Kompatibilitätsänderungen zwischen Versionen

Markieren von Kommentaren als erledigt

Das Markieren von Kommentaren als erledigt ist nur in Word 2013- und Word 2016-Dateiformaten möglich. Solange der Kommentar oder die Antwort in einer früheren Version von Word nicht bearbeitet wurde, wird der Kommentar oder die Antwort identisch angezeigt, wenn die Datei wieder in Word 2013 oder 2016 geöffnet wird.

Antworten auf Kommentare sehen in früheren Word-Versionen nicht wie Antworten aus.

Bausteine

Bei Bausteinen und AutoText-Einträgen können u. U. Informationen verloren gehen.

Vorlagen stellen Inhalt zur Verfügung, der in Bausteinkatalogen in Word 2016, 2013, 2010 und 2007 angezeigt wird. Wenn Sie eine Vorlage im Word 97-2003-Format speichern, wird der Inhalt der Bausteinkataloge dauerhaft in statische AutoText-Einträge konvertiert. AutoText-Einträge können nicht zurück in Bausteine konvertiert werden, auch wenn Sie das Dokument zu einem späteren Zeitpunkt in das Word 2013- oder Word 2016-Format konvertieren.

Inhalt aus den folgenden Bausteinkatalogen wird in AutoText konvertiert:

• Tabellen

• Kopfzeilen

• Fußzeilen

• Seitenzahlen

• Textfelder

• Formeln

• Inhaltsverzeichnis

• Literaturverzeichnisse

• Wasserzeichen

• Benutzerdefinierte Kataloge

Literaturverzeichnisse und Zitate

Zitate und Literaturverzeichnisse werden in statischen Text konvertiert und nicht mehr automatisch aktualisiert.

In Word 2016 uns Word 2013 werden Zitate und Literaturverzeichnisse automatisch aktualisiert, wenn Sie die entsprechenden Quellen bearbeiten oder wenn Sie eine neue Dokumentformatvorlage verwenden.

Wenn Sie ein Word 2016- oder Word 2013-Dokument im Word 97-2003-Format speichern, werden Zitate und Literaturverzeichnisse in statischen Text konvertiert, der nicht automatisch aktualisiert wird. Außerdem sind die Quellen nicht verfügbar.

Wenn Sie das Dokument zu einem späteren Zeitpunkt nach Word 2016 oder 2013 konvertieren, werden Zitate und Literaturverzeichnisse nicht automatisch aktualisiert. Damit Zitate und Literaturverzeichnisse automatisch aktualisiert werden, müssen Sie die Quellen im Dokument neu erstellen oder in die Aktuelle Liste im Dialogfeld Quellen-Manager kopieren und dann die statischen Zitate und Literaturverzeichnisse durch die neu erstellten ersetzen.

Weitere Informationen zu Zitaten und Literaturverzeichnissen finden Sie unter Erstellen eines Literaturverzeichnisses.

Inhaltssteuerelemente

Inhaltssteuerelemente werden in statischen Inhalt konvertiert.

Wenn Sie ein Dokument im Word 97-2003-Format speichern, werden alle Inhaltssteuerelemente in unformatierten Text umgewandelt, und die zugeordneten Eigenschaften gehen dauerhaft verloren, auch wenn das Dokument zu einem späteren Zeitpunkt in das Word 2016- oder Word2013-Dateiformat konvertiert wird.

So können Benutzer beispielsweise in Word 97-2003 keine Dropdownlisten mehr anzeigen. Darüber hinaus werden Bereiche, die nicht bearbeitet oder gelöscht werden können, nicht mehr durchgesetzt, und Benutzer können den Inhalt der Steuerelemente ändern und löschen.

Eingebettete Objekte

Ein eingebettetes Objekt in diesem Dokument wurde in einer neueren Office-Version erstellt. In älteren Word-Versionen kann es nicht bearbeitet werden.

Sie können eingebettete Open XML-Objekte konvertieren, sodass diese von Benutzern bearbeitet werden können, die frühere Word-Versionen verwenden.

