Whiteboard Dateien, die im Jahr 2022 standardmäßig OneDrive-Speicher für alle kommerziellen Kunden verwendet haben, ab der Verwendung von Azure zuvor. Daher werden alle Whiteboard Dateien, die nach 2022 erstellt wurden, in OneDrive gespeichert. Alle Whiteboard Dateien, die vor 2022 erstellt wurden, werden jedoch weiterhin in Azure gespeichert. Wir führen eine Änderung ein, um alle azure Whiteboard-Dateien von Azure zu OneDrive für alle kommerziellen Kunden zu migrieren. Diese Initiative soll die Sicherheit, Barrierefreiheit und Featureverfügbarkeit verbessern. In diesem Artikel erhalten Sie eine Übersicht über den Migrationsprozess, alle Aktionselemente für die Benutzer, dessen Vorteile und Antworten auf einige häufig gestellte Fragen.
Hinweis: Sie können überprüfen, ob Ihr Mandant über Azure Whiteboards verfügt, die migriert werden müssen, indem Sie dieses PowerShell-Cmdlet verwenden: Get-WhiteboardsForTenant
Gründe für die Migration zu OneDrive
Die Verwendung von OneDrive als Standardspeicher für alle Whiteboard Dateien bietet mehrere wichtige Vorteile:
-
Verbesserte Sicherheit: OneDrive bietet verbesserte Sicherheitsfeatures, einen besseren Revisionsverlauf und einfachere eDiscovery-Prozesse.
-
Zukünftige Features: Alle neuen Whiteboard Features sind exklusiv auf OneDrive verfügbar. Zwischen Azure und OneDrive Whiteboards besteht eine erhebliche Featurelücke. Eine vollständige Liste der Features, die für Azure Whiteboards nicht verfügbar sind, finden Sie hier: Unterschiede zwischen Azure- und OneDrive-Whiteboards (Geschäfts-, Schul- oder Uni-Whiteboards) Microsoft-Support.
Migrationsprozess
Die Migration wird schrittweise eingeführt, sodass sie möglicherweise nicht sofort beginnt. Hier erfahren Sie, was Sie über den Migrationsprozess wissen müssen:
-
Migrationstrigger: Sobald die Migration für Ihren Mandanten eingeführt wurde, wird die Migration automatisch gestartet, wenn ein Benutzer das nächste Mal eine Whiteboard Sitzung auf einer der folgenden Plattformen startet: Microsoft Teams, Ihren Webbrowser oder die Windows-App.
-
Migrationsfortschritt: Sie werden über den Start, den Fortschritt und den Abschluss der Migration mit relevanten Nachrichten innerhalb der App benachrichtigt. Screenshots der Messaging-Bildschirme werden im nächsten Abschnitt freigegeben.
-
Dateiwiederherstellung: Die Dateibesitzer können ihre Azure Whiteboard-Dateien bis zu 30 Tage nach Abschluss der Migration wiederherstellen. Erstellen Sie jedoch unbedingt eine OneDrive-Kopie der wiederhergestellten Azure Whiteboards. Der Wiederherstellungsflow ist nur in der Web-App und der Desktop-App verfügbar. es ist nicht in Teams verfügbar.
Abbildung 1: Wiederherstellungsflow ist unter Einstellungen verfügbar
Abbildung 2: Schaltfläche "Wiederherstellung" ist unter Einstellungen > Wiederherstellen Whiteboard verfügbar
-
Neue PowerShell-Cmdlets (in Kürze verfügbar): Wir werden in Kürze eine Reihe von PowerShell-Cmdlets zur Verfügung stellen, mit denen Administratoren (mit den richtigen Berechtigungen) Details zu Azure Whiteboards abrufen können, die in ihrem Mandanten vorhanden sind, und zu den Benutzern, die diese besitzen. Dadurch können Mandantenadministratoren den Fortschritt der Migration in ihrem Mandanten überwachen.
-
Verfügbare PowerShell-Cmdlets: Heute sind PowerShell-Cmdlets verfügbar, mit denen Administratoren den Besitz aller Azure Whiteboards von einem ruhenden Benutzer auf einen aktiven Benutzer übertragen können, um die Migration auszulösen.
-
Veraltete Azure-Dateien (zu einem späteren Zeitpunkt der Gültigkeitsdauer): Alle Azure Whiteboards, die aufgrund von Fehlern nicht migriert werden konnten, und alle wiederhergestellten Azure Whiteboards werden schließlich gelöscht, nachdem das Ende der Lebensdauer für Azure Whiteboards zu einem zukünftigen Datum (TBA) angekündigt wurde.
Messagingbildschirme
Abbildung 3: Die Meldung, die einem Benutzer angezeigt wird, wenn die Migration gestartet wird
Abbildung 4: Der Migrationsfortschritt wird oben auf dem Bildschirm als Meldung angezeigt.
Abbildung 5: Der Migrationsfortschritt wird als Meldung am oberen Rand des Zeichenbereichs angezeigt.
Abbildung 6: Wenn die Migration nicht für alle Azure Whiteboards abgeschlossen ist, werden die nicht migrierten Boards in einem separaten Abschnitt angezeigt, in dem darauf gewartet wird, dass der Benutzer Maßnahmen ergreift.
