Suchen in Outlook für Mac

In Outlook für Mac können Sie über die Suchleiste am oberen Seitenrand nach E-Mail-Nachrichten oder Kontakten suchen.

Wenn Sie in Ihrem Postfach die Suche verwenden, enthalten die Ergebnisse Nachrichten, Kontakte und Dateien.

Suchen nach einer E-Mail-Nachricht, einem Kontakt oder einer Datei

1. Geben Sie im Suchfeld am oberen Rand von Outlook ein, nach was Sie suchen möchten (Kontakt, Betreff oder Teil einer Nachricht).
   
2. Wenn Sie die Suche abgeschlossen haben, wählen Sie Suche beenden Wählen Sie im Suchfeld oder einen beliebigen Ordner im Navigationsbereich aus, um die Suche zu beenden.
   

Verwenden von Filtern zum Verfeinern ihrer Suche

Sie können Suchfilter verwenden, um Ihre Suche mit Optionen wie „Ordner“, „Von“, „An“, „Betreff“, Schlüsselwörtern, Datumsbereichen und Anhängen zu verfeinern. Um Suchfilter zu verwenden, wählen Sie am Ende des Suchfelds.

Verwenden der erweiterten Abfragesyntax zum Verfeinern von Suchergebnissen

Verwenden Sie die erweiterte Abfragesyntax (Advanced Query Syntax, AQS), um die Suchergebnisse zu verfeinern. Geben Sie im Suchfeld ein AQS-Schlüsselwort aus der nachstehenden Tabelle, dahinter einen Doppelpunkt und dann den Begriff ein, nach dem Sie suchen möchten. Wenn Sie beispielsweise Nachrichten mit einem Betreff suchen möchten, der "Bericht" enthält, geben Sie subject:report in das Suchfeld ein.

AQS-Schlüsselwort	Beschreibung	Beispiel
From	Durchsucht das Feld Von	From:IngridCranz
To	Durchsucht das Feld An	To:IngridCranz
Cc	Durchsucht das Feld Cc	Cc:IngridCranz
Bcc	Durchsucht das Feld Bcc	Bcc:IngridCranz
Participants	Durchsucht die Felder An, Cc und Bcc	Participants:IngridCranz
Subject	Durchsucht den Betreff	Betreff:report
Body or Content	Durchsucht den Nachrichtentext	Körper:report
Sent	Durchsucht das Sendedatum. Sie können nach einem bestimmten Datum oder einem Datumsbereich, getrennt durch zwei Punkte (..), suchen. Sie können auch nach relativen Datumsangaben suchen: heute, morgen, gestern, diese Woche, nächster Monat, letzte Woche, letzter Monat. Sie können nach Wochentag oder Monat suchen. Wichtig: Datumssuchen müssen im Format "Monat/Tag/Jahr" eingegeben werden: MM/TT/JJJJ.	Sent:01.01.2017
Received	Sucht nach dem Empfangsdatum. Sie können die gleichen Suchbegriffe wie für "Gesendet" verwenden.	Received:01.01.2017
Category	Durchsucht das Feld Kategorie	Kategorie:reports
HasAttachment:yes	Eine Suche nach HasAttachment:yes gibt nur E-Mails mit Anlagen zurück. Um die zu durchsuchenden E-Mails genauer anzugeben, verwenden Sie Wörter oder Namen aus der E-Mail in Verbindung mit dem Suchschlüsselwort. Mit blau hasattachment:yes werden beispielsweise nur E-Mails zurückgegeben, die das Wort "blau" und Anlagen enthalten.	report HasAttachment:ja
HasAttachment:no	Eine Suche nach HasAttachment:no gibt nur E-Mails ohne Anlagen zurück.	report HasAttachment:nein
IsFlagged:yes	Eine Suche nach IsFlagged:yes gibt nur gekennzeichnete E-Mails zurück.	report IsFlagged:yes
IsFlagged:no	Eine Suche nach IsFlagged:no gibt nur nicht gekennzeichnete E-Mails zurück.	report IsFlagged:no

Bei Verwendung der erweiterten Abfragesyntax (AQS) können Sie mehrere Suchbegriffe eingeben und dann nach allen oder nur einigen Suchbegriffen oder nach einem exakten Ausdruck suchen.

• Subject:product plan findet jede Nachricht mit "product" oder "plan" im Betreff.
• Subject:(product plan) findet jede Nachricht mit "product" und "plan" im Betreff.
• Subject:“product plan” findet jede Nachricht mit dem Ausdruck "Produktplan" im Betreff.

Sie können auch mit AND oder OR nach mehreren Suchbegriffen suchen. Sie können beispielsweise nach Nachrichten von Jerri suchen, die "Report" im Betreff enthalten, indem Sie in das Suchfeld eingeben From:Jerri AND Subject:report .

Tipps und Tricks für Suchen

Verwenden Sie diese Tipps und Tricks, um genauere Suchvorgänge zu definieren.

• Bei Schlüsselwortsuchen wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet. Beispiel: cat und CAT geben die gleichen Ergebnisse zurück.
• Wenn Sie nach einem property:value -Ausdruck suchen, fügen Sie kein Leerzeichen hinter dem Doppelpunkt ein. Befindet sich dort ein Leerzeichen, wird aus dem vorgesehenen Wert eine Volltextsuche. Beispielto: sucht JerriFrye nach "JerriFrye" als Schlüsselwort (keyword) und nicht nach Nachrichten, die an JerriFrye gesendet wurden. Um nach Nachrichten zu suchen, die an JerriFrye gesendet wurden, geben Sie :JerriFryeeinto.
• Ein Leerzeichen zwischen zwei Schlüsselwörtern oder zwei propertyAusdrückenvalue entspricht der Verwendung von AND. Beispiel from:"Jerri Frye"subject: gibtreorganization alle von Jerri Frye gesendeten Nachrichten zurück, die das Wort reorganization in der Betreffzeile enthalten.
• Bei der Suche nach einer Empfängereigenschaft wie "To", "From", "Cc" oder "Recipients" können Sie eine SMPT-Adresse, einen Alias oder einen Anzeigenamen verwenden, um den Empfänger zu bezeichnen. Sie können z. B. , JerriFryeoder "JerriFrye"verwendenJerriFrye@contoso.com.
• Sie können nur Suffix-Wildcardsuchen verwenden, cat* z. B. oder set*. Präfix-Wildcardsuchen (*cat) oder Teilzeichenfolgen-Wildcardsuchen (*cat*) werden nicht unterstützt.
• Verwenden Sie bei der Suche nach einer Eigenschaft Anführungszeichen (" "), wenn der Suchwert aus mehreren Wörtern besteht. Beispiel:budget Q1 gibt Nachrichten zurück, subjectdie Budget in der Betreffzeile und Q1 an einer beliebigen Stelle in der Nachricht oder in einer der Nachrichteneigenschaften enthalten. Mit subject:"budget Q1" gibt alle Nachrichten zurück, die das Budget Q1 an einer beliebigen Stelle in der Betreffzeile enthalten.
• Um Inhalte, die mit einem bestimmten Eigenschaftswert gekennzeichnet sind, aus den Suchergebnissen auszuschließen, geben Sie ein Minuszeichen (-) vor dem Namen der Eigenschaft ein. Beispiel -from:"Jerri Frye" schließt alle von Jerri Frye gesendeten Nachrichten aus.