Konvertieren von eingebetteten Excel 2013 oder 2016-Objekten

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das eingebettete Objekt.

2. Zeigen Sie auf Arbeitsblatt-Objekt, und klicken Sie auf Konvertieren.

3. Klicken Sie im Dialogfeld Konvertieren auf Konvertieren zu.

4. Wählen Sie in der Liste Objekttyp den Eintrag Microsoft Excel 97-2003-Arbeitsblatt aus.

Konvertieren von eingebetteten PowerPoint 2013- oder 2016-Folienobjekten

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das eingebettete Objekt.

2. Zeigen Sie auf Folienobjekt, und klicken Sie auf Konvertieren.

3. Klicken Sie im Dialogfeld Konvertieren auf Konvertieren zu.

4. Wählen Sie in der Liste Objekttyp den Eintrag Microsoft PowerPoint 97-2003-Folie aus.

Konvertieren von eingebetteten PowerPoint 2013- oder 2016-Präsentationsobjekten

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das eingebettete Objekt.

2. Zeigen Sie auf Präsentationsobjekt, und klicken Sie auf Konvertieren.

3. Klicken Sie im Dialogfeld Konvertieren auf Konvertieren zu.

4. Wählen Sie in der Liste Objekttyp den Eintrag Microsoft PowerPoint 97-2003-Präsentation aus.

Konvertieren von eingebetteten Word 2013- oder 2016-Objekten

Sie können eingebettete Objekte konvertieren, sodass diese von Benutzern bearbeitet werden können, die frühere Word-Versionen verwenden.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das eingebettete Objekt.

2. Zeigen Sie auf Dokumentobjekt, und klicken Sie dann auf Konvertieren.

3. Klicken Sie im Dialogfeld Konvertieren auf Konvertieren zu, um eine Auswahl zu treffen.

4. Wählen Sie im Listenfeld Objekttyp den Eintrag Microsoft Word 97-2003-Dokument aus.

Formeln

Formeln werden in Bilder konvertiert. Sie können die Formeln erst bearbeiten, wenn das Dokument in ein neues Dateiformat konvertiert wurde. Alle in den Formeln vorhandenen Kommentare, Endnoten oder Fußnoten gehen beim Speichern dauerhaft verloren.

Wenn Sie das Dokument im Word 97-2003-Format speichern, werden Formeln in Bilder konvertiert, die nicht bearbeitet werden können. Wenn Sie das Dokument zu einem späteren Zeitpunkt in das Word 2016- oder Word 2013-Dateiformat konvertieren und an den Formelbildern in einer früheren Version keine Änderungen vorgenommen wurden, werden die Formeln in Text umgewandelt, und Sie können sie bearbeiten.

SmartArt-Grafiken

SmartArt-Grafiken werden in ein einzelnes Objekt konvertiert, das nicht in früheren Word-Versionen bearbeitet werden kann.

Wenn Sie ein Dokument speichern, das SmartArt-Grafiken im Word 97-2003-Format enthält, werden diese in statische Bilder konvertiert. Sie können Text in den Grafiken nicht bearbeiten sowie das Layout und allgemeine Erscheinungsbild nicht ändern.

Wenn Sie das Dokument zu einem späteren Zeitpunkt in das Word 2013- oder Word 2016-Format konvertieren und an den Bildern in einer früheren Version keine Änderungen vorgenommen wurden, wird die Grafik in ein SmartArt-Objekt zurückverwandelt.

Randregister

Ausrichtungstabstopps werden in herkömmliche Tabstopps konvertiert.

In Word 2016 und Word 2013 werden Ausrichtungstabstopps verwendet, um Text relativ zu den Seitenrändern Ihres Dokuments oder in einem bestimmten Bereich des Dokuments zu positionieren und die Position zu ändern, wenn Sie die Seitenränder anpassen.

