Unabhängig davon, ob Sie von zu Hause aus arbeiten oder sich mit Personen an anderen Orten treffen, kann Outlook Ihnen dabei helfen, sicherzustellen, dass jede Besprechung online ist. Aktivieren Sie einfach die Option Onlinebesprechung zu allen Besprechungen hinzufügen, um zu beginnen.
Hinweis: Dies gilt nur für Microsoft 365-Konten.
Aktivieren oder Deaktivieren dieser Option
Die Einstellung ist standardmäßig aktiviert, wenn Sie über eine Teams-Lizenz verfügen. Wenn Sie die Einstellung jedoch ändern möchten, können Sie dies auf eine der folgenden Arten tun.
In Outlook
Sie finden die Einstellung, um alle Besprechungen in allen Outlook-Clients online zu machen: Outlook für Windows, Outlook für Mac, Outlook im Web, Outlook für Android und Outlook für iOS. Suchen Sie im Menü Optionen für Ihren spezifischen Client nach der Einstellung.
In Windows PowerShell
IT-Administratoren können die Einstellung auch programmgesteuert für ihre gesamte organization konfigurieren.
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Zum Konfigurieren der organization sollten Administratoren den Parameter OnlineMeetingsByDefaultEnabled aus dem Cmdlet Set-OrganizationConfig verwenden.
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Der Parameter OnlineMeetingsByDefaultEnabled erläutert, ob alle Besprechungen während der Besprechungserstellung standardmäßig als Teams oder Skype for Business festgelegt werden sollen. Der Parameter legt den Standardwert fest. Wenn also ein Benutzer bereits direkt mit dieser Einstellung von einem unterstützten Outlook-Client interagiert hat, wird dieser vom Administrator festgelegte Standardwert ignoriert. Anders ausgedrückt: Die Einstellungen des Postfachs und organization Konfiguration werden angewendet, wenn der Benutzer die Einstellungen von einem unterstützten Outlook-Client noch nie geändert hat.
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Administratoren können die Standardwerte festlegen, und sie sollten auf neue Benutzer angewendet werden, aber nur, wenn die Einstellungen nicht vom Client geändert werden.
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Wenn der Client die Einstellungen umgeschaltet hat, werden die Einstellungen der organization und des Kalenders ignoriert.
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Der Administrator kann die Clienteinstellungen nicht überprüfen.
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Der Administrator hat keine Möglichkeit, Ihre Einstellungen abzufragen.
Auswählen Ihres Standardanbieters für Onlinebesprechung
Für Benutzer
Wenn ein Benutzer sowohl Microsoft Teams als auch Skype for Business installiert hat, hängt sein bevorzugter Anbieter vom ausgewählten Koexistenzmodus ab. Dem Benutzer wird keine Option zur Auswahl zwischen Teams und Skype angezeigt.
Wenn ein Benutzer einen einzelnen Onlinebesprechungsanbieter wie Microsoft Teams oder das Office-Add-In eines Partners verwendet, legt Outlook ihn automatisch als Standardanbieter fest.
Wenn ein Benutzer sowohl Microsoft Teams als auch einen Partneranbieter (oder mehrere Partneranbieter) verwendet, wird Microsoft Teams als Standardanbieter festgelegt, sofern dies nicht geändert wird. Für den Fall, dass Microsoft Teams nicht installiert ist, der Benutzer aber mehrere Partneranbieter verwendet, wird dem vom Administrator des organization installierten Anbieter Priorität eingeräumt.
Der Benutzer kann seinen bevorzugten Onlinebesprechungsanbieter auswählen, wenn eines der folgenden Szenarien eintritt.
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Der Administrator des organization hat mehrere Partneranbieter-Add-Ins installiert.
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Der Benutzer hat mehrere Partneranbieter-Add-Ins installiert, und der Administrator hat keinen Standardbesprechungsanbieter konfiguriert.
Benutzer finden die Einstellung zum Auswählen ihres bevorzugten Anbieters in Outlook im Web, Outlook für Windows, Neue Outlook für Mac, Outlook für Android und Outlook für iOS. Der bevorzugte Anbieter, der auf einem unterstützten Outlook-Client ausgewählt wurde, gilt für alle unterstützten Clients, die verwendet werden.
Wählen Sie die entsprechende Registerkarte aus, um ausführliche Anweisungen dazu zu erhalten, wie Sie diese Option in Ihrem Outlook-Client finden.
