Neuerungen im neuen Outlook für Windows

Updates vom März 2026

Onlinearchiv für freigegebene Postfächer

Greifen Sie im neuen Outlook direkt auf das Archiv des freigegebenen Postfachs zu. Suchen Sie in der Ordnerliste Ihres Postfachs nach dem Onlinearchivordner.

Weitere Möglichkeiten zum Organisieren mit Suchordnern

Die Konfiguration des Suchordners wurde in "Einstellungen" verschoben. Zusätzliche Suchordnertypen wurden eingeführt, zusammen mit der Möglichkeit, Ergebnisse auf bestimmte Ordner zu beschränken, wodurch es einfacher ist, genau die E-Mails anzuzeigen, die Sie benötigen.

Behalten Sie beim Wechseln von Ordnern Ihren Platz

Nachrichtenauswahl und Bildlaufposition werden jetzt beim Ändern des Ordners beibehalten, sodass Sie nicht wieder an den Anfang der Liste springen, wenn Sie zu einem Ordner zurückkehren.

Neue Signatureinstellungen

> Die Einstellungsseite für Kontensignaturen wurde überarbeitet und bietet weitere Optionen zum Verwalten und Bearbeiten von Signaturen in Ihren Konten.

November 2025

Registerkarte "Datei" im Menüband

Suchen Sie die Registerkarte "Datei" neben "Start". Verwenden Sie sie, um schnell auf vertraute Befehle wie Drucken, Konten verwalten und mehr zuzugreifen.

Erstellen und Speichern von E-Mail-Vorlagen

Öffnen Sie beim Verfassen einer neuen E-Mail die Registerkarte Datei, um Vorlagen zu speichern oder freizugeben. Um eine Vorlage zu verwenden, wechseln Sie zu Neue > E-Mail aus Vorlage.

Oktober 2025

Spitznamen für Ihre Konten

Vergeben Sie in den Einstellungen benutzerdefinierte Spitznamen für Ihre Konten (z. B. "Arbeit" und "Privat")

Lange E-Mail-Threads mit Copilot zusammenfassen

Jetzt für mehr Benutzer zum Testen verfügbar, können Sie mit Copilot schnell lange E-Mail-Threads mit einem Klick auf eine Schaltfläche zusammenfassen.

Ziehen und Ablegen mehrerer Anlagen zu E-Mails

Noch einfacher ist es, mehrere Dateien an E-Mail-Nachrichten anzuhängen. Verwenden Sie Strg + Klicken, um mehrere Anhänge auszuwählen und in Ihrem E-Mail-Entwurf abzulegen.

Einfachere Einrichtung von iCloud-Konten

Melden Sie sich mit Ihrem Apple-Konto für eine optimierte Authentifizierung an.

September 2025

Newsletter im Handumdrehen erstellen

Newsletter in Outlook helfen bei der Erstellung, Verteilung und Nachverfolgung des Erfolgs Ihrer internen E-Mail-Newsletter. Newsletter in Outlook – Microsoft-Support

Eigene Sounds kreieren

Verwenden Sie benutzerdefinierte Sounds für Benachrichtigungen über neue E-Mails oder Kalendererinnerungen.

Zu einem beliebigen Teil Ihres Posteingangs springen

Wechseln zu einem anderen Abschnitt der Nachrichtenliste, indem Sie oben in der Nachrichtenliste auf die Schaltfläche "Sortiert nach" klicken. Sortieren Sie instance nach Datum und springen Sie zum letzten Monat, oder sortieren Sie nach Von und springen Sie zu einem Absender.

QuickSteps

Schnelle Schritte beim Lesen von E-Mails in Popupfenstern. Wenn Sie dieses Feature noch nicht ausprobiert haben, wenden QuickSteps mehrere Aktionen gleichzeitig auf E-Mail-Nachrichten an, z. B. eine Nachricht anheften und als ungelesen markieren. Automatisieren häufiger oder sich wiederholender Aufgaben mit Quicksteps in Outlook - Microsoft-Support

August 2025

Öffnen von Anlagen im Offlinemodus

Öffnen und speichern Sie Anlagen aus Ihren synchronisierten E-Mails ohne Internetverbindung.  Öffnen, Speichern und Bearbeiten von Anlagen, die in Outlook empfangen wurden.

