Importieren von Terminen aus Outlook in einen Visio-Kalender

Sie können Outlook-Kalendertermine in einen neuen oder bereits bestehenden Visio-Kalender importieren. Diesen Kalender können Sie dann anpassen und verteilen, im Web veröffentlichen oder zur eigenen Verwendung drucken.

Mit dem Assistenten zum Importieren von Outlook-Daten können Sie in Visio den gewünschten Datums- und Zeitbereich angeben und Termine nach Thema filtern. Anschließend können Sie die Outlook-Daten in einen einwöchigen, mehrwöchigen oder einmonatigen Kalender in Visio importieren und den Visio-Kalender durch Ändern der Schriftarten und Farben sowie durch Hinzufügen von Kalendergrafiken zur Ausschmückung und Darstellung von Ereignissen und Terminen anpassen.

1. Klicken Sie in den Standardvorlagen auf die Kategorie Terminplan.

2. Doppelklicken Sie auf Kalender.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Kalender auf Outlook-Daten importieren. Wenn Outlook nicht auf dem Computer installiert ist, steht dieser Befehl nicht zur Verfügung.

4. Wählen Sie auf der ersten Seite des Assistenten, ob Sie Outlook-Kalenderdaten in einen neuen oder in einen ausgewählten (vorhandenen) Visio-Kalender importieren möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.

5. Geben Sie auf der zweiten Seite des Assistenten den Datums- und Zeitbereich für die zu importierenden Kalenderdaten an.

6. Wenn Sie nur Termine importieren möchten, die bestimmten Kriterien entsprechen, klicken Sie auf die Schaltfläche Filter, geben Sie im Dialogfeld Outlook-Daten filtern den gewünschten Betrefftext ein, und klicken Sie dann auf OK.

7. Klicken Sie auf Weiter.

8. Führen Sie auf der dritten Seite des Assistenten (wird nur angezeigt, wenn Sie auf der ersten Seite Neuer Visio-Kalender ausgewählt haben) folgende Aktionen aus:

   1. Wählen Sie den Kalendertyp aus, den Sie für die importierten Daten verwenden möchten.

   2. Wählen Sie aus, ob die Wochenenden schattiert werden sollen.

   3. Wählen Sie den Tag aus, an dem jede Woche beginnen sollen.

   4. Wählen Sie die Sprache aus, die für die Datumsformate verwendet werden soll.

   5. Klicken Sie auf Weiter.

9. Überprüfen Sie auf der letzten Seite des Assistenten die Kalendereigenschaften, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

   Hinweis: Wenn Sie mehr Termine importiert haben, als auf einen bestimmten Tag passen, überlagern sich die Termine. Sie müssen ggf. die Größe des Kalenders ändern, um alle Termine anzeigen zu können.