Wenn Sie ein Microsoft Exchange-Konto haben, können Sie den Terminplan einer Person in Ihrer Organisation nachschlagen.
Die einfachste Möglichkeit, den Zeitplan einer Person anzuzeigen, besteht darin, eine Besprechungseinladung zu starten. Nachdem Sie den Terminplan der betreffenden Person überprüft haben, können Sie die Besprechungseinladung schließen, ohne sie zu senden.
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Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Kalender, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Start auf Besprechung.
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Wenn Sie über mehr als ein Konto in Outlook verfügen, wählen Sie im Menü Von das gewünschte Exchange-Konto für die Organisation.
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Geben Sie in der Zeile "An " der neuen Besprechung den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, deren Zeitplan Sie nachschlagen möchten.
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Wählen Sie ihren Namen im Verzeichnisabschnitt der Suche aus.
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Geben Sie im Feld Beginn der Besprechung den Tag ein, für den Sie den Terminplan überprüfen möchten.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Organisatorbesprechung auf Terminplanung.
Es wird ein Kalender angezeigt, in dem die Frei/Gebucht Zeiten für den Organisator und die Person in der Zeile "An" angezeigt werden.
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Zum Anzeigen aller Stunden des Tags – anstelle nur der Stunden des Arbeitstags – deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur Arbeitszeit anzeigen.
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Um die Besprechung zu löschen, ohne eine Besprechungsanfrage zu senden, schließen Sie das Besprechungsfenster, und wählen Sie "Einladung verwerfen" aus.
Wenn Sie die Zeitpläne anderer Personen nachschlagen, geben die angezeigten Informationen wieder, wie sie ihren Frei/Gebucht Status für jedes Kalenderereignis festgelegt haben. Wenn jemand eine Besprechung in seinem Kalender auf "Kostenlos" anzeigen hat, wird diese Besprechung nicht im Kalenderfenster angezeigt.
