Das Suchfeld von Outlook ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Nachrichten, Kontakte, Aufgaben und Kalendereinträge finden können.
Sie können eine Reihe von Ausdrücken in das Suchfeld oben im Outlook-Fenster eingeben. Zusätzlich zur Suche nach bestimmten Wörtern und Ausdrücken können Sie verschiedene Operatoren und Schlüsselwörter verwenden, um die Suchergebnisse einzugrenzen.
Klicken Sie oben im Outlook-Fenster auf das Suchfeld , um die Suche zu starten. Vorgeschlagene Suchvorgänge werden sofort angezeigt. Diese Vorschläge basieren auf Ihrem Such- und Nachrichtenverlauf. Für jeden vorgeschlagenen Suchbegriff mit einem Uhrsymbol auf der linken Seite werden alle Nachrichten zurückgegeben, die diese Suchzeichenfolge in Betreff, Nachrichtentext und sogar Microsoft 365-Anlagen enthalten.
Hinweis
Outlook verwendet bei der Suche die so genannten Präfixübereinstimmung. Wenn Sie also ray in das Suchfeld eingeben, gibt Outlook Nachrichten zurück, die Strahl, Ray, Raymond und Strahlen enthalten, aber nicht unarray oder tray. Außerdem werden bei der Suche Zahlen, die mit Wörtern verbunden sind (ohne Leerzeichen zwischen dem Wort und der Zahl) als Teil des Wortes behandelt. Wenn Sie nach "365" suchen, wird NICHT nach Nachrichten gesucht, die "Microsoft365" enthalten.
Zusätzlich zu den vorgeschlagenen Ausdrücken zeigt Outlook Ihnen auch Vorschläge an, mit denen Sie nach Nachrichten von einigen Ihrer zuletzt per E-Mail gesendeten Kontakte suchen können.
Grundlagen der Suche in Outlook
- Wenn Sie Wörter in das Suchfeld eingeben, überprüft Outlook sowohl E-Mail-Nachrichten als auch viele Arten von Anlagen nach diesem Wort oder Ausdruck. Wenn Sie beispielsweise nach "Projekt" (mit oder ohne Anführungszeichen) suchen, gibt Outlook alle Nachrichten mit dem Wort Projekt, Projekte, Projektor, Projektion usw. an einer beliebigen Stelle in Absendername, Betreff, Nachrichtentext oder Anlagen zurück.
- Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail-Adresse eingeben, cheryl.parsons64@yahoo.comgibt Outlook alle E-Mail-Nachrichten zurück, die diese E-Mail-Adresse an einer beliebigen Stelle im Betreff, im Nachrichtentext oder in vielen Arten von Anlagen enthalten, sowie Nachrichten von dieser E-Mail-Adresse. Wenn Sie Ihre Suchergebnisse auf E-Mails von einer E-Mail-Adresse beschränken möchten, geben Sie von in das Suchfeld eincheryl.parsons64@yahoo.com .
- Wenn Sie anhand der Betreffzeile nach einer E-Mail suchen möchten, ist die Suche effektiver, wenn Sie nur nach ein paar Wörtern in der Betreffzeile suchen. Wenn Sie z. B. nach einer E-Mail mit dem Betreff Tagesordnung Besprechung Frühjahrsplanung 04.05.2021 suchen, geben Sie Frühlingsplanung oder Tagesordnung Besprechung ein.
- Interpunktion wird im Suchfeld ignoriert. Die Eingabe von "Spring Planning Meeting." ist identisch mit dem Betreten von "Spring Planning Meeting" ohne Punkt.
- Zeichenfolgen aus Zahlen, die weniger als fünf Ziffern enthalten, werden ignoriert. Wenn Sie nach "98101" suchen möchten, werden bei Eingabe von "9810" keine Ergebnisse zurückgegeben.