Zugriff auf freigegebene Postfächer leicht gemacht

Es ist jetzt einfacher, freigegebene und delegierte Postfächer über den Ordnerbereich und die neue Einstellungsseite "Für mich freigegeben" zu verwalten.  Anzeigen, Ausblenden oder Entfernen freigegebener Postfächer oder freigegebener Ordner in Outlook.

Text suchen mit Strg + F

Text in einer E-Mail mit dieser vertrauten Tastenkombination suchen.

Option "Antworten an" in gesendeten E-Mails

Fügen Sie eine oder mehrere Adressen hinzu, die als Empfänger für alle Antworten auf eine von Ihnen verfasste E-Mail verwendet werden.

Juli 2025

Anlagenzusammenfassungen von Copilot

Überprüfen Sie Anlagen, die Sie in Outlook erhalten, mithilfe von KI-Zusammenfassungen schnell. Copilot kann eine angefügte Word-, PowerPoint- oder PDF-Datei direkt im Lesebereich zusammenfassen, sodass Sie nicht die App wechseln müssen.

Organisieren von Ordnern, wenn Sie offline sind

Bleiben Sie organisiert, auch wenn Sie offline sind – jetzt können Sie Ordner erstellen und löschen oder sie ohne Internetverbindung neu organisieren.

Anzeigen von Kontakten aus PST-Dateien

Wenn Sie eine in einer PST-Datei gespeicherte E-Mail anzeigen, können Sie nun einen Absender oder Empfänger auswählen, um dessen Kontaktdetails anzuzeigen.

Juni 2025

Freigeben von Copilot in Outlook

Wenn Sie bei Outlook mit einem Konto angemeldet sind, das über ein Microsoft 365 Single- oder Family-Abonnement Zugriff auf KI-Guthaben hat, sind die Copilot-Features für alle verbundenen E-Mail-Konten verfügbar. Dazu gehören Outlook.com, Hotmail.com, Live.com, MSN.com und Drittanbieter wie Gmail, Yahoo und iCloud, solange sie auf demselben Gerät bei Outlook angemeldet sind. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Copilot in Outlook.

E-Mail-Coaching mit Copilot erhalten

Sie haben eine wichtige E-Mail zu verfassen und möchten sicher sein, dass sie die von Ihnen beabsichtigte Botschaft wirksam vermittelt? Mit Copilot in Outlook können Sie hilfreiche Vorschläge zur Anpassung des Tons, der Klarheit und der Leserstimmung erhalten, bevor Sie auf „Senden“ klicken. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Coaching mit Copilot in Outlook.

Antworten und Weiterleiten von E-Mails in einer PST-Datei

Mit diesem Update der Unterstützung für PST-Dateien (auch als Outlook-Datendatei bezeichnet) im neuen Outlook für Windows können Benutzer E-Mails in einer PST-Datei beantworten und weiterleiten. Zukünftige Versionen des neuen Outlook werden die Unterstützung für PST-Dateifunktionen erweitern.

Verschieben von E-Mails zwischen Konten

Heimanwender können jetzt E-Mails nahtlos zwischen ihren persönlichen Konten verschieben und so organization und Produktivität optimieren.

Für Enterprise-Benutzer ist dieses Feature standardmäßig deaktiviert und wird durch eine Richtlinie gesteuert, die von Administratoren verwaltet wird. Durch Aktivieren dieser Richtlinie können Administratoren ihren Benutzern die Möglichkeit geben, E-Mails zwischen Konten auf eine Weise zu verschieben, die den Anforderungen und Richtlinien des Unternehmens entspricht.

Offline "Tage zum Speichern" erweitert auf 30 Tage

Das Standardfenster für die E-Mail-Synchronisierung im Offlinemodus wurde von 7 Tagen auf 30 Tage erweitert.

Offlinesuchordner

Suchordner, mit denen Benutzer E-Mails nach bestimmten Kriterien gruppieren können, sind jetzt offline verfügbar.

Rückgängigmachen des Sendens im Offlinemodus

Die Möglichkeit, eine E-Mail-Nachricht abzubrechen, nachdem Sie "Senden" ausgewählt haben, wird jetzt offline unterstützt.

