In den meisten Szenarien werden Outlook-Einstellungen auf Ihrem Computer gespeichert. Wenn Sie einen neuen Computer erhalten, werden diese Einstellungen nicht übertragen, und Sie müssen Ihre bevorzugten Einstellungen manuell konfigurieren.
Das neue Feature " Meine Outlook-Einstellungen in der Cloud speichern " in Outlook Desktop speichert Ihre Outlook Microsoft 365-Kontoeinstellungen und -einstellungen in der Cloud und wird automatisch für alle Ihre Outlook für Windows-Clients roamingn.
Wer kann dieses Feature nutzen?
Meine Outlook-Einstellungen in der Cloud speichern ist standardmäßig aktiviert und für Microsoft 365-Konten mit Cloudpostfächern verfügbar, die den neuesten monatlichen Unternehmenskanal, aktuellen Kanal oder Semi-Annual Enterprise Channel (Version 2108) verwenden. Es ist auch für Outlook.com Benutzer verfügbar.
Einstellungen, die roaming
Die meisten Outlook-Optionen, die Sie finden, wenn Sie Datei>Optionen auswählen, werden verschoben. Dazu können Einstellungen gehören, die dem Konto zugeordnet sind, das Sie für die Anmeldung bei Office verwenden. Sie können Ihr aktives Konto anzeigen, indem Sie Datei>Office-Konto auswählen.
Hinweis: Wenn Sie Outlook oder eine andere Office-Anwendung verwenden, um zu einem anderen Office-Konto zu wechseln, wird ein anderer Satz von Roamingeinstellungen auf Outlook angewendet.
Darüber hinaus werden einstellungen, die Ihren Exchange Online und Outlook.com Konten zugeordnet sind, wie z. B. Hinzufügen einer Onlinebesprechung zu allen Besprechungen, Posteingang mit Relevanz und Automatische Antworten (außer Haus).
Es gibt jedoch einige Einstellungen, die nicht roamingn.
Einstellungen, die nicht roamingn
Einstellungen, die nicht roamingn, sind im Allgemeinen computerspezifische oder Office-weite Einstellungen.
B.:
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Einstellungen, die von Microsoft Windows abhängig sind, z. B. Zeitzone.
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Einstellungen, die von lokalen Dateien abhängig sind, z. B. Schriftarten.
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Office-weite Einstellungen, z. B. das Menüband.
Die folgenden Gruppen von Optionen unter Datei>Optionen werden nicht roamingn:
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Menüband anpassen
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Symbolleiste für den Schnellzugriff
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Add-Ins
Im Folgenden finden Sie die Liste der Einstellungen, die nicht inder Cloud gespeichert werden.
Optionen für datei>>Allgemeine>Benutzeroberflächenoptionen>Bei Verwendung mehrerer Anzeigen Optionen für datei>>Allgemeine>-Benutzeroberfläche>Aktivieren der Livevorschau Datei->-Optionen>Allgemein>Personalisieren Ihrer Kopie von Microsoft Office>Benutzername Dateioptionen>>Allgemeines>Personalisieren Ihrer Kopie von Microsoft Office>Initialen Datei->-Optionen>Allgemein>Ihre Kopie von Microsoft Office>Office-Design personalisieren: Bunt Datei->-Optionen>Allgemeines>Personalisieren Ihrer Kopie von Microsoft Office>Aktivieren von LinkedIn-Features in office-Anwendungen
Optionen für Datei>>E-Mail>Compose Nachrichten>Editor Datei->-Optionen>E-Mail->Compose Nachrichten>Rechtschreibung und Autokorrektur Datei->-Optionen>E-Mail->Compose Nachrichten>Stationär und Schriftarten Datei->-Optionen>E-Mail->Compose-Nachrichten>Textvorhersagen während der Eingabe anzeigen Datei->-Optionen>E-Mail->Compose-Nachrichten>Ursprünglichen Nachrichtentext in Antwort oder Weiterleitung ignorieren Datei->-Optionen>E-Mail>Antworten und Weiterleiten>Vorwortkommentare mit Datei->-Optionen>Mail>Nachrichten speichern >Elemente automatisch speichern, die nach x Minuten gesendet wurden Datei>Optionen>E-Mail>Nachrichten senden>Namen für Erwähnung vorschlagen, wenn ich das @-Symbol in einer Nachricht verwende Dateioptionen>>E-Mail->-Nachverfolgung>Besprechungsanfragen und Antworten auf Besprechungsanfragen automatisch verarbeiten Datei>Optionen>Mail>Nachverfolgung>Nachverfolgungsinformationen aktualisieren und dann Antworten löschen, die keine Kommentare enthalten Datei->-Optionen>E-Mail->Nachrichtenformat>Cascading Stylesheets (CSS) für die Darstellung von Nachrichten verwenden Datei->-Optionen>E-Mail->Nachrichtenformat>Reduzieren der Nachrichtengröße durch Entfernen von Formatinformationen, die zum Anzeigen der Nachricht nicht erforderlich sind Datei->-Optionen>E-Mail->Nachrichtenformat>Text um Zeichen automatisch umbrechen Datei->-Optionen>E-Mail>Schaltfläche "Andere>Einfügeoptionen anzeigen" beim Einfügen von Inhalten in eine Nachricht Datei->-Optionen>Mail>Andere>Links "Weiter" und "Vorherige" in den Nachrichtenkopfzeilen anzeigen beim Lesen von Nachrichten