- Wenn Ihr Postfach auf Exchange 2019 oder Exchange Online gehostet wird, können Zeichenfolgen von Zahlen, die mit einer Währung (d. h. usd 123456) beginnen, bei der die Onlinesuche MAPI-Einschränkungen (weitere Informationen hier) verwendet, nur durchsucht werden, indem entweder die Währung und die Nummer angegeben wird (USD123456), wobei NN vor der Zahl (NN123456) oder währung [Space] und die Zahl (USD 123456) steht. Wenn Sie die Zahl selbst angeben (123456), werden keine Ergebnisse zurückgegeben.
- Damit Outlook reibungslos funktioniert, werden nur die ersten 1.000 Suchergebnisse zurückgegeben. Wenn diese Liste nicht die elemente enthält, nach denen Sie suchen, versuchen Sie es mit einer spezifischeren Suche.
- Die Suche nach Begriffen in mehr als einer Sprache kann zu unstimmigen Ergebnissen führen.
Verwenden der integrierten Suchfilter von Outlook
Outlook stellt eine Reihe integrierter Suchfilter bereit. Wenn Sie die integrierten Filter verwenden möchten, klicken Sie in das Suchfeld. Je nach Wunsch können Sie die erweiterte Suche verwenden, indem Sie auf die Filterschaltfläche rechts im Suchfeld klicken. Alternativ wird das Outlook-Menüband geändert, um die Registerkarte „Suchen“ anzuzeigen, und Sie verwenden eine der Optionen in der Gruppe „Verfeinern“, um Ihre Suchergebnisse zu verfeinern.
Sie finden das Suchfeld am oberen Rand des Bildschirms, unabhängig davon, ob Sie das vereinfachte oder klassische Menüband verwenden.
Suchen nach Verweistabellen für Outlook
In der folgenden Tabelle sind einige Beispiele für Suchvorgänge aufgeführt, die Möglicherweise hilfreich sind. Zusätzlich zu diesen Beispielen können Sie AND, NOT, OR, <, , >= und andere Operatoren verwenden, um Ihre Suche zu verfeinern. Operatoren müssen in Großbuchstaben eingegeben werden.
| Eingabe | Gesuchtes Element |
|---|---|
| bob | Elemente, die bob, bobbinbobby, BOBBY, BoBby oder eine andere Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben enthalten. Bei der Sofortsuche wird Groß- und Kleinschreibung nicht beachtet. Dadurch werden keine Elemente gefunden, die abcMAXdef oder 123max enthalten. |
| max mohr | Elemente, die max enthalten, zusammen mit allen in der vorherigen Zeile aufgeführten Variationen, oder mohr, zusammen mit allen anderen Wörtern, die mohr enthalten, aber nicht unbedingt in dieser Reihenfolge. |
| maxi UND mohr | Elemente, die sowohl maxi als auch mohr enthalten, aber nicht notwendigerweise in dieser Reihenfolge. Beachten Sie, dass logische Operatoren wie UND, NICHT und ODER in Großbuchstaben sein müssen. |
| maxi NICHT mohr | Elemente, die maxi, zusammen mit allen in der ersten Zeile der Tabelle aufgeführten Variationen, aber nicht mohr enthalten. |
| maxi ODER mohr | Elemente, die maxi, zusammen mit allen in der ersten Zeile der Tabelle aufgeführten Variationen, und/oder mohr enthalten. |
| "max" | Elemente, die exakt die Zeichenfolge max enthalten und keine Variationen wie maxi oder maxim. Wenn Sie nach einer genauen Zeichenfolge suchen möchten, müssen Sie Anführungszeichen verwenden. |
| von:"maxi mohr" | Elemente, die von maxi mohr gesendet wurden. Beachten Sie die Verwendung doppelter Anführungszeichen, was bewirkt, dass die Suchergebnisse exakt mit dem Ausdruck innerhalb der Anführungszeichen übereinstimmen müssen. Sie können auch von: und dann die ersten Buchstaben des Namens eines Kontakts eingeben, und Outlook schlägt Ihnen eine Liste der Kontakte zur Auswahl vor. |
