Nach Inhalten suchen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, in Microsoft Search Server 2010 nach Inhalten zu suchen. Sie können das Suchfeld verwenden, das sich auf jeder Seite einer SharePoint-Website oder der Suchcenterwebsite befindet, oder eine detaillierte Abfrage mithilfe der Seite "Erweiterte Suche" erstellen. Sie können nach Inhalten suchen, indem Sie nach Schlüsselwörtern, einem bestimmten Ausdruck in Anführungszeichen oder nach Werten suchen, die Eigenschaften zugewiesen sind.

Inhalt dieses Artikels

• Suchen nach Text oder Dateien auf einer Website
• Suchen nach Text oder Dateien in einer Liste oder Bibliothek
• Suchen von Inhalten auf einer Suchcenterwebsite
• Effektive Abfragen schreiben
• Arbeiten mit Suchergebnissen
• Suchen von Inhalten mithilfe der erweiterten Suche

Suchen nach Text oder Dateien auf einer Website

Wenn Sie nach Inhalten suchen, aber nicht sicher sind, wo sie sich befinden, beginnen Sie Ihre Suche an der höchsten Stelle, an der sich die Informationen Ihrer Meinung nach befinden könnten. Sie können die Ergebnisse anschließend verfeinern, um die Informationen zu finden. Sie können nach Inhalten suchen, indem Sie Schlüsselwörter oder einen bestimmten, in Anführungszeichen eingeschlossenen Ausdruck eingeben. Weitere Informationen zum Erstellen von Abfragen finden Sie im Abschnitt Schreiben effektiver Abfragen.

1. Wechseln Sie zu der Website, die Sie durchsuchen möchten. Websitesuchergebnisse enthalten keine Inhalte einer übergeordneten Website oder benachbarter Websites. Stellen Sie sicher, dass Sie sich bei den gewünschten Suchergebnissen ganz oben auf der Website befinden.

2. Geben Sie im Suchfeld das Wort oder den Ausdruck ein, nach dem Sie suchen möchten und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Suchen ".

3. Standardmäßig werden Suchergebnisse nach Relevanz angezeigt. Wenn Sie die Ergebnisse anders sortieren möchten, klicken Sie auf eine Option unter "Ergebnisse einschränken". Sie können auch ein neues Schlüsselwort (Keyword) eingeben und den Bereich in "Diese Liste" ändern. Dadurch werden zukünftige Abfragen auf die erste Gruppe von Ergebnissen beschränkt. Wenn Sie eine neue Suche eingeben und der Bereich auf diese Website festgelegt ist, wird eine neue Suche von derselben Website oder denselben Websites wie die ursprüngliche Abfrage durchgeführt. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Suchergebnissen finden Sie im Abschnitt Arbeiten mit Suchergebnissen.

   Hinweis

   • Anlagen zu Listenelementen werden in den Suchergebnissen nicht angezeigt.
   • Das Suchfeld ist auf maximal 255 Zeichen beschränkt.

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Suchen nach Text oder Dateien in einer Liste oder Bibliothek

Wenn Sie sicher sind, dass sich der gesuchte Inhalt in einer Liste oder Bibliothek befindet, starten Sie die Suche auf der Seite, auf der sich die Liste oder Bibliothek befindet. Suchergebnisse ermöglichen es Ihnen, Ihre Suche anhand von Metadaten zu verfeinern, z. B. nach Autor des Dokuments oder nach dem Datum, an dem es verfasst wurde. Sie können nach Inhalten suchen, indem Sie Schlüsselwörter oder einen bestimmten Ausdruck in Anführungszeichen eingeben. Weitere Informationen zum Erstellen von Abfragen finden Sie im Abschnitt Schreiben effektiver Abfragen. Wenn Sie den gewünschten Inhalt nicht finden, suchen Sie auf einer Website oder mit anderen Schlüsselwörtern.

1. Wechseln Sie zu der Liste oder Bibliothek, die Sie durchsuchen möchten.

2. Geben Sie im Suchfeld das Wort oder den Ausdruck ein, nach dem Sie suchen möchten und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Suchen ".

3. Standardmäßig werden Suchergebnisse nach Relevanz angezeigt. Wenn Sie die Ergebnisse anders sortieren möchten, klicken Sie auf eine Option unter "Ergebnisse einschränken". Weitere Informationen zum Arbeiten mit Suchergebnissen finden Sie im Abschnitt Arbeiten mit Suchergebnissen.