Für Administratoren
Um den Standardbesprechungsanbieter als Administrator festzulegen, müssen Sie set- MailboxCalendarConfiguration aus Exchange Online PowerShell verwenden. Sehen Sie sich die folgenden Schritte an.
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Stellen Sie mithilfe des Cmdlets Connect-ExchangeOnline eine Verbindung mit Exchange Online PowerShell her.
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Führen Sie das folgende Cmdlet aus:
Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom-
Der Parameter DefaultOnlineMeetingProvider ist nur im cloudbasierten Dienst verfügbar.
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In diesem Beispiel legen wir Zoom als Standardanbieter für Onlinebesprechung fest.
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Die folgenden Werte können im Feld -DefaultOnlineMeetingProvider verwendet werden:
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AlibabaDingTalk
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AmazonChimePrivate
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AmazonChimePublic
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AppleFacetime
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BlueJeans
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ClaroVideoconferencia
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FacebookWorkplace
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GoogleMeet
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GoToMeeting
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JioMeet
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Ringcentral
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SkypeForBusiness
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SkypeForConsumer
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TeamsForBusiness (Dies ist der Standardwert.)
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Webex
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Zoom
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Referenz: Set-MailboxCalendarConfiguration (ExchangePowerShell) | Microsoft Learn
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Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihren Standardanbieter für Onlinebesprechung auszuwählen und jede Besprechung in Outlook für Windows online zu machen.
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Wählen Sie Datei > Optionen > Kalender aus.
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Wechseln Sie unter Kalenderoptionen zu Onlinebesprechung zu allen Besprechungen hinzufügen, und wählen Sie Besprechungsanbieter hinzufügen aus.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Onlinebesprechung zu allen Besprechungen hinzufügen.
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Wählen Sie im Dropdownmenü Auf dieses Konto anwenden das Konto aus, für das Sie die Einstellung aktivieren möchten.
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Wählen Sie in der Liste der Onlinebesprechungsanbieter den Standardanbieter für Ihr ausgewähltes Konto aus. Diese Liste enthält alle Anbieter, die für Ihr Konto relevant sind.
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Klicken Sie auf OK.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihren Standard-Onlinebesprechungsanbieter auszuwählen und jede Besprechung in Outlook für Mac online zu machen.
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Öffnen Sie Outlook-Einstellungen.
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Wählen Sie Kalender.
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Wählen Sie neben Onlinebesprechung zu allen Besprechungen hinzufügen die Option Anbieter konfigurieren aus.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Onlinebesprechung zu allen Besprechungen hinzufügen.
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Wählen Sie in der Liste, die im linken Bereich angezeigt wird, das Konto aus, für das Sie die Einstellung aktivieren möchten.
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Wählen Sie in der Liste, die im rechten Bereich angezeigt wird, den Standard-Onlinebesprechungsanbieter für Ihr ausgewähltes Konto aus. Diese Liste enthält alle Anbieter, die für Ihr Konto relevant sind.
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Wählen Sie Speichern aus.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ihren Standardanbieter für Onlinebesprechung in Outlook im Web auszuwählen und jede Besprechung online zu schalten.
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Öffnen Sie auf der Symbolleiste Outlook-Einstellungen.
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Wählen Sie Kalender und dann Ereignisse und Einladungen aus.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Onlinebesprechung zu allen Besprechungen hinzufügen .
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Wählen Sie in der Liste Besprechungsanbieter auswählen Ihren Standardanbieter für Onlinebesprechung aus. Diese Liste enthält alle Anbieter, die für Ihr Konto relevant sind.
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Wählen Sie Speichern aus.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihren Standardanbieter für Onlinebesprechung in Outlook für Android auszuwählen und jede Besprechung online zu machen.
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Öffnen Sie das Outlook-Profil.
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Wählen Sie unten links das Symbol Einstellungen und dann Konto aus.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Onlinebesprechungen zu allen Besprechungen hinzufügen .
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Wählen Sie in der Liste Besprechungsanbieter auswählen Ihren Standardanbieter für Onlinebesprechung aus. Diese Liste enthält alle Anbieter, die für Ihr Konto relevant sind.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihren Standard-Onlinebesprechungsanbieter in Outlook unter iOS auszuwählen und jede Besprechung online zu machen.
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Öffnen Sie Die Outlook-Einstellungen.
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Wählen Sie unter Email Konten Ihr E-Mail-Konto aus.
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Öffnen Sie Kontoeinstellungen.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Onlinebesprechung zu allen Besprechungen hinzufügen .
