Nachverfolgen von Änderungen in Ihrer Präsentation

Verwenden Sie das Vergleichstool in PowerPoint, um zwei verschiedene Versionen einer Datei zu vergleichen und zusammenzuführen.

In einem Zusammenarbeitsszenario könnten Sie eine Überprüfungskopie einer Präsentation an andere Personen senden, deren Änderungen und Kommentare in dieser Kopie sammeln und dann das Vergleichstool in PowerPoint verwenden, um die Überprüfungskopie mit Ihrer ursprünglichen Datei zu vergleichen und zusammenzuführen. Diese Schritte werden unten ausführlich beschrieben.

Schritt 1: Versenden Ihrer Präsentation zur Überarbeitung

Bevor andere Personen Ihre Präsentation überprüfen können, sollten Sie die Originalkopie speichern und dann eine zweite Kopie für die Überprüfung bereitstellen. Das Speichern des Originals gibt Ihnen etwas, mit dem Sie Änderungen vergleichen können, wenn alle die Überprüfung abgeschlossen haben.

1. Erstellen Sie einen Entwurf der Präsentation, und erstellen Sie einen Ausdruck des Dokuments.
2. Speichern Sie eine weitere Kopie Ihrer Präsentation unter einen anderen Namen an einem freigegebenen Speicherort wie OneDrive oder SharePoint.
3. Klicken Sie in OneDrive oder SharePoint mit der rechten Maustaste auf die Datei, und wählen Sie Link kopieren aus, um einen Link zu erhalten, den Sie per E-Mail an Ihre Prüfer senden können.
4. Bitten Sie die Bearbeiter, Ihren Folien Kommentare hinzuzufügen und ihr Feedback zur Präsentation hinzuzufügen.

Schritt 2: Vergleichen und Zusammenführen von zwei Versionen derselben Datei

Nachdem alle Personen die Überarbeitung Ihrer an einem freigegebenen Präsentation abgeschlossen haben, können Sie die Änderungen überprüfen und die Kopie mit der auf Ihrem Computer gespeicherten Original zusammenführen.

1. Öffnen Sie die Originalversion der Präsentation, die Sie auf Ihrem Computer gespeichert haben.

2. Klicken Sie auf Vergleich überprüfen> und dann auf Vergleichen.

3. Suchen Sie im Feld Datei zum Zusammenführen mit der aktuellen Präsentation auswählen nach der Version Ihrer Präsentation, die Sie am freigegebenen Speicherort gespeichert haben, klicken Sie darauf, und klicken Sie dann auf Zusammenführen.

   Hinweis

   Der Aufgabenbereich Überarbeitungen wird geöffnet. Darin werden alle von den Bearbeitern hinzugefügten Kommentare und vorgenommenen Änderungen angezeigt.

4. Wenn Prüfer Kommentare in Ihrer Präsentation hinterlassen haben, werden diese im Aufgabenbereich Revisionen unter Folienänderungen angezeigt.
   

5. Wenn Sie die Kommentare im Einzelnen lesen möchten, klicken Sie unten im PowerPoint-Fenster in der Statusleiste auf Kommentare.

   Hinweis

   Ausführliche Informationen zum Arbeiten im Aufgabenbereich Kommentare finden Sie unter Tipps zum Arbeiten im Aufgabenbereich Kommentare weiter unten.

6. Wenn Prüfer Änderungen an Ihrer Präsentation vorgenommen haben, werden diese im Aufgabenbereich Überarbeitungen unter Präsentationsänderungen angezeigt.
   

7. Wenn Sie die Details zu einer Änderung im Textkörper der Folie anzeigen möchten, klicken Sie auf die einzelnen Listenelemente.
   

Änderungen anderer Personen annehmen oder ablehnen

Gehen Sie wie folgt vor, um eine von einem Prüfer vorgenommene Änderung zu akzeptieren oder abzulehnen:

• Um eine Änderung zu akzeptieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Symbol Andere Autoren (siehe unten).
  
• Wenn Sie eine Änderung ablehnen möchten, müssen Sie nichts unternehmen. Nicht aktivierte Felder werden der Präsentation nicht hinzugefügt.

Tipps zum Arbeiten im Aufgabenbereich "Kommentare"

• Auf einer Folie wird ein Kommentarsymbol angezeigt, wenn jemand einen Kommentar hinterlassen hat. Doppelklicken Sie auf das Symbol, um den Kommentar zu lesen.
• Klicken Sie auf Weiter wechseln, um zum nächsten Kommentar zu wechseln, und klicken Sie auf Vorheriger , um zum vorherigen Kommentar zu wechseln.
• Um einen Kommentar zu löschen, bewegen Sie den Zeiger über den Kommentar, und klicken Sie auf .