Sie sollten ihrem Buchungskalender alle Personen hinzufügen, die Termine durchführen, sowie alle Personen, die bei der Planung von Aufgaben helfen.

  1. Wählen Sie oben rechts in der App Mitarbeiter hinzufügen aus.Hinzufügen von Mitarbeitern in der Teams Bookings-App

  2. Geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein, wählen Sie eine genaue Übereinstimmung aus, und klicken Sie auf Hinzufügen.

  3. Wählen Sie in der Dropdownliste neben dem Mitarbeiternamen eine Rolle aus. Jede Rolle wird in der folgenden Tabelle beschrieben.

Rolle

Access

Viewer

  • Empfangen von Besprechungseinladungen zu Buchungen in Outlook. Sie erhalten auch Erinnerungen, Änderungsbenachrichtigungen und Absagen.

  • Anzeigen ihrer eigenen Buchungen in Ihrem persönlichen Kalender in Outlook oder Teams

  • Teilnehmen oder Durchführen eines virtuellen Termins über einen Microsoft Teams-Besprechungslink

Hinweis: Zuschauer sind interne Mitarbeiter, die aber nicht auf die Bookings-App zugreifen können innerhalb von Teams

Admin

  • Ausführen aller Aktionen eines Viewers

  • Zugreifen auf die Bookings-App in Teams

  • Mitarbeiter hinzufügen und entfernen

  • Buchungen erstellen, bearbeiten oder löschen

  • Alle Einstellungen bearbeiten

Die Bookings-App in Teams wird mit Outlook synchronisiert. Nachdem Sie Mitarbeiter hinzugefügt haben, können Sie die Kalenderverfügbarkeit dieser Person anzeigen und Buchungen für sie planen.

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