Freigegebene Ordner zu Favoriten hinzufügen

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Sie Ihren Favoriten jetzt freigegebene Ordner hinzufügen können. Diese Erweiterung bietet mehr Flexibilität und Komfort und ermöglicht den einfachen Zugriff auf wichtige freigegebene Inhalte direkt aus Ihrer Favoritenliste.

Externes Tag in Kontaktvorschlägen

Ein externes Tag wird zu Kontaktvorschlägen hinzugefügt, die in der Dropdownliste angezeigt werden, wenn Sie Kontakte in das Formular zum Verfassen einer E-Mail eingeben.

Deaktivieren von Copilot in Outlook

Um Copilot zu deaktivieren, öffnen Sie das Einstellungsfenster, und besuchen Sie die CopilotCopilot-Steuerungsseite>. Von dort aus können Sie das Steuerelement "Copilot aktivieren" deaktivieren.

Mai 2025

Gruppieren von Nachrichten als Konversation für PST-Dateien

Sie können jetzt Nachrichten als Konversation für E-Mails in PST-Dateien gruppieren.

Speichern von E-Mails als Msg

Sie können E-Mails jetzt als .msg Dateien speichern, indem Sie mit der rechten Maustaste (in Ihrer Nachrichtenliste) darauf klicken und Speichern unter> AlsMSG speichern auswählen.

Freigeben einer E-Mail an Teams

Sie können eine E-Mail (einschließlich Anlagen) aus Outlook für jeden Chat oder Kanal in Teams freigeben. Weitere Informationen Geben Sie eine E-Mail für Teams frei.

Kategoriemanagement für Stellvertretungen

Stellvertretungen können jetzt neue Kategorien im Namen der Person erstellen, die ihnen Berechtigungen erteilt hat. Sie können diese Kategorien auch auf den Calendar derselben Person anwenden, die ihnen Berechtigungen erteilt hat.

Stellvertretungen können die Liste der Kategorien des Delegators anzeigen, indem sie im Fenster "Einstellungen" aufder > Seite"Kontokategorien" das Konto des Delegators aus der Dropdownliste auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Tipps zum neuen Outlook für leitende Verwaltungsangestellte und Stellvertretungen.

Benachrichtigungen über Hintergrundkalenderereignisse

Sie können jetzt Ihre Kalenderereignisbenachrichtigungen empfangen, auch wenn das neue Outlook nicht gestartet/geöffnet wird.

Um dieses Feature zu aktivieren, müssen Benutzer alle drei Schritte ausführen:

1. Aktivieren Sie die Einstellung "Benachrichtigungen senden, wenn Outlook geschlossen wird " im neuen Outlook.
2. Lassen Sie zu, dass die neuen Outlook-Berechtigungen in den Windows 11-Einstellungen im Hintergrund ausgeführt werden.
3. Aktivieren Sie die Einstellung "Benachrichtigungsbanner anzeigen" auch in Windows.

Sie können diese Benachrichtigungen auch auf dem Sperrbildschirm anzeigen, wenn Sie die Windows-Einstellung Benachrichtigungen auf dem Sperrbildschirm anzeigen aktivieren.

Newsletter in Outlook (Vorschau)

Mit Newslettern in Outlook können Sie schnell strukturierte, professionelle Newsletter erstellen und versenden. Dieses Feature hilft Ihnen, Ihr Team auf dem Laufenden zu halten und engagiert zu halten. In der Vorschau können Administratoren sie für einige oder alle Benutzer in einer organization aktivieren. Weitere Informationen

Initiieren von Teams-Chats aus einer E-Mail heraus

Sie können in jeder E-Mail eine einzelne Teams-Chatsitzung mit dem Absender oder einen Teams-Gruppenchat mit allen Empfängern initiieren. Weitere Informationen

Batchverarbeitung von Benachrichtigungen

Stapel sind Gruppen von Karten im Benachrichtigungsbereich des Benutzers, getrennt nach Betreff. Elemente aus demselben E-Mail-Thread, Dokument, Blatt usw. werden in einem einzelnen Batch gruppiert.

April 2025

Löschen von Einladungen aus dem Posteingang nach einer Antwort

Sie können diese neue Besprechungseinladungsoption aktivieren/deaktivieren, indem Sie den Abschnitt "KalenderEreignisse>und Einladungen">von anderen Personen Ihres Einstellungsfensters aufrufen.