   Hinweis

   • Anlagen zu Listenelementen werden in den Suchergebnissen nicht angezeigt.
   • Das Suchfeld ist auf maximal 255 Zeichen beschränkt.

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Suchen von Inhalten auf einer Suchcenterwebsite

Ihre organization kann eine Suchcenterwebsite verwenden. Die Suchcenterwebsite ist die richtige Anlaufstelle, wenn Sie unternehmensweite Ergebnisse finden möchten. Die standardmäßige Suchcenterwebsite zeigt ein Suchfeld an, in das Sie Ihre Abfrage eingeben können.

1. Um die Suchcenterwebsite anzuzeigen, klicken Sie in den Navigationslinks oben auf den meisten Seiten auf "Suchcenter " oder " Enterprise Search Center ".

2. Wenn die Suchcenterwebsite Links enthält, klicken Sie auf einen Link, um an bestimmten Orten zu suchen oder um nach People zu suchen. Klicken Sie beispielsweise auf "Alle Websites ", um auf allen verfügbaren Websites nach Inhalten zu suchen.
   

3. Geben Sie eine Abfrage in das Suchfeld ein.

   Hinweis

   Weitere Informationen zum Schreiben von Abfragen finden Sie im Abschnitt Schreiben effektiver Abfragen.

4. Klicken Sie auf "Gehe zu", um die Suchergebnisse anzuzeigen.

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Effektive Abfragen schreiben

Unabhängig davon, ob Sie von einer Website oder dem Suchcenter aus suchen, können Sie mit dem Erstellen einer effektiven Abfrage schnell die gewünschten Informationen finden. Sie können eine Kombination aus freiem Text, Ausdrücken, logischen Operatoren und eigenschaftsbasierten Einschränkungen verwenden, um nach Informationen oder Personen zu suchen.

Hier sind einige Dinge, die Sie beim Schreiben einer Abfrage beachten sollten:

• Trennen von Suchbegriffen durch Leerzeichen In den Suchergebnissen werden alle Inhalte, die alle Wörter enthalten, in beliebiger Reihenfolge aufgelistet.
• Die Suche ignoriert die Groß-/Kleinschreibung Eine Suche nach Autor:John hat die gleichen Ergebnisse wie eine Suche nach Autor:John.
• Verwenden Sie Anführungszeichen für genaue Ergebnisse Wenn Sie sicher sind, dass das gewünschte Dokument genau die Wörter in der genauen Reihenfolge Ihrer Abfrage enthält, setzen Sie die Abfrage in Anführungszeichen. Andernfalls ist es am besten, den Satz nicht zitiert zu lassen. Eine Abfrage für diesen Artikel, "Nach Inhalt suchen", findet beispielsweise nur die Artikel, in denen "Suche" UND "Inhalt" zusammen sind.
• Anzahl von Zeichen Eine Abfrage darf nicht länger als 255 Zeichen sein.

Hinzufügen von boolescher Logik zu einer Abfrage

Nachdem Sie nun mit den Grundlagen der Suche vertraut sind, möchten Sie möglicherweise einige Parameter hinzufügen, um Ihre Suchergebnisse spezifischer zu gestalten. In SharePoint können Sie boolesche Logik für Schlüsselwörter und Eigenschaften verwenden, d. h. sie mit den Operatoren UND, ODER, NICHT, + (PLUS) und - (MINUS) verbinden, um eine aussagekräftige Abfrage zu erstellen. Verwenden Sie die folgenden Beispiele, um erfolgreiche Abfragen zu erstellen.

Logischer Operator	Beschreibung und Beispiel
UND	Wird verwendet, um alle Word-Dokumente unabhängig von ihrer Beziehung zu finden. Mit " Äpfel UND Birnen" werden beispielsweise alle Dokumente gefunden, die sowohl "Äpfel" als auch "Birnen" enthalten, aber die beiden Begriffe sind in den Dokumenten möglicherweise nicht gleichzeitig.
ODER	Verwenden Sie ODER, um alle Dokumente zu suchen, die entweder ein Wort oder Wörter enthalten. Eine Suche nach C++ ODER C# sucht beispielsweise nach allen Dokumenten, die eine dieser Programmiersprachen enthalten.
NICHT	Verwenden Sie NICHT, um bestimmte Ergebnisse auszuschließen. Mit "Marketing UND Prognose NICHT Budget"werden z. B. Dokumente zurückgegeben, die die Schlüsselwörter "Marketing" und "Prognose", aber nicht "Budget" enthalten.
+ (PLUS)	Die Abfrage SharePoint+Excelgibt alle Dokumente zurück, die beide Schlüsselwörter enthalten.
- (MINUS)	Die Abfrage SharePoint+Excel -Excel 2007 -Excel 2003gibt alle Dokumente zurück, die die Schlüsselwörter Excel 2003 und Excel 2007 enthalten.

