kann standardmäßig jede Person in Ihrem Unternehmen die verknüpfte Datei bearbeiten. Wenn Sie diese Berechtigungen ändern möchten, wählen Sie den Pfeil rechts neben dem Namen der Anlage aus, um ein Dropdownmenü mit einer Reihe von Berechtigungsoptionen anzuzeigen.

    Neues Outlook-Fenster mit Anlagenberechtigungen

    • Organisation kann bearbeiten: wenn Sie möchten, dass jede Person in Ihrer organization die Datei ändern kann. Sie dürfen das Element auch für andere freigeben.

    • Organisation kann anzeigen: wenn Sie möchten, dass jemand in Ihrer organization die Datei lesen, aber nicht ändern kann. Sie dürfen das Element nicht für andere freigeben.

    • Empfänger können die Datei bearbeiten: Die Datei kann nur von den Empfängern Ihrer E-Mail geändert werden. Sie dürfen das Element auch für andere freigeben.

    • Empfänger können anzeigen: wenn Sie möchten, dass nur die Empfänger Ihrer E-Mail die Datei lesen, aber nicht ändern können. Sie können die Datei nicht bearbeiten oder für andere freigeben.

      Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Dateien, Ordnern und Listenelementen.

  6. Wenn das neue Outlook erkennt, dass die Empfänger die Datei nicht anzeigen können, beispielsweise weil sie auf einer SharePoint-Website gespeichert ist, auf die nur Sie Zugriff haben, wird der Link rot hervorgehoben mit einem Warnsymbol daneben angezeigt. Wählen Sie "Zugriff verwalten " aus, um die Warnmeldung aufzulösen. Sie können Berechtigungen auch verwalten, indem Sie den Pfeil auswählen.

    Hinweis

    Wenn Sie eine Datei als Kopie anfügen, wird keine der Änderungen, die der Empfänger vorgenommen hat, mit der Version der Datei in OneDrive oder auf SharePoint synchronisiert.

Warnung zu vergessenen Anlagen

Wenn Sie eine Anlage in Ihrer E-Mail-Nachricht Erwähnung, sie aber vor dem Senden der Nachricht nicht einfügen, zeigt das neue Outlook eine Warnung über die vergessene Anlage an. Sie können dann eine Anlage hinzufügen oder die Nachricht ohne Anlage senden.

Neues Outlook-Erinnerungsfenster für Anlagen

Dieses Feature ist nur für E-Mail-Text verfügbar, der in Englisch (USA) formatiert ist und unabhängig von der Sprache ist, die für das neue Outlook verwendet wird. Wenn Sie beispielsweise eine spanische Version des neuen Outlook und die Korrekturhilfen für Englisch (USA) verwenden, können Sie eine E-Mail-Nachricht mit in Englisch (USA) formatiertem Text erstellen. Wenn Sie in dieser Nachricht eine Anlage Erwähnung, aber keine Anlage anfügen, zeigt das neue Outlook eine Warnung über die vergessene Anlage an.

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Hochladen einer lokal gespeicherten Datei auf Ihr OneDrive aus dem neuen Outlook

Wenn Sie ein Dokument anfügen, das auf Ihre Computer und nicht an einem Onlinespeicherort gespeichert ist, können Sie das Dokument auch nach OneDrive hochladen, bevor Sie die E-Mail senden. Mit dem Hochladen von Anlagen wird die Zusammenarbeit vereinfacht. Sie können sicher sein, dass alle Beteiligten mit derselben (und aktuellsten) Version der Datei arbeiten. Sie können die Datei auch auf OneDrive hochladen, wenn sie zu groß ist, um als traditionelle Anlage gesendet zu werden.

  1. Wählen Sie im Menüband "Datei anfügen", dann "Diesen PC durchsuchen" und dann die Datei aus, die Sie anfügen möchten.

  2. Wählen Sie in Ihrer E-Mail-Nachricht den nach unten zeigenden Pfeil für die Anlage aus.

  3. Wählen Sie Auf OneDrive hochladen aus, und wählen Sie dann den gewünschten Speicherort für die Datei aus.

    neues Outlook-Fenster

    Hinweis

    Es kann sein, dass Sie Auswahlmöglichkeiten sehen, etwa den OneDrive-Speicherort für Ihr Arbeitskonto, den OneDrive-Speicherort für Ihr persönliches Konto sowie Dokumentbibliotheken für verschiedene Gruppen, denen Sie angehören.

