Neuerungen im neuen Outlook für Windows

Registerkarte "Datei" im Menüband

Suchen Sie die Registerkarte Datei neben Start. Verwenden Sie es, um schnell auf vertraute Befehle wie Drucken, Konten verwalten usw. zuzugreifen.

Erstellen und Speichern von E-Mail-Vorlagen

Öffnen Sie beim Schreiben einer neuen E-Mail die Registerkarte Datei, um Vorlagen zu speichern oder freizugeben. Um eine Vorlage zu verwenden, wechseln Sie zu Neue > E-Mail aus Vorlage.

Spitznamen für Ihre Konten

Geben Sie Ihren Konten in den Einstellungen benutzerdefinierte Spitznamen (z. B. "Arbeit" und "Persönlich")

Zusammenfassen langer E-Mail-Threads mit Copilot

Jetzt verfügbar, um es für mehr Benutzer zu versuchen, schnelle Zusammenfassung langer E-Mail-Threads mit einem Klick auf eine Schaltfläche mithilfe von Copilot.

Ziehen und Ablegen mehrerer Anlagen in E-Mails

Es ist noch einfacher, mehrere Dateien an E-Mail-Nachrichten anzufügen. Drücken Sie STRG+Klick, um mehrere Anlagen auszuwählen und in Ihrem E-Mail-Entwurf zu löschen.

Einfachere Einrichtung des iCloud-Kontos

Melden Sie sich mit Ihrem Apple-Konto an, um eine optimierte Authentifizierung zu erzielen.

Erstellen von Newslettern im E-Mail-Format

Newsletter in Outlook helfen beim Erstellen, Verteilen und Nachverfolgen des Erfolgs Ihrer internen E-Mail-Newsletter. Newsletter in Outlook – Microsoft-Support

Gestalten Sie Ihre eigenen Töne

Verwenden Sie benutzerdefinierte Sounds für Benachrichtigungen zu neuen E-Mails oder Kalendererinnerungen.

Zu einem beliebigen Teil Ihres Posteingangs springen

Wechseln Sie zu einem anderen Abschnitt der Nachrichtenliste, indem Sie die Schaltfläche Sortiert nach oben in der Nachrichtenliste verwenden. Für instance sortieren Sie nach Datum, und springen Sie zu Letzter Monat, oder sortieren Sie nach Von, und springen Sie zu einem Absender.

QuickSteps

Hier finden Sie schnelle Schritte beim Lesen von E-Mails in aufgeklappten Fenstern. Wenn Sie dieses Feature noch nicht ausprobiert haben, wenden Sie mit schnellen Schritten mehrere Aktionen gleichzeitig auf E-Mail-Nachrichten an, z. B. eine Nachricht anheften und als ungelesen markieren. Automatisieren allgemeiner oder sich wiederholender Aufgaben mit quick steps in Outlook – Microsoft-Support

Öffnen von Anlagen im Offlinemodus

Öffnen und speichern Sie Anlagen aus Ihren synchronisierten E-Mails ohne Internetverbindung. In Outlook empfangene Anlagen öffnen, speichern und bearbeiten.

Einfacher Zugriff auf freigegebene Postfächer

Es ist jetzt einfacher, freigegebene und delegierte Postfächer über den Ordnerbereich und die neue Einstellungsseite Für mich freigegeben zu verwalten. Anzeigen, Ausblenden oder Entfernen freigegebener Postfächer oder freigegebener Ordner in Outlook.

Suchen von Text mit STRG+F

Suchen Sie Text in einer E-Mail mit dieser vertrauten Verknüpfung.

Option "Antwort an" in gesendeten E-Mails

Fügen Sie eine oder mehrere Adressen hinzu, die als Empfänger für alle Antworten auf eine von Ihnen verfasste E-Mail verwendet werden. 

Anlagenzusammenfassungen von Copilot

Überprüfen Sie anlagen, die Sie in Outlook erhalten, mithilfe von KI-Zusammenfassungen schnell. Copilot kann eine angefügte Word-, PowerPoint- oder PDF-Datei direkt im Lesebereich zusammenfassen, sodass Sie keine Apps wechseln müssen. 

