Wenn Sie neue Nachrichten von einem POP3-E-Mail-Konto abrufen, werden die Nachrichten standardmäßig auf dem POP3-E-Mail-Server gelöscht und dann auf dem von Ihnen verwendeten Computer gespeichert. Da sich die Nachricht dann nicht mehr auf dem POP3-E-Mail-Server befindet, können Sie sie nicht anzeigen, wenn Sie die Verbindung mit einem anderen Computer herstellen.
Durch Ändern der Einstellungen Ihres POP3-E-Mail-Kontos können Sie auswählen, ob Nachrichten nach dem Download entfernt werden.
1. Wenn Sie Verbindungen mit Ihrem POP3-E-Mail-Server von Ihrem ersten Computer aus herstellen, werden Ihre neuen E-Mail-Nachrichten in Outlook heruntergeladen.
2. Wenn Sie Verbindungen von Ihrem zweiten ersten Computer aus herstellen, werden Ihre neuen E-Mail-Nachrichten in Outlook heruntergeladen.
3. Wenn Sie die Verbindung von Ihrem dritten Computer herstellen, werden Ihre E-Mail-Nachrichten in Outlook heruntergeladen und vom Server gelöscht, da das Kontrollkästchen Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen in der Kontoeinrichtung des dritten Computers nicht aktiviert ist. Hiermit wird ein Befehl von Outlook an den POP3-E-Mail-Server gesendet und dieser instruiert, heruntergeladene Nachrichten zu löschen. Danach können diese Nachrichten von keinem weiteren Computer vom POP3-E-Mail-Server heruntergeladen werden.
Herunterladen von Nachrichten auf dem POP3-E-Mail-Server, ohne sie auf dem Server zu löschen
Führen Sie auf allen Computern, auf denen Sie die E-Mail-Nachrichten lesen, aber nicht dauerhaft speichern möchten, die folgenden Schritte aus.
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Wählen Sie Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen
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Wählen Sie auf der Registerkarte E-Mail das POP3-E-Mail-Konto aus, und wählen Sie dann Ändern aus.
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Wählen Sie Weitere Einstellungen aus.
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Aktivieren Sie auf der Registerkarte Erweitert unter Übermittlung das Kontrollkästchen Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen.
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Sie können außerdem auswählen, ob Nachrichten nach dem Verstreichen einer bestimmten Anzahl Tage, nach dem Löschen eines Elements auf Ihren Computer oder beim Leeren des Ordners Gelöschte Elemente automatisch von Ihrem E-Mail-Server gelöscht werden sollen. Diese Einstellungen können Ihnen helfen, ein Überschreiten der von Ihrem Internetdienstanbieter (ISP) festgelegten maximalen Postfachgröße zu verhindern.
Hinweis: Die meisten ISPs legen für Ihr POP3-Postfach eine Größenbeschränkung fest. Wenn Sie keine Elemente vom Server löschen, überschreitet Ihr Konto auf lange Sicht die von Ihrem ISP zugewiesene Größe. Dies könnte den Empfang weiterer Nachrichten verhindern und mit zusätzlichen Kosten für Sie einhergehen. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem ISP.
