Wichtig
Der Support für Microsoft InfoPath 2013 endete am 14. Juli 2026. Es wird empfohlen, vorhandene InfoPath-Formulare und -Workflows zu unterstützten Microsoft 365-Lösungen zu migrieren. Erfahren Sie mehr über die Einstellung von InfoPath.
Datenüberprüfung ist die Möglichkeit, automatisch auf Fehler zu prüfen, während der Benutzer ein Formular ausfüllt. Indem Sie Steuerelementen in der Formularvorlage eine Datenüberprüfung hinzufügen, können Sie sicherstellen, dass die von Ihnen gesammelten Daten korrekt und konsistent sind und allen Standards entsprechen, die bereits von Ihrem Unternehmen verwendet werden. Sie können z. B. mithilfe der Datenüberprüfung Benutzer informieren, wenn der für eine Ausgabenposition eingegebene Betrag den genehmigten Betrag übersteigt oder wenn sie versehentlich ihren Namen in ein Feld eingeben, das zum Erfassen von Telefonnummern verwendet wird.
Wenn ein Formular Fehler bei der Datenüberprüfung enthält und mit einer Datenbank oder einem Webdienst verbunden ist, können die Benutzer das Formular erst dann übermitteln, wenn sie diese Fehler behoben haben. Benutzer können eine lokale Kopie des Formulars speichern und die Daten dann später korrigieren und übermitteln.
Inhalt dieses Artikels
- Möglichkeiten, wie Benutzer bei Gültigkeitsprüfungsfehlern benachrichtigt werden
- Überlegungen zur Kompatibilität
- Datenüberprüfung hinzufügen
- Ändern einer Bedingung zur Datenüberprüfung
- Entfernen der Datenüberprüfung
Möglichkeiten, wie Benutzer bei Gültigkeitsprüfungsfehlern benachrichtigt werden
Für ein Formular, das mit InfoPath ausgefüllt werden soll, können Sie eine Datenüberprüfungsmeldung festlegen, die als QuickInfo angezeigt wird. Nach dem Anzeigen der QuickInfo können Ihre Benutzer optional eine detaillierte Warnung anzeigen, die Sie bereitstellen. Alternativ können Sie festlegen, dass die detaillierte Warnung automatisch angezeigt wird. Wenn Sie beispielsweise eine Fehlerbedingung angeben, die auftreten soll, wenn ein Benutzer seinen Namen in ein Feld eingibt, das zum Sammeln von Telefonnummern verwendet wird, können Sie eine QuickInfo aktivieren, um die Meldung "Geben Sie eine Telefonnummer in dieses Feld ein" anzuzeigen. Wenn Sie das automatische Erscheinen einer Warnung aktivieren, können Sie standardmäßig eine detaillierte Meldung anzeigen, z. B. "Dieses Feld erfordert eine Telefonnummer im Format (555) 555-0100". Wenn Sie festlegen, dass standardmäßig eine QuickInfo angezeigt wird, können Ihre Benutzer die von Ihnen bereitgestellte Warnung manuell anzeigen, indem sie mit der rechten Maustaste auf das Feld in InfoPath und dann auf die Option zum Anzeigen der Warnung klicken.
1. Urheberrecht Der Mauszeiger ändert sich in einen I-Balken, wenn Sie ihn über das Feld halten, und die QuickInfo wird angezeigt.
2. Urheberrecht Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld klicken, wird ein Kontextmenü angezeigt, und wenn Sie auf Vollständige Fehlerbeschreibung zeigen, ändert sich der Mauszeiger in einen Pfeil.
3. Urheberrecht Wenn Sie auf "Vollständige Fehlerbeschreibung" klicken, wird die Warnung angezeigt.
Für ein Formular, das in einem Webbrowser ausgefüllt wird, können Warnungen nicht automatisch angezeigt werden. Benutzer können die Warnung jedoch anzeigen, indem sie auf der Webseite auf das Feld klicken, das die QuickInfo enthält, und dann auf den angezeigten Link.
1. Urheberrecht Der Mauszeiger ändert sich in einen I-Balken, wenn Sie ihn über das Feld halten, und die QuickInfo wird angezeigt.
2. Urheberrecht Der Mauszeiger ändert sich in eine Hand, wenn Sie ihn zur QuickInfo bewegen.
3. Urheberrecht Wenn Sie auf den Link klicken, wird die Warnung angezeigt.
Überlegungen zur Kompatibilität
Wenn Sie eine Formularvorlage in InfoPath entwerfen, können Sie einen bestimmten Kompatibilitätsmodus auswählen, um eine browserkompatible Formularvorlage zu entwerfen. Wenn eine browserkompatible Formularvorlage auf einem Server veröffentlicht wird, auf dem InfoPath Forms Services ausgeführt wird, und dann browserfähig, können Formulare, die auf dieser Formularvorlage basieren, in einem Webbrowser angezeigt werden. Beim Entwerfen einer browserkompatiblen Formularvorlage stehen einige Steuerelemente im Aufgabenbereich Steuerelemente nicht zur Verfügung, da sie nicht in einem Webbrowser angezeigt werden können.