Organisieren von Ordnern, wenn Sie offline sind

Bleiben Sie organisiert, auch wenn Sie offline sind – erstellen und löschen Sie jetzt Ordner, oder organisieren Sie sie ohne Internetverbindung neu.

Anzeigen von Kontakten aus PST-Dateien

Wenn Sie eine in einer PST-Datei gespeicherte E-Mail anzeigen, können Sie jetzt einen Absender oder Empfänger auswählen, um dessen Kontaktdetails anzuzeigen. 

Freigeben von Copilot in Outlook

Wenn Sie mit einem Konto bei Outlook angemeldet sind, das Über ein Microsoft 365 Single- oder Familienabonnement Zugriff auf Copilot Pro oder KI-Gutschriften hat, sind copilot-Features für alle verbundenen E-Mail-Konten verfügbar. Dies umfasst Outlook.com, Hotmail.com, Live.com, MSN.com und Drittanbieter wie Gmail, Yahoo und iCloud, sofern sie auf demselben Gerät bei Outlook angemeldet sind. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Copilot in Outlook.

Erhalten Sie E-Mail-Coaching mit Copilot

Sie haben eine wichtige E-Mail zu verfassen und möchten sicher sein, dass sie die von Ihnen beabsichtigte Botschaft wirksam vermittelt? Mit Copilot in Outlook können Sie hilfreiche Vorschläge zur Anpassung des Tons, der Klarheit und der Leserstimmung erhalten, bevor Sie auf „Senden“ klicken. Weitere Informationen finden Sie unter Abrufen von E-Mail-Coaching mit Copilot in Outlook.

Antworten und Weiterleiten von E-Mails in einer PST-Datei

Mit diesem Update der Unterstützung für PST-Dateien (auch als Outlook-Datendatei bezeichnet) im neuen Outlook für Windows können Benutzer E-Mails in einer PST-Datei beantworten und weiterleiten. In zukünftigen Versionen des neuen Outlook wird die Unterstützung für PST-Dateifunktionen erweitert.

Verschieben von E-Mails zwischen Konten

Verbraucher können E-Mails jetzt nahtlos zwischen ihren persönlichen Konten verschieben, um organization und Produktivität zu optimieren.

Für Unternehmensbenutzer ist dieses Feature standardmäßig deaktiviert und wird von einer Richtlinie gesteuert, die von Administratoren verwaltet wird. Durch Aktivieren dieser Richtlinie können Administratoren ihren Benutzern die Möglichkeit gewähren, E-Mails zwischen Konten auf eine Weise zu verschieben, die den Anforderungen und Richtlinien der Organisation entspricht.

Offline "Tage der zu speichernden E-Mails" auf 30 Tage erweitert

Das Standardfenster für die E-Mail-Synchronisierung im Offlinemodus wurde von 7 Tagen auf 30 Tage erweitert.

Offlinesuchordner

Suchordner, mit denen Benutzer E-Mails nach bestimmten Kriterien gruppieren können, sind jetzt offline verfügbar.

Rückgängigmachen des Sendens im Offlinemodus

Die Möglichkeit zum Abbrechen einer E-Mail-Nachricht, nachdem Sie Senden ausgewählt haben, wird jetzt offline unterstützt.

Hinzufügen freigegebener Ordner zu Favoriten

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Sie Ihren Favoriten jetzt freigegebene Ordner hinzufügen können. Diese Erweiterung bietet mehr Flexibilität und Komfort und ermöglicht einen einfachen Zugriff auf wichtige freigegebene Inhalte direkt aus Ihrer Favoritenliste.

Externes Tag in Kontaktvorschlägen

Zu Kontaktvorschlägen, die beim Eingeben von Kontakten in das E-Mail-Verfassen-Formular in der Dropdownliste angezeigt werden, wird ein Externes Tag hinzugefügt.

deaktivieren Copilot in Outlook

Um Copilot zu deaktivieren, öffnen Sie das Fenster Einstellungen, und besuchen Sie die Seite Copilot > Copilot-Steuerelement. Von dort aus können Sie das Steuerelement Copilot einschalten deaktivieren.

