Nachdem Sie ein Dokument zur Überprüfung gesendet haben, erhalten Sie möglicherweise viele Kopien zurück – mit Vorschlägen und Überarbeitungen, die Sie nicht verpassen möchten. Wenn dies geschieht, kombinieren Sie all diese Bearbeitungen und Ideen in einem Dokument.
Zusammenführen von zwei Versionen eines Dokuments
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Klicken Sie auf Überprüfen > Vergleichen > Kombinieren.
In einem Popupfenster können Sie das Originaldokument und das überarbeitete Dokument auswählen. -
Klicken Sie unter Originaldokument auf den Pfeil nach unten, und wählen Sie das Dokument aus, das Sie zur Überprüfung gesendet haben. Wenn Sie zum Speicherort der Datei navigieren müssen, klicken Sie auf das Ordnersymbol. Denken Sie daran, dass dies das originale Dokument ist, an dem Sie ohne Änderungen oder Änderungen gearbeitet haben.
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Wählen Sie unter Überarbeitetes Dokument das Dokument aus, das Sie zusammenführen möchten.
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Geben Sie im Feld Nicht markierte Änderungen bezeichnen mit einen Namen oder Ausdruck ein, damit Sie wissen, wer die Änderungen vorgeschlagen hat.
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Klicken Sie auf Mehr , um weitere Optionen zum Kombinieren der Dokumente zu erhalten.
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Klicken Sie im Bereich der verfügbaren Optionen unter Änderungen anzeigen in auf Neues Dokument.
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Wählen Sie OK aus.
Word öffnet ein neues Dokument, das das Originaldokument und die kopie kombiniert, die Sie als zusammengeführt identifiziert haben. Der Bildschirm ist in drei Abschnitte unterteilt. Im linken Abschnitt werden die vorgenommenen Überarbeitungen angezeigt, im mittleren Abschnitt das kombinierte Dokument und im rechten Abschnitt , der in zwei Teile aufgeteilt ist, das Originaldokument und das überarbeitete Dokument angezeigt. Wenn dies zu viele Informationen auf dem Bildschirm sind, klicken Sie auf Überprüfen > Vergleichen > Quelldokumente anzeigen > Quelldokumente ausblenden. Nun werden nur noch rote vertikale Linien angezeigt, die zeigen, wo Änderungen vorgenommen wurden. -
Wenn Sie die kombinierten Änderungen wie gewünscht aufgelöst haben, speichern Sie das Dokument.
Tipp: Sie können all dies überspringen, indem Sie das Dokument auf OneDrive freigeben und Personen einladen, ihre Bearbeitungen und Kommentare hinzuzufügen.
Zusammenführen zusätzlicher Kopien
Wenn Sie weitere Kopien zusammenführen möchten, speichern Sie das Dokument, das die kombinierten Änderungen der ersten beiden Kopien enthält. Führen Sie dann die zusätzlichen Kopien mit diesem Dokument zusammen.
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Klicken Sie auf Überprüfen > Vergleichen > Kombinieren.
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Klicken Sie unter Originaldokument auf den Pfeil und dann auf das Dokument, das die kombinierten Änderungen enthält.
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Klicken Sie unter Überarbeitetes Dokument auf die nächste Kopie, die Sie zusammenführen möchten.
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Geben Sie im Feld Nicht markierte Änderungen bezeichnen mit einen Namen oder Ausdruck ein, damit Sie wissen, wer die Änderungen vorgeschlagen hat.
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Klicken Sie auf Erweitern.
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Klicken Sie unter Änderungen anzeigen in auf Originaldokument.
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Klicken Sie auf OK.
Siehe auch
Anzeigen und Vergleichen von nebeneinander angeordneten Dokumenten
Vergleichen der Unterschiede in Dokumenten mithilfe der Option "Änderungen markiert"