Sie sollten ihrem Buchungskalender alle Personen hinzufügen, die Termine durchführen, sowie alle Personen, die bei der Planung von Aufgaben helfen.
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Wählen Sie oben rechts in der App Mitarbeiter hinzufügen aus.
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Geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein, wählen Sie eine genaue Übereinstimmung aus, und klicken Sie auf Hinzufügen.
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Wählen Sie in der Dropdownliste neben dem Mitarbeiternamen eine Rolle aus. Jede Rolle wird in der folgenden Tabelle beschrieben.
Rolle |
Access |
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Viewer |
Hinweis: Zuschauer sind interne Mitarbeiter, die aber nicht auf die Bookings-App |
Admin |
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Die Bookings-App in Teams wird mit Outlook synchronisiert. Nachdem Sie Mitarbeiter hinzugefügt haben, können Sie die Kalenderverfügbarkeit dieser Person anzeigen und Buchungen für sie planen.