| from:"bobby moore" about:"status report" | Elemente, die von maxi mohr gesendet wurden, bei denen in der Betreffzeile, im Nachrichtentext oder in Anlageninhalten status report vorkommt. Beachten Sie die Verwendung doppelter Anführungszeichen, was bewirkt, dass die Suchergebnisse exakt mit dem Ausdruck innerhalb der Anführungszeichen übereinstimmen müssen. |
| hatanlagen:ja | Elemente, die Anlagen haben. Sie können auch "hatanlagen:wahr" verwenden, um dieselben Ergebnisse zu erhalten. |
| anlagen:präsentation.pptx | Elemente mit einer Anlage namens präsentation.pptx oder einer Anlage, in deren Inhalt sich präsentation.pptx befindet. |
| betreff:"maxi mohr" | Elemente deren Betreff den Ausdruck maxi mohr enthält. |
| cc: "maxi mohr" | Elemente, bei denen sich der Anzeigename maxi mohr in der "Cc-"-Zeile befindet. |
| Cc:bobbymoore@contoso.com | Elemente, in denen sich die E-Mail-Adresse bobbymoore@contoso.com in der Zeile Cc befindet. |
| bcc:maxi | Elemente, in denen sich Bobbyy in der Bcc-Zeile befindet. |
| kategorie:rot | Elemente mit einem Kategorienamen, der das Wort "rot" enthält. Beispiel: "Rote Kategorie" oder "Rotkohl" oder "Rote Flagge". |
| messagesize:<10 KB | Elemente, die kleiner als 10 KB sind. Beachten Sie die Verwendung des Vergleichsoperators "kleiner als" (<). |
| messagesize:>5 MB | Elemente, die größer als 5 MB sind. Beachten Sie die Verwendung des Vergleichsoperators "größer als" (>). |
| fällig:letzte Woche | Elemente, die für die Nachverfolgung eines Fälligkeitsdatums gekennzeichnet sind. |
| nachrichtengröße:mini | Elemente, die kleiner als 10 KB sind. Hinweis: Dies wird in "Neues Outlook für Windows" nicht unterstützt. |
| nachrichtengröße:klein | Elemente, deren Größe zwischen 10 und 25 KB liegt Hinweis: Dies wird in New Outlook für Windows nicht unterstützt. |
| nachrichtengröße:mittel | Elemente, deren Größe zwischen 25 und 100 KB liegt Hinweis: Dies wird im neuen Outlook für Windows nicht unterstützt. |
| nachrichtengröße:groß | Elemente, deren Größe zwischen 100 und 500 KB liegt Hinweis: Dies wird im neuen Outlook für Windows nicht unterstützt. |
| nachrichtengröße:sehrgroß | Elemente, deren Größe zwischen 500 KB und 1 Megabyte liegt Hinweis: Dies wird in "Neues Outlook für Windows" nicht unterstützt. |
| gekennzeichnet:nachverfolgen | Elemente, die mit dem Nachverfolgungsflag gekennzeichnet sind. |
| nachrichtengröße:enorm | Elemente, deren Größe größer als 5 MB ist Hinweis: Dies wird im neuen Outlook für Windows nicht unterstützt. |
| gekennzeichnet:wahr | Elemente, die für die Nachverfolgung gekennzeichnet sind. |
| von:maxi (empfangen:7.1.21 ODER empfangen:8.1.21) | Elemente von maxi, die entweder am 7.1.21 oder am 8.1.21 eingegangen sind. Beachten Sie die Verwendung von Klammern zum Gruppieren der Datumsangaben. |
| empfangen:15.1.2021 | Elemente, die am 15.01.2021 eingegangen sind. |
| received:"this week" | Elemente, die diese Woche eingegangen sind. Beachten Sie die Verwendung von Anführungszeichen bei der Suche mit Datumsangaben mit mehreren Wörtern.
