Microsoft OneNote unterstützt Microsoft Purview-Vertraulichkeitsbezeichnungen, sodass Organisationen Informationen direkt in ihren Notizbüchern klassifizieren und schützen können. Diese Funktion richtet OneNote an der umfassenderen Beschriftung aus, die in Microsoft 365-Apps verwendet wird.
Funktionsweise von Vertraulichkeitsbezeichnungen in OneNote
In der OneNote-Hierarchie werden Vertraulichkeitsbezeichnungen auf Abschnittsebene angewendet.
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Bezeichnungen werden nicht auf ein gesamtes Notizbuch angewendet.
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Bezeichnungen werden nicht auf einzelne Seiten angewendet.
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Bezeichnungen werden nicht auf Abschnittsgruppen angewendet.
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Wenn ein Abschnitt beschriftet ist, haben alle Seiten in diesem Abschnitt automatisch denselben Schutz, sodass eine konsistente Richtlinienerzwingung sichergestellt wird.
Dieses Modell auf Abschnittsebene ermöglicht Notebooks, mehrere Abschnitte mit unterschiedlichen Bezeichnungen zu enthalten, wodurch Flexibilität bei gleichzeitiger Einhaltung von Complianceanforderungen gewährleistet wird.
Wo Vertraulichkeitsbezeichnungen unterstützt werden
Vertraulichkeitsbezeichnungen in OneNote werden in folgenden Regionen unterstützt:
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OneNote für Windows (Win32) – Mindestversion: 16.0.19426.20218
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OneNote für Android – Mindestversionen: 16.0.19426.20218
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OneNote für Mac und iOS – Mindestversion: 16.103
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OneNote für Web
Wichtig: Bei Benutzern in nicht unterstützten Versionen kann beim Zugriff auf Abschnitte, die mit verschlüsselten Vertraulichkeitsbezeichnungen geschützt sind, Fehler vom Typ "Zugriff verweigert" auftreten.
Anwenden einer Vertraulichkeitsbezeichnung auf einen Abschnitt
So wenden Sie eine Vertraulichkeitsbezeichnung an:
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Wählen Sie den OneNote-Abschnitt aus, den Sie schützen möchten.
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Verwenden Sie die Vertraulichkeitsbezeichnungsoption in der Titelleiste, im Kontextmenü des Abschnitts oder im Überlaufmenü (für mobile Apps).
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Wählen Sie die entsprechende Bezeichnung aus.
Alle Seiten in diesem Abschnitt folgen dem ausgewählten Schutz und den Einschränkungen für Vertraulichkeitsbezeichnungen.
Aktivieren von Vertraulichkeitsbezeichnungen in Ihrem organization
Um Vertraulichkeitsbezeichnungen in OneNote für Ihre organization zu aktivieren, besuchen Sie diese Seite "Aktivieren von Vertraulichkeitsbezeichnungen für Dateien in SharePoint und OneDrive", um eine ausführliche Anleitung zu erhalten.
Häufig gestellte Fragen
Unterstützt OneNote automatische Bezeichnungen oder empfohlene Bezeichnungen von Inhalten?
Derzeit nicht. OneNote unterstützt manuelle Bezeichnungen, sodass neue Abschnitte nicht bezeichnet werden, bis ein Benutzer eine Vertraulichkeitsbezeichnung anwendet. Standardbezeichnungen und automatische oder empfohlene Bezeichnungen basierend auf Inhalten sind beim Start nicht verfügbar.
Ich habe bereits Microsoft Purview-Vertraulichkeitsbezeichnungen in meinem organization aktiviert. Werden Vertraulichkeitsbezeichnungen in OneNote automatisch aktiviert?
Vertraulichkeitsbezeichnungen in OneNote werden nicht automatisch aktiviert, auch wenn Microsoft Purview-Vertraulichkeitsbezeichnungen bereits in Ihrem organization eingerichtet sind. Mandantenadministratoren müssen diese Funktion für OneNote aktivieren. Eine Anleitung dazu finden Sie auf dieser Seite.
Warum wird beim Öffnen von bezeichneten Abschnitten in OneNote der Fehler "Zugriff verweigert" angezeigt?
Benutzern, die ältere, nicht unterstützte Versionen von OneNote ausführen, werden möglicherweise Fehler beim Zugriff verweigert angezeigt, wenn sie versuchen, Abschnitte zu öffnen, die mit verschlüsselten Vertraulichkeitsbezeichnungen geschützt sind. In einigen Fällen kann der Zugriff auch verweigert werden, weil die in der Vertraulichkeitsbezeichnung definierten Berechtigungen dem Benutzer keinen Zugriff gewähren, was das erwartete Verhalten ist. Um versionsbezogene Probleme zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Sie eine unterstützte Version der OneNote-App verwenden.
Warum können einige meiner Kollegen keine Vertraulichkeitsbezeichnungen in OneNote sehen?
Wenn Ihr IT-Administrator Vertraulichkeitsbezeichnungen in OneNote aktiviert hat, sehen Benutzer mit älteren, nicht unterstützten Versionen möglicherweise nicht die Bezeichnungsoberfläche. Stellen Sie sicher, dass jeder eine unterstützte Version der App verwendet.