SharePoint ermöglicht neben logischen Operatoren auch die Verwendung relationaler Operatoren. Sie können eine Abfrage mit den folgenden Werten erstellen:

Relationaler Operator	Beschreibung und Beispiel
: Doppelpunkt	Wird mit einer Eigenschaft verwendet, um Gleichheit anzugeben. Zum Beispiel bedeutet Autor:Smith, dass der Autor gleich Smith ist.
= Gleich	Wird mit einer Eigenschaft verwendet, um Gleichheit anzugeben. Zum Beispiel bedeutet Autor:Smith, dass der Autor gleich Smith ist.
< Kleiner als	Verwenden Sie Datumsangaben und ganze Zahlen, um "kleiner als" anzugeben. Beispielsweise geben Suchspezifikationen, die am 8.7.09 geändert< wurden, alle Suchspezifikationen zurück, die vor dem 8. Juli 2009 geändert wurden.
> Größer als	Verwenden Sie Datumsangaben und ganze Zahlen, um "größer als" anzugeben. Beispielsweise geben Suchspezifikationen, die am 8.7.09 geändert> wurden, alle Suchspezifikationen zurück, die nach dem 8. Juli 2009 geändert wurden.
<= Kleiner als oder gleich	Verwenden Sie Datumsangaben und ganze Zahlen, um kleiner als oder gleich anzugeben. Zum Beispiel geben Suchspezifikationen modified<=7/8/09 alle Suchspezifikationen zurück, die vor dem 8. Juli 2009 einschließlich geändert wurden.
>= Größer als oder gleich	Verwenden Sie Datumsangaben und ganze Zahlen, um größer als oder gleich anzugeben. Beispielsweise werden mit "Suchspezifikationen geändert> = 08.07.09 " alle Suchspezifikationen zurückgegeben, die nach dem 8. Juli 2009 geändert wurden.
.. zwei Punkte	Eigenschaft: Wert 1..Wert 2 gibt beispielsweise an, dass die Eigenschaft größer oder gleich Wert 1 und kleiner als oder gleich Wert 2 ist.
<> (ungleich)	Verwenden Sie die Formel mit Datumsangaben und ganzen Zahlen, die ausgeschlossen werden sollen. Beispielsweise geben Suchspezifikationen, die am 8.7.09 geändert<> wurden, alle Suchspezifikationen zurück, die am 8. Juli 2009 nicht geändert wurden.

Abfrage unter Verwendung von Eigenschaften

Sie können Abfragen mithilfe von Eigenschaften erstellen, bei denen es sich um die Metadaten für in SharePoint gespeicherte Dokumente handelt. Der Autor eines Dokuments oder das Datum, an dem es gespeichert wurde, ist ein Beispiel für eine Eigenschaft. Inhaltseigenschaften und ihre Werte werden gespeichert, wenn Websites indiziert werden. Wenn Sie über bestimmte Informationen zu den Eigenschaften eines Elements verfügen, können Sie diese zum Erstellen einer Abfrage verwenden, um das Element zu finden.

Wenn Sie eine Suche mithilfe von Eigenschaften erstellen, verwenden Sie keine Leerzeichen zwischen der Eigenschaft und dem Wert.