Organisieren und Neuanordnen Ihrer Ordner

Sie können Ihre Ordner nun in jeder gewünschten Reihenfolge anordnen, indem Sie sie an die gewünschte Position ziehen und ablegen.

Favoriten anheften

Greifen Sie ganz einfach auf Ihre am häufigsten verwendeten Ordner zu, indem Sie sie oben in Ihrer linken Navigationsleiste anheften. Dieses Feature optimiert die Navigation und stellt sicher, dass Ihre wichtigen Ordner immer in Reichweite sind.

Ordnersymbolfarben

Wir führen die Möglichkeit ein, Ordnersymbolfarben im neuen Outlook anzupassen. Mit diesem Feature können Sie die Farbe von Ordnersymbolen ändern, sodass Sie Ihre Ordner einfacher visuell unterscheiden und personalisieren können.

Farbkategorie "Keine" für Mail und Calendar

Dieses Update bietet mehr Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten bei der Kategorisierung Ihrer E-Mails und Kalenderereignisse. Durch Auswahl der Option "Keine" können Benutzer jetzt Elemente ohne eine bestimmte Farbe auswählen, was eine übersichtlichere organization und mehr Kontrolle darüber ermöglicht, welche Elemente sich visuell abheben.

März 2025

Unterstützung von S/MIME-Verschlüsselung

S/MIME-Signatur und -Verschlüsselung (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) werden jetzt unterstützt. Alle neuen und vorhandenen S/MIME-Konfigurationen funktionieren ohne explizites Zutun Ihrer Administratoren.

Einrichten von Outlook für die Verwendung der S/MIME-Verschlüsselung

Verwalten von E-Mails in PST-Dateien

Sie können E-Mails in PST-Dateien verschieben, kopieren, löschen, kennzeichnen/die Kennzeichnung aufheben, als gelesen/ungelesen markieren und Kategorien festlegen. Sie können Ordner in PST-Dateien auch erstellen, löschen, verschieben und umbenennen.

Informationen zum Hinzufügen von PST-Dateien zum neuen Outlook finden Sie auf der Seite "Allgemeine>Outlook-Daten Files" im Fenster "Einstellungen" (⚙️).

Dieses Feature ist in Outlook im Web nicht verfügbar.

Verschieben von E-Mails zwischen Postfach und PST-Datei

Verschieben (Ziehen und Ablegen) von E-Mails aus einer PST-Datei in ein Postfach und umgekehrt.

Dieses Feature ist in Outlook im Web nicht verfügbar.

Benutzerdefinierte Ordnerreihenfolge

Benutzer können Ordner in beliebiger Reihenfolge anordnen, indem sie sie an die gewünschte Position ziehen und ablegen.

Stellen Sie zunächst sicher, dass die Option Ordnerbereich>Ordner sortieren>benutzerdefinierte Ordnerreihenfolge auf der Registerkarte "Ansicht" des Menübands ausgewählt ist.

Nutzen Sie die Vorteile Ihrer Microsoft 365-Abonnements in Outlook

Aktivieren Sie Abonnements von Konten, die kein Microsoft-Postfach haben – entweder von persönlichen Microsoft-Konten, die mit einer E-Mail-Adresse eines Drittanbieters eingerichtet wurden (Gmail, Yahoo usw.) oder von Ihrem Arbeits- oder Schuladministrator. Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden eines Microsoft-Abonnements mit Outlook.

Besuchen Sie die Seite Konten>Ihre Konten im Fenster Einstellungen (⚙️), um zu beginnen.

Dieses Feature ist in Outlook im Web nicht verfügbar.

Empfangen von Calendar-Benachrichtigungen, auch wenn Outlook geschlossen ist

Sie können jetzt Calendar-Benachrichtigungen auf Ihrem Desktop erhalten, wenn Outlook nicht gestartet wird. Sie können dann auf die Benachrichtigung klicken, um die Details des Calendar-Ereignisses zu öffnen.

