Wenn Ihre SharePoint-Listen oder -Bibliotheken auf "Versionen nachverfolgen" festgelegt sind, können Sie eine frühere Version, alle Versionen oder nur Nebenversionen eines Elements oder einer Datei löschen. Informationen zum Wiederherstellen einer Version finden Sie unter Wiederherstellen einer vorherigen Version eines Elements oder eine Datei. Informationen zum Aktivieren der Versionsverwaltung finden Sie unter Aktivieren des Versionsverlaufs in SharePoint.
Aktualisiert am 7. Februar 2020 dank Kundenfeedback.
Löschen von vorherigen Versionen von Elementen oder Dateien in SharePoint
Wechseln Sie zu der Liste oder Bibliothek, für die Sie eine frühere Version löschen möchten.
Wenn der Name Ihrer Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, wählen Sie im linken Navigationsbereich Websiteinhalte und dann den Namen Ihrer Liste oder Bibliothek aus.Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Leerzeichen zwischen dem Element- oder Dokumentnamen und dem Datum, und wählen Sie im Menü Versionsverlauf aus. Um den Versionsverlauf anzuzeigen, müssen Sie möglicherweise im Menü scrollen.
Wenn der Versionsverlauf nicht angezeigt wird, wählen Sie im Dialogfeld den Pluspunkt ( Auslassungspunkte) und dann den Versionsverlauf aus.
Eine Liste der Versionen der Datei wird angezeigt.
Bewegen Sie den Mauszeiger im Dialogfeld " Versionsverlauf " neben der gewünschten Version, und wählen Sie auf der rechten Seite den Pfeil nach unten aus, um eine Liste der Optionen zu erhalten. Wählen Sie Löschen aus.
Um die Version zu löschen, wählen Sie "OK" aus.
Hinweis
SharePoint verschiebt die von Ihnen gelöschte Version in den Papierkorb. Weitere Informationen finden Sie unter Wie kann ich gelöschte Versionen von Elementen oder Dateien in SharePoint wiederherstellen?
Löschen aller vorherigen Versionen von Elementen oder Dateien in SharePoint in Microsoft 365
Wechseln Sie zu der Liste oder Bibliothek, für die Sie eine frühere Version löschen möchten.
Wenn der Name Ihrer Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, wählen Sie Websiteinhalte oder Alle Websiteinhalte anzeigen und dann den Namen Ihrer Liste oder Bibliothek aus.Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Leerzeichen zwischen dem Element- oder Dokumentnamen und dem Datum, und wählen Sie im Menü Versionsverlauf aus. Um den Versionsverlauf anzuzeigen, müssen Sie möglicherweise im Menü scrollen.
Wenn der Versionsverlauf nicht angezeigt wird, klicken Sie im Dialogfeld auf ... (Auslassungspunkte) und wählen Sie dann "Versionsverlauf" aus.Wählen Sie im Dialogfeld "Versionsverlauf " die Option "Alle Versionen löschen" aus.
Um alle Versionen der ausgewählten Datei oder des Elements zu löschen, wählen Sie "OK" aus.
Löschen von Nebenversionen von Dateien in SharePoint in Microsoft 365
Hinweis
SharePoint unterstützt keine Nebenversionen in Listen.
Wechseln Sie zu der Liste oder Bibliothek, für die Sie eine frühere Version löschen möchten.
Wenn der Name Ihrer Bibliothek nicht angezeigt wird, wählen Sie Websiteinhalte oder Alle Websiteinhalte anzeigen und dann den Namen Ihrer Bibliothek aus.Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Leerzeichen zwischen Dokumentname und Datum, und wählen Sie im Menü den Eintrag "Versionsverlauf" aus. Um den Versionsverlauf anzuzeigen, müssen Sie möglicherweise im Menü scrollen.
Wenn der Versionsverlauf nicht angezeigt wird, wählen Sie im Dialogfeld den Pluspunkt ( Auslassungspunkte) und dann den Versionsverlauf aus.Aktivieren Sie im Dialogfeld Versionsverlauf die Option Nebenversionen löschen.
Um die Nebenversionen der ausgewählten Datei zu löschen, klicken Sie auf "OK".
Was geschieht beim Löschen einer Nebenversion?
Wenn Sie eine Version löschen, werden die Nebenversion und die Versionsnummer gelöscht. Die anderen Versionsnummern ändern sich nicht. Wenn Sie beispielsweise über ein Dokument mit den Nebenversionen 3.1 und 3.2 verfügen und sich entscheiden, Version 3.1 zu löschen, werden im resultierenden Versionsverlauf nur die Nebenversionen 3.0 und 3.2 angezeigt.
Wie lassen sich gelöschte Versionen von Elementen oder Dateien in SharePoint wiederherstellen?
Gelöschte Versionen werden bis zu 90 Tage lang im SharePoint-Papierkorb gespeichert. Weitere Informationen zum SharePoint-Papierkorb finden Sie unter einem der folgenden Themen:
- Informationen zu SharePoint in Microsoft 365 2016 oder 2013 finden Sie unter Wiederherstellen gelöschter Inhalte im Papierkorb einer SharePoint-Website.
- Informationen zu SharePoint 2010 finden Sie unter Wiederherstellen eines gelöschten Objekts aus einem SharePoint-Papierkorb.
- Informationen zu SharePoint 2007 finden Sie unter Anzeigen, Wiederherstellen oder Löschen von Elementen im Papierkorb einer SharePoint-Website.
Lokale Löschungen Wenn Sie die Datei auf Ihrem Computer und nicht in einer Onlinebibliothek gelöscht haben, verwenden Sie den Windows-Papierkorb, um sie wiederherzustellen. Sie können vom Desktop aus darauf zugreifen. Wenn es dort nicht vorhanden ist, drücken Sie die Windows-Taste, und geben Sie "recycle" ein. Wählen Sie entweder den Papierkorb oder den Ordner "Papierkorb" aus.
Aktivieren des Versionsverlaufs in SharePoint
Der Versionsverlauf ist in SharePoint standardmäßig aktiviert, aber wenn der Befehl Versionsverlauf nicht angezeigt wird, ist der Versionsverlauf möglicherweise deaktiviert. Je nachdem, wie Ihr Administrator SharePoint eingerichtet hat, können Sie die Dokumentversionsverwaltung möglicherweise aktivieren.
Informationen zu SharePoint-Versionsverwaltungseinstellungen finden Sie unter Aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung für eine Liste oder Bibliothek.
Weitere Informationen zur Versionsverwaltung
Informationen darüber, ob die Anzahl der Versionen, die Sie verwenden können, begrenzt ist, was Nebenversionen sind, wie die Versionsverwaltung mit dem Ein- und Auschecken von Dateien oder der Inhaltsgenehmigung funktioniert, finden Sie unter Wie funktioniert die Versionsverwaltung in einer Liste oder Bibliothek?
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