Hinzufügen von Sprechernotizen zu Folien

Beim Erstellen einer Präsentation können Sie Sprechernotizen hinzufügen, um sich später beim Vorführen der Bildschirmpräsentation vor Publikum darauf zu beziehen.

Während Ihrer Vorführung sind die Sprechernotizen auf Ihrem Bildschirm, jedoch nicht für das Publikum sichtbar. Deshalb ist der Notizenbereich der Ort zum Speichern von wichtigen Punkten, die Sie beim Vorführen Ihrer Präsentation erwähnen möchten.

Hinzufügen von Notizen während des Erstellens Ihrer Präsentation

Der Notizenbereich ist ein Feld, das unterhalb jeder Folie angezeigt wird. (Es ist in der folgenden Abbildung in Magenta dargestellt.) In einem leeren Notizenbereich werden Sie mit dem Text Click to add notes (Klicken, um Notizen hinzuzufügen) aufgefordert. Geben Sie dort Ihre Sprechernotizen ein. Wenn der Notizenbereich nicht angezeigt wird oder er vollständig minimiert ist, klicken Sie unten im PowerPoint-Fenster auf der Taskleiste auf Notizen (in der abbildung unten auch in Magenta markiert).

Zeigt den Bereich Wenn Ihre Notizen die zugewiesene Länge des Notizenbereichs überschreiten, wird an der Seite des Bereichs eine vertikale Bildlaufleiste angezeigt. Sie können den Notizenbereich auch vergrößern, indem Sie mit der Maus auf die oberste Zeile des Bereichs klicken und sie nach oben ziehen, nachdem sich der Mauszeiger in einen Pfeil mit zwei Spitzen verwandelt hat.

Wie die Notizen in der Referentenansicht aussehen

Tipp

Sie können Notizen entweder während der Präsentation, direkt aus der Referentenansicht oder während der Bearbeitung Ihrer Präsentation hinzufügen. Informationen zum Hinzufügen von Sprechernotizen zu während der Bearbeitung Ihrer Präsentation finden Sie unter Hinzufügen von Sprechernotizen zu Ihren Folien.

Wenn Ihr Computer mit einem Projektor verbunden ist und Sie die Bildschirmpräsentation starten Diese Schaltfläche startet eine Bildschirmpräsentation, beginnend mit der ersten Folie in der Präsentation. , Referentenansicht wird auf dem Bildschirm Ihres Computers angezeigt, während nur die Folien auf dem Projektorbildschirm angezeigt werden. In der Referentenansicht können Sie Ihre Notizen beim Präsentieren sehen, während die Zuschauer nur Ihre Folien sehen.

Referentenansicht in PowerPoint 2016, mit einem Kreis um die Sprechernotizen Die Notizen werden in einem Bereich auf der rechten Seite angezeigt. Wenn Sie etwas hinzufügen oder löschen möchten, klicken Sie einfach in das Textfeld, um es zu bearbeiten. Der Text wird automatisch umbrochen, und bei Bedarf erscheint eine vertikale Bildlaufleiste. Sie können auch den Schriftgrad des Texts im Notizenbereich ändern, indem Sie die beiden Schaltflächen in der unteren linken Ecke des Notizenbereichs verwenden:

Ändern der Textgröße im Notizenbereich in der Referentenansicht Die Referentenansicht muss nicht erstellt werden. PowerPoint sammelt die Notizen, die Sie für jede Folie eingegeben haben, und koppelt sie mit einer Reihe von Steuerelementen für die Navigation durch Ihre Präsentation.

Standardmäßig ist PowerPoint so eingestellt, dass die Referentenansicht verwendet wird, wenn Sie eine Bildschirmpräsentation ausführen. Sie können diese Einstellung auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation des PowerPoint-Menübands ändern:

Die Option Referentenansicht wird durch ein Kontrollkästchen auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation des Menübands in PowerPoint gesteuert. Weitere Informationen zum Anzeigen und Verwenden der Referentenansicht finden Sie unter Starten der Präsentation und Anzeigen Ihrer Notizen in der Referentenansicht .