Um dieses Feature zu aktivieren, stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Schritte ausgeführt haben:

1. Öffnen Sie in Outlook (neu) die Seite Benachrichtigungen des Fensters > Einstellungen (⚙️), erweitern Sie den Abschnitt >Benachrichtigungen in Outlook, aktivieren Sie Benachrichtigungen senden, wenn Outlook geschlossen wird.
2. Erweitern Sie unter "Benachrichtigen über" den Abschnitt >"Kalender", wählen Sie "Desktop>" aus, klicken Sie auf "Speichern".
3. Gehen Sie in den Windows 11-Einstellungen zuSystembenachrichtigungen>>, wählen Sie Outlook (neu)> aus und aktivieren Sie "Benachrichtigungsbanner anzeigen".
4. Öffnen Sie in den Windows 11-Einstellungen"Installierte Apps>" und suchen Sie nach Outlook (neu). Wählen Sie das Drei-Punkte-Menü neben Outlook (neu) aus, wählen Sie "Erweiterte Optionen">>aus.Diese App immer im Hintergrund> ausführen.

Dieses Feature ist in Outlook im Web nicht verfügbar.

Februar 2025

Sortieren und Suchen von Teilnehmern

Im Bereich "Ereignisnachverfolgung" können Sie die Teilnehmer alphabetisch sortiert sortieren oder anhand des Anzeigenamens nach einem Teilnehmer suchen.

Teilnehmer kopieren und herunterladen

Im Bereich "Ereignisnachverfolgung" können Sie die Liste der Teilnehmer aus dem Kalenderereignis kopieren oder herunterladen.

Besprechungsdetail-Karte für geteilte und delegierte Kalendereinladungen

Stellvertretungen können die Details des freigegebenen Kalenderereignisses, einschließlich des Hauptkalenders, in der Besprechungsdetail-Karte in Besprechungseinladungsnachrichten sehen.

Januar 2025

Automatisches Vorlesen von E-Mails mit der Sprachausgabe

Sie können jetzt die Bildschirmsprachausgabe der Windows-Sprachausgabe verwenden, um Ihre Nachrichten nach dem Öffnen einer E-Mail automatisch laut vorlesen zu lassen.

Sie können dieses Feature mit der Tastenkombination STRG+WindowsTASTE+EINGABE aktivieren. Dann wird das Tool für die automatische Sprachausgabe automatisch angewendet, wenn Sie eine E-Mail öffnen.

Dieses Feature ist in Outlook im Web nicht verfügbar.

Dezember 2024

In der Nachrichtenliste wischen

Die Nachrichtenliste unterstützt jetzt die Aktionen "Wischen von links" und "Wischen von rechts" (für Touchscreen-Geräte). Daher wurden auch einige kleinere Änderungen an der organization für die Hoveraktionen (mit dem Cursor) vorgenommen.

Sie können Ihre Wischaktionen anpassen, indem Sie den Abschnitt "Wischen" auf der Seite"Aktionen anpassen" in E-Mail> Ihres Einstellungsfensters besuchen.

Ausgeblendete abgeschlossene/vergangene Ereignisse im Bereich "Mein Tag"

Wenn die "heutigen" Ereignisse abgeschlossen sind, werden sie jetzt in der Agenda-Ansicht Ihres Bereichs "Mein Tag " ausgeblendet.

Betriebssystem-Zeitzonenänderung erkannt

Wenn Sie Ihre Zeitzone ändern, wird nun eine Eingabeaufforderung angezeigt, mit der Sie Outlook neu starten und die Zeitzone aktualisieren können.

November 2024

Neue moderne Designs

Wir haben vier neue moderne Designs hinzugefügt, die Ihrem Posteingang noch mehr Personalisierung und Ausdruckskraft verleihen. Wählen Sie "Einstellungen",>"Allgemeines>Erscheinungsbild",>"Moderne Designs " aus, um auf Designs zuzugreifen.
​​​​​​​

Schließen einzelner oder aller Benachrichtigungen im Benachrichtigungsbereich

Schließen Sie eine einzelne Benachrichtigung, indem Sie darauf zeigen und "Verwerfen " auswählen, oder schließen Sie alle Benachrichtigungen im Bereich, indem Sie oben "Alle schließen" verwenden.