Hinweis: Ab Outlook für Windows Build 16.0.14314 wird die Einschränkung empfangen von Microsoft Search unterstützt, um die Suche nach E-Mails außerhalb des lokalen Synchronisierungsfensters zu vereinfachen. Unter Umständen stellen Sie geringfügige Unterschiede im Verhalten fest. Die Unterstützung für Wochentage und Monate, auf die mit Name (Dienstag, März usw.) verwiesen wird, wurde eingestellt. |
| an:maxi | Elemente, die Sie an maxi gesendet haben, wenn Sie im Ordner Gesendete Elemente suchen. |
| gelesen:nein | Elemente, die nicht gelesen wurden. Sie können auch "gelesen:falsch" verwenden, um dieselben Ergebnisse zu erhalten. |
| betreff:status empfangen:mai | Elemente, die Sie von beliebigen Absendern während des Monats Mai (beliebiges Jahr) erhalten haben, deren Betreff status enthält. |
Calendar Suchen in Outlook
Die folgenden Suchvorgänge geben nur dann die richtigen Ergebnisse zurück, wenn sie aus einem Kalenderordner ausgeführt werden.
| Eingabe | Gesuchtes Element |
|---|---|
| startdatum:nächste Woche betreff:status | Kalenderelemente der nächsten Woche, deren Betreff "status" enthält. |
| ist:Serie | Kalenderelemente, die einer Serie angehören. |
| organisator:maxi | Kalenderelemente, die von maxi organisiert wurden. |
Kontaktsuchen in Outlook
Die folgenden Suchvorgänge geben nur dann die richtigen Ergebnisse zurück, wenn sie aus einem Kontakteordner ausgeführt werden.
| Eingabe | Gesuchtes Element |
|---|---|
| vorname:maxi | Kontakte, die im Feld "Vorname" maxi enthalten. |
| nachname:mohr | Kontakte, die im Feld "Nachname" mohr enthalten. |
| spitzname:maxi | Kontakte, die im Feld "Spitzname" maxi enthalten. |
| position:Arzt | Kontakte, die im Feld "Position" Arzt enthalten. |
| telefongeschäftlich:555-0100 | Kontakte, die im Feld "Telefon (geschäftlich)" 555-0100 enthalten. |
| telefonprivat:555-0100 | Kontakte, die im Feld "Telefon (privat)" 555-0100 enthalten. |
| mobiltelefon:555-0100 | Kontakte, die im Feld "Mobiltelefon" 555-0100 enthalten. |
| faxgeschäftlich:555-0100 | Kontakte, die im Feld "Fax (geschäftlich)" 555-0100 enthalten. |
| geschäftsadresse:(Heinrichstraße 64, 50676 Köln) | Kontakte, die im Feld "Adresse (geschäftlich)" Heinrichstraße 64, 50676 Köln enthalten. Beachten Sie die Verwendung von Klammern zur Aufnahme der Adresse. |
| privatadresse:(Heinrichstraße 64, 50676 Köln) | Kontakte, die im Feld "Adresse (privat)" Heinrichstraße 64, 50676 Köln enthalten. Beachten Sie die Verwendung von Klammern zur Aufnahme der Adresse. |
| ortgeschäftlich:köln | Kontakte, die im Feld "Ort (geschäftlich)" Köln enthalten. |
| plzgeschäftlich:50674 | Kontakte, die im Feld "PLZ (geschäftlich)" 50674 enthalten. |
| straße:(Kreuzstraße 1064) | Kontakte, die im Feld "Adresse geschäftlich: Straße" "Kreuzstraße 1064" enthalten. Beachten Sie die Verwendung von Klammern zur Aufnahme der Adresse. |
| privatstraße:(Kreuzstraße 1064) | Kontakte, die im Feld "Adresse privat: Straße" "Kreuzstraße 1064" enthalten. Beachten Sie die Verwendung von Klammern zur Aufnahme der Adresse. |
| geburtstag:06.04.1960 | Kontakte, die im Feld "Geburtstag" 06.04.1960 enthalten. |
| webpage:www.contoso.com | Kontakte, die die URL www.contoso.com im Feld Adresse der Webseite enthalten. |
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