Wichtig: "Freigegebene Arbeitsmappen" ist ein älteres Feature, mit dem Sie an einer Arbeitsmappe mit mehreren Personen zusammenarbeiten können. Dieses Feature weist zahlreiche Einschränkungen auf und wurde durch die gemeinsame Dokumenterstellung ersetzt. Die gemeinsame Excel-Dokumenterstellung ist in Microsoft 365 Apps Excel-Desktopclient und Excel für das Web für Microsoft 365-Abonnenten verfügbar.Microsoft 365 kaufen oder testen
Aktivieren des Features "Freigegebene Arbeitsmappe"
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Stellen Sie sicher, dass Sie diese Methode verwenden möchten, bevor Sie fortfahren. Freigegebene Arbeitsmappen weisen Einschränkungen auf, insbesondere die Unfähigkeit, mit Excel für das Web zu bearbeiten. Daher wird dringend die gemeinsame Dokumenterstellung empfohlen, die den Ersatz für freigegebene Arbeitsmappen darstellt.
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Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe, oder öffnen Sie eine vorhandene Arbeitsmappe. Speichern Sie diese dann unter einer Netzwerkadresse. Speichern Sie sie z. B. an einem Speicherort wie etwa \\server_name\ordner_name. Speichern Sie die Datei nicht auf OneDrive oder unter SharePoint. Wenn Sie diese Speicherorte für die Datei vorziehen, verwenden Sie stattdessen die gemeinsame Dokumenterstellung.
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Wählen Sie Überprüfen > Arbeitsmappe freigeben aus.
Beachten Sie, dass die Schaltfläche "Arbeitsmappe freigeben" in neueren Versionen von Excel ausgeblendet wurde. Gehen Sie wie folgt vor, um sie einzublenden.
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Aktivieren Sie auf der Registerkarte Bearbeiten das Kontrollkästchen Bearbeitung von mehreren Benutzern zulassen.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Erweitert die Optionen aus, die Sie zum Nachverfolgen und Aktualisieren von Änderungen verwenden möchten, und wählen Sie dann OK aus.
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Wenn es sich um eine neue Arbeitsmappe handelt, geben Sie im Feld Dateiname einen Namen ein. Wenn es sich um eine vorhandene Arbeitsmappe handelt, wählen Sie OK aus, um die Arbeitsmappe zu speichern.
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Wenn die Arbeitsmappe Verknüpfungen zu anderen Arbeitsmappen oder Dokumenten enthält, überprüfen Sie die Verknüpfungen und aktualisieren Sie dann alle nicht funktionierenden Verknüpfungen.
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Wählen Sie Datei > Speichern aus.
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Wenn Sie fertig sind, wird Freigegeben am oberen Rand des Excel-Fensters neben dem Dateinamen angezeigt.
Weitere Informationen
Beachten Sie, dass freigegebene Arbeitsmappen ein älteres Verfahren für die Freigabe sind. Zahlreiche Elemente und Aktionen werden daher nicht unterstützt, wenn diese Methode verwendet wird. In der folgenden Tabelle wird nur ein Teil der nicht unterstützten Features aufgeführt.
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Nicht unterstützte Elemente: |
Nicht unterstützter Aktionen: |
|---|---|
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Erstellen oder Einfügen von Tabellen |
Einfügen oder Löschen von Zellenblöcken |
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Hinzufügen oder Ändern bedingter Formatierungen |
Löschen von Arbeitsblättern |
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Hinzufügen oder Ändern der Datenüberprüfung |
Verbinden von Zellen oder Aufteilen verbundener Zellen |
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Erstellen oder Ändern von Diagrammen oder PivotChart-Berichten |
Sortieren oder Filtern nach Format |
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Einfügen oder Ändern von Bildern oder anderen Objekten |
Verwenden von Zeichentools |
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Einfügen oder Ändern von Links |
Zuweisen, Ändern oder Entfernen von Kennwörtern |
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Erstellen, Ändern oder Anzeigen von Szenarien |
Schützen oder Aufheben des Schutzes von Arbeitsblättern oder der Arbeitsmappe |
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Einfügen von automatisch erstellten Teilergebnissen |
Gruppieren oder Gliedern von Daten |
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Erstellen von Datentabellen |
Schreiben, Aufzeichnen, Ändern, Anzeigen oder Zuweisen von Makros |
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Erstellen oder Ändern von PivotTable-Berichten |
Ändern oder Löschen von Matrixformeln |
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Erstellen oder Anwenden von Datenschnitten |
Hinzufügen, Umbenennen oder Löschen von XML-Zuordnungen |
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Erstellen oder Ändern von Sparklines |
Zuordnen von Zellen zu XML-Elementen |
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Hinzufügen oder Ändern von Dialogblättern aus Microsoft Excel 4 |
Verwenden des Aufgabenbereichs "XML-Quelle", der XML-Symbolleiste oder von XML-Befehlen im Menü "Daten" |
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Hinzufügen neuer Daten in einem Datenformular |
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Hinzufügen von Kommentarthreads |
Bearbeiten oder Löschen von Kommentarthreads |
Bevor Sie Benutzer trennen, stellen Sie sicher, dass sie ihre Arbeit in der Arbeitsmappe abgeschlossen haben. Wenn Sie aktive Benutzer entfernen, gehen deren nicht gespeicherte Änderungen verloren.
