Kennwortschutz für Präsentationen in PowerPoint

Hinzufügen von Kennwortschutz zu einer Datei

1. Wählen Sie Datei > Informationen aus.

2. Wählen Sie Präsentation schützen > Mit Kennwort verschlüsseln aus.

3. Geben Sie im Feld Kennwort das Kennwort ein, das Sie verwenden möchten. Wählen Sie OK aus.

4. PowerPoint fordert Sie auf, das Kennwort zu bestätigen, indem Sie es erneut eingeben.

5. Speichern Sie die Datei, um sicherzustellen, dass das Kennwort wirksam wird.

Der Kennwortschutz wird inPowerPoint für ODP-Dateien (Open Document Presentation) nicht unterstützt. 

Entfernen eines Kennworts aus einer Datei

Das Entfernen des Kennworts eines Dokuments ist ein einfacher Vorgang, für den Sie allerdings das Originalkennwort kennen müssen.

1. Öffnen Sie die Präsentation, deren Kennwort Sie entfernen möchten.

2. Wählen Sie Datei > Informationen aus.

3. Wählen Sie Präsentation schützen > Mit Kennwort verschlüsseln aus.

4. Deaktivieren Sie das Kennwort im Feld Kennwort , und klicken Sie dann auf OK.

Anfordern eines Kennworts zum Ändern einer Präsentation

Sie können ein Kennwort hinzufügen, damit nur autorisierte Benutzer eine Präsentation ändern können. Nicht autorisierte Benutzer können die Präsentation weiterhin öffnen und dann unter einem anderen Dateinamen speichern.

1. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter > wählen Sie einen Speicherort aus, und wählen Sie Weitere Optionen aus, um das Dialogfeld "Windows-Speicherort" anzuzeigen.

2. Erweitern Sie die Dropdownliste Extras, und wählen Sie Allgemeine Optionen aus.

3. Geben Sie das gewünschte Kennwort in das Feld Zu ändernde Kennwort ein, und klicken Sie dann auf OK.

Gemeinsame Erstellung einer kennwortgeschützten Datei

Wenn Sie versuchen, eine kennwortgeschützte Datei zu öffnen, an der eine andere Person gerade arbeitet, können Sie sie zwar öffnen, aber nicht bearbeiten. Die Datei wird im schreibgeschützten Modus angezeigt.

Siehe auch

Hinzufügen oder Entfernen von Schutz in einem Dokument, einer Arbeitsmappe oder einer Präsentation

Anfordern eines Kennworts zum Öffnen einer Präsentation

1. Klicken Sie auf Datei > Kennwörter.

2. Aktivieren Sie unter Kennwort zum Öffnen das Kontrollkästchen Diese Präsentation verschlüsseln und ein Kennwort zum Öffnen vorschreiben.

3. Geben Sie im Feld Neues Kennwort ein Kennwort ein.

   Hinweis: Um ein sicheres Kennwort zu erstellen, verwenden Sie mindestens sieben Zeichen, und fügen Sie eine Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und nicht alphabetischen Zeichen wie !, $, #und % ein. Beziehen Sie nicht Ihren Kontonamen oder andere persönliche Informationen ein.

4. Geben Sie im Feld Überprüfen das Kennwort erneut ein, und klicken Sie auf Kennwort festlegen.

5. Klicken Sie auf OK, und speichern Sie Ihre Präsentation.

   Tipp: Wenn Sie das Kennwort entfernen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Präsentation verschlüsseln und ein Kennwort zum Öffnen vorschreiben, klicken Sie auf OK, und speichern Sie Ihre Präsentation.

Anfordern eines Kennworts zum Ändern einer Präsentation

Sie können ein Kennwort hinzufügen, damit nur autorisierte Benutzer eine Präsentation ändern können. Nicht autorisierte Benutzer können die Präsentation weiterhin öffnen und dann unter einem anderen Dateinamen speichern.

1. Klicken Sie auf Datei > Kennwörter.

2. Aktivieren Sie unter Kennwort zum Ändern das Kontrollkästchen Zum Ändern der Präsentation ein Kennwort vorschreiben.

3. Geben Sie im Feld Neues Kennwort ein Kennwort ein.

   Hinweis: Um ein sicheres Kennwort zu erstellen, verwenden Sie mindestens sieben Zeichen, und fügen Sie eine Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und nicht alphabetischen Zeichen wie !, $, #und % ein. Beziehen Sie nicht Ihren Kontonamen oder andere persönliche Informationen ein.

4. Geben Sie im Feld Überprüfen das Kennwort erneut ein, und klicken Sie auf Kennwort festlegen.

5. Klicken Sie auf OK, und speichern Sie Ihre Präsentation.

Ändern eines Kennworts zum Öffnen oder Ändern einer Präsentation

1. Klicken Sie auf Datei > Kennwörter.

2. Klicken Sie unter Zu öffnende Kennwort oder Zu ändernde Kennwort auf Kennwort ändern.

3. Geben Sie im Feld Neues Kennwort das neue Kennwort ein.

   Hinweis: Um ein sicheres Kennwort zu erstellen, verwenden Sie mindestens sieben Zeichen, und fügen Sie eine Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und nicht alphabetischen Zeichen wie !, $, #und % ein. Beziehen Sie nicht Ihren Kontonamen oder andere persönliche Informationen ein.

4. Geben Sie im Feld Überprüfen das Kennwort erneut ein, und klicken Sie auf Kennwort festlegen.

5. Klicken Sie auf OK, und speichern Sie Ihre Präsentation.