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Wenn Sie möchten, dass die Personen Wissen über Ihre Nachricht benötigen, müssen Sie die Nachricht als wichtig festlegen. Wenn es sich bei der Nachricht nur um ein FYI handelt oder Wenn Sie E-Mails zu einem nicht arbeitsbezogenen Thema an Kollegen senden, können Sie die Nachricht als niedrig festlegen.

  1. Klicken Sie auf Neue E-Mail, um eine neue Nachricht zu verfassen.

  2. Wählen Sie in der Gruppe Kategorien im Menüband die Option Schaltfläche 'Wichtigkeit: hoch'hohe Schaltfläche 'Wichtigkeit: niedrig'aus.

In den meisten E-Mail-Programmen sehen die Empfänger einen speziellen Indikator in der Nachrichtenliste oder Kopfzeilen für Ihre Nachricht.

Aus jeder Nachricht, die Sie gerade verfassen, können Sie sehen, wann eine Wichtigkeit festgelegt wurde, indem Sie sich die Gruppe Kategorien im Menüband anschauen. Wenn "Hohe Wichtigkeit" oder "Niedrige Wichtigkeit" hervorgehoben sind, werden sie festgelegt.

Ändern der Wichtigkeit einer empfangenen E-Mail

Wenn Sie die Wichtigkeit einer empfangenen E-Mail ändern möchten, können Sie die E-Mail-Nachricht bearbeiten.

  1. Doppelklicken Sie, um eine empfangene E-Mail-Nachricht zu öffnen. Sie können die Wichtigkeit nicht ändern, wenn Sie eine Nachricht im Lesebereich anzeigen.

  2. Klicken Sie in der Gruppe Kategorien im Menüband auf den Pfeil Weitere, um das Dialogfeld Nachrichtenoptionen zu öffnen.

    Klicken Sie auf Nachrichtenoptionen, um eine Wichtigkeitsstufe zu festlegen.

  3. Verwenden Sie die Dropdownliste Wichtigkeit, um die Wichtigkeitsstufe zu ändern, und klicken Sie dann auf Schließen.

  4. Schließen Sie die Nachricht, und wenn Outlook Sie fragt, ob Sie Änderungen speichern möchten, sagen Sie Ja.

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