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Gelöschte Elemente werden in die Ordner " Gelöschte Elemente " oder "Papierkorb" verschoben, aber erst dann endgültig gelöscht, wenn diese Ordner geleert wurden. Im Laufe der Zeit kann der Inhalt des Ordners "Gelöschte Elemente " viel Speicherplatz auf Ihrem Computer oder E-Mail-Server-Speicherkontingent beanspruchen.

Outlook kann so konfiguriert werden, dass der Ordner "Gelöschte Elemente " automatisch geleert wird, oder Sie können den Ordner jederzeit manuell leeren.

Hinweis: Wenn Sie einMicrosoft 365-, Outlook.com- oder Exchange-Konto verwenden, verfügen Sie über den Ordner Gelöschte Elemente . Wenn Sie einen anderen Kontotyp verwenden (z. B. Gmail oder Yahoo oder ein anderes E-Mail-Konto), heißt Ihr Ordner stattdessen Papierkorb .

Manuelles Leeren des Ordners "Gelöschte Elemente"

Klicken Sie in der Ordnerliste mit der rechten Maustaste auf den Ordner Gelöschte Elemente oder den Ordner Papierkorb , und wählen Sie dann Leerer Ordner aus.

Automatisches Leeren des Ordners "Gelöschte Elemente"

  1. Wählen Sie die Datei > Optionen aus.

  2. Wählen Sie Erweitert aus, und aktivieren Sie dann unter Outlook Starten und Beenden das Kontrollkästchen Beim Beenden des Ordners Gelöschte Elemente leeren .

  3. Um benachrichtigt zu werden, bevor der Ordner "Gelöschte Elemente " automatisch geleert wird, scrollen Sie auf dem Bildschirm Erweiterte Optionen nach unten zum Abschnitt Andere , und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zur Bestätigung vor dem endgültigen Löschen von Elementen auffordern .

Siehe auch

Wiederherstellen gelöschter Elemente

Automatisches Archivieren älterer Elemente

Wenn Sie Nachrichten in Outlook löschen, werden die Nachrichten in den Papierkorbordner verschoben. Elemente in diesem Ordner belegen weiterhin Speicherplatz auf der Festplatte Ihres Computers und – falls Ihr Konto so eingerichtet ist, dass Kopien der Nachrichten auf dem Mailserver verbleiben – im Postfach Ihres Kontos. Um Speicherplatz auf dem Datenträger und im Postfach freizugeben, können Sie den Papierkorbordner leeren.

Wenn Sie über mehrere E-Mail-Konten verfügen, verfügen Sie über einen Papierkorbordner für jedes Konto.

  1. Halten Sie CTRL gedrückt, und wählen Sie dann im Ordnerliste den Ordner Papierkorb aus.

  2. Wählen Sie Leerer Ordner aus.

    Hinweise: 

    • Einige Arten von E-Mail-Konten, z. B. Windows Live Hotmail-Konten, leeren den Papierkorbordner automatisch zu vordefinierten Zeiten.

    • Mit einigen E-Mail-Konten können Sie einen Zeitplan in Outlook einrichten, um Ihren Papierkorbordner regelmäßig zu leeren.

    • IMAP-Konten bieten mehrere Möglichkeiten zum Speichern und Anzeigen gelöschter Elemente. Zum Festlegen Ihrer Einstellungen klicken Sie im Menü Extras auf Konten, und wählen Sie dann in der Kontenliste das IMAP-Konto aus. Klicken Sie auf Erweitert, klicken Sie auf die Registerkarte Ordner, und wählen Sie dann neben Papierkorb die gewünschten Optionen aus.

Siehe auch

Verschieben oder Kopieren einer Nachricht zwischen Ordnern

Verschieben oder Umbenennen eines Ordners

Informationen zu Time Machine-Backups und Outlook

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