Wenn Sie Ihr OneDrive oder eine SharePoint-Bibliothek mit Ihrem Gerät synchronisieren, stehen die synchronisierten Dateien für die Arbeit im Explorer zur Verfügung.
Wenn Sie eine OneDrive- oder SharePoint-basierte Datei aus Explorer öffnen und dann speichern, werden Ihre Änderungen automatisch wieder in die Cloud synchronisiert.
Tipp
Standardmäßig können synchronisierte Dateien verwendet werden, wenn Sie mit dem Internet verbunden sind, sie belegen jedoch keinen Speicherplatz auf Ihrem Gerät.
Sie können den Status einer Datei ganz einfach ändern, sodass Sie auch dann daran arbeiten können, wenn Sie offline sind. (Weitere Informationen finden Sie weiter unten unter Bedeutung der Symbole "Status" im Datei-Explorer.)
Wo Sie synchronisierte Dateien im Explorer finden
Nach Abschluss der Synchronisierung enthält der Navigationsbereich des Explorers auf der linken Seite Ordner der obersten Ebene für alle SharePoint-Bibliotheken oder OneDrive, die Sie synchronisiert haben:
-
OneDrive-Dateien werden unter einem Ordner mit dem OneDrive-Cloudsymbol angezeigt.
Und wenn Sie mehrere OneDrive-Konten verwenden, werden Ihre persönlichen Dateien unter einem Ordner mit dem OneDrive-Cloudsymbol, dem und dann [IhrVorname] – Persönlich (OneDrive – Persönlich auf Win10 und macOS), und Ihre Geschäfts-, Schul- oder Unidateien werden unter einem Ordner mit dem OneDrive-Cloudsymbol angezeigt, dem und dann [IhrVorname] – Organisationsname (OneDrive – [Organisationsname] auf Win10 und macOS). -
SharePoint-Dateien werden unter einem Ordner angezeigt, der nach Ihrer Organization benannt ist (z. B. "Contoso" in der Abbildung oben), mit dem Symbol für synchronisierte SharePoint-Dateien Symbol für
an der Vorderseite.
Verschieben oder Kopieren einer synchronisierten Datei im Explorer
- Wählen Sie im Datei-Explorer die Datei aus, die Sie verschieben oder kopieren möchten.
- Wählen Sie STRG+C (zum Kopieren) oder STRG+X (zum Ausschneiden, damit Sie die Datei verschieben können).
- Navigieren Sie im Datei-Explorer zu dem Ordner, in dem Sie die Datei ablegen möchten.
- Wählen Sie den Ordner aus, und drücken Sie dann STRG+V.
Die Änderung wird sowohl im Dateisystem Ihres Geräts als auch in Ihrer synchronisierten OneDrive- oder SharePoint-Bibliothek vorgenommen.
Hochladen einer Datei auf OneDrive oder SharePoint mithilfe des Explorers
Sie können eine Datei zu OneDrive oder SharePoint hinzufügen, indem Sie sie in einen Ordner einfügen, wie unter "Verschieben oder Kopieren" oben beschrieben.
Sie können eine Datei auch in einen synchronisierten Ordner im Explorer ziehen. Ziehen Sie das Dateisymbol auf den Ordner, dem Sie es hinzufügen möchten, und lassen Sie die Maustaste los.
Wenn Sie eine Datei mit einer der beiden Methoden zu einem synchronisierten Ordner hinzufügen, wird die Datei mit Ihrem Cloudspeicher synchronisiert und steht Ihnen in OneDrive oder SharePoint auf allen Ihren Geräten zur Verfügung.
Öffnen einer Datei mithilfe des Explorers
Um eine synchronisierte Datei im Explorer zu öffnen, wählen Sie sie einfach aus, drücken Sie die EINGABETASTE, oder doppelklicken Sie darauf.
Löschen einer Datei mit dem Datei-Explorer
Um eine Datei zu löschen, wählen Sie sie einfach aus und drücken Sie die ENTF-TASTE.
Was geschieht, wenn ich eine synchronisierte Datei lösche?