Gruppieren von Nachrichten als Unterhaltung für PST-Dateien

Sie können nachrichten jetzt als Unterhaltung für E-Mails in PST-Dateien gruppieren.

Speichern Sie E-Mails als . MSG

Sie können E-Mails jetzt als .msg Dateien speichern, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf (in Ihrer Nachrichtenliste) klicken und Speichern als > Als MSG speichern auswählen.

Freigeben einer E-Mail an Teams

Sie können eine E-Mail (einschließlich Anlagen) aus Outlook für jeden Chat oder Kanal in Teams freigeben. Weitere Informationen Teilen Sie eine E-Mail an Teams.

Kategorieverwaltung für Delegaten

Stellvertretungen können jetzt neue Kategorien im Namen der Person erstellen, die ihnen Berechtigungen erteilt hat. Sie können diese Kategorien auch auf den Kalender derselben Person anwenden, die ihnen Berechtigungen erteilt hat.

Stellvertretungen können die Liste der Kategorien des Delegators anzeigen, indem sie die Seite Konten > Kategorien des Fensters Einstellungen besuchen und das Konto des Delegators aus der Dropdownliste auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Neue Outlook-Tipps für Administratoren und Stellvertretungen von Führungskräften.

Hintergrundkalenderereignisbenachrichtigungen

Sie können jetzt Ihre Kalenderereignisbenachrichtigungen erhalten, während das neue Outlook nicht gestartet/geöffnet wird.

Um dieses Feature zu aktivieren, müssen Benutzer alle drei Schritte ausführen:

1. Aktivieren Sie die Einstellung Benachrichtigungen senden, wenn Outlook geschlossen ist im neuen Outlook.

2. Lassen Sie die ausführung der neuen Outlook-Berechtigungen im Hintergrund in Windows 11 Einstellungen zu.

3. Aktivieren Sie auch die Einstellung Benachrichtigungsbanner anzeigen in Windows.

Sie können diese Benachrichtigungen auch auf Ihrem Sperrbildschirm sehen, wenn Sie die Einstellung Benachrichtigungen auf dem Sperrbildschirm anzeigen aktivieren.

Newsletter in Outlook (Vorschau)

Mit Newslettern in Outlook können Sie schnell strukturierte, professionelle Newsletter erstellen und versenden. Dieses Feature hilft Ihnen, Ihr Team auf dem Laufenden zu halten und zu engagieren. In der Vorschauphase können Administratoren es für einige oder alle Benutzer in einem organization aktivieren. Weitere Informationen finden Sie hier.

Initiieren von Teams-Chats über eine E-Mail

Innerhalb einer beliebigen E-Mail können Sie eine einzelne Teams-Chatsitzung mit dem Absender oder einen Teams-Gruppenchat mit allen Empfängern initiieren. Weitere Informationen finden Sie hier.

Batchverarbeitung von Benachrichtigungen

Batches sind Gruppen von Karten im Benachrichtigungsbereich des Benutzers, die nach Betreff getrennt sind. Elemente aus dem gleichen E-Mail-Thread, Dokument, Blatt usw. werden in einem einzigen Batch gruppiert.

Löschen von Einladungen aus dem Posteingang nach der Antwort

Sie können diese neue Option zur Besprechungseinladung aktivieren/deaktivieren, indem Sie den Abschnitt Kalender > Ereignisse und Einladungen > Einladungen von anderen Personen im Fenster Einstellungen aufrufen.

Organisieren und Neuanordnen von Ordnern

Sie können Ihre Ordner jetzt in einer beliebigen Reihenfolge anordnen, indem Sie sie an der gewünschten Position ziehen und ablegen.

Favoriten anheften

Greifen Sie ganz einfach auf Ihre am häufigsten verwendeten Ordner zu, indem Sie sie am oberen Rand der linken Navigationsleiste anheften. Dieses Feature optimiert die Navigation und stellt sicher, dass Ihre wichtigen Ordner immer in Reichweite sind.

