Wenn Sie neue Nachrichten aus einem POP3-E-Mail-Konto abrufen, werden die Nachrichten standardmäßig vom POP3-E-Mail-Server gelöscht und dann auf dem von Ihnen verwendeten Computer gespeichert. Da sich die Nachricht nicht mehr auf dem POP3-E-Mail-Server befindet, können Sie sie nicht sehen, wenn Sie eine Verbindung von einem anderen Computer aus herstellen.
Indem Sie die Einstellungen für Ihr POP3-E-Mail-Konto ändern, können Sie auswählen, ob die Nachrichten nach dem Herunterladen entfernt werden.
1. Wenn Sie von Ihrem ersten Computer aus eine Verbindung mit Ihrem POP3-E-Mail-Server herstellen, werden Ihre E-Mail-Nachrichten in Outlook heruntergeladen.
2. Wenn Sie von Ihrem zweiten Computer aus eine Verbindung herstellen, werden Ihre E-Mail-Nachrichten in Outlook heruntergeladen.
3. Wenn Sie von Ihrem dritten Computer aus eine Verbindung herstellen, werden Ihre E-Mail-Nachrichten in Outlook heruntergeladen und vom Server gelöscht, da das Kontrollkästchen Kopie von Nachrichten auf dem Server belassen in der Kontoeinrichtung auf dem dritten Computer nicht aktiviert ist. Dadurch wird ein Befehl aus Outlook an den POP3-E-Mail-Server gesendet, der ihn anweist, heruntergeladene Nachrichten zu löschen. Danach kann kein anderer Computer diese Nachrichten vom POP3-E-Mail-Server herunterladen.
Herunterladen, aber entfernen Sie Ihre Nachrichten nicht vom POP3-E-Mail-Server.
Gehen Sie auf jedem Computer, auf dem Sie Ihre E-Mail-Nachrichten lesen, aber nicht dauerhaft speichern möchten, wie folgt vor.
- Auswählen vonDateikontoeinstellungen>>Kontoeinstellungen
- Wählen Sie auf der Registerkarte E-Mail das POP3-E-Mail-Konto und dann Ändern aus.
- Wählen Sie Weitere Einstellungen aus.
- Aktivieren Sie auf der Registerkarte Erweitert unter Übermittlung das Kontrollkästchen Kopie von Nachrichten auf dem Server lassen .
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Sie können außerdem auswählen, ob Nachrichten nach dem Verstreichen einer bestimmten Anzahl Tage, nach dem Löschen eines Elements auf Ihren Computer oder beim Leeren des Ordners Gelöschte Elemente automatisch von Ihrem E-Mail-Server gelöscht werden sollen. Diese Einstellungen können Ihnen helfen, ein Überschreiten der von Ihrem Internetdienstanbieter (ISP) festgelegten maximalen Postfachgröße zu verhindern.
Hinweis
Die meisten ISPs legen für Ihr POP3-Postfach eine Größenbeschränkung fest. Wenn Sie keine Elemente vom Server löschen, überschreitet Ihr Konto auf lange Sicht die von Ihrem ISP zugewiesene Größe. Dies könnte den Empfang weiterer Nachrichten verhindern und mit zusätzlichen Kosten für Sie einhergehen. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem ISP.