Wenn Sie ein Excel-Diagramm oder Excel-Daten in einer PowerPoint-Präsentation, einem Word Dokument oder einer Outlook-Nachricht verwenden möchten, können Sie es einfach in Excel kopieren und dann die Einfügeoptionen in den anderen Office-Programmen verwenden, um den kopierten Inhalt auf verschiedene Arten einzufügen.
Hinweis
Die Tools für das Kopieren von Excel-Daten und -Diagrammen sind in Office Online nicht verfügbar. Wenn Sie über eine Desktopversion von Office verfügen, klicken Sie in Ihrem Desktopprogramm auf In [Programmname] öffnen, um das Dokument zu öffnen, und führen Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte aus. Wenn Sie nicht über eine Desktopversion von Office verfügen, können Sie jetzt die neueste Version ausprobieren oder kaufen .
Was möchten Sie kopieren?
Kopieren eines Excel-Diagramms
Klicken Sie in Excel auf das Diagramm, das Sie in ein anderes Office-Programm kopieren möchten, und drücken Sie dann STRG+C.
Öffnen Sie das andere Office-Programm, klicken Sie auf die Stelle, an der Sie das Diagramm einfügen möchten, und drücken Sie STRG+V.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügeoptionen , die unten im Diagramm angezeigt wird, und wählen Sie aus, wie Sie es einfügen möchten:
- Zieldesign verwenden und Arbeitsmappe einbetten Die Diagrammformatierung wird so aktualisiert, dass sie mit der Zielformatierung übereinstimmt.
- Ursprüngliche Formatierung beibehalten und Arbeitsmappe einbetten Die Diagrammformatierung bleibt unverändert erhalten.
- Verwenden von Zieldesign & Linkdaten Dadurch wird die Diagrammformatierung so aktualisiert, dass sie der Zielformatierung entspricht, und das Diagramm bleibt mit dem ursprünglichen Arbeitsblatt verknüpft. (Wenn Sie später entscheiden, dass Sie die Verknüpfung des Diagramms aufheben möchten, müssen Sie es kopieren und erneut als eingebettetes Diagramm oder als Bild einfügen.) Wenn die Daten mit dem ursprünglichen Arbeitsblatt verknüpft sind, werden die Daten im Word Dokument aktualisiert, wenn das Excel-Quellarbeitsblatt aktualisiert wird.
- Quellformatierung & Verknüpfungsdaten beibehalten Dadurch bleibt die Diagrammformatierung unverändert, und das Diagramm bleibt mit dem ursprünglichen Arbeitsblatt verknüpft. (Wenn Sie später entscheiden, dass Sie die Verknüpfung des Diagramms aufheben möchten, müssen Sie es kopieren und erneut als eingebettetes Diagramm oder als Bild einfügen.) Wenn die Daten mit dem ursprünglichen Arbeitsblatt verknüpft sind, werden die Daten im Word Dokument aktualisiert, wenn das Excel-Quellarbeitsblatt aktualisiert wird.
- Bild Dadurch wird das Diagramm als Bild eingefügt. Das Diagramm kann weder bearbeitet noch aktualisiert werden, Sie können es aber durch ein anderes Bild ersetzen und Bildformatierung (Grafikformatierung) anwenden.
Kopieren von Excel-Daten
Wählen Sie die Daten, die Sie kopieren möchten, in Excel aus, und drücken Sie STRG+C.
Öffnen Sie das andere Office-Programm, klicken Sie auf die Stelle, an der Sie die Daten einfügen möchten, und drücken Sie STRG+V.
Klicken Sie neben den Daten auf Einfügeoptionen , und wählen Sie aus, wie Sie sie einfügen möchten.
- Quellformatierung beibehalten Dadurch bleibt die Datenformatierung unverändert.
- Zielformatvorlagen verwenden Die Datenformatierung wird so aktualisiert, dass sie mit der Zielformatvorlage übereinstimmt. Wenn Sie die Gitternetzlinien beibehalten möchten, ist dies in der Regel die beste Möglichkeit.
- Link & Quellformatierung beibehalten Dadurch bleibt die Datenformatierung unverändert, und die Daten bleiben mit dem ursprünglichen Arbeitsblatt verknüpft. (Wenn Sie später die Verknüpfung der Daten aufheben möchten, müssen Sie sie kopieren und erneut als nicht verknüpfte Daten oder als Bild einfügen.) Wenn die Daten mit dem ursprünglichen Arbeitsblatt verknüpft sind, werden die Daten im Word Dokument aktualisiert, wenn das Excel-Quellarbeitsblatt aktualisiert wird.
- Verknüpfen & Verwenden von Zielformatvorlagen Dadurch wird die Datenformatierung so aktualisiert, dass sie dem Zielstil entspricht, und die Daten bleiben mit dem ursprünglichen Arbeitsblatt verknüpft. (Wenn Sie später die Verknüpfung der Daten aufheben möchten, müssen Sie sie kopieren und erneut als nicht verknüpfte Daten oder als Bild einfügen.) Wenn die Daten mit dem ursprünglichen Arbeitsblatt verknüpft sind, werden die Daten im Word Dokument aktualisiert, wenn das Excel-Quellarbeitsblatt aktualisiert wird.
- Bild Dadurch werden die Daten als Bild eingefügt. Die Daten können nicht bearbeitet oder aktualisiert werden.
- Nur den Text übernehmen Die Daten werden als Text eingefügt: Jede Zeile wird in einem separaten Absatz eingefügt und die Zellwerte werden durch Tabstopps voneinander getrennt.