Ordnersymbolfarben

Wir führen die Möglichkeit ein, ordnersymbolfarben im neuen Outlook anzupassen. Mit diesem Feature können Sie die Farbe von Ordnersymbolen ändern, sodass Sie Ihre Ordner visuell leichter unterscheiden und personalisieren können.

Farbkategorie "Keine" für E-Mail und Kalender

Dieses Update bietet mehr Flexibilität und Anpassung bei der Kategorisierung Ihrer E-Mails und Kalenderereignisse. Wenn Sie die Option "Keine" auswählen, können Benutzer jetzt Auswählen, ob Elemente ohne bestimmte Farbe vorhanden sind, was eine übersichtlichere organization und mehr Kontrolle darüber ermöglicht, welche Elemente visuell hervorstechen.

S/MIME-Verschlüsselungsunterstützung

Die Signierung und Verschlüsselung von S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) wird jetzt unterstützt. Alle neuen und vorhandenen S/MIME-Konfigurationen funktionieren ohne explizite Aktionen Ihrer Administratoren.

Einrichten von Outlook für die Verwendung der S/MIME-Verschlüsselung

Verwalten von E-Mails in PST-Dateien

Verschieben, Kopieren, Löschen, Kennzeichnen/Aufheben der Kennzeichnung, Markieren als gelesen/ungelesen und Festlegen von Kategorien für E-Mails in PST-Dateien. Sie können auch Ordner in PST-Dateien erstellen, löschen, verschieben und umbenennen.

Um PST-Dateien zum neuen Outlook hinzuzufügen, besuchen Sie die Seite Allgemeine > Outlook-Datendateien des Fensters Einstellungen (⚙️).

Dieses Feature ist in Outlook im Web nicht verfügbar.

Verschieben von E-Mails zwischen Postfach und PST-Datei

Verschieben (Ziehen und Ablegen) von E-Mails aus einer PST-Datei in ein Postfach und umgekehrt.

Dieses Feature ist in Outlook im Web nicht verfügbar.

Benutzerdefinierte Ordnerreihenfolge

Benutzer können Ordner in einer beliebigen Reihenfolge anordnen, indem sie die Ordner an der gewünschten Position ziehen und ablegen.

Stellen Sie zunächst sicher, dass auf der Registerkarte Ansicht des Menübands der Bereich Ordner > Ordner sortieren > Option Benutzerdefinierte Ordnerreihenfolge ausgewählt ist.

Nutzen Sie die Vorteile Ihrer Microsoft 365- oder Copilot Pro-Abonnements in Outlook

Aktivieren Sie Abonnements von Konten ohne Microsoft-Postfach – entweder persönliche Microsoft-Konten, die mit einer nicht von Microsoft stammenden E-Mail-Adresse (Gmail, Yahoo usw.) eingerichtet sind, oder konten, die von Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Uniadministrator bereitgestellt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden eines Microsoft-Abonnements mit Outlook.

Besuchen Sie die Seite Konten > Ihre Konten des Fensters Einstellungen (⚙️), um zu beginnen.

Dieses Feature ist in Outlook im Web nicht verfügbar.

Empfangen von Kalenderbenachrichtigungen, auch wenn Outlook geschlossen ist

Sie können jetzt Kalenderbenachrichtigungen auf Ihrem Desktop erhalten, wenn Outlook nicht gestartet wird. Sie können dann auf die Benachrichtigung klicken, um die Kalenderereignisdetails zu öffnen.

Um dieses Feature zu aktivieren, stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Schritte ausgeführt haben:

1. Öffnen Sie in Outlook (neu) die Seite Benachrichtigungen des Fensters Einstellungen (⚙️), > erweitern Sie den Abschnitt Benachrichtigungen in Outlook > aktivieren Sie Benachrichtigungen senden, wenn Outlook geschlossen ist.