Aktivieren/Deaktivieren von Benachrichtigungen für bestimmte Konten auf Ihrem Gerät

Sie können nun angeben, welche Konten Benachrichtigungen und Sounds auf Ihrem Gerät empfangen, wenn Sie mehr als ein Konto eingerichtet haben. Um auf Ihre Benachrichtigungseinstellungen zuzugreifen, wählen Sie Einstellungen>Allgemeine>Benachrichtigungen aus. Wählen Sie "Erweitern " aus, um zusätzliche Einstellungen anzuzeigen.

Dieses Feature ist in Outlook im Web nicht verfügbar.

Kopieren von Unterhaltungen im Offlinemodus

Die Aktionen "Nachricht kopieren" und "Unterhaltung kopieren" können nun auch ausgeführt werden, wenn keine Internetverbindung besteht. Dies schließt sich damit anderen hier beschriebenen verfügbaren Offlinefunktionen an: Offlinearbeit in Outlook.

Dieses Feature ist in Outlook im Web nicht verfügbar.

Suchvorschläge auf bestimmte Entitäten beschränken

Sie können Ihre Suchvorschläge jetzt auf bestimmte Entitäten wie Files, People, E-Mail usw. begrenzen, um Ihre Vorschläge einfacher zu sortieren. Sie können vom Vorschlag direkt zur Registerkarte "Entität" in Ihren Suchergebnissen navigieren.

September 2024

Updates nur an hinzugefügte oder entfernte Teilnehmer senden

Beim Aktualisieren von Besprechungsteilnehmern werden Organisatoren mit einer Option aufgefordert, Aktualisierungen nur an hinzugefügte oder entfernte Teilnehmer oder Aktualisierungen an alle Teilnehmer zu senden.

Weitere Informationen finden Sie unter Planen einer Besprechung oder eines Ereignisses in Outlook.

Besprechungszusammenfassung und Besprechungsartefakte

Kurz nach Ende einer Besprechung erhalten die Besprechungsteilnehmer automatisch einen Satz aller Artefakte der Besprechung im Kalender. Dazu gehören:

• Einstiegspunkt für die Besprechungsübersichtsseite
• Aufzeichnung
• Aufzeichnung
• Alle freigegebenen Dateien

Benutzer mit Zugriff auf die intelligente Besprechungszusammenfassung sehen die folgenden Highlights direkt in Outlook:

• Anzahl der Referenten
• Anzahl der Namenserwähnungen
• Vorgeschlagene Aufgaben

Weitere Informationen finden Sie unter Besprechungszusammenfassung mit Outlook.

Verbesserte Lesbarkeit und kombinierte Verfügbarkeitsansicht im Terminplanungs-Assistenten

Die Ansicht des Terminplanungs-Assistenten wurde aktualisiert, um Ihnen eine bessere Lesbarkeit zu bieten. Wir haben die Rasterlinien, die Verfügbarkeitsansicht und vieles mehr verbessert. Wir haben auch eine kombinierte Verfügbarkeitsleiste hinzugefügt.

Navigieren im Calendar-Raster mithilfe der Pfeiltasten der Tastatur

Wenn Sie sich auf das Kalenderraster konzentrieren, können Sie in der Tages-, Wochen- und Arbeitswochenansicht über die Pfeiltasten nach links/rechts/oben/unten durch die Zeitfenster im Kalender navigieren.

Neue Richtlinie, um sicherzustellen, dass das primäre Konto mit der Windows-Anmeldeidentität übereinstimmt

Mit dieser neuen Richtlinie wird die Windows-Anmeldeidentität zum primären Konto. Dies vereinfacht den Einrichtungsprozess für neue verwaltete Geräte und garantiert, dass die Unternehmensrichtlinien immer eingehalten werden.

Dieses Feature ist in Outlook im Web nicht verfügbar.

August 2024

Lokale Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien freigeben

Wenn Sie sich in Microsoft Word-, Excel- oder PowerPoint-Apps befinden und eine Datei freigeben möchten, die lokal auf Ihrem Gerät gespeichert ist (nicht an einem Cloudspeicherort gespeichert), wird das neue Outlook für Windows als Freigabeziel angezeigt, und Sie können die Datei problemlos per E-Mail freigeben.

Dieses Feature ist in Outlook im Web nicht verfügbar.