Wenn Sie eine synchronisierte Onlinedatei von Ihrem Gerät löschen, wird sie von allen Geräten und aus der Cloud entfernt. Sie können solche gelöschten Dateien und Ordner jedoch wiederherstellen, indem Sie in Ihrem Webbrowser zum Papierkorb in Ihrem OneDrive oder Ihrer SharePoint-Bibliothek wechseln. Wählen Sie die Datei dort aus, und klicken Sie dann auf Wiederherstellen.
Wenn Sie eine synchronisierte Datei gelöscht haben, die auf Ihr Gerät heruntergeladen wurde, befindet sich diese nach dem Löschen auch im Papierkorb Ihres Geräts .
Wie lange bleiben Dateien im Papierkorb?
- In OneDrive Personal (wenn Sie mit einem Microsoft-Konto angemeldet sind) verbleiben gelöschte Dateien bis zu 30 Tage im Papierkorb.
- In OneDrive für den Arbeitsplatz oder in der Schule oder in SharePoint in Microsoft 365 (wenn Sie mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind) verbleiben gelöschte Dateien bis zu 93 Tage im Papierkorb.
Synchronisierung entfernen
Wenn Sie nicht alle Ihre Ordner mit Ihrem Computer synchronisieren möchten, können Sie die Verknüpfung Ihres Kontos über die OneDrive-Synchronisierungseinstellungen aufheben. Wenn Sie nur bestimmte Ordner auswählen möchten, die Sie synchronisieren oder deren Synchronisierung aufheben möchten, finden Sie unter Auswählen der zu synchronisierenden Ordner auf Ihrem Computer vollständige Anweisungen.
(Wenn Sie die Synchronisierung aufheben, werden die Dateien aus dem Explorer entfernt, sind aber weiterhin in der Cloud verfügbar. Sie können darauf zugreifen, indem Sie Ihren Webbrowser verwenden, um zu Ihrem OneDrive oder Ihrer SharePoint-Bibliothek zu wechseln.)
Bedeutung der Symbole "Status" im Datei-Explorer
Wenn Sie einen OneDrive- oder SharePoint-Ordner in Explorer anzeigen, wird die status jeder Datei mit einem Symbol angezeigt.
Diese Funktion wird als "Files on Demand" bezeichnet. Synchronisierte Dateien sind in Ihrem Dateisystem verfügbar, wenn Sie sie benötigen, aber sie belegen keinen Speicherplatz auf Ihrem Gerät, wenn Sie dies nicht möchten.
| Symbol | Bedeutung |
|---|---|
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Ein blaues Cloudsymbol weist darauf hin, dass die Datei nur online verfügbar ist.
Nur online gespeicherte Dateien belegen keinen Speicherplatz auf Ihrem Computer. Für jede nur online verfügbare Datei wird im Explorer ein Cloudsymbol angezeigt, aber die Datei wird erst auf Ihr Gerät heruntergeladen, wenn Sie diese öffnen. Sie können nur online verfügbare Dateien nicht öffnen, wenn Ihr Gerät nicht mit dem Internet verbunden ist. |
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Wenn Sie eine nur online verfügbare Datei öffnen, wird sie auf Ihr Gerät heruntergeladen und so zu einer lokal verfügbaren Datei. Eine lokal verfügbare Datei können Sie jederzeit öffnen, auch ohne Zugriff auf das Internet. Wenn Sie mehr Speicherplatz benötigen, können Sie die Datei wieder in „nur online verfügbar“ ändern. Klicken Sie dazu einfach mit der rechten Maustaste auf die Datei, und wählen Sie Speicherplatz freigeben aus. |
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Nur Dateien, die Sie als "Immer auf diesem Gerät speichern " markieren, verfügen über den grünen Kreis mit weißen Häkchen. Diese immer verfügbaren Dateien wurden auf Ihr Gerät heruntergeladen und belegen Speicherplatz, sind dort aber immer verfügbar, auch wenn Sie offline sind. |
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Die Synchronisierung zwischen Ihrem Gerät und dem Cloudspeicher steht noch aus. |
Erfahren Sie mehr über OneDrive-Files bei Bedarf.
Siehe auch
Ich erhalte die Meldung "Datenträger voll" in OneDrive
Was soll ich tun, wenn mein OneDrive meldet, dass es voll ist?