2. Erweitern Sie unter Benachrichtigen über den Abschnitt Kalender , > Desktop auswählen > klicken Sie auf Speichern.

3. Wechseln Sie in Windows 11 Einstellungen zu System > Benachrichtigungen > wählen Sie Outlook (neu) aus, > Benachrichtigungsbanner anzeigen zu aktivieren.

4. Öffnen Sie in Windows 11 Einstellungen apps > Installierte Apps, und suchen Sie nach Outlook (neu). Wählen Sie das Menü mit drei Punkten neben Outlook (neu) > Wählen Sie Erweiterte Optionen > Diese App im Hintergrund ausführen lassen > Immer aus.

Dieses Feature ist in Outlook im Web nicht verfügbar.

Sortieren und Suchen von Teilnehmern

Im Bereich "Ereignisnachverfolgung" können Sie Teilnehmer in alphabetischer Reihenfolge sortieren oder nach einem Teilnehmer nach Anzeigename suchen.

Kopieren und Herunterladen von Teilnehmern

Im Bereich "Ereignisnachverfolgung" können Sie die Liste der Teilnehmer aus dem Kalenderereignis kopieren oder herunterladen.

Besprechungsdetails Karte für freigegebene und delegierte Kalenderseinladungen

Stellvertretungen können die Details des freigegebenen Kalenderereignisses, einschließlich des Prinzipalkalenders, in den Besprechungsdetails anzeigen, die in Besprechungseinladungsnachrichten Karte.

Automatisches Lesen von E-Mails mit der Sprachausgabe

Sie können jetzt die Windows-Sprachausgabe verwenden, um Ihre Nachrichten nach dem Öffnen einer E-Mail automatisch laut vorzulesen.

Sie können dieses Feature mit der Tastenkombination STRG+WindowsKEY+EINGABETASTE aktivieren. Anschließend wird das Tool für automatisches Lesen der Sprachausgabe automatisch angewendet, wenn Sie eine E-Mail öffnen.

Dieses Feature ist in Outlook im Web nicht verfügbar.

Wischen in der Nachrichtenliste

Die Nachrichtenliste unterstützt jetzt die Aktionen Wischen von links und Wischen von rechts (für Touchscreen-Geräte). Daher gab es auch einige geringfügige organization Änderungen für die Hoveraktionen (mit dem Cursor).

Sie können Ihre Wischaktionen anpassen, indem Sie auf der Seite E-Mail > Aktionen anpassen im Fenster Einstellungen den Abschnitt Wischen aufrufen. 

Abgeschlossene/vergangene Ereignisse im Bereich "Mein Tag" ausblenden

Wenn "Heute"-Ereignisse abgeschlossen sind, werden sie nun in der Agendaansicht Ihres Bereichs "Mein Tag " ausgeblendet.
 

Änderung der Betriebssystemzeitzone erkannt

Wenn Sie Ihre Zeitzone wechseln, wird jetzt eine Eingabeaufforderung angezeigt, mit der Sie Outlook neu starten und die Zeitzone aktualisieren können.

Neue moderne Designs

Wir haben vier neue moderne Designs hinzugefügt, die Ihrem Posteingang mehr Personalisierung und Ausdrucksstärke verleihen. Wählen Sie Einstellungen   > Allgemeine > Darstellung > Moderne Designs aus, um auf Designs zuzugreifen.
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Schließen einzelner oder aller Benachrichtigungen im Bereich "Benachrichtigungen"

Schließen Sie eine einzelne Benachrichtigung, indem Sie mit dem Mauszeiger darauf zeigen und Schließen auswählen, oder schließen Sie alle Benachrichtigungen im Bereich, indem Sie oben alle schließen verwenden.
 

Aktivieren/Deaktivieren von Benachrichtigungen für bestimmte Konten auf Ihrem Gerät

Sie können jetzt angeben, welche Konten Benachrichtigungen und Sounds auf Ihrem Gerät erhalten, wenn Sie mehr als ein Konto eingerichtet haben. Um auf Ihre Benachrichtigungseinstellungen zuzugreifen, wählen Sie Einstellungen > Allgemeine > Benachrichtigungen aus. Wählen Sie Erweitern aus, um weitere Einstellungen anzuzeigen.

