In einer Desktopdatenbank
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Erstellen Sie Ihre Abfrage, und fügen Sie dann Parameter hinzu. Parameter können zu Auswahlabfragen, Tabellenerstellungsabfragen, Anfügeabfragen, Aktualisierungsabfragen, Kreuztabellenabfragen und Union-Abfragen hinzugefügt werden.
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Klicken Sie in der Abfrage in der Entwurfsansicht auf Parameter (Registerkarte Entwurf), geben Sie den Parameter ein, wählen Sie einen Datentyp aus, und klicken Sie auf OK. Fügen Sie dann den gleichen Parameter (oder Bezeichner) in die Zeile Kriterien des Felds ein, das Sie filtern möchten. Schließen Sie den zweiten Parameter in eckige Klammern ein.
In einer Union-Abfrage
Fügen Sie eine Klausel nach jeder FROM-Anweisung hinzu: WHERE [Feldname] = [Ihr Parameter].Verwenden Sie den gleichen Parameter in jeder Klausel.
In einer Access-App
Fügen Sie Ihren Parameter zuerst im Dialogfeld Abfrageparameter hinzu, und setzen Sie ihn dann in die Zeile Kriterien. Parameter dürfen keine Leerzeichen enthalten, oder die Abfrage schlägt fehl. Denken Sie daran, dass in Apps andere Platzhalterzeichen als in Desktopdatenbanken verwendet werden.
Erstellen der ersten Sicht
Verwenden Sie eine leere Sicht ohne Datenquelle. Fügen Sie Textfelder hinzu, wenden Sie das Format für Datum/Uhrzeit an, fügen Sie Bezeichner und Schaltflächen hinzu, weisen Sie den Steuerelementen Name zu, und formatieren Sie die Sicht entsprechend.
Erstellen der zweiten Sicht
Start> Erweitert> Datenblattansicht. Klicken Sie auf Daten, wählen Sie Ihre Parameterabfrage aus, klicken Sie auf Nur Felder aus der aktuellen Datensatzquelle anzeigen, und ziehen Sie die Felder in die Sicht.
Erstellen des Makros
Klicken Sie in der ersten Sicht auf die Schaltfläche > Aktionen> Beim Klicken>Popup öffnen. Geben Sie unter Parameter die Namen der Textfelder aus dem ersten Formular in eckigen Klammern ein. Speichern und schließen Sie das Formular, speichern Sie die Datenbank, und starten Sie dann die App.