Einige Datenüberprüfungsfunktionen funktionieren in einem Webbrowser anders als in InfoPath. Wenn Sie z. B. einem Steuerelement eine Datenüberprüfung hinzufügen, erstellen Sie einen erläuternden Text, der angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer ungültige Daten in dieses Steuerelement eingibt. Sie können festlegen, dass dieser erklärende Text in einer QuickInfo angezeigt wird und Benutzern optional gestattet wird, eine Warnung anzuzeigen, die zusätzliche Informationen enthält, oder Sie können dafür sorgen, dass die Warnung automatisch angezeigt wird, wenn ein Benutzer ungültige Daten eingibt. Warnungen können nicht automatisch für Formulare angezeigt werden, die in einem Webbrowser angezeigt werden, aber Benutzer können weiterhin die QuickInfo anzeigen und optional eine Warnung mit zusätzlichen Informationen anzeigen.
Hinweis
Wenn Benutzer Formulare mit einem Browser ausfüllen, können sie schnell eine Warnung zur Datenüberprüfung anzeigen, indem sie STRG+UMSCHALT+I drücken.
Liste der Steuerelemente, die die Datenüberprüfung unterstützen
Die folgende Tabelle enthält die Microsoft Office InfoPath 2007-Steuerelemente, die die Datenüberprüfung unterstützen, und gibt an, ob sie für browserkompatible Formularvorlagen verfügbar sind.
| Steuerelemente, die die Datenüberprüfung unterstützen | Verfügbar für browserkompatible Formularvorlagen? |
|---|---|
| Kontrollkästchen | Ja |
| Datumsauswahl | Ja |
| Dropdown-Listenfeld | Ja |
| Listenfeld | Ja |
| Optionsfeld | Ja |
| Textfeld | Ja |
| Rich-Text-Feld | Ja |
| Aufzählung, nummerierte oder einfache Liste | Nein |
| Kombinationsfeld | Nein |
Datenüberprüfung hinzufügen
Klicken Sie auf das Steuerelement, dem Sie eine Datenüberprüfung hinzufügen möchten.
Klicken Sie im Menü Format auf Datenüberprüfung.
Klicken Sie im Dialogfeld Datenüberprüfung auf Hinzufügen.
Fügen Sie unter Wenn diese Bedingung wahr ist, eine Bedingung hinzu.
Beispiel
Im folgenden Beispiel wird gezeigt, wie Sie eine Bedingung für die Datenüberprüfung erstellen, mit der sichergestellt wird, dass die in ein Textfeld-Steuerelement eingegebenen Daten mit einem bestimmten Wert übereinstimmen, in diesem Fall mit dem Wort "Hallo".- Klicken Sie im ersten Feld auf Feld oder Gruppe auswählen, und wählen Sie dann das Feld oder die Gruppe aus, an das bzw. die das Steuerelement gebunden werden soll.
- Im zweiten Feld auf "Klick ist ungleich" klicken.
- Klicken Sie im dritten Feld auf Text eingeben und geben Sie dann Hallo ein.
Hinweis
Damit Benutzer Daten in das Steuerelement eingeben müssen, aktivieren Sie im Dialogfeld Steuerelementeigenschaften das Kontrollkästchen Darf nicht leer sein .
Um automatisch eine Dialogfeldmeldung anzuzeigen, wenn ein Benutzer ein Steuerelement leer lässt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dialogfeldmeldungen sofort anzeigen, wenn Benutzer ungültige Daten eingeben .
Hinweis
Da Dialogfeldnachrichten nicht automatisch in einem Webbrowser angezeigt werden können, wird Benutzern, die das Formular über einen Webbrowser ausfüllen, nur die QuickInfo angezeigt.
Geben Sie im Feld QuickInfo den Text ein, der angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer auf das Steuerelement zeigt oder mit der rechten Maustaste auf das Steuerelement klickt.
Geben Sie im Feld Meldung den Text ein, der im Meldungsdialogfeld angezeigt werden soll, entweder sofort oder wenn der Benutzer weitere Details anfordert.
Hinweis
Die QuickInfo zu einem Fehler bei der Datenüberprüfung wird nicht für Steuerelemente angezeigt, für die auch eine Standard-QuickInfo auf der Registerkarte "Erweitert" im Dialogfeld "Steuerelementeigenschaften" festgelegt ist. Durch dieses Verhalten wird sichergestellt, dass Benutzern, die Sprachausgaben verwenden, der Name des Steuerelements genau übermittelt wird.
Ändern einer Bedingung zur Datenüberprüfung
- Klicken Sie auf das Steuerelement, dessen Datenüberprüfung Sie ändern möchten.
- Klicken Sie im Menü Format auf Datenüberprüfung.
- Klicken Sie im Dialogfeld Datenüberprüfung auf die Bedingung, die Sie ändern möchten, klicken Sie auf Ändern und nehmen Sie dann die gewünschten Änderungen vor.
Entfernen der Datenüberprüfung
- Klicken Sie auf das Steuerelement, dessen Datenüberprüfung Sie entfernen möchten.
- Klicken Sie im Menü Format auf Datenüberprüfung.
- Klicken Sie im Dialogfeld Datenüberprüfung auf die Bedingung, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf Entfernen.