Dieses Feature ist in Outlook im Web nicht verfügbar.

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Kopieren von Unterhaltungen im Offlinemodus

Aktionen zum Kopieren von Nachrichten und Kopieren von Unterhaltungen können jetzt ausgeführt werden, wenn keine Verbindung mit dem Internet hergestellt wird, und fügen Sie sich anderen verfügbaren Offlinefunktionen hinzu, die hier beschrieben werden: Offline arbeiten in Outlook.

Dieses Feature ist in Outlook im Web nicht verfügbar.

Bereichssuchvorschläge für bestimmte Entitäten

Sie können Ihre Suchvorschläge jetzt auf bestimmte Entitäten wie Dateien, Personen, E-Mail usw. festlegen, um Ihre Vorschläge einfacher zu sortieren. Sie können direkt vom Vorschlag zur Registerkarte Entität in Ihren Suchergebnissen navigieren.

Senden von Updates nur an hinzugefügte oder entfernte Teilnehmer

Beim Aktualisieren von Besprechungsteilnehmern werden Organisatoren mit einer Option aufgefordert, Updates nur an hinzugefügte oder entfernte Teilnehmer zu senden oder Updates an alle Teilnehmer zu senden.

Weitere Informationen finden Sie unter Planen einer Besprechung oder eines Ereignisses in Outlook.

Besprechungs-Wiederholungs- und Besprechungsartefakte

Kurz nach Abschluss einer Besprechung erhalten Besprechungsteilnehmer automatisch einen Satz aller Besprechungsartefakte im Kalender. Dazu gehören:

• Einstiegspunkt zur Besprechungs-Recap-Seite

• Aufzeichnung

• Aufzeichnung

• Alle freigegebenen Dateien

Für Benutzer mit Zugriff auf eine intelligente Besprechungsbesprechung werden auch die folgenden Highlights direkt in Outlook angezeigt:

• Anzahl der Sprecher

• Anzahl der Namenserwähnungen

• Vorgeschlagene Aufgaben

Weitere Informationen finden Sie unter Besprechungsrecap mit Outlook.

Verbesserte Lesbarkeit und eine kombinierte Verfügbarkeitsansicht im Assistent

Die Zeitplanung Assistent Ansicht wurde aktualisiert, um Ihnen eine bessere Lesbarkeit zu bieten. Wir haben die Rasterlinien, die Verfügbarkeitsansicht und vieles mehr verbessert. Wir haben auch eine kombinierte Verfügbarkeitsleiste hinzugefügt.

Navigieren im Kalenderraster über Die Pfeiltasten der Tastatur

Wenn Sie sich auf das Kalenderraster konzentrieren, können Sie in den Tages-, Wochen- und Arbeitswochenansichten mithilfe der Pfeiltasten nach links,rechts/nach oben/nach unten in den Zeitfenstern im Kalender navigieren.

Neue Richtlinie, um sicherzustellen, dass das primäre Konto mit der Windows-Anmeldeidentität übereinstimmt

Diese neue Richtlinie macht die Windows-Anmeldeidentität zum primären Konto. Dies erleichtert den Einrichtungsprozess für neue verwaltete Geräte und garantiert, dass Die Unternehmensrichtlinien immer eingehalten werden.

Dieses Feature ist in Outlook im Web nicht verfügbar.

Freigeben Word, Excel- und PowerPoint-Dateien 

Wenn Sie sich in Microsoft Word-, Excel- oder PowerPoint-Apps befinden und eine Datei freigeben möchten, die lokal auf Ihrem Gerät gespeichert ist (nicht an einem Cloudspeicherort gespeichert), wird das neue Outlook für Windows als Freigabeziel angezeigt, und Sie können die Datei ganz einfach per E-Mail freigeben.

Dieses Feature ist in Outlook im Web nicht verfügbar.

Öffnen von Anlagen in Desktop-Apps

Öffnen Sie Anlagen aller Typen in der jeweiligen Desktop-App, indem Sie darauf doppelklicken.

