Hinzufügen von Grafiken zu Nachrichten in Outlook

Aufeinanderfolgende Zeilen von unformatiertem Text könnten Ihre Empfänger als langweilig ansehen. Mithilfe von fünf verschiedenen Grafiktypen können Sie Ihre Nachricht in ein optisches Meisterwerk verwandeln.

Es ist ratsam, die Größe oder Anzahl der verwendeten Grafiken zu beschränken, weil die Größe der E-Mail-Nachricht durch Grafiken erheblich zunehmen kann.

Zum Einfügen von Grafiken in Nachrichten in Outlook für PC führen Sie die folgenden Schritte aus.

  1. Verfassen Sie eine neue E-Mail-Nachricht, oder beantworten oder weiterleiten Sie eine vorhandene E-Mail-Nachricht.

  2. Wenn Ihr E-Mail-Entwurf im Lesebereich geöffnet wird, klicken Sie auf Popup, um die Nachricht in einem neuen Fenster zu öffnen.

    Wählen Sie Popup aus, um die Nachricht in einem neuen Fenster zu öffnen.
  3. Klicken Sie in den Nachrichtentext. Wählen Sie dann im Menü Einfügen in der Gruppe Illustrationen eine der Optionen aus.

    Auswählen einer Option aus der Gruppe Illustrationen
    • Bilder     Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem das gewünschte Bild gespeichert ist, wählen Sie das Bild aus, und klicken Sie dann auf Einfügen. Mit den Ziehpunkten an den Bildrändern können Sie die Größe des Bilds ändern oder es drehen. Wenn Sie die Bildoptionen ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, und klicken Sie dann auf einen Befehl.

    • Onlinegrafiken     Wählen Sie Bilder von Bing-Bilder aus.

      Wenn Sie online nach ClipArt und Bildern suchen, wird Ihre Suche an Bing weitergeleitet. Sie sind für die Einhaltung des Urheberrechts verantwortlich, und mithilfe des Lizenzfilters in Bing können Sie die zu verwendenden Bilder auswählen.

      Neu! Wenn Sie Outlook als Teil eines Microsoft 365 verwenden, können Sie jetzt animierte GIFs    mithilfe der Option Onlinebilder in Ihre E-Mail-Nachrichten einfügen.
       

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    • Formen Klicken Sie auf eine Form. Wenn Sie die Formoptionen ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Form, und klicken Sie dann auf einen Befehl.

    • SmartArt Wählen Sie ein Layout für eine SmartArt-Grafik aus, und klicken Sie dann auf OK. Klicken Sie auf die SmartArt-Grafik, um Text hinzuzufügen. Wenn Sie die SmartArt-Optionen ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die SmartArt-Grafik, und klicken Sie dann auf einen Befehl.

    • Diagramm Wählen Sie einen Diagrammtyp aus, und klicken Sie dann auf OK. Geben Sie im nun angezeigten Excel-Arbeitsblatt die Daten für das Diagramm ein. Klicken Sie zum Schließen der Tabelle auf die Excel-Schaltfläche, und klicken Sie dann  auf Schließen. Wenn Sie die Diagrammoptionen ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm, und klicken Sie dann auf einen Befehl.

    • Screenshot Klicken Sie auf eines der in der Vorschau angezeigten Bilder, oder klicken Sie auf Bildschirmausschnitt. Markieren Sie den Bereich des Bildschirms, der erfasst werden soll.

Weitere Möglichkeiten zum Aufpeppen einer Nachricht

WordArt

WordArt ist dekorativer Text in Kombination mit Spezialeffekten.

  • Klicken Sie in der Nachricht auf die Stelle, an der Sie dekorativen Text einfügen möchten, und klicken Sie dann auf Einfügen > WordArt.

Animierte GIFs

Sie können animierte GIFs zu E-Mails hinzufügen, indem Sie ein animiertes GIF mithilfe von Bild einfügen oder ein Add-In von Ihrem bevorzugten GIF-Anbieter wie GIPHY oder Gfycat verwenden.

Ändern des Hintergrunds der Nachricht

Informationen zum Aufpeppen des Hintergrunds einer Nachricht finden Sie unter Hinzufügen einer Hintergrundfarbe, eines Farbverlaufs, einer Textur, eines Musters oder eines Bilds zu einer Nachricht.

Zum Einfügen von Grafiken in Nachrichten in Outlook für PC führen Sie die folgenden Schritte aus.

  1. Verfassen Sie eine neue E-Mail-Nachricht, oder beantworten oder weiterleiten Sie eine vorhandene E-Mail-Nachricht.

  2. Wenn Ihr E-Mail-Entwurf im Lesebereich geöffnet wird, klicken Sie auf Popup, um die Nachricht in einem neuen Fenster zu öffnen.

    Wählen Sie Popup aus, um die Nachricht in einem neuen Fenster zu öffnen.
  3. Klicken Sie in den Nachrichtentext. Wählen Sie dann im Menü Einfügen in der Gruppe Illustrationen eine der Optionen aus.

    Outlook 2010, "Bild einfügen"

    • Bilder     Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem das gewünschte Bild gespeichert ist, wählen Sie das Bild aus, und klicken Sie dann auf Einfügen. Mit den Ziehpunkten an den Bildrändern können Sie die Größe des Bilds ändern oder es drehen. Wenn Sie die Bildoptionen ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, und klicken Sie dann auf einen Befehl.

    • Clip Art     Wählen Sie Bilder von Bing-Bilder aus.

      Wenn Sie online nach ClipArt und Bildern suchen, wird Ihre Suche an Bing weitergeleitet. Sie sind für die Einhaltung des Urheberrechts verantwortlich, und mithilfe des Lizenzfilters in Bing können Sie die zu verwendenden Bilder auswählen.

    • Formen Klicken Sie auf eine Form. Wenn Sie die Formoptionen ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Form, und klicken Sie dann auf einen Befehl.

    • SmartArt Wählen Sie ein Layout für eine SmartArt-Grafik aus, und klicken Sie dann auf OK. Klicken Sie auf die SmartArt-Grafik, um Text hinzuzufügen. Wenn Sie die SmartArt-Optionen ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die SmartArt-Grafik, und klicken Sie dann auf einen Befehl.

    • Diagramm Wählen Sie einen Diagrammtyp aus, und klicken Sie dann auf OK. Geben Sie im nun angezeigten Excel-Arbeitsblatt die Daten für das Diagramm ein. Klicken Sie zum Schließen der Tabelle auf die Excel-Schaltfläche, und klicken Sie dann  auf Schließen. Wenn Sie die Diagrammoptionen ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm, und klicken Sie dann auf einen Befehl.

    • Screenshot Klicken Sie auf eines der in der Vorschau angezeigten Bilder, oder klicken Sie auf Bildschirmausschnitt. Markieren Sie den Bereich des Bildschirms, der erfasst werden soll.

WordArt

WordArt ist dekorativer Text in Kombination mit Spezialeffekten.

  • Klicken Sie in der Nachricht auf die Stelle, an der Sie dekorativen Text einfügen möchten, und klicken Sie dann auf Einfügen > WordArt.

Ändern des Hintergrunds der Nachricht

Informationen zum Aufpeppen des Hintergrunds einer Nachricht finden Sie unter Hinzufügen einer Hintergrundfarbe, eines Farbverlaufs, einer Textur, eines Musters oder eines Bilds zu einer Nachricht.

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