Öffnen von Anlagen in Desktop-Apps

Öffnen Sie Anlagen aller Typen in der jeweiligen Desktop-App, indem Sie darauf doppelklicken.

Dieses Feature ist in Outlook im Web nicht verfügbar.

Verbesserungen beim Sortieren und Filtern

"Sortieren" und "Filtern" sind jetzt separate Schaltflächen in der Nachrichtenliste. Dies erleichtert das separate Ändern der Werte "Sortiert nach" und "Gefiltert nach".

Weitere Informationen zum Sortieren finden Sie unter Sortieren von E-Mail-Nachrichten in Outlook.

Besprechungsdetails im Lesebereich

Wenn eine Unterhaltung in Mail Teil einer Besprechung ist, verfügt der Lesebereich über eine neue und verbesserte Karte mit Besprechungsdetails für einen effizienteren und moderneren RSVP-Fluss.

Tastenkombination "Zu Ordner wechseln"

Wenn Sie sich auf den Ordnerbereich konzentriert haben, können Sie jetzt STRG+Y drücken, um schnell zu einem Ordner zu navigieren. Drücken Sie einfach auf den ersten Buchstaben des Ordnernamens, um den Fokus direkt auf diesen Ordner zu verschieben.

Weitere Informationen finden Sie unter Tastenkombinationen für Outlook.

Verwenden Sie die ALT-TASTE, um wichtige Tipps anzuzeigen

Verwenden Sie die ALT-TASTE, um bei Verwendung der Tastaturnavigation Zugriffstasteninfos anzuzeigen. Dieses Verhalten war zuvor Win + Alt.

Juli 2024

Offline-Unterstützung für Ihre E-Mails, Kalender und Einstellungen

Die ersten Offlinefunktionen im neuen Outlook für Windows sind jetzt verfügbar, damit Sie auch dann produktiv bleiben können, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Ihre E-Mails, Kalenderereignisse, Kontakte und Einstellungen werden auf Ihrem Gerät gespeichert, sodass Sie sie auch dann anzeigen können, wenn Sie offline sind. Darüber hinaus können Sie wichtige Aktionen für Ihre E-Mails ausführen, z. B. Nachrichten kennzeichnen, verschieben, löschen und verfassen.

Weitere Informationen finden Sie unter Offlinearbeit in Outlook.

Dieses Feature ist in Outlook im Web nicht verfügbar.

Kopieren (Strg+C) und Einfügen (Strg+V) von E-Mails zwischen Ordnern mithilfe von Tastenkombinationen

Mit den Tastenkombinationen Strg+C und Strg+V können Sie E-Mails schnell in den gewünschten Ordner übertragen. Auf diese Weise können Sie Ihren Workflow optimieren und Ihre Produktivität steigern.

Weitere Informationen finden Sie unter Tastenkombinationen für Outlook.

Verfolgen Ihrer Besprechungen

"Folgen " ist eine neue Option für Besprechungsantworten (RSVP), die über die herkömmlichen Optionen "Annehmen", "Mit Vorbehalt" oder "Ablehnen" hinausgeht. Es richtet sich an Personen mit hoher Besprechungsbelastung und widersprüchlichen Besprechungen pro Tag. Folgen ist die ideale RSVP-Option für Besprechungen, an denen Sie nicht teilnehmen können, aber dennoch engagiert bleiben und Informationen erhalten möchten. Andere Teilnehmer können sehen, ob Sie einer Besprechung folgen.

Weitere Informationen finden Sie unter Folgen einer Besprechung in Outlook.

Suchordner für People und Categories

Suchordner sind virtuelle Ordner, die eine Ansicht aller E-Mail-Elemente bereitstellen, die bestimmten Suchkriterien entsprechen. Wir haben zwei neue Suchordner eingeführt:

• Kategorisierte E-Mail-Suchordner ermöglichen es Ihnen, E-Mails einfach nach zugewiesenen Kategorien zu filtern und so den Posteingang organization zu verbessern.
• Mit E-Mails von bestimmten Personensuchordnern können Sie automatisch E-Mails von bestimmten Absendern oder Kontakten sammeln und organisieren.

Weitere Informationen zur Suche in Verwenden von Suchordnern zum Suchen von Nachrichten oder anderen Outlook-Elementen.