Abbildung 7: Benutzern werden alle Fehler angezeigt, die die Migration aller Azure Whiteboards verhindern, als Meldung oben in der Whiteboard-App. Der Screenshot enthält ein Beispiel für einen solchen möglichen Fehler.
Abbildung 8: Benutzern wird ein Erfolgsbildschirm in der Whiteboard-App angezeigt, wenn die Migration für alle Azure Whiteboards abgeschlossen ist
Abbildung 9: Benutzern wird ein Erfolgsbildschirm auf der Canvas angezeigt, wenn die Migration für alle Azure-basierten Whiteboards abgeschlossen ist.
Rolloutplan
Die Migration wird in Phasen bereitgestellt, die im Dezember 2024 beginnen, mit dem Ziel, den Prozess für alle Benutzer im Jahr 2025 abzuschließen.
Migrationsfehler und ihre Korrekturen
|
Fehlermeldung |
Korrektur oder Problemumgehung |
|---|---|
|
"Wir konnten dieses Board zu diesem Zeitpunkt nicht migrieren - wir werden es später noch einmal versuchen. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, wenn das Problem weiterhin besteht." |
Das System wiederholt die Migration nach 30 Tagen. Sie können die Migration auch manuell erneut auslösen. |
|
"Ihr OneDrive ist nicht mehr verfügbar. Bitte löschen Sie den Raum, oder wenden Sie sich an Ihren organization Administrator, um Unterstützung zu erhalten." |
Erstellen Sie mehr Speicherplatz auf Ihrem OneDrive, indem Sie entweder mehr Speicherkapazität erwerben oder einige Daten löschen. |
|
"Wir konnten dieses Board nicht migrieren, weil wir Ihr OneDrive nicht finden konnten. Bitten Sie Ihren Administrator um Unterstützung." |
Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um Ihnen OneDrive-Speicher zuzuweisen. |
Häufig gestellte Fragen
-
Was ist der Grund für die Migration Whiteboard Dateien von Azure zu OneDrive?
Die Migration zu OneDrive erhöht die Sicherheit, ermöglicht einen besseren Revisionsverlauf und ermöglicht zukünftige Featurereleases, um einige Vorteile zu nennen. Eine vollständige Liste der Unterschiede finden Sie unter Unterschiede zwischen Azure- und OneDrive-Whiteboards (Geschäfts-, Schul- oder Uni-Whiteboards) Microsoft-Support.
-
Gehen während der Migration Daten verloren?
Der Migrationsprozess soll jeden inakzeptablen Datenverlust verhindern. Benutzer haben vollständige Sichtbarkeit der Migration und können originale Dateien 90 Tage nach Abschluss wiederherstellen.
-
Wie kann ich feststellen, wann meine Dateien migriert werden?
Sie erhalten Benachrichtigungen zu Beginn, während des Fortschritts und nach Abschluss der Migration über die von Ihnen verwendete Plattform.
-
Was kann ich tun, wenn einige meiner Whiteboard-Dateien nicht migriert werden?
Wenn einige Dateien nicht migriert werden, wird eine Liste dieser Dateien zusammen mit Anweisungen zum erneuten Auslösen der Migration und zum zeitpunkt des erneuten Versuchs angezeigt.
-
Wie kann ich bei Bedarf meine ursprünglichen Azure-basierten Whiteboard-Dateien wiederherstellen?
Sie können Ihre ursprünglichen Dateien innerhalb von 90 Tagen nach Abschluss der Migration wiederherstellen. Anweisungen werden während des Migrationsprozesses bereitgestellt. Screenshot des Wiederherstellungsflows in Abbildung 6 in diesem Supportartikel.
-
Was geschieht mit den Azure-basierten Dateien nach der erfolgreichen Migration?
Alle Azure-basierten Kopien können für die Benutzer nach Abschluss der Migration nicht mehr zugegriffen werden.
-
An wen kann ich mich während der Migration wenden, um Support zu erhalten?
Ihre Mandantenadministratoren wurden mit Tools zur Unterstützung der Migration ausgestattet. Für weitere Unterstützung können Sie sich an unser Team unter Whiteboard · Community.
-
Was geschieht, wenn die Migration zu lange dauert und ich die Whiteboard Sitzung geschlossen habe?
Die Migration kann über mehrere Whiteboard Sitzungen fortgesetzt werden. Es wird ab dem Zeitpunkt fortgesetzt, an dem es in der letzten Whiteboard Sitzung angehalten wurde.
-
Was geschieht, wenn einige Benutzer die organization verlassen haben oder sich in einem langen Urlaub befinden? Wird die Migration für sie nicht ausgelöst? Die Migration kann nur von Besitzern von Azure Whiteboards ausgelöst werden. Um sicherzustellen, dass Azure Whiteboards solcher Mandantenbenutzer, die ruhend sind, zu OneDrive migriert werden, stellen wir bald eine Reihe von PowerShell-Cmdlets zur Verfügung, die dabei helfen, den Besitz von Whiteboards von den ruhenden Benutzern auf bestimmte aktive Benutzer zu übertragen, die dann die Migration auslösen können.
Wir hoffen, dass dieser Artikel Klarheit über den Migrationsprozess von Azure zu OneDrive bietet. Wenn Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an das Microsoft Whiteboard-Team, um Unterstützung unter Whiteboard · Community.