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Wählen Sie in der Liste Besprechungsanbieter auswählen Ihren Standardanbieter aus. Diese Liste enthält alle Anbieter, die für Ihr Konto relevant sind.
Unterstützte Onlinebesprechungsanbieter
Bei der Auswahl eines bevorzugten Onlinebesprechungsanbieters wird die Liste der verfügbaren Anbieter auf die Einrichtung jedes Benutzers personalisiert.
Microsoft Teams und Skype for Business werden basierend auf den dem Benutzer zugewiesenen Lizenzen angezeigt.
Partneranbieter werden basierend auf den Office-Add-Ins angezeigt, die der Benutzer oder Administrator installiert hat. Die folgenden Onlinebesprechungs-Add-Ins werden unterstützt.
Wichtig: COM-Add-Ins von Partneranbietern werden nicht unterstützt. Wenn Sie die Option Onlinebesprechung zu allen Besprechungen hinzufügen aktivieren und das COM-Add-In eines Anbieters verwenden, um einem Termin Besprechungsdetails hinzuzufügen, werden möglicherweise sowohl Microsoft Teams als auch die Besprechungsdetails des Anbieters hinzugefügt. Führen Sie eine der folgenden Problemumgehungen aus, um dies zu verhindern.
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Deinstallieren Sie das COM-Add-In des Anbieters (ausführliche Anweisungen finden Sie unter Anzeigen, Verwalten und Installieren von Add-Ins in Office-Programmen), und installieren Sie dann die Office-Add-Ins-Version Ihres bevorzugten Anbieters über die Links in diesem Abschnitt. Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen Ihres Standardanbieters für Onlinebesprechung.
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Wenn Ihr bevorzugter Besprechungsanbieter keine Office-Add-Ins-Version hat, deaktivieren Sie die Option Onlinebesprechung zu allen Besprechungen hinzufügen, um das COM-Add-In weiterhin zu verwenden. Anleitungen zum Deaktivieren dieser Option über Outlook oder Windows PowerShell finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren dieser Option.
Suchen des Add-Ins Ihres Onlinebesprechungsanbieters in Outlook
Die Option Onlinebesprechung zu allen Besprechungen hinzufügen fügt Ihren Terminen automatisch die Besprechungsdetails Ihres bevorzugten Anbieters hinzu. Wenn Sie die Besprechungsdetails konfigurieren müssen, verwenden Sie das Add-In des Besprechungsanbieters, um Änderungen vorzunehmen.
Gehen Sie wie folgt vor, um auf das Add-In Ihres Besprechungsanbieters in Outlook für Windows, für Mac und im Web zuzugreifen:
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Wählen Sie Neue Besprechung oder Neues Ereignis aus, um eine neue Besprechung zu erstellen.
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Navigieren Sie in der neu erstellten Besprechung zum Menüband, und wählen Sie das Add-In Ihres Besprechungsanbieters aus.
Weitere Informationen
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Onlinebesprechungsdetails werden nicht zu Ereignissen hinzugefügt, die länger als 24 Stunden sind, oder zu Ereignissen ohne Teilnehmer.
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Wenn Sie einen freigegebenen oder delegierten Kalender verwalten und der Kalenderbesitzer den bevorzugten Anbieter aktualisiert hat, kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis diese Auswahl ihre Kopie des freigegebenen Kalenders widerspiegelt.
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Das Feature ist noch nicht aktiviert, wenn Outlook für Windows verwendet wird, wenn Ihr Postfach in GCC-, GCC-High- oder DoD-Umgebungen gehostet wird. Benutzer in diesen Umgebungen verfügen über das Feature, wenn sie andere Outlook-Clients verwenden.
Erforderliche Mindestversionen von Outlook
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Outlook-Client |
Option, alle Besprechungen online zu machen |
Option zum Auswählen des bevorzugten Anbieters |
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Outlook für Windows* |
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Outlook für Mac* |
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Outlook im Web |
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Outlook für Android |
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Outlook für iOS |
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*Gilt nur für Benutzer, die Microsoft Office auf monatlicher oder jährlicher Abonnementbasis erworben haben.
1Unterstützt nur Microsoft Teams ab Version 1.0.20275.4 des Teams-Add-Ins. Verfügbar ab Outlook Desktop Version 2011 (Build 13330.00000).
2Verfügbar ab Version 2206 (Build 15330.20176) für den monatlichen Kanal und Version 2207 (Build 15427.20176) für den monatlichen Enterprise-Kanal.
3Verfügbar ab Version 16.60.318.0.
4Verfügbar ab Version 16.57.1205.0.