Suchen nach Eigenschaftswerten	Verwenden Sie die Syntax property:value. Beispielsweise findet author:smithalle Dokumente, die von einer Person mit dem Namen Smith erstellt wurden.
Nach Dateiname suchen	Geben Sie filename:"budget" (mit Anführungszeichen) ein, um nach einer Datei mit dem Namen "Budget.xlsx" zu suchen, oder geben Sie filename:budget (ohne Anführungszeichen) ein, um sowohl nach "Budget_Current.xlsx" als auch nach "Budget_Next.xlsx" zu suchen.
Nach Dateityp suchen	Angenommen, Sie suchen nach Budgettabellen, die in Excel 2007 erstellt wurden. Fügen Sie filetype:xlsx an Ihre Abfrage an, um nur Suchergebnisse anzuzeigen, bei denen es sich um Excel 2007-Arbeitsmappen handelt.
Platzhalterzeichen	Verwenden Sie ein Sternchen "*" für eine Präfixübereinstimmung mit einem Schlüsselwort (Keyword) oder einer Eigenschaft, um Dokumente zu suchen. Eine Suche nach Autor:Smi gibt beispielsweise alle Dokumente zurück, die von einem Autor geschrieben wurden, dessen Name mit den Buchstaben Smi beginnt.
Suchen nach unterschiedlichen Eigenschaften	Der Suchdienst interpretiert das Leerzeichen zwischen Begriffen mit unterschiedlichen Eigenschaften als UND. Wenn Sie beispielsweise nach title:budget filetype:xlsx suchen, werden bei der Suche nur Excel 2007-Arbeitsmappen zurückgegeben, deren Titel mit dem Wort "Budget" beginnen.
Bestimmte Suchergebnisse ausschließen	Um Suchergebnisse auszuschließen, die bestimmte Begriffe enthalten, verwenden Sie ein Minuszeichen (-) vor dem Begriff, den Sie ausschließen möchten. Wenn Sie z. B. Elemente suchen möchten, die das Wort "Ausgaben", aber nicht das Wort "Steuern" enthalten, geben Sie "Ausgaben-Steuern" in das Suchfeld ein.
Dateieigenschaften anfügen	Verwenden Sie Eigenschaften, um den Namen oder Typ der zurückzugebenden Datei anzugeben. Wenn Sie beispielsweise nach Microsoft Office Word 2007-Dateien suchen möchten, die das Wort "schedule" enthalten, geben Sie schedule filetype:docx in das Suchfeld ein.
Suchen nach alternativen Werten für dieselbe Eigenschaft	Der Suchdienst interpretiert das Leerzeichen zwischen Begriffen, die dieselbe Eigenschaft als ODER verwenden. Wenn Sie beispielsweise nach author:"John Smith" author:"David Jones" suchen, gibt Ihre Suche Elemente zurück, die von einer der beiden Personen erstellt wurden.
Ausschließen von Eigenschaftswerten	Um Inhalte auszuschließen, die mit einem bestimmten Eigenschaftswert gekennzeichnet sind, verwenden Sie ein Minuszeichen (-) vor dem Namen der Eigenschaft.
Fokus auf einen bestimmten Server	Wenn die Websiteeigenschaft für Suchvorgänge verfügbar ist, können Sie site:servername an Ihre Abfrage anfügen, um Ihre Suche auf Inhalte zu konzentrieren, die auf einem bestimmten Server gespeichert sind. Hinweis: Schrägstriche (\) funktionieren in Abfragen nicht. Verwenden Sie daher keine umgekehrten Schrägstriche für einen Serverpfad, wenn Sie " site:\\servername" eingeben.
Datum/Uhrzeit	Jede Datum/Uhrzeit-Eigenschaft in jedem Format kann mit relationalen oder logischen Operatoren verwendet werden, um eine Abfrage zu bilden. Zum Beispiel geben Suchspezifikationen modified=7/8/09 alle Suchspezifikationen zurück, die am 8. Juli 2009 geändert wurden.

Wenn Sie keine Dokumente finden können, von denen Sie wissen, dass sie sich in Ihrer organization befinden, müssen Sie möglicherweise mit Ihrem Suchdienstadministrator zusammenarbeiten, um die Dokumente dem Suchindex hinzuzufügen, Berechtigungen für die Dokumente zu aktivieren oder Schlüsselwörter oder Eigenschaften für die Dokumente hinzuzufügen oder zu ändern.

Arbeiten mit Suchergebnissen

Standardmäßig werden die Kernsuchergebnisse nach ihrer Relevanz für Ihre Abfrage sortiert. Keyword-Definitionen und Links für beste Suchergebnisse (falls vorhanden) werden am Anfang Ihrer Suchergebnisse angezeigt. Sie können die Ergebnisse verfeinern, indem Sie auf einen der Links im Verfeinerungsbereich klicken.

Ihr Administrator kann die Optionen ändern, die im Verfeinerungsbereich angezeigt werden, aber ein Beispiel dafür, wie Sie die Suchergebnisse verfeinern können, ist die Website, auf der sich Ihr Dokument Ihrer Meinung nach befindet, der Autor oder die Autoren, die Sie anzeigen möchten, oder das Datum oder der Datumsbereich, an dem das Dokument oder die Dokumente geschrieben wurden. Ein Klick auf eines der Elemente im Verfeinerungsfenster zeigt sofort die Ergebnisse der von Ihnen gewählten Verfeinerungsmethode an.