Dieses Feature ist in Outlook im Web nicht verfügbar.

Verbesserungen beim Sortieren und Filtern

Sortieren und Filtern sind jetzt separate Schaltflächen in der Nachrichtenliste. Dies erleichtert das separate Ändern der Werte Sortiert nach und Gefiltert nach Werten.

Weitere Informationen zum Sortieren finden Sie unter Sortieren von E-Mail-Nachrichten in Outlook.

Besprechungsdetails im Lesebereich

Wenn eine Unterhaltung in Mail Teil einer Besprechung ist, verfügt der Lesebereich über eine neue und verbesserte Besprechungsdetails Karte für einen effizienteren und modernen RSVP-Ablauf.

Verknüpfung "Zum Ordner wechseln"

Wenn Sie sich auf den Ordnerbereich konzentrieren, können Sie jetzt STRG+Y drücken, um schnell zu einem Ordner zu navigieren. Drücken Sie einfach den ersten Buchstaben des Ordnernamens, um den Fokus direkt in diesen Ordner zu verschieben.

Weitere Informationen finden Sie unter Tastenkombinationen für Outlook.

Verwenden der ALT-TASTE zum Aufrufen von Tastentipps

Verwenden Sie die ALT-TASTE, um Bei verwendung der Tastaturnavigation Tastentipps anzuzeigen. Dieses Verhalten war zuvor WIN+ALT.

Offlineunterstützung für Ihre E-Mails, Kalender und Einstellungen

Die ersten Offlinefunktionen im neuen Outlook für Windows sind jetzt verfügbar, sodass Sie auch dann produktiv arbeiten können, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Ihre E-Mails, Kalenderereignisse, Kontakte und Einstellungen werden auf Ihrem Gerät gespeichert, sodass Sie sie auch dann anzeigen können, wenn Sie offline sind. Darüber hinaus können Sie wichtige Aktionen für Ihre E-Mails ausführen, z. B. Kennzeichnen, Verschieben, Löschen und Verfassen von Nachrichten.

Weitere Informationen finden Sie unter Offline arbeiten in Outlook.

Dieses Feature ist in Outlook im Web nicht verfügbar.

Kopieren (STRG+C) und Einfügen (STRG+V) von E-Mails zwischen Ordnern mithilfe von Tastenkombinationen

Mit den Tastenkombinationen STRG+C und STRG+V können Sie E-Mails schnell in den gewünschten Ordner übertragen. Auf diese Weise können Sie Ihren Workflow optimieren und Ihre Produktivität steigern.

Weitere Informationen finden Sie unter Tastenkombinationen für Outlook.

Folgen Sie Ihren Besprechungen

Folgen ist eine neue Option für Besprechungsantworten (Meeting Response, RSVP), die über die herkömmlichen Optionen Annehmen, Mit Vorbehalt und Ablehnen hinausgeht. Es richtet sich an Personen mit hoher Besprechungslast und täglich in Konflikt stehenden Besprechungen. Folgen ist die ideale RSVP-Option für Besprechungen, an denen Sie nicht teilnehmen können, aber dennoch engagiert bleiben und Informationen erhalten möchten. Andere Teilnehmer können sehen, ob Sie einer Besprechung folgen.

Weitere Informationen finden Sie unter Folgen einer Besprechung in Outlook.

Durchsuchen von Ordnern nach Personen und Kategorien

Suchordner sind virtuelle Ordner, die eine Ansicht aller E-Mail-Elemente bereitstellen, die bestimmten Suchkriterien entsprechen. Wir haben zwei neue Suchordner eingeführt:

• Kategorisierte E-Mail-Suchordner ermöglichen es Ihnen, E-Mails ganz einfach nach zugewiesenen Kategorien zu filtern und so den Posteingang organization zu verbessern.

• Mit E-Mails von bestimmten Personen-Suchordnern können Sie E-Mails von bestimmten Absendern oder Kontakten automatisch sammeln und organisieren.

Informationen zur Suche finden Sie unter Verwenden von Suchordnern zum Suchen von Nachrichten oder anderen Outlook-Elementen.