Zusammenfassung

In diesem Artikel werden Änderungen erläutert, die sich auf die Absenderadresse auswirken, die zum Senden von Benachrichtigungs-e-Mail-Nachrichten überSharePoint in Microsoft 365

Weitere Informationen

Ab Januar 2016 gab es eine subtile Änderung in der e-Mail-Adresse "von", die in Benachrichtigungsnachrichten verwendet wird, die von SharePoint in Microsoft 365 gesendet werden. Diese Änderung sollte das Risiko verringern, dass SharePoint-Benachrichtigungs-e-Mails an den Junk-e-Mail-Ordner weitergeleitet werden und keine negativen Auswirkungen haben sollten. Möglicherweise möchten Sie SharePoint-SPF-Einträge (Sender Policy Framework) aus den SPF-Einträgen Ihrer Domäne entfernen und auch Ausnahmen für SharePoint entfernen, die Sie möglicherweise zu ihren Spamfiltern hinzugefügt haben. 

Wir haben die Änderung vorgenommen, um die Verwendung von Exchange-Webdiensten zum Senden von Nachrichten für Benutzer generierte Aktionen aus SharePoint in Microsoft 365 zu starten. Vor dieser Änderung wird beispielsweise ein Benutzer mit dem Namen Alice, der kein Exchange Online-Postfach hat, eine Datei in SharePoint mit Bob gemeinsam verwenden. Da Alice kein Exchange Online-Postfach aufweist, senden wir die Nachricht von den SharePoint SMTP-Servern (Simple Mail Transfer Protocol) und spoofen dann das Feld " von " der Nachricht, um den Namen und die e-Mail-Adresse von Alice zu erhalten. Wenn die gefälschte Nachricht Konflikte mit Spamfiltern aufweist, wird die Nachricht an den Junk-e-Mail- Ordner übermittelt oder vollständig zurückgewiesen. In der Vergangenheit haben wir Ihnen empfohlen, die SPF-Einträge für "sharepointonline.com" in Ihre SPF-Einträge als Abschwächung für dieses Problem einzubeziehen. Durch die Änderung an SharePoint wird die e-Mail-Adresse für diese Nachrichten nicht mehr gefälscht. Diese Nachrichten haben denselben Anzeige Namen (beispielsweise die Person, die die Freigabe durch führt), verwendet aber immer No-Reply@sharepointonline.com als Absenderadresse. 

Kunden müssen ihre eigenen SPF-Einträge nicht mehr ändern oder Ihren Spamfiltern Regeln hinzufügen, um die Zustellung von Benachrichtigungsnachrichten von SharePoint zu ermöglichen. Darüber hinaus werden Nachrichten, die vom Benutzer initiiert wurden – Aktionen, bei denen der Benutzer über ein Exchange Online-Postfach verfügt, weiterhin aus dem Postfach des Benutzers gesendet und unterliegen nicht der Kennzeichnung als Junk-e-Mail. 

Aufgrund dieser Änderung ist SharePoint in Microsoft 365 nicht mehr für die Einstellung von e-Mail-Benachrichtigungen für Newsfeed-Benachrichtigungen, die im SharePoint Admin Center gefunden werden, zu beachten. Die Benachrichtigungs-e-Mail-Nachrichten von Newsfeeds verwenden immer denNo-Reply@sharepointonline.com als Absenderadresse. Diese Einstellung wird in einer zukünftigen Version entfernt.

Zu den Features, die von dieser Änderung betroffen sind, gehören die folgenden:
 

  • Nachrichten Freigabe, wenn der Benutzer nicht über ein Exchange Online-Postfach verfügt

  • Access-Anforderungen, wenn der Benutzer nicht über ein Exchange Online-Postfach verfügt

  • SharePoint Newsfeed-Benachrichtigungsnachrichten

  • Benutzerdefinierte Nachrichten, die von Workflows generiert werden, wenn die von -Adresse an eine andere Adresse geändert wurde

Der folgende Screenshot zeigt ein Beispiel für eine SharePoint Benachrichtigungsmeldung. 
 

Screenshot einer SharePoint-Benachrichtigung


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