Datei->-Optionen>Kalender>Arbeitszeit>Startzeit Datei->-Optionen>Kalender>Arbeitszeit>Endzeit Datei->-Optionen>Kalender>Arbeitszeit>Arbeitswoche Optionen für datei>>Kalender>Kalenderoptionen>Aktivieren eines alternativen Kalenders Datei>Optionen>Kalender>Anzeigeoptionen>Wenn in der Zeitplanansicht kostenlose Termine anzeigen Datei>optionen>Kalender>Zeitzonen>primäre Zeitzone
Optionen für Datei>>Gruppen>Anlagen>Für Dateien, die ich auf meinem Computer auswähe
Datei->-Optionen>Sprache>Office-Anzeigesprache und Office-Erstellungssprachen und -Korrekturhilfen
Optionen für datei>>Erleichterte Bedienung>Feedbackoptionen>Feedback mit Sound bereitstellen Datei>Optionen>Erleichterte Bedienung>Feedbackoptionen>Soundschema: Modern Optionen für Datei>>Erleichterte Bedienung>Feedbackoptionen>Anzeigeoptionen der Anwendung> Namen vorschlagen, die Erwähnung, wenn ich das @-Symbol in einer Nachricht verwende
Optionen für Datei>>Erweiterte>Outlook-Bereiche>Navigationsbereich und Lesebereich Optionen für datei>>Erweiterte>Automatische Archivierung Datei->-Optionen>Erweiterte>Linkbehandlung>Öffnen unterstützter Links zu Office-Dateien in Office-Desktop-Apps Datei->-Optionen>Erweiterte>Erinnerungen>Erinnerungs-Sounddatei Datei->-Optionen>Erweiterter>-Stift>Standardmäßig Stift zum Auswählen und Interagieren mit Inhalten verwenden Datei->-Optionen>Erweiterte>-Entwickler>Formulare zulassen, die Outlook umgehen
Datei->-Optionen>Trust Center>Vertrauenswürdige Herausgeber Datei->-Optionen>Trust Center>Verhalten der formularbasierten Anmeldung>Anmeldeaufforderung Datei->-Optionen>Trust Center>Email Security>Verschlüsselte E-Mail-Einstellungen und digitale IDs Datei->-Optionen>Trust Center>Anlagenbehandlung>Antworten mit Änderungen>Hinzufügen von Eigenschaften zu Anlagen zum Aktivieren von Antworten mit Änderungen Datei->-Optionen>Trust Center>Makroeinstellungen>Makroeinstellungen Datei->-Optionen>Trust Center>Add-Ins>Anwenden von Makrosicherheitseinstellungen auf installierte Add-Ins
Weitere Informationen
In der Cloud gespeicherte Einstellungen werden beim Starten von Outlook und dann stündlich synchronisiert, und die Daten werden auf dem lokalen PC am folgenden Registrierungsspeicherort zwischengespeichert:
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Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
Hinweis: Outlook erstellt diesen Registrierungsschlüssel, wenn er noch nicht vorhanden ist. Nach der ersten Erstellung werden die Werte im Unterschlüssel erstellt und aufgefüllt, indem die Einstellungen aus dem Cloudspeicher synchronisiert werden.
Die zwischengespeicherten Daten können als eine von zwei Einstellungstypen kategorisiert werden:
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Globale Roamingeinstellungen : Diese werden durch den REG_SZ Wertnamen mit dem Präfix "global_" identifiziert. Die globalen Einstellungen sind dem Office-Konto (Identität) des aktiven Benutzers zugeordnet. Alle vom Benutzer vorgenommenen Änderungen werden mit dem Dienst synchronisiert. Wenn der Benutzer Outlook auf einem anderen PC startet und sich mit demselben Office-Konto anmeldet, werden die Cloudeinstellungen mit dem neuen PC synchronisiert.
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Roamingkontospezifische Einstellungen : Diese werden durch den REG_SZ Wertnamen identifiziert, dem das Konto des Benutzers "user@domain.com_" vorangestellt ist. Die kontospezifischen Einstellungen sind dem Onlinepostfach des Benutzers zugeordnet. Dies umfasst Informationen zu den Ordnern "Favoriten", "Posteingang mit Relevanz" usw.
Hinweis: Die letzte Änderung, die in den Clouddienst hochgeladen wird (auch wenn sie aufgrund von Konnektivitätsproblemen verzögert wurde) hat Vorrang und wird mit anderen berechtigten Outlook-Clients synchronisiert.
Gruppenrichtlinie Informationen für Administratoren
Roamingoptionen sind standardmäßig aktiviert. Administratoren können es mithilfe der Gruppenrichtlinie Roamingeinstellungen in Outlook deaktivieren deaktivieren deaktivieren.
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HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
Wenn Sie dieses Feature über eine Gruppenrichtlinie deaktivieren, wird diese Einstellung von der Benutzeroberfläche entfernt.Die Gruppenrichtlinie ist auch als Cloudrichtlinie über Office Cloud Policy Service – Microsoft 365 Apps Admin Center – Microsoft 365 Apps Admin Center verfügbar.
