Verschlüsselte Nachrichten mit einem Microsoft 365 Single- oder Family-Abonnement senden

Wenn Sie über ein Microsoft 365 Family- oder Microsoft 365 Single-Abonnement verfügen, enthält Outlook Verschlüsselungsfeatures, mit denen Sie Ihre vertraulichen und persönlichen Informationen teilen können und gleichzeitig sicherstellen, dass Ihre E-Mail-Nachrichten verschlüsselt bleiben und Microsoft 365 nicht verlassen. Dies ist nützlich, wenn Sie dem E-Mail-Anbieter des Empfängers nicht vertrauen, dass er sicher ist.

Wenn Sie die Verschlüsselungsoptionen anzeigen möchten, verfassen Sie eine neue Nachricht, wählen Sie das Menüband "Optionen" und dann "Verschlüsseln" aus.

Welche Verschlüsselungsoptionen stehen zur Verfügung?

Als Outlook.com Benutzer mit einem Microsoft 365 Family- oder Microsoft 365 Single-Abonnement sehen Sie Folgendes:

• Nicht weiterleiten: Ihre Nachricht bleibt in Microsoft 365 verschlüsselt und kann nicht kopiert oder weitergeleitet werden. Microsoft Office-Anlagen wie Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien bleiben auch nach dem Herunterladen verschlüsselt. Andere Anlagen, wie PDF-Dateien oder Bilddateien, können ohne Verschlüsselung heruntergeladen werden.
• Verschlüsseln: Ihre Nachricht bleibt verschlüsselt und verlässt Microsoft 365 nicht. Empfänger mit Outlook.com- und Microsoft 365-Konten können Anlagen ohne Verschlüsselung aus dem Outlook.com oder der mobilen Outlook-App herunterladen. Wenn Sie einen anderen E-Mail-Client oder andere E-Mail-Konten verwenden, können Sie einen temporären Passcode verwenden, um die Anlagen aus dem Microsoft 365-Nachrichtenverschlüsselungsportal herunterzuladen.
• Kein Berechtigungssatz: Standardeinstellung. Verwendet das opportunistische Transport Layer Security (TLS) von Outlook, um die Verbindung mit dem E-Mail-Anbieter eines Empfängers zu verschlüsseln.

Gewusst wie sende ich eine verschlüsselte E-Mail-Nachricht?

Um eine Nachricht mit Verschlüsselung zu senden, verfassen Sie eine neue Nachricht, wählen Sie das Menüband "Optionen" und dann "Verschlüsseln" aus. Sie können "Verschlüsseln" oder "Nicht weiterleiten" auswählen. Um die Verschlüsselung zu entfernen, wählen Sie Keine Berechtigung festgelegt.

Lesen einer verschlüsselten E-Mail-Nachricht mit Outlook.com oder Microsoft 365

Wenn Sie Outlook.com oder Microsoft 365 mit dem neuen Outlook, Outlook für Mac, Outlook.com oder der mobilen Outlook-App verwenden, können Sie verschlüsselte Nachrichten auf die gleiche Weise lesen und beantworten wie unverschlüsselte Nachrichten.

Wenn Sie eine E-Mail-App eines Drittanbieters verwenden, erhalten Sie eine E-Mail-Nachricht mit Anweisungen, wie Sie die verschlüsselte Nachricht lesen können. Sie können mit Ihrem Microsoft-Konto oder Ihrem Microsoft 365-Konto Zugriff erhalten.

Lesen einer verschlüsselten E-Mail-Nachricht ohne Verwendung von Outlook.com oder Microsoft 365

Sie erhalten eine E-Mail-Nachricht mit Anweisungen, wie Sie die verschlüsselte Nachricht lesen können. Wenn die verschlüsselte Nachricht an ein Google- oder Yahoo Mail-Konto gesendet wurde, können Sie sich mit Ihrem Google- oder Yahoo-Konto oder mit einem temporären Passcode authentifizieren. Wenn die Nachricht an ein anderes Konto (z. B. Comcast oder AOL) gesendet wurde, können Sie einen temporären Passcode verwenden. Der temporäre Passcode wird Ihnen in einer E-Mail zugesandt.

Anlagen werden ebenfalls verschlüsselt

Alle Anlagen sind verschlüsselt. Empfänger, die über das Office-Nachrichtenverschlüsselungsportal auf die verschlüsselte E-Mail zugreifen, können Anlagen im Browser anzeigen.

Anlagen verhalten sich nach dem Herunterladen je nach verwendeter Verschlüsselungsoption anders:

• Wenn Sie die Option "Verschlüsseln " auswählen, können Empfänger mit Outlook.com- und Microsoft 365-Konten Anlagen ohne Verschlüsselung aus Outlook.com, der mobilen Outlook-App oder dem neuen Outlook herunterladen. Andere E-Mail-Konten, die einen anderen E-Mail-Client verwenden, können einen temporären Passcode verwenden, um die Anlagen aus dem Microsoft 365-Nachrichtenverschlüsselungsportal herunterzuladen.

• Wenn Sie die Option Nicht weiterleiten auswählen, gibt es zwei Möglichkeiten:

  • Microsoft Office-Anlagen wie Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien bleiben auch nach dem Herunterladen verschlüsselt. Dies bedeutet, dass, wenn der Empfänger die Anlage herunterlädt und an eine andere Person sendet, die Person, an die sie weitergeleitet wurde, die Anlage nicht öffnen kann, da sie keine Berechtigung zum Öffnen hat.
    Beachten Sie, dass der Empfänger der Datei, wenn er ein Outlook.com Konto verwendet, verschlüsselte Office-Anlagen in den Office-Apps für Windows öffnen kann. Wenn der Empfänger der Datei ein Microsoft 365-Konto verwendet, kann er die Datei in Office-Apps plattformübergreifend öffnen.
  • Alle anderen Anhänge, wie PDF-Dateien oder Bilddateien, können ohne Verschlüsselung heruntergeladen werden.

Inwiefern unterscheidet sich diese von der aktuellen Verschlüsselungsstufe in Outlook.com?

Derzeit verwendet Outlook.com opportunistic Transport Layer Security (TLS), um die Verbindung mit dem E-Mail-Anbieter eines Empfängers zu verschlüsseln. Bei TLS bleibt die Nachricht jedoch möglicherweise nicht verschlüsselt, nachdem sie den E-Mail-Anbieter des Empfängers erreicht hat. Mit anderen Worten: TLS verschlüsselt die Verbindung, nicht die Nachricht.

Darüber hinaus bot die TLS-Verschlüsselung keine Möglichkeit, die Weiterleitung zu verhindern.

Mit Microsoft 365 verschlüsselte Nachrichten bleiben verschlüsselt und verbleiben innerhalb von Microsoft 365 Single. Dies hilft, Ihre E-Mails beim Empfang zu schützen.

Siehe auch

Erweiterter Schutz von Microsoft 365

Öffnen verschlüsselter und geschützter Nachrichten

Überprüfen der digitalen Signatur einer signierten E-Mail-Nachricht