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Wählen Sie Überprüfen > Arbeitsmappe freigeben aus.
Beachten Sie, dass die Schaltfläche "Arbeitsmappe freigeben" in neueren Versionen von Excel ausgeblendet wurde. Gehen Sie wie folgt vor, um sie einzublenden.
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Überprüfen Sie auf der Registerkarte Status in der Liste Diese Benutzer greifen gemeinsam auf die Datei zu die Namen der Benutzer.
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Wählen Sie den Namen des Benutzers aus, den Sie trennen möchten, und wählen Sie dann Benutzer entfernen aus. Beachten Sie Folgendes: Obwohl diese Aktion den Benutzer von der Arbeitsmappe trennt, wird dadurch nicht verhindert, dass der Benutzer die Arbeitsmappe erneut bearbeiten kann.
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Um alle persönlichen Ansichtseinstellungen des entfernten Benutzers zu löschen, wählen Sie Ansicht > Benutzerdefinierte Ansichten und löschen Sie alle anderen Benutzeransichten.
Bevor Sie dieses Feature deaktivieren, empfiehlt es sich, eine Kopie des Änderungsverlaufs zu erstellen. Stellen Sie zuerst sicher, dass alle anderen Benutzer ihre Arbeit abgeschlossen haben.
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Wählen Sie Änderungen überprüfen > nachverfolgen > Änderungen hervorheben aus.
Beachten Sie, dass die Schaltfläche "Änderungen nachverfolgen" in neueren Versionen von Excel ausgeblendet wurde. Gehen Sie wie folgt vor, um sie einzublenden.
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Klicken Sie in der Liste Wann auf Immer.
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Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Wer und Wo.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen auf einem neuen Blatt auflisten, und wählen Sie dann OK aus.
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Nun können Sie das Arbeitsblatt "Verlauf" drucken, oder Sie können den Verlauf kopieren und in eine andere Arbeitsmappe einfügen.
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Wählen Sie Überprüfen > Arbeitsmappe freigeben aus.
Beachten Sie, dass die Schaltfläche "Arbeitsmappe freigeben" in neueren Versionen von Excel ausgeblendet wurde. Gehen Sie wie folgt vor, um sie einzublenden.
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Stellen Sie auf der Registerkarte Status sicher, dass Sie in der Liste Diese Benutzer greifen gemeinsam auf die Datei zu als einzige Person aufgeführt sind.
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Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Bearbeitung von mehreren Benutzern zulassen. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht verfügbar ist, müssen Sie zunächst den Schutz der Arbeitsmappe aufheben. Gehen Sie folgendermaßen vor:
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Klicken Sie auf OK , um das Dialogfeld Arbeitsmappe freigeben zu schließen.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Änderungen die Option Freigegebene Arbeitsmappe aufheben aus.
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Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie das Kennwort ein, und wählen Sie dann OK aus.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Änderungen die Option Arbeitsmappe freigeben aus.
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Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Bearbeiten das Kontrollkästchen Bearbeitung von mehreren Benutzern zulassen.
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Wenn Sie zu den Auswirkungen auf andere Benutzer aufgefordert werden, wählen Sie Ja aus.
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Aktivieren des Features "Freigegebene Arbeitsmappe"
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Stellen Sie sicher, dass Sie diese Methode verwenden möchten, bevor Sie fortfahren. Freigegebene Arbeitsmappen weisen Einschränkungen auf, und daher wird dringend die gemeinsame Dokumenterstellung empfohlen, die den Ersatz für freigegebene Arbeitsmappen darstellt.
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Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe, oder öffnen Sie eine vorhandene Arbeitsmappe. Speichern Sie diese dann unter einer Netzwerkadresse. Speichern Sie die Datei nicht auf OneDrive oder unter SharePoint. Wenn Sie diese Speicherorte für die Datei vorziehen, verwenden Sie stattdessen die gemeinsame Dokumenterstellung.
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Wählen Sie Überprüfen > Arbeitsmappe freigeben aus.
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Aktivieren Sie auf der Registerkarte Bearbeiten das Kontrollkästchen Bearbeitung von mehreren Benutzern zulassen.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Erweitert die Optionen aus, die Sie zum Nachverfolgen und Aktualisieren von Änderungen verwenden möchten, und wählen Sie dann OK aus.
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Wenn es sich um eine neue Arbeitsmappe handelt, geben Sie im Feld Speichern unter einen Namen ein. Wenn es sich um eine vorhandene Arbeitsmappe handelt, wählen Sie OK aus, um die Arbeitsmappe zu speichern.
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Wenn die Arbeitsmappe Verknüpfungen zu anderen Arbeitsmappen oder Dokumenten enthält, überprüfen Sie die Verknüpfungen und aktualisieren Sie dann alle nicht funktionierenden Verknüpfungen.