Wenn Sie das Dokument im Word 97-2003-Format speichern, werden Ausrichtungstabstopps dauerhaft durch herkömmliche Tabstopps ersetzt, und die Position wird nicht mehr automatisch angepasst, wenn die Seitenränder geändert werden. Wenn Sie Ausrichtungstabstopps für ein komplexes Layout in Ihrem Dokument verwendet haben, verändern die Tabstopps unter Umständen ihre Position und ändern das Erscheinungsbild des Dokuments.

Textfelder

Einige Textfeldpositionen werden geändert.

Vertikal zentrierter Text oder unten ausgerichteter Text wird in Textfeldern dauerhaft oben ausgerichtet, auch wenn Sie das Dokument zu einem späteren Zeitpunkt in das Word 2016- oder Word 2013-Format konvertieren.

Nachverfolgte Verschiebungen

Nachverfolgte Verschiebungen werden in Löschungen und Einfügungen konvertiert.

Wenn Sie das Dokument im Word 97-2003-Format speichern, werden nachverfolgte Verschiebungen in nachverfolgte Löschungen und Einfügungen umgewandelt. Wenn Sie das Dokument zu einem späteren Zeitpunkt in das Word 2016- oder Word 2013-Format konvertieren, werden die nachverfolgten Einfügungen und Löschungen nicht wieder in nachverfolgte Verschiebungen zurückverwandelt.

Neue Nummerierungsformate

Neue Nummerierungsformate werden in arabische Ziffern (1, 2, 3, 4, ...) konvertiert.

Listen, die mit den neuen Nummerierungsformaten (0001, 0002, 0003, 0004, ...) formatiert wurden, werden in Standardformate mit arabischen Ziffern (1, 2, 3, 4, ...) konvertiert.

Neue Formen und Textfelder

Formen und Textfelder werden in Effekte umgewandelt, die im jeweiligen Format zur Verfügung stehen.

Formen und Textfelder, die in Word 2016 oder Word 2013 erstellt wurden, können mit zahlreichen neuen Effekten wie beispielsweise "Abschrägung" und "3D-Drehung" formatiert werden, die in früheren Word-Versionen nicht verfügbar sind. In früheren Word-Versionen werden diese Effekte in Effekte konvertiert, die in der jeweiligen Version verfügbar sind.

Texteffekte

Texteffekte werden entfernt.

Texteffekte werden dauerhaft entfernt, außer wenn sie mithilfe einer benutzerdefinierten Formatvorlage angewendet wurden.

Falls die Texteffekte mithilfe einer benutzerdefinierten Formatvorlage angewendet wurden, werden sie erneut angezeigt, wenn das Dokument in Word 2016 oder Word 2013 erneut geöffnet wird.

Alternativtext zu Tabellen

Alternativtextinformationen in Tabellen gehen verloren.

Alternativtext wird eingeblendet, wenn ein Dokument im Web angezeigt wird. Im Word 97-2003-Format wird Alternativtext zu Tabellen dauerhaft entfernt.

Blockieren von Autoren

Alle Informationen dazu, an welchen Stellen andere Autoren Änderungen am Dokument vornehmen, werden dauerhaft entfernt.

Blockierungen von Autoren werden aus allen Bereichen entfernt, auf die sie angewendet wurden, und das gesamte Dokument steht zur Bearbeitung zur Verfügung.

WordArt

Texteffekte werden entfernt.

WordArt wird in statischen Text konvertiert.

Diagramme

Ein Diagramm in diesem Dokument enthält möglicherweise Daten in Zellen, die außerhalb der Begrenzung von Zeilen und Spalten des ausgewählten Dateiformats liegen. Daten, die außerhalb von 256 (IV) Spalten und 65.536 Zeilen liegen, werden nicht gespeichert.

Einige Diagramme werden in Bilder konvertiert, die nicht geändert werden können. Wenn das Diagramm auf Daten basiert, die außerhalb der durch Word 97-2003 unterstützten Zeilen und Spalten liegen, gehen diese Daten verloren.

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