Eine weitere Methode zum Verfeinern Ihrer Suche ist die Verwendung von Bereichen. Wenn Sie über das Suchcenter oder über eine Website auf die Suchergebnisseite gelangt sind, wird die Option zum Verfeinern der Ergebnisse nach dieser Website oder dieser Liste angezeigt. Wenn Sie "Diese Liste " auswählen, können Sie die Ergebnisse durch einen neuen Satz von Schlüsselwörtern oder einen Ausdruck weiter verfeinern. Möglicherweise haben Sie auch den Bereich "People" oder "Alle Websites" zur Auswahl.

Die Suche schlägt auch eine Liste verwandter Suchanfragen vor. Ein einfacher Klick auf einen dieser Links führt sofort die Abfrage nach einem Text oder einem Ausdruck aus, der Ihrer ursprünglichen Suche ähnlich oder verwandt ist.

Wenn Ihre organization die Personensuche und "Meine Websites" aktiviert, wird Ihnen eine Liste der Personen in Ihrer organization angeboten, die das Suchwort oder den Suchbegriff in ihrem Profil aufgeführt haben. Klicken Sie auf den Namen der Person, um zu ihrer "Meine Site" zu wechseln. Weitere Informationen zur Suche nach Personen finden Sie im Artikel Nach Personen suchen.

Auf der Suchergebnisseite werden auch "Haben Sie gemeint?" Vorschläge über Ihren Suchergebnissen angezeigt. Dieses Feature schlägt alternative Abfragen vor, die Sie ausprobieren können. Jeder Vorschlag ist als Link formatiert. Um erneut nach einer alternativen Abfrage zu suchen, klicken Sie einfach darauf.

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Suchen von Inhalten mithilfe der erweiterten Suche

Wenn Sie eine spezifischere Abfrage erstellen müssen, können Sie die Seite "Erweiterte Suche " verwenden, die auf der Suchergebnisseite verfügbar ist. Mithilfe der erweiterten Suche können Sie Ergebnisse anzeigen oder ausschließen, die bestimmte Wörter enthalten, Suchergebnisse nach Sprache oder Typ filtern und nach Inhaltseigenschaften suchen. Ein Nachteil der Verwendung der erweiterten Suche besteht darin, dass die Abfrage die Leistung beeinträchtigen kann, wenn zu viele Parameter oder Einschränkungen verwendet werden. Verwenden Sie wie bei jeder Suchabfrage so wenig Wörter oder Einschränkungen wie möglich, um die Ergebnisse zu erweitern, und grenzen Sie die Ergebnisse dann ein, indem Sie sie verfeinern.

1. Um die Seite "Erweiterte Suche " anzuzeigen, klicken Sie auf der Suchergebnisseite auf den Link "Erweitert"neben dem Suchfeld.
2. Geben Sie unter "Dokumente suchen mit" Wörter oder Ausdrücke in die Felder ein, die in der nachstehenden Abbildung dargestellt sind. Sie können auswählen, ob Sie jedes Wort, jedes Wort, einen genauen Ausdruck abgleichen oder Ergebnisse ausschließen möchten, die bestimmte Wörter enthalten.
   
3. Um die Suchergebnisse nach Sprache einzugrenzen, aktivieren Sie eines oder mehrere Kontrollkästchen neben Nur die Sprache(n).
   
4. Wenn Sie die Suchergebnisse nach Dokumentformat einschränken möchten, klicken Sie auf eine Option in der Liste "Ergebnistyp ".
   
5. Um Inhalte zu finden, die mit bestimmten Werten gekennzeichnet sind, verwenden Sie die Felder neben der Überschrift Wo die Eigenschaft. Klicken Sie auf eine Eigenschaft in der Liste Eigenschaft auswählen , wählen Sie einen logischen Operator, und geben Sie den Wert ein, nach dem Sie suchen möchten. Klicken Sie auf Eigenschaft hinzufügen , um nach mehr als einer Eigenschaft oder nach einem anderen Wert für dieselbe Eigenschaft zu suchen. Im folgenden Beispiel werden in den Suchergebnissen von Mike Smith erstellte Elemente angezeigt, die den Begriff "Budget" in ihrem Namen enthalten.
   
6. Klicken Sie auf Suchen , um Ihre Suchergebnisse anzuzeigen.

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