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Wählen Sie Datei > Speichern aus.
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Wenn Sie fertig sind, wird Freigegeben am oberen Rand des Excel-Fensters neben dem Dateinamen angezeigt.
Weitere Informationen
Beachten Sie, dass freigegebene Arbeitsmappen ein älteres Verfahren für die Freigabe sind. Zahlreiche Elemente und Aktionen werden daher nicht unterstützt, wenn diese Methode verwendet wird. In der folgenden Tabelle wird nur ein Teil der nicht unterstützten Features aufgeführt.
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Nicht unterstützte Elemente: |
Nicht unterstützter Aktionen: |
|---|---|
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Erstellen oder Einfügen von Tabellen |
Einfügen oder Löschen von Zellenblöcken |
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Hinzufügen oder Ändern bedingter Formatierungen |
Löschen von Arbeitsblättern |
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Hinzufügen oder Ändern der Datenüberprüfung |
Verbinden von Zellen oder Aufteilen verbundener Zellen |
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Erstellen oder Ändern von Diagrammen oder PivotChart-Berichten |
Sortieren oder Filtern nach Format |
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Einfügen oder Ändern von Bildern oder anderen Objekten |
Verwenden von Zeichentools |
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Einfügen oder Ändern von Links |
Zuweisen, Ändern oder Entfernen von Kennwörtern |
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Erstellen, Ändern oder Anzeigen von Szenarien |
Schützen oder Aufheben des Schutzes von Arbeitsblättern oder der Arbeitsmappe |
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Einfügen von automatisch erstellten Teilergebnissen |
Gruppieren oder Gliedern von Daten |
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Erstellen von Datentabellen |
Schreiben, Aufzeichnen, Ändern, Anzeigen oder Zuweisen von Makros |
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Erstellen oder Ändern von PivotTable-Berichten |
Ändern oder Löschen von Matrixformeln |
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Erstellen oder Anwenden von Datenschnitten |
Hinzufügen, Umbenennen oder Löschen von XML-Zuordnungen |
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Erstellen oder Ändern von Sparklines |
Zuordnen von Zellen zu XML-Elementen |
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Hinzufügen oder Ändern von Dialogblättern aus Microsoft Excel 4 |
Verwenden des Aufgabenbereichs "XML-Quelle", der XML-Symbolleiste oder von XML-Befehlen im Menü "Daten" |
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Importieren, Aktualisieren und Exportieren von XML-Daten |
Hinzufügen neuer Daten in einem Datenformular |
Bevor Sie Benutzer trennen, stellen Sie sicher, dass sie ihre Arbeit in der Arbeitsmappe abgeschlossen haben. Wenn Sie aktive Benutzer entfernen, gehen deren nicht gespeicherte Änderungen verloren.
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Wählen Sie Überprüfen > Arbeitsmappe freigeben aus.
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Überprüfen Sie auf der Registerkarte Status in der Liste Diese Benutzer greifen gemeinsam auf die Datei zu die Namen der Benutzer.
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Wählen Sie den Namen des Benutzers aus, den Sie trennen möchten, und wählen Sie dann Benutzer entfernen aus. Beachten Sie Folgendes: Obwohl diese Aktion den Benutzer von der Arbeitsmappe trennt, wird dadurch nicht verhindert, dass der Benutzer die Arbeitsmappe erneut bearbeiten kann.
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Um alle persönlichen Ansichtseinstellungen des entfernten Benutzers zu löschen, wählen Sie Ansicht > Benutzerdefinierte Ansichten und löschen Sie alle anderen Benutzeransichten.
Bevor Sie dieses Feature deaktivieren, empfiehlt es sich, eine Kopie des Änderungsverlaufs zu erstellen. Stellen Sie zuerst sicher, dass alle anderen Benutzer ihre Arbeit abgeschlossen haben.
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Wählen Sie Änderungen überprüfen > nachverfolgen > Änderungen hervorheben aus.
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Klicken Sie in der Liste Wann auf Immer.
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Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Wer und Wo.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen auf einem neuen Blatt auflisten, und wählen Sie dann OK aus.
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Nun können Sie das Arbeitsblatt "Verlauf" drucken, oder Sie können den Verlauf kopieren und in eine andere Arbeitsmappe einfügen.
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Wählen Sie Überprüfen > Arbeitsmappe freigeben aus.
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Stellen Sie auf der Registerkarte Status sicher, dass Sie in der Liste Diese Benutzer greifen gemeinsam auf die Datei zu als einzige Person aufgeführt sind.
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Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Bearbeitung von mehreren Benutzern zulassen. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht verfügbar ist, müssen Sie zunächst den Schutz der Arbeitsmappe aufheben. Gehen Sie folgendermaßen vor:
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Klicken Sie auf OK , um das Dialogfeld Arbeitsmappe freigeben zu schließen.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Überprüfen die Option Arbeitsmappe schützen aus.
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Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie das Kennwort ein, und wählen Sie dann OK aus.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen auf Arbeitsmappe freigeben.
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Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Bearbeiten das Kontrollkästchen Bearbeitung von mehreren Benutzern zulassen.
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