Im Video enthalten die Spalten in der Liste Auftragsdetails wie Kundentyp, Erfüllungsfrist und Fortschritt. Wenn weitere Bestellungen eingehen, können Sie der Liste weitere Artikel hinzufügen.
Probieren Sie es aus!
Hinzufügen eines Elements zur Liste
- Wählen Sie Neu aus.
- Fügen Sie Details zur Bestellung hinzu.
- Wählen Sie Speichern aus.
Teilen der Liste mit Partnern oder Kollegen
- Wählen Sie oberhalb der Liste Freigeben aus.
- Geben Sie ein, für wen Sie freigeben möchten; Es kann sich um eine Einzelperson oder eine Gruppe handeln.
- Wählen Sie die Berechtigungen aus.
- Wählen Sie Zugriff gewähren aus.
Hinzufügen einer Formatierung zur Liste
Formatieren einer Spalte, um die darin enthaltenen Details hervorzuheben:
- Wählen Sie die Spaltenüberschrift und dann die gewünschte Option aus, z. B. eine Hintergrundfarbe oder abgerundete Ecken.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.
Hinzufügen von Regeln zum Benachrichtigen von Kollegen bei Aktualisierungen von Listen
- Wählen Sie oberhalb der Liste Automatisieren aus.
- Wählen Sie "Regel erstellen" aus.
- Wählen Sie die geeignete Bedingung zum Auslösen der Regel aus, die Sie erstellen möchten.
- Passen Sie die Regel mit den erforderlichen Informationen an, z. B. den Namen der Personen, die benachrichtigt werden sollen, wenn die Liste aktualisiert wird.
- Wählen Sie "Erstellen " aus, um die Regel zu speichern.
Sortieren und Gruppieren von Listenelementen
Sie können eine Liste von Bestellungen auf verschiedene Arten priorisieren:
- Um nach Stichtag zu sortieren, wählen Sie die Spalte Bestellung erfüllen nach und dann Älter bis Neuer.
- Um Bestellungen nach Kunde zu gruppieren, wählen Sie die Spalte Kundentyp und dann Nach Kundentyp gruppieren.
Aktualisieren des Status eines Elements
Sie können den Fortschritt sofort verfolgen:
- Doppelklicken Sie auf ein Element, um es zu öffnen und den Fortschritt der Bestellung zu aktualisieren.