  4. Die Datei wird dann als benutzerfreundlicher Link angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den benutzerfreundlichen Link, wenn Sie ihn als Kopie anfügen, Berechtigungen bearbeiten oder zu einer vollständigen URL ändern möchten.

  5. Wenn Sie diese Berechtigungen ändern möchten, wählen Sie den Link zur Anlage aus, um ein Dropdownmenü mit einer Reihe von Berechtigungsoptionen anzuzeigen.

    Wählen Sie die Links zur OneDrive-Datei aus, um auf Optionen wie Web-App öffnen, Als Kopie anfügen, In vollständige URL ändern, Hyperlink bearbeiten und URL kopieren zuzugreifen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Dateien, Ordnern und Listenelementen.

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Anzeigen eines Bilds im Textkörper einer E-Mail-Nachricht im neuen Outlook

Wenn Sie ein Bild senden, können Sie es entweder als Anlage an die E-Mail-Nachricht anfügen (gemäß den Anweisungen zum Anfügen einer Datei an eine E-Mail-Nachricht) oder in den Textkörper der Nachricht einfügen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Bilder in Ihrer Nachricht anzuzeigen:

  1. Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das Bild in Ihre Nachricht einfügen möchten.
  2. Wählen Sie im Menüband "Einfügen" und dann "Bilder" aus.
  3. Navigieren Sie auf Ihrem Computer oder in Ihren Onlinedateispeicherorten zu dem Bild, das Sie einfügen möchten. Wählen Sie das Bild und dann Öffnen aus.
  4. Um die Größe des Bilds ändern, ziehen Sie den Ziehpunkt an einer der vier Ecken in Richtung Bildmitte oder von der Bildmitte weg.

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Anfügen einer E-Mail an eine andere E-Mail oder ein anderes Kalenderereignis im neuen Outlook

  1. Antworten, Weiterleiten oder Erstellen einer neuen E-Mail-Nachricht oder eines Kalenderereignisses.
  2. Suchen Sie die E-Mail-Nachricht, die Sie anfügen möchten, und ziehen Sie sie per Drag-and-Drop direkt in die Nachricht, die Sie verfassen.
  3. Wenn Sie ihn über die neue Nachricht ziehen, wird ein Hinweis "Nachrichten hier ablegen " angezeigt:

Das Anfügen von Kalenderinformationen an eine E-Mail wird im neuen Outlook nicht unterstützt. Sie können Ihren Kalender freigeben oder veröffentlichen oder eine Planungsumfrage erstellen , um die Planung von Besprechungen zu vereinfachen.

Hinweis

Um Kontakte freizugeben, müssen Sie sie in .csv Dateien exportieren und als Datei anfügen.

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Tipps zum Senden und Empfangen von Dateianlagen

  • Wenn Sie auf eine Nachricht antworten, die eine Anlage enthält, wird die Anlage nicht in die Antwort aufgenommen.
  • Öffnen Sie eine per E-Mail gesendete Anlage nur, wenn Sie dem Inhalt und der Person, von der sie gesendet wurde, vertrauen. Anlagen sind eine gängige Methode zum Verbreiten von Computerviren.
  • Lange Dateinamen von Anlagen können in Outlook im Web gekürzt werden. Dies hat keine Auswirkungen auf den Inhalt der Datei.
  • Sie können Dateien nur an Kalenderereignisse anfügen, die von Ihnen oder einer Stellvertretung erstellt wurden.
  • Neben dem Beschränken der Größe einzelner E-Mail-Nachrichten begrenzen einige E-Mail-Systeme auch die Gesamtgröße Ihres Postfachs. Da jede von Ihnen gesendete Nachricht im Ordner "Gesendete Elemente" gespeichert wird, können Sie mit der Verringerung der Größe von Anlagen auch dafür sorgen, dass Ihr Postfach nicht überläuft.

Siehe auch

Senden von großen Dateien mit Outlook

Öffnen, Speichern, Anzeigen der Vorschau und Bearbeiten von Anlagen in Outlook

Behandeln von Problemen mit Anlagen in Outlook für Windows

Drucken von Anlagen, die in Outlook empfangen wurden

Entfernen von Anlagen in Outlook

Suchen aller Nachrichten mit Anlagen in Outlook

Blockierte Anlagen in Outlook

Anfügen einer Datei oder eines Ordners an eine Nachricht in Outlook für Mac