Gruppen in Microsoft 365 bieten Ihnen Tools für die Zusammenarbeit, die Ihren Kollegen, Freunden oder Ihrer Familie helfen, an einem gemeinsamen Ziel zu arbeiten. Unabhängig davon, mit welchem Konto Sie eine Gruppe erstellen, können Sie Nachrichten mit einer dedizierten E-Mail-Adresse an die Gruppe senden und Ereignisse in einem Gruppenkalender planen. Das Hinzufügen von Gruppenmitgliedern ist einfach, wenn Sie eine Gruppe erstellen oder sie später hinzufügen.
Beim Erstellen einer Gruppe wird automatisch ein gemeinsamer Outlook-Posteingang und eine Gruppen-E-Mail-Adresse (z. B sales@contoso.com. ) sowie ein freigegebener Kalender erstellt.
Wenn Sie eine Microsoft 365-Gruppe mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto erstellen, erweitern Sie automatisch den Zugriff auf freigegebene Dateien auf OneDrive, Chats in Microsoft Teams und Aufgabenzuweisungen in Planner auf Gruppenmitglieder.
Mit der Gruppenoberfläche in Outlook können Mitglieder an einem Ort auf alle Aktivitäten Ihrer Gruppe zugreifen.
Unabhängig davon, wo Sie Ihre Gruppe erstellen, können die Mitglieder plattformübergreifend mit ihr interagieren – in Outlook für Windows oder macOS. Gruppen, die mit Microsoft 365-Geschäfts-, Schul- oder Unikonten erstellt wurden, können auch mit Gruppen in der mobilen Outlook-App interagieren.
Im Jahr 2024 werden Gruppen ein neues Aussehen erhalten. Erfahren Sie mehr über die neue Benutzeroberfläche für Microsoft 365-Gruppen in Outlook.
Eine Microsoft 365-Gruppe ist mehr als eine Verteilerliste
Microsoft 365-Gruppen teilen sich eine Gruppen-E-Mail-Adresse, die Nachrichten an die gesamte Gruppe sendet. Microsoft 365-Gruppen sind jedoch keine Kontaktlisten, die auch als Verteilerlisten bezeichnet werden. Eine Kontaktliste ist einfach eine Reihe von E-Mail-Adressen, mit denen Sie E-Mail-Nachrichten oder Besprechungseinladungen an alle gleichzeitig senden können. Weitere Informationen finden Sie unter Was ist der Unterschied zwischen einer Microsoft 365-Gruppe und einer Kontaktliste in Outlook?
Verschiedene Arten von Microsoft 365-Gruppen
Durch das Erstellen einer Microsoft 365-Gruppe werden ein gemeinsamer Posteingang und ein geteilter Kalender für alle Benutzer eingerichtet. Gruppen, die mit einem Microsoft 365-Abonnement für Arbeit oder Schule eingerichtet wurden, enthalten auch eine Sammlung zusätzlicher freigegebener Ressourcen.
Je nachdem, mit welcher Art von Konto Sie eingerichtet wurde, kann eine Microsoft 365-Gruppe auf unterschiedliche Weise funktionieren. Worin besteht der Unterschied zwischen einem Microsoft-Konto und ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto?
Wählen Sie den Kontotyp aus, über den Sie die für Sie verfügbaren Features erfahren möchten.
Microsoft 365-Gruppen mit persönlichen Konten
Wenn Sie Gruppen mit einem persönliches Konto verwenden, z. B. einem Outlook.com, Hotmail.com oder wenn Sie ein Gmail- oder Yahoo-Konto verwenden, können Sie zwar weiterhin eine Gruppe erstellen, aber diese enthält keine freigegebenen OneNote-, SharePoint- oder Planner-Ressourcen.
Senden von E-Mails an Ihre Gruppe
Ihre Gruppenmitglieder können dem Gruppenposteingang in ihrem eigenen Postfach folgen oder alle Nachrichten im Dashboard der Gruppe anzeigen. Jede Person hat die Möglichkeit, E-Mails im Gruppenpostfach anzuzeigen und zu beantworten oder weiterzuleiten. Weitere Informationen finden Sie unter Senden einer E-Mail an eine Gruppe in Outlook.
Geteilter Kalender mit persönlichen Konten
Jedes Outlook-Gruppenmitglied hat Zugriff auf einen geteilten Gruppenkalender. Mitglieder können dem Gruppenkalender Ereignisse hinzufügen, die jeder in der Gruppe sehen kann. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden eines Gruppenkalenders in Outlook zum Planen und Bearbeiten von Ereignissen.
Gruppenmitgliedschaft mit persönlichen Konten
Mitglieder Ihrer Gruppe können über die einzelne Gruppen-E-Mail-Adresse Nachrichten an die Gruppe senden. Outlook.com Gruppenbesitzer können eine Gruppe bearbeiten, Mitglieder hinzufügen oder entfernen und vieles mehr. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen, Bearbeiten und Entfernen von Mitgliedern von Gruppen in Outlook.
Zugriff auf Ihre persönliche Gruppe von überall aus
Unabhängig davon, wo Sie Ihre Gruppe, Gruppenmitglieder für Ihr persönliches Konto, erstellen, können Sie plattformübergreifend damit interagieren – alle Desktop- oder Onlineversionen von Outlook mit Ausnahme von Outlook für iOS und Outlook für Android
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Siehe auch
Was ist der Unterschied zwischen einer Microsoft 365-Gruppe und einer Kontaktliste in Outlook?
Administratorhandbuch zu Microsoft 365-Gruppen in Outlook
Erstellen, Bearbeiten oder Löschen einer Kontaktliste (oder Kontaktgruppe) in Outlook
Die neue Oberfläche für Microsoft 365-Gruppen in Outlook
Erstellen einer Gruppe in Outlook
Gruppenmitglieder in Outlook hinzufügen, bearbeiten oder entfernen
Hinzufügen von Gästen zu Microsoft 365-Gruppen
Gruppen in Outlook beitreten, sie verlassen oder ihnen folgen
Senden einer E-Mail an eine Gruppe in Outlook
Planen eines Ereignisses in einem Gruppenkalender in Outlook
Verwenden freigegebener Dateien mit Ihrer Microsoft 365-Gruppe in Outlook
Bearbeiten oder Löschen einer Gruppe in Outlook